Spamfilter-Konfiguration für Outlook 2000 und höher Schritt 1 Starten Sie das Mailprogramm Outlook 2000/2002/2003 Schritt 2 Klicken Sie mit der linken Maustaste in der Menüleiste auf Extras und im sich daraufhin öffnenden Untermenü auf Regel- Assistent... Schritt 3 Im Fenster Regel-Assistent klicken Sie auf Neu...
Schritt 4 Im Fenster Regel-Assistent wählen Sie bei Outlook 2002 und höher Regel ohne Vorlage erstellen. Outlook 2000 bietet nur diese Methode. Im oberen Auswahlbereich sollte der Text Nachricht bei Ankunft prüfen selektiert sein und im unteren Fensterbereich Nach Erhalt einer Nachricht, als Beginn der Regel stehen. Klicken Sie auf Weiter. Schritt 5 Klicken Sie im oberen Bereich auf das Markierungsfeld mit bestimmten Wörtern im Betreff, so dass dort ein Haken sichtbar wird und im unteren Bereich, der Regelbeschreibung, die Zeile mit bestimmten Wörtern im Betreff erscheint. Klicken Sie in dieser Zeile auf den unterstrichenen blauen Textbereich bestimmten Wörtern.
Schritt 6 Im Fenster Text suchen geben Sie den Text [SPAM] (mit den eckigen Klammern) ein, klicken auf Hinzufügen und OK. Schritt 7 Im Fenster Regel-Assistent ist die Regelbeschreibung entsprechend Schritt 6 modifiziert worden. Klicken Sie auf Weiter, um die Regel fortzuführen. Im oberen Bereich klicken Sie auf das Markierungsfeld vor diese in den Ordner Zielordner verschieben. Anschließend klicken Sie im unteren Bereich auf den unterstrichenen blauen Text Zielordner.
Schritt 8 Im neuen Fenster, das fälschlicherweise auch Regel-Assistent benannt ist, können Sie jetzt den Ordner wählen, in den die Spam-Mails verschoben werden sollen. Falls der Ordner schon vorhanden sein sollte, geschieht dies durch Anklicken des Ordnernamens, der daraufhin selektiert erscheint. Nach anschließendes Klicken auf OK fahren Sie dann mit Schritt 10 fort. Möchten Sie einen neuen Ordner anlegen, klicken Sie auf Neu... Schritt 9 Im Fenster Neuen Ordner erstellen tragen Sie in den Namensbereich den Namen des neuen Ordners ein und wählen im unteren Bereich, wo in der Ordnerstruktur der neue Ordner angelegt werden soll. Durch anschließendes Klicken auf OK wird der Ordner erzeugt und das in Schritt 8 gezeigte Fenster erscheint mit selektiertem neuen Ordner, so dass Sie durch Klicken auf OK mit Schritt 10 fortfahren können.
Schritt 10 Das Fenster Regel-Assistent zeigt im unteren Bereich die fertige Regel an, die Sie durch Klicken auf Fertig stellen aktivieren können. Schritt 11 Im mittleren Bereich des Fensters wird der Name der Regel und im unteren Bereich deren Beschreibung angezeigt. Durch Klicken auf Jetzt ausführen können Sie die Funktion der Regel direkt überprüfen.
Schritt 12 Im neuen Fenster Regel jetzt anwenden klicken Sie auf das Markierungsfeld vor dem Regelnamen und anschließend auf Jetzt ausführen. Nach der Abarbeitung der Regel klicken Sie auf Schließen. Schritt 13 Falls Ihnen das Verschieben von als Spam gekennzeichneter Mail in einen anderen Ordner ausreicht, können Sie an dieser Stelle den Regelassistenten durch Klicken auf OK verlassen. Wenn Sie aber die Spam-Wahrscheinlichkeit der Mailanalyse mit berücksichtigen wollen, um bestimmte Mails sofort zu löschen, müssen Sie eine weitere Regel erstellen, indem Sie auf Neu... klicken.
Schritt 14 Wie in Schritt 4 wählen Sie Regel ohne Vorlage erstellen und klicken auf Weiter. Schritt 15 Wählen Sie als Bedingung mit bestimmten Wörtern in der Nachrichtenkopfzeile. Diese ist beim Öffnen des Fensters zunächst nicht sichtbar. Daher müssen Sie zuerst mit der rechten Laufleiste oder mit der Pfeil-nach-unten-Taste arbeiten. Klicken Sie im unteren Fensterbereich auf den unterstrichenen blauen Text bestimmten Wörtern.
Schritt 16 Im Fenster Text suchen tragen Sie X-Spam-Level: *********** ein und klicken auf Hinzufügen und OK. Schritt 17 Die Regelbeschreibung ist entsprechend Schritt 16 modifiziert worden. Klicken Sie auf Weiter, um die Regel fortzuführen. Im oberen Bereich klicken Sie auf das Markierungsfeld vor diese löschen. Damit ist diese Regel definiert und wird durch Klicken auf Fertig stellen dem Regelsatz hinzugefügt.
Schritt 18 Die Spamfilter-Konfiguration ist damit abgeschlossen. Durch Klicken auf OK können Sie den Regelassistenten beenden oder vorher noch die neue Regel testen, indem Sie auf Jetzt ausführen klicken und fortfahren wie unter Schritt 12 beschrieben. Anmerkungen: Die vom Spam-Analyseprogramm vorgenommene Bewertung als Spam-Mail muss nicht immer richtig sein. Deshalb wurde eine Konfiguration vorgestellt, die zweistufig arbeitet: gekennzeichnete Mails erst in einen speziellen Ordner verschiebt, aber bei höherer Bewertung direkt löscht. Die Anzahl der Sterne in X-Spam-Level: *********** ist proportional der Einschätzung als Spam-Mail (mehr als fünf bis über vierzig Sterne). Im Beispiel werden Mails mit elf und mehr Sternen gelöscht. Nach einem angemessenen Beobachtungszeitraum kann die Anzahl der Sterne in der Regel durchaus nach unten angepasst werden. Möglich wäre auch, Mails in Abhängigkeit von der Anzahl der Sterne in verschiedene Ordner zu verschieben. Outlook-Programme mit installierten Microsoft Exchange Server Diensten führen die beschriebenen Regeln auf dem Server aus. Dadurch werden gekennzeichnete Mails jederzeit, also auch bei nicht gestartetem Outlook-Programm, aus dem Posteingang entfernt. Für Zugriffe mit anderen Mailprogrammen oder dem WWW-Mailservice werden dann keine weiteren Regeln mehr benötigt.