Wir sehen alles - ganz sicher! E-Mail Management mit REDDOXX 1
Spamfi nder 100% Spamschutz durch patentierte Filtertechnologie Während herkömmliche Anti-Spam Filter immer wieder von Spam-Robots überlistet werden können, geht der Spamfinder einen ungewöhnlichen aber erfolgreichen Weg, um Postfächer bis zu 100% von Spam zu befreien. Zwei Filterstrategien ermöglichen einen fl exiblen und maßgeschneiderten Filtervorgang, damit Spam und andere Schadprogramme zuverlässig gefi ltert werden sowie wichtige und relevante E-Mails nicht verloren gehen. Bei Einsatz der empfohlenen Filterstrategie nimmt die E-Mail folgenden Weg: 1. Virenfi lterung und Eliminierung von Schadprogrammen durch den Virenscanner 2. Spaminhalte werden durch einen Mix aus frei defi nierbaren Filtern zuverlässig aussortiert = 98% Spamschutz 3. Optional REDDOXX CISS-Filterung (Confi rmation Interactive Site Server) = 100% Spamschutz Die intuitiv bedienbare Benutzerkonsole ermöglicht es dem E-Mail Empfänger gefi lterte Mails zu kontrollieren und bei Bedarf gezielte E-Mails zuzustellen. Ein täglicher E-Mail Quarantänereport informiert über nicht zugestellte E-Mails. Gefi lterte E-Mails können im Quarantäneordner gefahrlos eingesehen werden. Das bietet der Spamfinder 100% spamfrei durch patentiertes CISS-Verfahren Proaktiver Virenschutz Entlastung des E-Mail Servers durch Empfängerprüfung Spamfi lter benutzerdefi niert anwendbar Nachhaltige Spamreduktion auch ohne CISS durch vorgeschaltete Filterstufen Zeit- und Kostenersparnis Absolute Sicherheit und Kontrolle über gefi lterte E-Mails Benutzerfreundliche Bedienung durch Integration in Microsoft Outlook Für jeden Mailserver geeignet SMTP- und POP3-fähig Zugriff auf die Spamfinder-Quarantäneordner 1 3 Spam Quarantäne 2 Vorschau CISS Quarantäne 2
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Spamfi nder CISS-Filterung (Confi rmation Interactive Site Server) Der CISS-Filter (Challenge Response) garantiert Spamfreiheit, indem er nur E-Mails von bekannten, verifizierten Absendern passieren lässt. So funktioniert CISS: Autowhitelisting: Zur Verifi zierung erwünschter E-Mails werden alle E-Mail Empfängeradressen die vom Unternehmen adressiert werden, automatisch vom Spamfinder in eine unternehmensweit geltende Whitelist eingetragen. E-Mail von einem bekannten Absender Ein verifizierter Absender sendet eine E-Mail. REDDOXX-Spamfilter prüfen die Nachricht auf Spam und Viren. Weist die Nachricht keine unerwünschten Merkmale auf, wird sie an den Empfänger zugestellt. E-Mail von einem unbekannten Absender 1. Die E-Mail eines unbekannten Absenders erreicht die REDDOXX-Appliance. Die E-Mail durchläuft zunächst die REDDOXX Viren- und Spamfilter. Weist die E-Mail keine unerwünschten Merkmale auf, greift das CISS-Verfahren. Die E-Mail wird auf der REDDOXX-Appliance zwischengespeichert. 2. Der unbekannte Absender erhält zeitgleich eine REDDOXX Antwort E-Mail mit einem Verifi zierungslink. Über diesen Link gelangt er auf die individuelle CISS- Webseite und führt zur Verifi zierung einen Mausklick auf einen defi nierten Bereich in einem Bild aus. Die Verifi zierung ist nur einmal erforderlich und kann nur von einem Menschen, nicht aber automatisiert durchgeführt werden. 3. Die REDDOXX-Appliance erhält eine Bestätigung. Die zwischengespeicherte E-Mail wird dem Empfänger zugestellt. Der Absender wird auf die Whitelist gesetzt. Weitere E-Mails an diesen Absender werden direkt zugestellt. Ablauf des CISS-Verfahrens 1 2 CISS Aufforderung 3 Verifi zierung auf individueller CISS-Webseite CISS Freigabe 4
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MailDepot Die gesetzeskonforme E-Mail Archivierung E-Mails müssen unter bestimmten Vorraussetzungen archiviert werden. Das REDDOXX MailDepot geht aber noch einen Schritt weiter. MailDepot bietet Ihnen nicht nur eine gesetzeskonforme E-Mail Archivierung, sondern gibt jedem Mitarbeiter die Möglichkeit auf alle gesendeten und empfangenen E-Mails zuzugreifen. Das aufwendige Sortieren und Suchen entfällt. Jede E-Mail ist nur zwei Mausklicks weit entfernt. Die intuitiv bedienbare Benutzerkonsole ermöglicht es gezielt nach E-Mails zu suchen, in einer Vorschaufunktion den Überblick des Inhalts zu bekommen und sich bei Bedarf die E-Mail erneut als Kopie ins Postfach zustellen zu lassen. Das bietet das MailDepot Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung Einfache Wiederherstellung versehentlich oder vorsätzlich gelöschter E-Mails Volltextindizierte E-Mail Suche (inklusive Anhänge) Spam kann von der Archivierung ausgeschlossen werden Durch MailSealer ver- und entschlüsselte E-Mails sind wie gesetzlich gefordert archivierbar E-Mails werden nur einmal und komprimiert archiviert Geschäftsjahresbezogene Auslagerung und Konvertierung möglich Integration der Benutzerkonsole in Microsoft Outlook Interner E-Mailverkehr und vorhandene Postfächer sind nachträglich unter Microsoft Exchange archivierbar Zugriff auf die persönlich archivierten E-Mails 1 3 Zugriff auf MailDepot Vorschau 2 Suche 6
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MailSealer E-Mail Verschlüsselung und Digitale Signatur nach internationalen Standards Der REDDOXX MailSealer ist die Sicherheitslösung für Ihren E-Mail Verkehr und damit eine Erweiterung der vorhandenen E-Mail Infrastruktur, die ausgehende E-Mails signiert und verschlüsselt sowie eingehende E-Mails prüft und entschlüsselt. Der MailSealer unterstützt international etablierte Verschlüsselungsstandards. Der MailSealer ist somit konform zu anderen am Markt etablierten Lösungen, die Ihre Kommunikationspartner einsetzen. Der MailSealer verschlüsselt und signiert bei Bedarf alle E-Mails zentral und automatisch - unabhängig vom Benutzer. Mit der kostenfreien Lösung MailSealer Light bietet REDDOXX zusätzlich jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, E-Mails passwortgeschützt zu versenden. Auf der Empfängerseite wird lediglich ein REDDOXX-Reader benötigt, der kostenfrei verfügbar ist, um die E-Mail nach Eingabe des Passwortes zu öffnen. Somit können E-Mails sicher übertragen werden, auch wenn der Empfänger nicht im Besitz einer zertifikatsbasierten Standardlösung ist. Das bietet der MailSealer Unterstützt international etablierte Verschlüsselungsstandards und REDDOXX-Passphrase (MailSealer Light) Verschlüsselung und Digitale Signatur erfolgen zentralisiert entsprechend den Sicherheitspolicies im Unternehmen Regelwerk fl exibel defi nierbar Einfache Schlüssel- und Zertifi katsverwaltung Wie gesetzlich gefordert: ver- und entschlüsselte E-Mails archivierbar mit REDDOXX MailDepot Sofortige geschützte Übertragung vertraulicher Inhalte durch MailSealer Light E-Mails passwortgeschützt versenden 4 1 3a Passworteingabe Empfängerseite 2 Verwaltung passwortgeschützter E-Mail Adressen Anlegen und Zuordnen des Passwortes 3b a) Verschlüsselte E-Mail befi ndet sich im Anhang. b) Kostenloser Download von MailSealer Light Reader 5 Entschlüsselte E-Mail 8
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Appliance Die 100% spamfreie E-Mail Archivierung mit Sicherheitsgarantie Die REDDOXX-Appliance ist eine unabhängige Instanz im Netzwerk, die wesentliche Belange zum Thema E-Mail Management abdeckt. Die REDDOXX-Appliance entlastet den E-Mail Server spürbar, da sie eingehende Spam E-Mails zu 100% ausfi ltern kann. Um eine optimale Wirkung zu erzielen, sollte die REDDOXX-Appliance direkt hinter der Firewall integriert werden und die E-Mails ohne Verzögerung entgegen nehmen. Die REDDOXX-Appliance verhält sich im SMTP-Mode nach außen und innen wie ein Mailserver. In POP3-Umgebungen kann die Appliance zusätzlich im Bridge-Mode betrieben werden. Als virtuelle Appliance kann die REDDOXX-Lösung ebenso in einer VMware- Umgebung eingesetzt werden. Die Größe der REDDOXX-Appliance richtet sich nach Anzahl der Anwender im Unternehmen. Über Schnittstellen (LDAP-Connectoren) für Microsoft Exchange, Lotus Notes und OpenLDAP kann die REDDOXX-Appliance in alle gängigen IT-Umgebungen eingebunden werden. Das bietet REDDOXX 100% Spamschutz durch patentierte Technologie Automatische, revisions- und manipulationssichere Archivierung von E-Mails Gesicherte Kommunikation dank Verschlüsselung und Digitaler Signatur Proaktiver Virenschutz Frei konfi gurierbare Komplettlösung Einsetzbar in SMTP-, POP3- und gemischten Umgebungen Schnell konfi gurierbare Hochverfügbarkeitslösung (FailOver) Produkt eines deutschen Herstellers Faires Preis-/Leistungsverhältnis REDDOXX Produktlinie: auch als erhältlich REDDOXX RX 100 (<100 Anwender) REDDOXX RX 50 (<50 Anwender) REDDOXX RX 250 (<250 Anwender) REDDOXX RX 2500 (<2500 Anwender) REDDOXX RX 750 (<750 Anwender) 10
100% Spamschutz E-Mail Archivierung E-Mail Verschlüsselung Digitale Signatur REDDOXX Die 100% spamfreie E-Mail Archivierung mit Sicherheitsgarantie REDDOXX E-Mail Management Lösungen werden von der REDDOXX GmbH in Rottweil entwickelt, produziert und weltweit vertrieben. Das Unternehmen wurde 2005 als SfbIT GmbH - Solutions for better IT - gegründet und bietet komplette Lösungen für die Sicherheit und Archivierung des Mailverkehrs von Unternehmen. 2008 wurde die SfbIT in die REDDOXX GmbH umfi rmiert. Die REDDOXX GmbH ist eine Tochtergesellschaft des weltweit führenden Herstellers von Tape Autoloadern, der BDT AG in Rottweil und des Netzwerk- und E-Mail- Security-Spezialisten die netzwerker Computernetze GmbH in Kirchheim/Teck und ist deutschlandweit an drei Standorten vertreten. Beratung und Verkauf durch Partner REDDOXX E-Mail Management Appliances werden weltweit an beratende Fachhändler und Systemhäuser über Distributoren vertrieben. Dieses Vertriebsnetz wird ständig durch neue Distributions- und Vertriebsabkommen erweitert. Der Vertrieb in den USA erfolgt über OEM-Partner. Zertifi zierte REDDOXX Partner werden durch technische Schulungen, know-how für die rechtssichere Filterung, Archivierung und Verschlüsselung des E-Mail Verkehrs und zielgerichtete Marketingmaßnahmen unterstützt. 11
REDDOXX GmbH Saline 29 D-78628 Rottweil Phone +49 (0) 741 248-810 Fax +49 (0) 741 248-811 E-Mail info@reddoxx.com www.reddoxx.com 12