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Liebe Kolleginnen und Kollegen, mit diesem Newsletter informieren wir Sie über interessante Neuigkeiten und Informationen im Spannungsfeld zwischen Vorstand und Aufsichtsrat. Wir stellen in dieser Publikation aus der Welt der Internen Revision und des. Auch dieses Mal haben wir einige Themen sehr greifbar dar, wie die Interne Revision auch für das Aufsichtsorgan einer Organisation für Sie zusammengestellt, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen: Lernen Sie zum Beispiel das wertvolle Dienstleistungen erbringen kann und wie die Arbeit der Internen Revision im Span- Videoportal Audit Channel TV des IIA kennen; informieren Sie sich über die erfolgreiche nungsfeld zwischen Vorstand und Aufsichtsrat sinnvoll ausgestaltet werden kann. Anti-Fraud-Management-Tagung des und die Arbeit des s Revision der Logistik ; nutzen Sie die bereitgestellten Informationen zum Zertifizierungsprozess und Schließlich berichten wir in dieser Ausgabe von einigen personellen Veränderungen in der Geschäftsstelle und im Vorstand des. zu den CPE-Meldungen und besuchen Sie die internationalen Konferenzen und die vielfältigen Tagungen des im Jahr 2014. Es wird sich lohnen! In diesem Zusammenhang möchten Ich wünsche Ihnen viel Spaß beim Lesen und eine sonnige, frohe und erfolgreiche Frühlingszeit! Horst Pohl Stellvertretender Sprecher des -Vorstands wir Ihnen auch das erstmalig durchgeführte Symposium Interne Revision zur Enquête 2014, Ihr das in Kooperation der Institute aus Deutschland, Österreich und der Schweiz Anfang Juni in Salzburg stattfinden wird, empfehlen. Besonders hinweisen möchte ich auf das neue Positionspapier des Interne Revision Horst Pohl 2
IIA All in a Day s Work Das IIA hat eine interessante Broschüre mit dem Titel All in a Day s Work veröffentlicht. Beachtenswert ist diese für alle diejenigen, die von Kollegen, Bekannten und Verwandten gefragt werden, was sie eigentlich in der Internen Revision machen. Kurz und knapp wird erläutert, was die Aufgabe der Interne Revision ist, wer dort arbeitet und wofür Revisoren Verantwortung übernehmen. Es wird deutlich gemacht, welche professionellen Anspruch die Interne Revision vertritt. Die Broschüre finden Sie hier. 3
Arbeitskreis Revision der Logistik Der Arbeitskreis besteht seit 2006 und hat aktuell 13 Mitglieder, davon noch drei Gründungsmitglieder. Im Jahr 2013 hat sich der Arbeitskreis mit dem Thema Korruptionsprävention in der Logistikbranche beschäftigt. Angereichert wurde das Thema durch eine Umfrage bei deutschen Unternehmen. Hierzu wurde mit Unterstützung des ein Fragebogen versandt. Das Ergebnis wird in einer der nächsten Ausgaben der Zeitschrift Interne Revision zu lesen sein. Im Jahr 2014 wird sich der Arbeitskreis schwerpunktmäßig mit dem Thema Prüfung der Nachhaltigkeit und von Umweltthemen in der Logistik beschäftigen. Um das Thema möglichst vollständig zu erfassen, laden wir andere herzlich ein, mit uns zu diskutieren. Kontaktaufnahme über die Mitgliederliste auf unserer Webseite. 4
IIA- Das IIA hat im Dezember 2013 eine überarbeitete Version des Certification Candidate Handbook auf seiner Homepage veröffentlicht. Das Dokument beinhaltet die wichtigen Informationen zu Zertifizierungsprozess, Antragstellung, Certification Candidate Management System (CCMS), Registrierung und Zeitplanung für die Prüfung, Vorbereitung für die Prüfung, Anmeldung im Test Center und Durchführung der Prüfung, Inhalt der Prüfungen, Format und Bewertung sowie Anforderungen zum Aufrechterhalten der Zertifizierung. Zu beachten ist, dass der Zertifizierungprozess, der in Deutschland über das Deutsches Institut für Interne Revision e.v. abgewickelt wird, von dem im Handbook beschriebenen Prozess abweicht. Die Anmeldung und Registrierung erfolgt nicht über das CCMS sondern über das. Den Zugang zum Handbook erhalten Sie hier. 5
Continuing Professional Education (CPE) Seit 2013 müssen alle CIAs, CCSAs, CFSAs, CGAPs und CRMAs ihre jährliche Meldung zur Erfüllung der Anforderungen an die regelmäßige fachliche Weiterbildung online beim IIA abgeben. Für diese CPE-Meldungen hat das IIA allen Zertifizierten einen Zugang zum Certification Candidate Management System (CCMS) eingeräumt. Die Frist zur Meldung der erforderlichen CPEs für 2013 ist mit dem 31. Dezember 2013 abgelaufen. Alle Zertifizierten, die die Meldung über das Certification Candidate Management System (CCMS) noch nicht durchführen konnten, werden in den Status Inactive Grace Period versetzt. Es ist jedoch möglich, die erforderliche Meldung jetzt noch nachzuholen. Sollten für das Jahr 2013 nicht die ausreichenden CPE-Punkte erreicht worden sein, können diese noch bis zum 30. Juni 2014 erworben und für 2013 gemeldet werden. Diese CPEs können dann jedoch nicht mehr für das Jahr 2014 eingesetzt werden. Bei Problemen und Fragen steht Ihnen unsere gerne zur Verfügung. 6
Anforderungen an Quality Assessoren zur Aufrechterhaltung der Akkreditierung Die Anforderungen für akkreditierte Quality Assessoren gemäß dem seit 1. Januar 2013 geltenden QA-Leitfaden des werden zum Jahresende 2014 erstmalig überprüft. Die Voraussetzungen für die Aufrechterhaltung der Akkreditierung sind: QA-Praxis (Teilnahme an einem internen Self-Assessment oder an einem externen Quality Assessment innerhalb von drei Jahren) und Persönliche Mitgliedschaft im und Teilnahme an der QA-Tagung (findet im Dreijahres-Rhythmus statt, erstmalig am 1. bis 2. Juli 2014 in Berlin) oder Teilnahme an den vom als QA-relevante Fortbildungen anerkannten Seminaren, die mit einem entsprechenden Hinweis im Seminarkatalog gekennzeichnet wurden (vier Tage in drei Jahren). Das Meldeformular finden Sie künftig auf der Webseite des. Darstellung und Aufbau erfolgten analog zu denen der IIA-Examina. 7 Die Aberkennung führt zum Verbot des Tragens des Titels akkreditierter Quality Assessor. Ein Titelträger wird automatisch auf den Status inaktiv gesetzt, wenn die Verpflichtung zur Abgabe der Meldung zur Aufrechterhaltung der Akkreditierung nicht erfüllt wird. Wenn Ihr Status inaktiv lautet, ist es verboten den Titel zu tragen, ein operatives QA-Prüfungsteam zu leiten und QA-Zertifikate auszustellen. Jede davon abweichende Handhabung wird dem Ethikkomitee gemeldet, welches über disziplinarische Maßnahmen entscheiden muss.
Gültigkeit Berichtszeitraum ab 1. Januar 2013 Alle akkreditierten Quality Assessoren müssen jährlich berichten. Die Anforderungen sind gesamthaft in einem Dreijahreszeitraum zu erfüllen, d. h. bis spätestens 31. Dezember 2015. Aufgrund der eingeräumten Dreijahresfrist entfallen alle Ausnahmeregelungen und Erleichterungen für die Erfüllung (z. B. Auslandsentsendung, Elternzeit usw.) Meldestichtag Meldestichtag ist der 31. Dezember. Anforderungen an die Meldungen zur Aufrechterhaltung der Akkreditierung Nutzung der Meldeformulare, in welchen die ordnungsgemäße Erbringung der Voraussetzungen bestätigt wird. Das wird stichprobenhaft die Meldungen überprüfen. Jeder akkreditierte Quality Assessor muss deshalb die zugrundeliegenden Nachweise aufbewahren. Wir empfehlen hierzu eine Aufbewahrungsfrist von sechs Jahren. Erforderliche Bestätigungen mit Abgabe der Meldung zur Aufrechterhaltung der Akkreditierung Ausübung des Berufes in Übereinstimmung mit dem IPPF Einhaltung des IIA Code of Ethics Verpflichtung, das IIA nicht in Misskredit zu bringen Unterlassene Meldung oder Nichterfüllung der gennannten Kriterien Führt automatisch zu einer Änderung des individuellen Akkreditierungsstatus auf inaktiv und einer Löschung aus der Liste der akkreditierten Quality Assessoren. Der Titel darf nicht geführt werden, bis der Zertifizierungsstatus wieder vom aktiviert worden ist. 8 Wiederherstellung des Akkreditierungsstatus Zum Wiederaufleben der Akkreditierung ist der Besuch eines eintägigen Auffrischungskurses, spätestens fünf Jahre nach Teilnahme am QA-Seminar, und die Erfüllung der o. g. Voraussetzungen notwendig. Es gilt jeweils das Kalenderjahr. Nach Ablauf der Fünfjahresfrist ist eine vollständige Neuakkreditierung erforderlich.
AuditChannel.tv Wussten Sie schon, dass das IIA ein eigenes Video-Portal im Internet betreibt? AuditChannel.tv bietet eine große Auswahl aktueller Stellungnahmen und Interviews von internationalen Audit Professionals zu einer Vielzahl von Themen des Revisionsmanagements und des Prüfungsalltags. Auch das Hochladen eigener Videos ist möglich. Probieren Sie es aus: Eins der top bewerteten Videos ist 10 Things That Auditors Should Avoid in Report-Writing. In diesem Beitrag erläutert Richard Chambers, IIA President and CEO, seine sehens- und hörenswerten Erfahrungen mit Revisionsberichten. Hier zum Video. 9
Enquête 2014 Die Ergebnisse der jüngsten Enquête 2014 präsentieren die drei Länderinstitute, IIA Austria und SVIR auf einem in Salzburg stattfindenden Symposium am 5. und 6. Juni 2014. Die Konferenz widmet sich konkret den Themen: Quality Assessment, Zusammenarbeit zwischen Interner Revision und Wirtschaftsprüfer, Ausbildungssysteme/Ausbildungssystematik, Corporate Governance. Wir freuen uns Ihnen die Ergebnisse der Enquête 2014 in Form einer Broschüre druckfrisch in Salzburg übergeben zu dürfen. Weitere Informationen finden Sie hier. 10
Positionspapier Die Interne Revision im Spannungsfeld zwischen Vorstand und Aufsichtsrat Im März 2014 hat das das Positionspapier Interne Revision im Spannungsfeld zwischen Vorstand und Aufsichtsrat veröffentlicht. Wir verdeutlichen mit dieser Publikation, dass die Interne Revision obwohl Instrument der Geschäftsleitung auch für das Aufsichtsorgan eines Unternehmens oder einer Organisation wertvolle Dienstleistungen erbringen kann, wenn die geeigneten Voraussetzungen geschaffen werden. Der Wertbeitrag der Internen Revision kann dadurch insgesamt erhöht und der Aufwand für externe Prüfungen möglicherweise reduziert werden. Für Unternehmen, die daran interessiert sind, die Zusammenarbeit der Internen Revision mit dem Aufsichtsorgan zu verbessern, liefert die Broschüre konkrete Hinweise zur Umsetzung. Wir weisen darauf hin, dass Sie kostenfrei gedruckte Exemplare über anfordern können. bei uns Die Broschüre steht hier Download zur Verfügung. zum 11
Personelle Veränderungen Vorstand Zu Ende November 2013 hat Dr. Hans Joachim Büsselberg sein Mandat im Vorstand des niedergelegt. Dieser Schritt war bereits seit längerem geplant, nachdem Herr Dr. Büsselberg nicht mehr länger als aktiver Revisionsleiter tätig ist und sich nunmehr entschlossen hat, eine Tätigkeit als selbständiger Berater aufzunehmen. Herr Dr. Büsselberg war seit 2006 Mitglied des Vorstands des und vertrat dort die Interessen der Versicherungswirtschaft. Daneben war er im Vorstand im Rahmen der strategischen Neuausrichtung der letzen Jahre für das Thema Lobbying zuständig und hat neben anderen juristischen Fragestellungen insbesondere die Überarbeitung der Satzung verantwortet. Herr Dr. Büsselberg hat damit einen wesentlichen Anteil an der Neuausrichtung des Instituts. Darüber hinaus hat sich Herr Dr. Büsselberg als Mitglied des Vorstands und des Public Affairs Committees der European Confederation of Institutes of Internal Auditing (ECIIA) auf internationaler Ebene für die Interessen des Berufsstands und des engagiert. Verwaltungsrat und Vorstand des bedauern das Ausscheiden von Herrn Dr. Büsselberg sehr und danken ihm für sein außerordentliches Engagement für das Institut in den vergangenen Jahren. Der Vorstand wird seinen konstruktiven Rat vermissen. 12
Herr Hampel ausgeschieden Volker Hampel hat zum 31. März 2014 nach fünf Jahren als Geschäftsführer das verlassen. Herr Hampel hat sich um das sehr verdient gemacht, während seiner Geschäftsführungstätigkeit von 2009 bis 2014 entscheidende strategische Fortschritte in die Wege geleitet und damit wesentlich dazu beigetragen, dass das sich weiter in der Interessenvertretung für die Internen Revisoren entwickelt hat. Heute laufen die wesentlichen Fachprojekte unter Koordination der Geschäftsstelle des und es stehen technische Grundlagen zur Facharbeit bereit, die anderen Instituten oder Verbänden so nicht zur Verfügung stehen. Das ist heute auch kurzfristig in der Lage, branchenübergreifende Facharbeit zu betreiben wie beispielsweise Positionspapiere oder Stellungnahmen zu veröffentlichen. Das ist im europäischen Kontext gut platziert und wirkt regelmäßig bei Projekten des ECIIA mit; auch gegenüber dem IIA besteht ein regelmäßiger Informationsaustausch. Herr Hampel hat weiterhin die Gründung der Tochtergesellschaft Dienstleistungen GmbH vorbereitet und begleitet. Der Vorstand dankt Herrn Hampel für sein hohes Maß an Engagement für unser aller Profession. Der Vorstand des hat Herrn Dr. Büsselberg beauftragt, im Rahmen eines Beratungsprojektes eine Organisationsentwicklung der Geschäftsstelle durchzuführen. Ziel ist neben der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Fortführung der Geschäfte der Geschäftsstelle nach dem Ausscheiden von Herrn Hampel zu prüfen, ob die Geschäftsstelle nach vielen Veränderungen der letzten Jahre weiterhin richtig aufgestellt ist und ggf. Maßnahmen zur Verbesserung umzusetzen. 13
Brigitte Holdinghausen tritt in den Ruhestand Nach 15 Jahren ist Frau Brigitte Holdinghausen Ende März 2014 in den wohlverdienten Ruhestand getreten. Seit 1998 war sie die Stimme des Instituts, professionell, mit ganzem Herzen und ausgeglichener Freundlichkeit war sie die erste Ansprechpartnerin und Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter. Immer ein freundliches Wort, gute Ideen, Humor und Engagement dies zeichnete sie aus. In der gesamten Zeit gehörten die Organisation und Betreuung der Erfahrungsaustauschtage, der Arbeitskreissitzungen und der Vorstands- und Verwaltungsratssitzungen zu ihren Aufgaben. Neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben war Frau Holdinghausen für die Verwaltung und Abwicklung der zuständig. In der letzten Zeit betreute sie auch das Examen Interner Revisor von der Abwicklung bis hin zur Betreuung und Prüfung der Kandidaten. Brigitte Holdinghausen Neu im Sekretariat: Tanja Milia 14 Seit Januar dieses Jahres verstärkt Tanja Milia das als Assistentin in der Geschäftsstelle. Zu ihren Aufgaben gehört die Organisation der Arbeitskreis-Tagungen und der Erfa-Tage im Raum Frankfurt. Das jüngste Produkt des, das Examen für den Internen Revisor betreut sie von der Anmeldung bis hin zur organisatorischen Planung der Prüfung und der Urkundenausstellung für die Tanja Milia
Absolventen. In der Geschäftsstelle ist sie der Dreh- und Angelpunkt der Mitarbeiter. Tanja Milia ist gelernte Bürokauffrau und verfügt über jahrzentelange Erfahrung als Assistentin im oberen Management mit den Schwerpunkten Terminplanung, Organisation, Koordination und Überwachung, sowie im internationalen Reisemanagement und deren Reisekostenabrechnung. Privat steht bei Ihr die Familie ganz hoch im Kurs, mit der sie gerne viel Zeit verbringt. Da sie eine kreative Ader hat, ist sie seit nunmehr 15 Jahren in einer Malgruppe in Dietzenbach aktiv und hatte schon mehrere Vernisagen im Umkreis. Die Malerei empfindet sie als guten Ausgleich zum Alltag, der ihr durch die Freude am Malen neue Kraft gibt. Christoph Scharr Christoph Scharr hat am 1. März 2014 seine Tätigkeit als Leiter der Grundsatzabteilung in der -Geschäftsstelle aufgenommen. Nach seiner Ausbildung zum Industriekaufmann und dem Studium der Betriebswirtschaftslehre in Frankfurt am Main hat Herr Scharr das Prüfungsgeschäft bei einer Big Four-Gesellschaft von der Pike auf gelernt. Als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer hat er dort außerdem langjährige Erfahrungen in der zentralen Fachabteilung für Rechnungslegung und Prüfungsvorgehen gesammelt, die er während eines mehrjährigen Aufenthalts in der globalen Fachabteilung für Audit Methodology in New York/USA vertiefen konnte. Christoph Scharr 15
Stellenbörse der Dienstleistungen GmbH Die Stellenbörse für ausgeschriebene Revisionsstellen finden Sie hier. 16
5. Anti-Fraud-Management Tagung am 10. und 11. März in München Das, der -Arbeitskreis Abwehr wirtschaftskrimineller Handlungen in Unternehmen sowie die Kooperationspartner Arbeitsgemeinschaft für Sicherheit in der Wirtschaft (ASW) und der Bundesverband der Unternehmensjuristen (BUJ) konnten in München die Rekordzahl von 340 Teilnehmern begrüßen. Nach der Eröffnungsansprache von Horst Pohl, stellvertretender Sprecher des -Vorstands, wandte sich der Polizeipräsident von München, Hubertus Andrä mit dem Grußwort München: modern, attraktiv und sicher an das Plenum. Er betonte die Möglichkeiten der Zusammenarbeit öffentlicher und privater Stellen bei der Aufklärung von Wirtschaftsstraftaten und plädierte gleichzeitig für eine weiterführende Vertiefung der Zusammenarbeit. Der Abteilungspräsident des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), Horst Samsel, referierte unter dem Titel Risiken vermeiden Chancen nutzen zu IT-Sicherheitsrisiken und zur Cyber-Sicherheitslage in Deutschland. Neben einer ausführlichen Darstellung der Risiken des Cloud Computing verwies er nachdrücklich auf die Bedeutung der vom BSI herausgegebenen IT-Sicherheitsstandards. 17
Die folgenden 15 Fachsitzungen der AFM-Tagung bildeten eine hochattraktiven Veranstaltungsmix für die Praxis (bspw. Die Kunst, forensische Interviews zu führen ), ergänzt um unterschiedliche juristische Abhandlungen zu Aspekten aus Straf-, Arbeits- und Zivilrecht sowie spezifischen Fachthemen ( Social Engineering, Cyber-Attacke, SAP Fraud-Management Tool etc.). Im abschließenden Grundsatzreferat ging Jan Hansen, Head of Compliance Remediation & Risk Prevention der Siemens AG, auf die Compliance Risikoanalyse ein. Im Vordergrund seiner Ausführungen standen die Compliance-Organisation der Siemens AG sowie der methodische Ansatz, mit dem die Compliance-relevanten globalen Risiken analysiert und über definierte Parameter (interner wie externer Natur) einer Bewertung mit zugehöriger Identifikation von Steuerungsmaßnahmen unterzogen werden. Das bedankt sich bei der Projektgruppe zur Organisation der AFM-Tagung und beim Arbeitskreis ganz herzlich für das vorbildliche Engagement bei der Vorbereitung und Durchführung der Tagung. Die Veranstaltungsreihe findet am am 12. und 13. März 2015 in Bremen ihre Fortsetzung. 18
IIA International Conference Die International Conference des IIA wird vom 6. bis 9. Juli 2014 in London stattfinden. Erwartet werden über 2.000 Teilnehmer aus der ganzen Welt. Informationen und Anmeldung zur Veranstaltung finden Sie hier. ECIIA-Konferenz IIA Hungary und ECIIA laden ein zur ECIIA-Konferenz vom 18. bis 19. September 2014 in Budapest. Das Programm zur Veranstaltung finden Sie hier. 19
Erfahrungsaustauschtage Vom Institut werden von engagierten Mitgliedern und der Geschäftsstelle Erfahrungsaustauschtage zu aktuellen Fragen und Problemen der Praxis durchgeführt. Erfahrungsaustauschtage gibt es für verschiedene Fachbereiche der Internen Revision. Die Teilnehmer werden gebeten, vorher ihre Themenwünsche und Fragen einzureichen, die dann Gegenstand der Diskussionen werden. Die Erfahrungsaustauschtage beginnen i. d. R. um 10 Uhr und enden um 16 Uhr. Die Teilnahme ist kostenlos. Anmelden können Sie sich hier. Für das Jahr 2014 laden wir zu den folgenden Erfahrungsaustauschtagen ein: Interkulturelle Aspekte bei Revisionen im Ausland 29. April 2014, Frankfurt am Main Kreditinstitute Süd 15. Mai 2014, München Industrie 17. Juni 2014, Frankfurt am Main Kreditinstitute Zentral (nur bei mind. 20 Teilnehmern) 18. Juni 2014, Frankfurt am Main Planen und Bauen 18. September 2014, Frankfurt am Main Energie und Verkehr 15. Oktober 2014, Frankfurt am Main Handel 20. November 2014, Frankfurt am Main Industrie und Mittelstand 24. November 2014, Leipzig 20
Terminübersicht 2014 (Auswahl) Impressum Tagung Interne Revision in Öffentlichen Institutionen Quality Assessment-Tagung 1./2. Juli 2014, Berlin Herausgeber Deutsches Institut für Interne Revision e. V. Redaktion Michael Bünis, CIA, CRMA Deutsches Institut für Interne Revision e. V. Ohmstraße 59 60486 Frankfurt am Main Telefon +49 (0) 69/713769-0 5./6. Mai 2014, Magdeburg IT-Tagung 26./27. Mai 2014, Frankfurt am Main -Forum Kreditinstitute 29./30. September 2014, Magdeburg Gestaltung Simone Leonhardt Diplom-Designerin Fotos Shutterstock Die Verwendung von Texten Telefax +49(0)69/713769-69 Sitz: Frankfurt am Main USt-ID DE 114235123 Vereinsregisternummer: Amtsgericht Frankfurt am Main VR 5326 Veröffentlichung 1. April 2014 Drei-Länder-Tagung Deutschland, Österreich, Schweiz 5./6. Juni 2014, Salzburg (nicht zu verwechseln mit der Drei-Länder-Tagung Versicherungen) -Mitgliederversammlung 30. September 2014, Magdeburg -Jahrestagung 30. September/ 1. Oktober 2014, Magdeburg und Bildern, die nicht ausdrücklich zur Veröffentlichung autorisiert sind, bedarf unserer Zustimmung. CIA-Tagung 13./14. Juni 2014, Frankfurt am Main MittelstandsTagung 6./7. November 2014, Göttingen 21 2014 e.v. Alle Rechte vorbehalten.