Funktionshandbuch For V2.3.X 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Über Unified Communication System Vor der Verwendung dieses Geräts Starten eines Meetings Mögliche Aktionen während des Meetings Verlassen eines Meetings Verwaltung des Adressbuchs Ändern der Netzwerkkonfiguration Konfigurieren der Geräteeinstellungen Fehlerbehebung Anhang Bevor Sie das Gerät verwenden, lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in "Bitte zuerst lesen" für eine sichere und korrekte Verwendung.
INHALTSVERZEICHNIS Handbücher für dieses Gerät... 4 Einleitung... 5 Haftungsausschluss...5 Hinweise...5 Verwendung dieser Anleitung... 6 Symbole... 6 Sicherheitshinweise zur Verwendung...7 Urheberrechtshinweis...7 1. Über Unified Communication System Übersicht zum Unified Communication System...9 In diesem Gerät verfügbare Funktionen...10 In Unified Communication System-Einstell. verfügbare Funktionen... 11 2. Vor der Verwendung dieses Geräts Bildschirminfo...13 Bildschirminhalt... 13 Funktionen Bildschirm... 13 Bildschirm Kontaktliste... 14 Bildschirm Menü... 15 Menü Konfiguration...16 Lesen von Neuigkeiten...17 Anmelden bei Unified Communication System-Einstell...18 Betriebsumgebung...18 Anmelden... 20 Abmelden... 21 Festlegen des Gerätenamens und des Passworts...22 Vorbereitung zur Bildschirm-Freigabe...24 Bei Windows... 24 Bei Mac OS X... 27 3. Starten eines Meetings Starten eines Meetings...29 Herstellen der Verbindung mit einem Meeting... 30 Verbinden... 30 Entgegennehmen eines Anrufs...31 1
Teilnehmen an einem laufenden Meeting...32 Herstellen der Verbindung zu einem Privaten Meeting... 34 Herstellen der Verbindung mit einem privaten Meeting... 34 Entgegennehmen eines Anrufs...35 Teilnehmen an einem laufenden privaten Meeting...36 4. Mögliche Aktionen während des Meetings Ändern des Bildschirmlayouts... 37 Überprüfen der Netzwerk-Bandbreite...40 Einstellen der Lautstärke...43 Freigeben des Computer-Bildschirms... 44 Bei Windows... 44 Bei Mac OS X... 47 Verwenden der Kamera zur Vermittlung von Informationen... 50 5. Verlassen eines Meetings So verlassen Sie das Meeting...51 Verlassen des Meetings...51 Gerät nach Verlassen des Meetings sofort ausschalten...51 6. Verwaltung des Adressbuchs Über das Adressbuch... 53 Registrieren eines Kontakts... 55 Annahme der Registrierungsanfrage...56 Annehmen der Registrierungsanfrage über die Unified Communication System-Einstell... 56 Annehmen der Registrierungsanfrage mit dem Gerät... 56 Bearbeiten eines registrierten Kontakts...58 Löschen eines registrierten Kontakts... 59 7. Ändern der Netzwerkkonfiguration Ändern der Netzwerkkonfiguration...61 Konfig. kabelgebund. Netzwerk/Konfig. drahtloses Netzwerk...63 Eingabe von Zeichen... 65 Verfügbare Zeichen...65 Bildschirme zur Zeicheneingabe... 65 Eingeben von Zeichen...67 Testen der Netzwerkverbindung...68 2
Überprüfen der Testergebnisse...68 Begrenzung der Netzwerk-Bandbreite...77 Ändern der Port-Einstellungen...79 8. Konfigurieren der Geräteeinstellungen Ändern der Sortierreihenfolge der Kontaktliste... 81 Überprüfung der gesendeten und empfangenen Bilder... 83 Anzeige der Kontaktnamen während eines Meetings...84 Aktualisieren der Firmware...85 Ändern von Sprache und Zeitzone...87 Prüfen der Systeminformationen...88 9. Fehlerbehebung Wenn sich das Gerät nicht mit dem Netzwerk verbinden kann...91 Angezeigte Meldungen...92 Bei Verwendung des Geräts angezeigte Meldungen... 92 Meldungen, die bei Verwendung der Unified Communication System-Einstell. angezeigt werden..103 Bei Verwendung der Bildschirm-Freigabe angezeigte Meldungen...105 10. Anhang Kontakte als Administrator verwalten...107 Sicherheitshinweise bei Verwendung...109 Informationen zu hinzugefügten oder geänderten Funktionen... 110 Hinzugefügte Funktionen... 110 Geänderte Funktionen... 111 Warenzeichen... 112 INDEX...115 3
Handbücher für dieses Gerät Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig, bevor Sie das Gerät verwenden. Beziehen Sie sich auf die Handbücher, die dem Gebrauch des Geräts entsprechen. Bitte zuerst lesen Lesen Sie vor Ingebrauchnahme dieses Geräts dieses Handbuch mit dem Titel "Sicherheitshinweise". Hier werden sämtliche Vorschriften erläutert. Kurzanleitung Beschreibt, wie ein Meeting gestartet wird. Gerätehandbuch Beschreibt, wie das Gerät eingerichtet und bedient wird. Dieses Handbuch beschreibt auch die Spezifikationen des Geräts und enthält Informationen zur Behebung auftretender Fehler. Hier wird außerdem beschrieben, wie Sie dieses Produkt beim Erstgebrauch einrichten. Funktionshandbuch (dieses Handbuch) Beschreibt das Starten eines Meetings sowie die Funktionen des Geräts. Dieses Handbuch enthält auch Informationen zur Fehlerbehebung bei auftretenden Funktions- und Netzwerkproblemen. 4
Einleitung Haftungsausschluss Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten. In keinem Fall haftet das Unternehmen für direkte, indirekte, spezielle oder beiläufige Schäden bzw. Folgeschäden, die sich aus der Handhabung oder dem Betrieb des Geräts ergeben. Hinweise Der Hersteller ist nicht für Schäden oder Kosten verantwortlich, die durch die Verwendung von nicht Originalteilen des Lieferanten in unseren Bürogeräten entstehen. In dieser Bedienungsanleitung werden zwei verschiedene Maßangaben verwendet. Einige Abbildungen in diesem Handbuch können leicht vom Gerät abweichen. 5
Verwendung dieser Anleitung Symbole Dieses Handbuch verwendet die folgenden Symbole: Weist auf Punkte hin, die bei der Verwendung des Geräts zu beachten sind, und erläutert mögliche Ursachen für Schäden am Gerät und Datenverlust. Lesen Sie diese Hinweise sorgfältig durch. Weist auf zusätzliche Erläuterungen der Gerätefunktionen hin sowie auf Anweisungen hinsichtlich der Behebung von Anwenderfehlern. [ ] Gibt die Bezeichnung der Tasten auf dem Display oder Bedienfeld an. Abhängig von Ihrer Region unterscheiden sich möglicherweise einige der Tastennamen in den Anweisungen auf dem Bildschirm oder in Meldungen von den am Gerät dargestellten Namen. Auf dem Bildschirm wird ein Tastenname gefolgt von der entsprechenden Tastenmarkierung angezeigt. Wenn der Name der Taste anders lautet, verwenden Sie die entsprechende Markierung, um die Taste zu identifizieren. 6
Sicherheitshinweise zur Verwendung Urheberrechtshinweis Die Verwendung dieses Geräts für einen der folgenden Zwecke ohne ausdrückliche Erlaubnis des Urheberrecht-Inhabers für andere Zwecke als für persönliche Verwendung kann eine Verletzung des Urheberrechts und/oder ähnlicher Rechte für die kommerzielle Ausstrahlung von Videosoftware oder Fernsehsendungen verletzen. Hierzu gehören die Ausstrahlung oder Übertragung kommerzieller Videosoftware oder Fernsehsendungen, die Modifizierung von Videos, beispielsweise das Einfrieren oder das Ändern der Größenverhältnisse von Videos, um sie in einem anderen Seitenverhältnis als dem Original darzustellen. Um das Risiko möglicher Urheberrechtsverletzungen zu vermeiden, empfehlen wir, die Erlaubnis des jeweiligen Rechteinhabers einzuholen und alle weiteren erforderlichen Maßnahmen durchzuführen, bevor Sie das Gerät zu einem der oben genannten Zwecke verwenden. 7
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1. Über Unified Communication System Übersicht zum Unified Communication System Das Unified Communication System ist ein Meeting-System, über das dieses Gerät und andere Geräte (sowohl lokal als auch Remote) über das Internet mit einer Service-Plattform verbunden werden. Videoausgabegerät Kontakt A Serviceplattform (von Ricoh bereitgestellt) Kontakt-ID: 2222 Kontakt-ID: 1111 Unified Communication System (dieses Gerät) Video-Distribution-Server Unified Communication System-Einstellungen/ Verwaltungsmodus Kontakt B Kontakt-ID: 3333 DE CZQ003 Das Gerät an jedem Standort wird durch eine Kontakt-ID identifiziert, die als Ziel für das Meeting und als Kontoinformation für die Unified Communication System-Einstell. dient. Mit der Kontakt-ID wird die Verbindung zu den Kontakten hergestellt, mit denen Sie an einem Meeting teilnehmen möchten. Daher müssen Sie keine spezielle Netzwerkumgebung und keinen Standort angeben, in der bzw. dem das Gerät verwendet wird. Das Unified Communication System besteht aus den folgenden Komponenten: Dieses Gerät Dient zur Übertragung von Videodaten, zur Erfassung von Videodaten auf Anwenderseite und zur Konfiguration verschiedener Einstellungen für die Verbindung mit dem Netzwerk. Einzelheiten zu den verfügbaren Funktionen dieses Geräts finden Sie auf S.10 "In diesem Gerät verfügbare Funktionen". Videoausgabegerät Dient zur Anzeige der Videoausgabe mit diesem Gerät. Kontakt-ID Eine eindeutige Zeichenfolge, die auf diesem Gerät und den Geräten anderer Teilnehmer festgelegt ist. Die Geräteinformationen sind zur Verwendung des Unified Communication System erforderlich. Diese Informationen dienen auch zum Anmelden an den Unified Communication System-Einstell.. 9
1. Über Unified Communication System Die Kontakt-ID des Kontakts, mit dem Sie ein Meeting halten möchten, ist erforderlich, wenn Sie den Kontakt im Adressbuch registrieren. Videoverteilungsserver Der Server, der für das Streaming von Videos von jedem Kontakt und für deren Verteilung an die anderen Teilnehmer verantwortlich ist. Unified Communication System Einstell. / Verwaltungsmodus Ein Webdienst, mit dem Sie das Adressbuch verwalten können, in dem die Kontakte registriert und verwaltet werden, mit denen Sie ein Meeting halten möchten. Sie können auch den "Meeting- Verlauf" anzeigen und verwalten. Sie können auf die Unified Communication System-Einstell. über einen Computer zugreifen, der mit dem Internet verbunden ist. Für Informationen zu den Funktionen, die in den Unified Communication System-Einstell. verfügbar sind, siehe S.11 "In Unified Communication System-Einstell. verfügbare Funktionen". Sie können mehrere Kontakte durch Erstellen eines Administratorkontos und Anmelden im Unified Communication System-Verwaltungsmodus verwalten. Einzelheiten zum Unified Communication System-Verwaltungsmodus finden Sie auf S.107 "Kontakte als Administrator verwalten". Kontakte Gibt den anderen Teilnehmer an, der ein Gerät mit einer Kontakt-ID verwendet, das das Unified Communication System unterstützt. Bevor Sie eine Verbindung zu einem Kontakt für ein Meeting herstellen, müssen Sie den Kontakt zunächst im Adressbuch registrieren. In diesem Gerät verfügbare Funktionen In diesem Abschnitt werden die mit diesem Gerät verfügbaren Funktionen beschrieben. Meeting Mit diesem Gerät können Sie ein Meeting starten, indem Sie eine Verbindung mit einem Kontakt herstellen oder einen Anruf vom Kontakt entgegennehmen. Das Gerät ist mit einer internen Kamera für die Videoeingabe sowie mit einem Mikrofon und Lautsprecher für die Audioeingabe und - ausgabe ausgestattet. Wenn Sie eine Verbindung mit dem Internet und einem Videoausgabegerät, wie einem Monitor oder Projektor herstellen, können Sie über dieses Gerät praktisch überall Meetings halten *1. *1 Die Netzwerkanforderungen, wie Leitungsgeschwindigkeit und Ports, müssen eingehalten werden. Informationen zu den Anforderungen der Netzwerkumgebung für dieses Gerät finden Sie im Gerätehandbuch. Freigabe Ihres Computerbildschirms Wenn Sie dieses Gerät mit Ihrem Computer verbinden, können andere Teilnehmer sehen, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. 10
Übersicht zum Unified Communication System Einzelheiten zur Freigabe des Computerbildschirms finden Sie auf S.44 "Freigeben des Computer-Bildschirms". Verwenden der Kamera zur Vermittlung von Informationen Sie können die interne Kamera verwenden, um direkt Videos von Handouts oder handschriftlichen Notizen aufzunehmen. Diese Videos werden auf dem Bildschirm angezeigt und können von den anderen Teilnehmern gesehen werden. Einzelheiten zur Verwendung der Kamera zum Teilen von Informationen finden Sie auf S.50 "Verwenden der Kamera zur Vermittlung von Informationen". Ändern der Netzwerkeinstellungen Ändern Sie die Netzwerkeinstellungen des Geräts. Ändern Sie die Netzwerkeinstellungen gemäß der Umgebung, in der das Gerät verwendet wird. Einzelheiten zum Ändern der Netzwerkeinstellungen finden Sie auf S.61 "Ändern der Netzwerkkonfiguration". Annehmen einer Registrierungsanfrage für das Adressbuch Nehmen Sie eine Registrierungsanfrage für das Adressbuch von anderen Teilnehmern an. Einzelheiten zum Adressbuch und zu Registrierungsanfragen finden Sie auf S.53 "Über das Adressbuch". Einzelheiten zum Annehmen einer Registrierungsanfrage finden Sie auf S.56 "Annahme der Registrierungsanfrage". Aktualisieren der Firmware Aktualisieren Sie die Geräte-Firmware. Die Firmware kann nur aktualisiert werden, wenn das Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist. Einzelheiten zum Aktualisieren der Firmware finden Sie auf S.85 "Aktualisieren der Firmware". In Unified Communication System-Einstell. verfügbare Funktionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die in den Unified Communication System- Einstell. verfügbar sind. Verwaltung des Adressbuchs Sie können Registrierungsanfragen senden oder annehmen und registrierte Kontakte bearbeiten oder löschen. Einzelheiten zur Verwaltung des Adressbuchs finden Sie auf S.53 "Verwaltung des Adressbuchs". Prüfen des Meeting-Verlaufs Sie können den Meeting-Verlauf prüfen. 11
1. Über Unified Communication System Im Meeting-Verlauf werden Datum, Uhrzeit und verbundene Kontakte jedes Meetings aufgelistet. Sie können den Meeting-Verlauf im CSV-Format ausgeben. Informationen zum Prüfen der Meeting-Historie finden Sie in der Hilfe zu den Unified Communication System-Einstell.. Ändern des Gerätenamens Sie können den Gerätenamen ändern. Informationen zum Ändern des Gerätenamens finden Sie in der Hilfe zu den Unified Communication System-Einstell.. Ändern des Anmeldepassworts Sie können das Passwort ändern, dass Sie zum Anmelden an den Unified Communication System- Einstell. verwenden. Informationen zum Ändern des Anmeldepassworts finden Sie in der Hilfe zu den Unified Communication System-Einstell.. 12
2. Vor der Verwendung dieses Geräts Bildschirminfo In diesem Abschnitt werden die Hauptbildschirme beschrieben und wie diese bedient werden. Die angezeigten Bildschirme können je nach verwendetem Gerät abweichen. Die in diesem Handbuch dargestellten Beispielbildschirme werden im XGA-Modus angezeigt. Informationen zu den Tasten auf dem Gerät entnehmen Sie dem Gerätehandbuch. Bildschirminhalt Auf dem Bildschirm werden die Funktionsmenüs, die Einstellungen und die Meldungen angezeigt. Mit den Cursor-Tasten (Taste [ ] [ ]) auf dem Bedienfeld können Sie ein Funktionsmenü oder eine Einstellung auswählen. Das gewählte Menü oder die gewählte Einstellung wird orange markiert. Drücken Sie die Taste [Enter]/, um die Auswahl zu aktivieren. Menüs oder Einstellungen werden ausgegraut, wenn sie nicht ausgewählt oder geprüft werden können. Funktionen Bildschirm Mithilfe dieses Bildschirms können unterschiedliche Funktionen ausgewählt werden. 1 2 3 CZQ005 1. Funktionen Zeigt den Namen der Funktion an. 13
2. Vor der Verwendung dieses Geräts 2. Einstellungen Sie können den angezeigten Startbildschirm ändern. Um den Startbildschirm zu ändern, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Als Start-Funktion wählen.", und drücken Sie dann die [Enter] Taste. 3. Meldung Zeigt Meldungen an, wie z. B. die Benachrichtigung, dass eine Registrierungsanfrage empfangen wurde oder eine Firmware-Aktualisierung verfügbar ist. Bildschirm Kontaktliste Auf diesem Bildschirm können Sie eine Verbindung mit dem Kontakt herstellen oder einen Anruf vom Kontakt entgegennehmen. Der Gerätestatus wechselt erst dann in "Bereit", wenn der Bildschirm Kontaktliste angezeigt wird. In diesem Status können Sie ein Meeting starten, indem Sie eine Verbindung mit Kontakten herstellen oder Verbindungen von Kontakten empfangen. Einzelheiten zum Gerätestatus finden Sie auf S.30 "Herstellen der Verbindung mit einem Meeting". 3 1 2 4 5 CTV004 1. Gerätestatus Zeigt Status, Name und Kontakt-ID des Geräts an. 2. Symbol Netzwerkstatus : Bei Verwendung eines kabelgebundenen Netzwerks Zeigt ein Symbol, das die Anzahl der verwendeten Profile angibt. : Bei Verwendung eines drahtlosen Netzwerks Zeigt ein Symbol, das dei Stärke des Signalempfangs und die Anzahl der verwendeten Symbole angibt. Das Symbol ändert sich gemäß der Signalstärke: : Sehr stark 14
Bildschirminfo 3. Kontaktliste : Stark : Schwach : Sehr schwach : Kein Empfang Zeigt eine Liste der im Adressbuch registrierten Kontakte an. In der Liste werden der Status, der Name und die Kontakt-ID jedes Kontakts angezeigt. Einzelheiten zum Ändern der Sortierfolge der Kontaktliste finden Sie auf S.81 "Ändern der Sortierreihenfolge der Kontaktliste". 4. Video am Gerät Zeigt ein mit diesem Gerät aufgenommenes Video an. Dieses Video kann als Referenz verwendet werden, um die Position der Kamera anzupassen. 5. Aktuelles Datum und aktuelle Uhrzeit Zeigt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit an. Bildschirm Menü Der Bildschirm Menü wird auf der linken Seite des Bildschirms angezeigt, wenn Sie auf den Funktionsbildschirmen auf die Taste [Menü] drücken. Sie können zwischen den Bildschirmen für den Bildschirm Funktionen oder andere Funktionen umschalten. Das Element, das auf dem Bildschirm Menü oben angezeigt wird, kann je nach der verwendeten Funktion leicht abweichen. 1 2 CZQ004 1. Elemente Zeigt Funktionen an. 2. Funktionen Verlässt die aktuelle Funktion und schaltet zum Bilschirm "Funktionen" um. 15
2. Vor der Verwendung dieses Geräts Menü Konfiguration Auf diesem Bildschirm können Sie Registrierungsanfragen annehmen, Netzwerkeinstellungen konfigurieren, die Firmware aktualisieren und die Systeminformationen prüfen. Wenn der Bildschirm Menü Konfiguration angezeigt wird, schaltet der Gerätestatus zu "Offline". Sie können keine Verbindung mit Kontakten herstellen oder Verbindungen von Kontakten empfangen, wenn der Gerätestatus "Offline" lautet. 1 CTV003 1. Konfigurationselemente Zeigt Konfigurationen an. Bildschirm Menü Konfiguration (Wenn das Gerät während des Startvorgangs keine Verbindung zum Netzwerk herstellen kann) Wenn das Gerät während des Startvorgangs aufgrund eines Problems mit den Netzwerkeinstellungen oder der Netzwerkumgebung keine Verbindung zum Netzwerk herstellen kann, drücken Sie die Taste [Menü], während die Meldung "Verbinden mit dem Netzwerk..." angezeigt wird. Anschließend wird der Bildschirm Funktionen angezeigt. Wählen Sie Menü Konfiguration und ändern Sie dann Konfig. kabelgebund. Netzwerk/Konfig. drahtloses Netzwerk oder führen Sie Netzwerk-Diagnose durch, um eine Verbindung zum Netzwerk herzustellen. Das Gerät versucht wiederholt, sich mit dem Netzwerk zu verbinden. Wenn das Gerät eine Verbindung zum Netzwerk hergestellt hat, wird die Meldung "Verbindung eingerichtet." links unten auf dem Bildschirm Funktionen angezeigt. Wenn diese Meldung angezeigt wird, können Sie das Gerät starten. Wenn sich das Gerät nicht mit dem Netzwerk verbinden kann, siehe S.91 "Wenn sich das Gerät nicht mit dem Netzwerk verbinden kann". 16
Lesen von Neuigkeiten Lesen von Neuigkeiten Wenn das Gerät Benachrichtigungen über Ricoh Unified Communication System-Services erhält, wird auf dem Bildschirm eine Meldung angezeigt. Diese Benachrichtigungen können wichtige Informationen über Services enthalten, unter anderem die neuesten Informationen zu Firmware-Updates und Wartung. Lesen Sie diese Benachrichtigungen genau durch, wenn diese Meldung angezeigt wird. 1. Drücken Sie auf dem Bildschirm Funktionen die [ ] oder die [ ], um [Neuigkeiten] auszuwählen, und drücken Sie dann die Tastse [Enter]/. 2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um die zu lesende Neuigkeit auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 3. Lesen Sie die Neuigkeiten. Drücken Sie die Taste [ ], um die Neuigkeit auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [ ] oder [ ], um durch den Bildschirm zu blättern. 4. Drücken Sie die Taste [Enter]/, nachdem Sie die Neuigkeit gelesen haben. Drücken Sie nach Auswahl der Neuigkeit zum Blättern die Taste [ ], um [Schließen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 5. Drücken Sie die Taste [Menü]/. 6. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Funktionen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 17
2. Vor der Verwendung dieses Geräts Anmelden bei Unified Communication System- Einstell. Zum Verwalten von Adressbuch oder Prüfen des Meeting-Verlaufs in den Unified Communication System-Einstell. müssen Sie sich zunächst bei den Unified Communication System-Einstell. anmelden. Auf die Unified Communication System-Einstell. können Sie über einen Computer zugreifen, der mit dem Internet verbunden ist. Informationen zur Betriebsumgebung, die zum Zugriff auf die Unified Communication System-Einstell. erforderlich ist, finden Sie unter S.18 "Betriebsumgebung". Wenden Sie sich an den Geräteadministrator, wenn Sie nicht über das Passwort verfügen. Betriebsumgebung Die folgende Umgebung ist erforderlich, um auf die Unified Communication System Einstell. zuzugreifen: Unified Communication System Einstell. können aufgerufen werden, ohne dass das Gerät eingeschaltet werden muss. Spezifikation Computer CPU Speicher Festplatte Betriebsumgebung PC/AT-kompatibles Gerät Pentium M 1,2 GHz oder höher 512 MB oder höher Mindestens 100 MB freier Speicherplatz 18
Anmelden bei Unified Communication System-Einstell. Spezifikation Betriebsumgebung OS Windows XP (Service Pack 3 oder höher) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista (Service Pack 2 oder höher) Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Windows 8 Windows 8 Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise Auflösung XGA (1.024 768 Pixel) oder höher 64.000 Farben oder mehr (empfohlen) Webbrowser Internet Explorer 7, 8 oder 9 Firefox 3,6 oder höher 19
2. Vor der Verwendung dieses Geräts Spezifikation Sicherheitseinstellungen Betriebsumgebung Die folgenden Sicherheitseinstellungen müssen auf Ihrem Webbrowser aktiviert sein: Skripte Active Scripting ActiveX-Steuerelemente und Plug-Ins ActiveX-Steuerelemente und Plug-Ins ausführen ActiveX-Steuerelemente skripten, die als sicher zum Scripting markiert sind Binär- und Skriptverhalten Downloads Datei-Downloads Einzelheiten zu den Sicherheitseinstellungen für Webbrowser finden Sie in der Webbrowser-Hilfe. Anmelden 1. Starten Sie Ihren Web-Browser. 2. Geben Sie die folgende URL in die Adressleiste Ihres Web-Browsers ein, um auf die Unified Communication System-Einstell. zuzugreifen. https://ucs.ricoh.com/util/login 3. Wählen Sie die Sprache. 4. Geben Sie die Kontakt-ID und das Passwort ein. 5. Klicken Sie auf [Anmelden]. 20
Anmelden bei Unified Communication System-Einstell. Abmelden 1. Klicken Sie auf [Abmelden]. Sie können sich von jeder Seite aus abmelden. 21
2. Vor der Verwendung dieses Geräts Festlegen des Gerätenamens und des Passworts In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie sich bei den Unified Communication System-Einstell. anmelden, um das Standardpasswort und den Gerätenamen zu ändern. Der angegebene Name wird als Standardname auf dem Gerätebildschirm und im Adressbuch angezeigt. Das Standardpasswort ist das vordefinierte Login-Passwort, das zum Zugriff auf die Unified Communication System-Einstell. verwendet wird. Greifen Sie vor der Verwendung dieses Produkts mit dem Webbrowser Ihres Computers auf die Unified Communication System-Einstell. zu und ändern Sie das Anmeldepasswort. Hier können Sie nicht nur das Passwort ändern, sondern auch den Gerätenamen festlegen oder ändern. Der angegebene Name wird als Kontaktname des Geräts auf dem Bildschirm und im Adressbuch angezeigt. Achten Sie darauf, ein Anmeldepasswort anzugeben, das sich vom Standardpasswort unterscheidet. Wenn der Gerätename zum Zeitpunkt des Kaufs bereits festgelegt war und Sie ihn ändern möchten, müssen Sie zunächst das Standardpasswort ändern, bevor Sie den Namen ändern können. Auf die Unified Communication System-Einstell. können Sie über einen Computer zugreifen, der mit dem Internet verbunden ist. Informationen zur Betriebsumgebung, die zum Zugriff auf die Unified Communication System-Einstell. erforderlich ist, finden Sie unter S.18 "Betriebsumgebung". Folgende Informationen sind für die Anmeldung bei den Unified Communication System-Einstell. erforderlich: Kontakt-ID Eine eindeutige Zeichenfolge, die in diesem Gerät und anderen Geräten festgelegt ist. Die Geräteinformationen sind zur Verwendung des Unified Communication System erforderlich. Standardpasswort Das Standardpasswort wird für die ersten Anmeldung bei den Unified Communication System- Einstell. verwendet. Bei diesem Passwort handelt es sich um die Zeichenfolge auf der Unterseite des Geräts. Es besteht aus elf alphanumerischen Zeichen und Symbolzeichen. Wenn Sie die Kontakt-ID dieses Geräts nicht kennen, können Sie sie unter Kontakt-ID auf dem Bildschirm Kontaktliste einsehen. Einzelheiten zum Bildschirm Kontaktliste finden Sie auf S.13 "Bildschirminfo". 22
Festlegen des Gerätenamens und des Passworts 1. Melden Sie sich bei den Unified Communication System-Einstell. an. Informationen zur Anmeldung bei den Unified Communication System-Einstell. finden Sie unter S.20 "Anmelden". 2. [Grundeinstellungen] anklicken. Gehen Sie zu Schritt 4, um das Standardpasswort zu ändern, ohne den Namen anzugeben. 3. Klicken Sie auf das Feld "Name:" und geben Sie dann den Gerätenamen ein. Der Gerätename kann bis zu 100 Zeichen enthalten. 4. Klicken Sie auf das Feld "Aktuelles Passwort" und geben Sie das Standardpasswort ein. 5. Klicken Sie auf das Feld "Neues Passwort" und geben Sie ein neues Anmeldepasswort ein. Das Anmeldepasswort muss mindestens acht Zeichen lang sein. Das Anmeldepasswort kann bis zu 255 Zeichen enthalten. Sie können alphanumerische Zeichen und Symbole im Anmeldepasswort verwenden. 6. Klicken Sie auf das Feld "Bestätigungspasswort" und geben Sie dann das in Schritt 5 eingegebene Anmeldepasswort erneut ein. 7. Klicken Sie auf [Speichern]. Die Meldung "Die Grundeinstellungen wurden aktualisiert." wird angezeigt, um anzugeben, dass das Passwort erfolgreich geändert wurde. 8. Klicken Sie auf [Abmelden]. 23
2. Vor der Verwendung dieses Geräts Vorbereitung zur Bildschirm-Freigabe Für Anwender in den USA: Für die Verbindung mit einem Host-Computer (und/oder Peripheriegerät) müssen ordnungsgemäß abgeschirmte und geerdete Kabel und Stecker verwendet werden, um die FCC-Emissionsgrenzwerte einzuhalten. Bei Windows Betriebsumgebung Die folgende Umgebung ist für die Verwendung der Bildschirm-Freigabe erforderlich: Spezifikation Computer CPU Speicher Festplatte Schnittstelle Betriebsumgebung PC/AT-kompatibles Gerät Pentium M 1,2 GHz oder höher 512 MB oder höher Mindestens 100 MB freier Speicherplatz USB-Anschluss 24
Vorbereitung zur Bildschirm-Freigabe Spezifikation Betriebsumgebung OS Windows XP (Service Pack 3 oder höher) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista (Service Pack 2 oder höher) Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Windows 8 Windows 8 Windows 8 Pro Windows 8 Enterprise Auflösung XGA (1.024 768 Pixel) oder höher 64.000 Farben oder mehr (empfohlen) Installation Um die Bildschirm-Freigabe verwenden zu können, müssen Sie zunächst den Treiber für die Bildschirm- Freigabe auf Ihrem Computer installieren. Dieses Beispiel setzt voraus, dass der Treiber für PC-Bildschirm-Freigabe auf einem Computer mit Windows 7 installiert ist. Sollten Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich der angezeigte Bildschirm und die Tastenbezeichnungen leicht unterscheiden. Einzelheiten dazu finden Sie in der Windows-Hilfe. Dieses Gerät muss mit einem Netzwerk verbunden sein, damit Sie den Treiber für die Bildschirm- Freigabe installieren können. Stellen Sie vor der Installation des Treibers sicher, dass das Gerät über ein kabelgebundenes oder ein Wireless LAN mit einem Netzwerk verbunden ist. 25
2. Vor der Verwendung dieses Geräts Administratorberechtigungen sind erforderlich, um den Treiber für die Bildschirm-Freigabe zu installieren. Melden Sie sich als Mitglied der Administratorgruppe beim Computer an. 1. Schalten Sie das Gerät ein. Informationen zum Einschalten des Geräts entnehmen Sie dem Gerätehandbuch. 2. Schließen Sie das mit "B" gekennzeichnete Ende des USB-Kabels an den USB-Anschluss (Typ B) dieses Geräts an. USB-Anschluss (Typ B) CTU001 3. Schließen Sie das mit "A" gekennzeichnete Ende des USB-Kabels an den USB-Anschluss (Typ A) des Computers an. Der Treiber installiert sich möglicherweise automatisch. In diesem Fall kann ein Dialogfeld angezeigt werden, in dem angegegen wird, dass der Treiber nicht ordnungsgemäß installiert wurde. Klicken Sie in diesem Fall auf [Schließen], um das Dialogfeld zu schließen, und fahren Sie bei Schritt 4 fort. Wenn der Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware angezeigt wird, klicken Sie auf [Abbrechen]. Wenn der Bildschirm der automatischen Wiedergabe angezeigt wird, schließen Sie diesen. Wenn die Meldung "Der Treiber für die Bildschirm-Freigabe wurde nicht installiert. Installieren Sie den Treiber und starten Sie dann die Software." angezeigt wird, klicken Sie auf [OK]. 4. Öffnen Sie "Computer" auf dem Computer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [PC-Bildschirm-Freigabe]. 5. Klicken Sie auf [Install the 32-bit driver for PC Screen Share] oder [Install the 64-bit driver for PC Screen Share]. Wählen Sie den richtigen Treiber für das Betriebssystem Ihres Computers aus. Wenn keine Auswahl erscheint, führen Sie dpinst32.exe (für 32-Bit-Betriebssystem) oder dpinst64.exe (für 64-Bit-Betriebssystem) aus. Diese Dateien befinden sich im Ordner "driver" auf dem Laufwerk "Bildschirm-Freigabe". 6. Folgen Sie den Anweisungen im Installationsassistenten, um die Installation abzuschließen. Nach Abschluss der Installation kann ein Dialogfeld angezeigt werden, in dem Sie aufgefordert werden, den Computer neu zu starten. Starten Sie den Computer in diesem Fall neu. 26
Vorbereitung zur Bildschirm-Freigabe Wenn Sie den Treiber für die Bildschirm-Freigabe deinstallieren möchten, deinstallieren Sie ihn über "Programme hinzufügen oder entfernen". Einzelheiten zu "Programme hinzufügen oder entfernen" finden Sie in der Windows-Hilfe. Trennen Sie das USB-Kabel vom Computer, bevor Sie den Treiber für die PC-Bildschirm-Freigabe deinstallieren. Wenn Sie den Treiber für die Bildschirm-Freigabe erneut installieren, müssen Sie den Treiber erst deinstallieren und dann wieder installieren. Bei Mac OS X Um diese Funktion verwenden zu können, müssen Sie die Software von der RICOH-Webseite herunterladen und anschließend auf Ihrem Macintosh Notebook installieren. http://www.ricoh.com/downloads/ Betriebsumgebung Die folgende Umgebung ist für die Verwendung der Bildschirm-Freigabe-Software erforderlich: Spezifikation Betriebsumgebung OS 10,7, 10,8 Schnittstelle USB-Anschluss Installation Dieses Beispiel setzt voraus, dass die Bildschirm-Freigabe-Software auf einem Macintosh-Notebook mit Mac OS X 10.7 installiert ist. Sollten Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich Bildschirm und Tastenbezeichnungen leicht unterscheiden. Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe zu Ihrem Betriebssystem. Für die Installation dieser Software sind Name des Netzwerkadministrators und ein Passwort erforderlich. Nähere Informationen erhalten Sie von Ihrem Netzwerk-Administrator. Einzelheiten zur Verwendung von Macintosh-Notebooks und deren Funktionen finden Sie im Handbuch zu Ihrem Macintosh Notebook. Wenn die Meldung ["Installieren" von einem nicht identifizierten Entwickler und kann nicht geöffnet werden.] angezeigt wird, während Sie versuchen, die Bildschirm-Freigabe-Software auf einem Mac OS X 10.8 zu installieren, führen Sie Folgendes durch: 27
2. Vor der Verwendung dieses Geräts Um diese Warnung vorübergehend zu deaktivieren, halten Sie die [Strg]-Taste gedrückt und klicken auf die Installationsdatei. Dann wählen Sie im angezeigten Pop-up-Menü [Öffnen]. Wenn die Warnmeldung erscheint, klicken Sie auf [Öffnen]. Zum Ändern der Sicherheitseinstellungen wählen Sie zuerst [Sicherheit und Datenschutz] und ändern dann die Einstellung [Download von Anwendungen zulassen] in [Alle]. Nach dem Ändern der Einstellung versuchen Sie die erneute Installation der Software. 1. Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei. 2. Klicken Sie auf [Fortfahren]. 3. Die Software-Lizenzvereinbarung wird angezeigt. Nach dem Lesen der Vereinbarung klicken Sie auf [Fortfahren]. 4. Klicken Sie auf [Zustimmen]. 5. Wählen Sie den Ordner, in dem Sie die Software installieren möchten und klicken Sie dann auf [Installieren]. 6. Wenn das Dialogfeld Authentifizierung angezeigt wird, geben Sie Name und Passwort ein und klicken dann auf [OK]. 7. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm. 28
3. Starten eines Meetings Starten eines Meetings Vergewissern Sie sich vor dem Einschalten des Geräts, dass die erforderlichen Geräte korrekt angeschlossen sind. Sie können das Video auf diesem Gerät überprüfen, um sicherzustellen, dass es beim Abhalten von Meetings keine Probleme gibt. Einzelheiten zum Überprüfen des Videos auf diesem Gerät finden Sie unter S.83 "Überprüfung der gesendeten und empfangenen Bilder". Informationen zum Einrichten des Geräts entnehmen Sie dem Gerätehandbuch. Informationen zum Einschalten des Geräts entnehmen Sie dem Gerätehandbuch. Informationen zur Fehlerbehebung bei Netzwerkproblemen siehe S.91 "Wenn sich das Gerät nicht mit dem Netzwerk verbinden kann". Die Kontakte, mit denen Sie ein Meeting halten möchten, müssen im Adressbuch registriert sein. Einzelheiten zum Registrieren von Kontakten im Adressbuch siehe S.55 "Registrieren eines Kontakts". 29
3. Starten eines Meetings Herstellen der Verbindung mit einem Meeting Wählen Sie den gewünschten Kontakt für ein Meeting und stellen Sie eine Verbindung zum anderen Teilnehmer her. Es gibt zwei Arten, eine Verbindung zum anderen Teilnehmer herzustellen: Herstellen einer Verbindung zum anderen Teilnehmer oder Entgegennehmen eines Anrufs vom anderen Teilnehmer. Die Verbindung wird hergestellt und das Meeting wird gestartet, wenn der Empfänger den Anruf entgegennimmt. Verbinden Um eine Verbindung herzustellen, wählen Sie den betreffenden Kontakt im Bildschirm Kontaktliste. Im Bildschirm Kontaktliste werden die registrierten Kontakte und deren Statusoptionen aufgelistet. Es gibt drei Statustypen: Bereit Gibt an, dass der Kontakt online ist und wartet. Meeting Gibt an, dass der Kontakt in einem Meeting mit einem anderen Kontakt ist. Offline Gibt an, dass das Gerät dieses Kontakts ausgeschaltet ist, der Bildschirm "Konfigurationsmenü" angezeigt wird oder der Kontakt nicht mit dem Netzwerk verbunden ist. Sie können Verbindungen zu Kontakten mit dem Status "Bereit" oder "Meeting" herstellen. 1. Drücken Sie im Bildschirm Funktionen die Taste [ ] oder [ ], um [Video-Meeting] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter] key/. 2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den gewünschten Kontakt für das Meeting auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 30
Herstellen der Verbindung mit einem Meeting 3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Verbinden] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Das Meeting wird gestartet, wenn der andere Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Um den Anruf abzubrechen, drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Abbrechen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Wenn der andere Teilnehmer den Anruf ablehnt, werden die Kontakt-ID und der Kontaktname der Partei, die den Anruf abgelehnt hat, mit der Meldung "Verbinden mit folgendem Kontakt nicht möglich." angezeigt. Sie können die Lautstärke des Tons beim Starten eines Anrufs mit den Lautstärketasten für den Lautsprecher anpassen. Einzelheiten zum Anpassen der Lautstärke finden Sie auf S.43 "Einstellen der Lautstärke". Entgegennehmen eines Anrufs Das Gerät kann keine Anrufe empfangen, wenn Fehlermeldungen angezeigt werden. Einzelheiten zur Vorgehensweise bei der Anzeige von Fehlermeldungen finden Sie auf S.92 "Angezeigte Meldungen". 31
3. Starten eines Meetings 1. Der Signalton für eingehende Anrufe ertönt und die Meldung "Empfangen" wird angezeigt. Stellen Sie sicher, dass die anrufende Partei in der Meldung angezeigt wird. 2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Antwort] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Das Meeting wird gestartet. Um den Anruf abzulehnen, drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Ablehnen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Wenn der Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden entgegengenommen oder abgelehnt wird, erfolgt automatisch ein Timeout. Sie können die Lautstärke des Klingeltons beim Empfangen eines Anrufs mit den Lautstärketasten für den Lautsprecher anpassen. Einzelheiten zum Anpassen der Lautstärke finden Sie auf S.43 "Einstellen der Lautstärke". Teilnehmen an einem laufenden Meeting Sie können einen Anruf an einen Teilnehmer tätigen, der derzeit in einem Meeting ist, und dem laufenden Meeting beitreten. Wenn Sie einem laufenden Meeting beitreten, werden Sie direkt mit dem Meeting verbunden. Es wird keine Bestätigungsmeldung dazu angezeigt, dass der Kontakt in dem Meeting ist. Der Status eines Kontakts in einem Meeting lautet "Meeting". 1. Drücken Sie im Bildschirm Funktionen die Taste [ ] oder [ ], um [Video-Meeting] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter] key/. 32
Herstellen der Verbindung mit einem Meeting 2. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Kontakt in einem laufenden Meeting auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Verbinden] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Das Meeting wird gestartet. Um den Anruf abzubrechen, drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Abbrechen] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 33
3. Starten eines Meetings Herstellen der Verbindung zu einem Privaten Meeting Wenn Sie den Meeting-Code vorab spezifizieren und freigeben, können mehrere Kontakte an einem privaten Meeting teilnehmen. Herstellen der Verbindung mit einem privaten Meeting 1. Geben Sie den Meeting-Code an. Der Meeting-Code muss aus einer vierstelligen Zahl bestehen. Wenn Sie ein privates Meeting mit mehreren Kontakten möchten, geben Sie den Meeting-Code vorab für die anderen Parteien frei. Wenn Sie ein privates Meeting mit nur einem Kontakt möchten, müssen Sie den Meeting-Code nicht für die andere Partei freigeben. 2. Drücken Sie im Bildschirm Funktionen die Taste [ ] oder [ ], um [Video-Meeting] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter] key/. 3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den gewünschten Kontakt für das Meeting auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 34
Herstellen der Verbindung zu einem Privaten Meeting 4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Als privates Meeting verbinden] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 5. Drücken Sie die Cursor-Tasten (Tasten [ ] [ ] [ ] [ ]), um den in Schritt 1 angegebenen Meeting-Code auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (Tasten [ ] [ ] [ ] [ ]), um [Verbinden] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. Das Meeting wird gestartet, wenn der andere Teilnehmer den Anruf entgegennimmt. Der Status der Kontakte, die ein privates Meeting führen, lautet "Meeting". Sie können die Lautstärke des Tons beim Starten eines Anrufs mit den Lautstärketasten für den Lautsprecher anpassen. Einzelheiten zum Anpassen der Lautstärke finden Sie auf S.43 "Einstellen der Lautstärke". Entgegennehmen eines Anrufs Das Entgegennehmen eines privaten Meeting-Anfrufs ist mit dem für ein normales Meeting identisch. Einzelheiten zum Entgegennehmen eines Anrufs finden Sie auf S.30 "Herstellen der Verbindung mit einem Meeting". 35
3. Starten eines Meetings Teilnehmen an einem laufenden privaten Meeting In diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie an einem laufenden privaten Meeting teilnehmen. Sie können nicht an einem privaten Meeting teilnehmen, wenn Ihr angegebener Meeting-Code falsch ist. Geben Sie den richtigen Meeting-Code ein. 1. Überprüfen Sie den Meeting-Code für das Meeting, an dem Sie teilnehmen möchten. Fragen Sie nach dem Meeting-Code, bevor das Meeting beginnt. 2. Drücken Sie im Bildschirm Funktionen die Taste [ ] oder [ ], um [Video-Meeting] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter] key/. 3. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um den Kontakt auszuwählen, mit dem Sie sich verbinden möchten, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 4. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um [Verbinden] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 5. Drücken Sie die Cursor-Tasten (Tasten [ ] [ ] [ ] [ ]), um den in Schritt 1 angegebenen Meeting-Code auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 6. Drücken Sie die Cursor-Tasten (Tasten [ ] [ ] [ ] [ ]), um [Verbinden] auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [Enter]/. 36
4. Mögliche Aktionen während des Meetings Ändern des Bildschirmlayouts Sie können die Bildschirmlayouts nach Bedarf ändern. Es können bis zu neun Kontakten (einschließlich Sie selber) gleichzeitig angezeigt werden. Die Bildschirmanzeige ändert sich je nach Anzahl der Kontakte, die dem Meeting beitreten. Wenn drei oder mehr Kontakte dem Meeting beitreten, wird das Video des derzeit sprechenden Kontakts als die andere Partei angegeben. Die Bildschirmlayouts sehen wie folgt aus: Ein größeres Fenster und mehrere kleinere Fenster Das Video der anderen Partei wird in einem größeren Fenster angezeigt, während die Videos von Ihnen und den anderen Kontakten in kleineren Fenstern angezeigt werden. Wenn nur Sie und eine andere Partei dem Meeting beitreten, ist die Fenstergröße bei beiden Videos identisch. Großes Fenster für alle Kontakte Die Videos der anderen Kontakte werden in großen Fenstern angezeigt. Ihr Video wird in einem kleinen Fenster unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt. Wenn drei oder mehr Kontakte (einschließlich Sie selber) dem Meeting beitreten, werden die Videos aller anderen Kontakte in Fenstern mit identischer Größe angezeigt. 37
4. Mögliche Aktionen während des Meetings Nur andere Partei Das Video der anderen Partei wird im Vollbildmodus angezeigt. Nur Ihr Video Ihr Video wird im Vollbildmodus angezeigt. Identische Fenstergröße für alle Kontakte Die Videos von allen Kontakten (einschließlich Sie selber) werden in Fenstern mit identischer Größe angezeigt. 38
Ändern des Bildschirmlayouts Bildschirm Meeting-Informationen Eine Liste der Namen und Kontakt-IDs der Kontakte im Meeting wird angezeigt. Beachten Sie, dass die Liste nur die Namen der folgenden Kontakte enthält: Kontakte, die im Adressbuch registriert sind Kontakte, an die Sie eine Registrierungsanfrage gesendet haben Kontakte, von denen Sie eine Registrierungsanfrage erhalten haben Ein größeres Fenster mit dem freigegebenen Computerbildschirm und mehrere kleinere Fenster (bei Freigabe eines Computerbildschirms) Der freigegebene Computerbildschirm wird in einem größeren Fenster angezeigt, während die Videos von Ihnen und den anderen Kontakten in kleineren Fenstern angezeigt werden. 39
4. Mögliche Aktionen während des Meetings Nur freigegebener Computerbildschirm (bei Freigabe eines Computerbildschirms) Der freigegebene Computerbildschirm wird im Vollbildmodus angezeigt. 1. Drücken Sie die Taste [ ] oder [ ], um das Bildschirmlayout zu ändern. Einzelheiten zur Freigabe des Computerbildschirms finden Sie auf S.44 "Freigeben des Computer-Bildschirms" Überprüfen der Netzwerk-Bandbreite Wenn die Netzwerkbedingungen nicht die erforderliche Bandbreite während des Meetings gewährleisten, können Ton und Video verzerrt werden oder die Verbindung zum anderen Teilnehmer geht verloren. Sie können Bandbreiten-Status während eines Meetings verwenden, um den Netzwerkstatus des Geräts anzuzeigen und zu prüfen, ob die Netzwerkumgebung die Betriebsbedingungen für das Gerät erfüllt. Sie können ebenfalls prüfen, ob das Gerät Meetings normal durchführen kann. Bevor Sie das Gerät verwenden, überprüfen Sie die Netzwerkumgebung, um sicherzustellen dass die erforderliche Netzwerk-Bandbreite zur Verfügung steht. 40
Ändern des Bildschirmlayouts Bandbreiten-Status 1 2 CQR002 1. DOWNLOAD (Empfang) Zeigt die Netzwerkbandbreite an, die für den Empfang zur Verfügung steht, sowie einen numerischen Wert und ein Symbol für eine von fünf Stufen. 2. UPLOAD (Übertragung) Zeigt die Netzwerkbandbreite an, die für die Übertragung zur Verfügung steht, sowie einen numerischen Wert und ein Symbol für eine von fünf Stufen. Die angezeigte Stufe der aktuell verwendeten Bandbreite variiert entsprechend dem Bandbreitenstatus. Es steht momentan ausreichend Netzwerkbandbreite zur Verfügung. Die erforderliche Netzwerkbandbreite ist momentan verfügbar. Die momentan verfügbare Netzwerkbandbreite ist unter Umständen nicht ausreichend, um ein stabiles Meeting aufrecht zu erhalten. Die erforderliche Netzwerkbandbreite ist momentan nicht verfügbar. Ton oder Video können verzerrt werden. Die erforderliche Netzwerkbandbreite ist momentan nicht verfügbar. Das Gerät könnte während des Meetings plötzlich nicht mehr verfügbar sein. Zum Anzeigen von Bandbreiten-Status während eines Meetings führen Sie die folgenden Schritte durch: 41
4. Mögliche Aktionen während des Meetings 1. Drücken Sie die Taste [ ]. 2. Überprüfen Sie die aktuelle Netzwerk-Bandbreite. Bandbreiten-Status schaltet automatisch in den vereinfachten Anzeigemodus um, nachdem 10 Sekunden vergangen sind. 3. Drücken Sie die Taste [ ] zum Schließen von Bandbreiten-Status. Um den Bandbreiten-Status nach Beginn des Meetings anzuzeigen, warten Sie mindestens eine Minute, damit sich die Bandbreite stabilisieren kann. Die für ein Meeting erforderliche maximale Netzwerkbandbreite beiträgt 2 Mbit/s für Empfang und Übertragung. Bandbreiten-Status kann nicht angezeigt werden, während der Bildschirm Meeting-Informationen angezeigt wird. 42
Einstellen der Lautstärke Einstellen der Lautstärke Sie können die Audiolautstärke anpassen und das Mikrofon vorübergehend stumm schalten. Informationen zum Anpassen der Lautstärke entnehmen Sie dem Gerätehandbuch. Wenn ein externes Mikrofon angeschlossen ist, müssen die Mikrofonlautstärke und die Stummschaltung mit dem Mikrofon des eigentlichen Sprechers eingestellt werden. Informationen zum Stummschalten oder Anpassen der Lautstärke des Mikrofons entnehmen Sie der entsprechenden Bedienungsanleitung des Geräts. 43
4. Mögliche Aktionen während des Meetings Freigeben des Computer-Bildschirms Bei Windows Wenn Sie das Gerät über ein USB-Kabel an Ihren Computer anschließen und die Bildschirm-Freigabe verwenden, können Sie den auf Ihrem Computer angezeigten Bildschirm für die andere Partei freigeben. Bei der Übertragung eines Bildschirms kann die Anzeige auf Ihrem Computer in Echtzeit für die andere Partei freigegeben werden. Dieses Beispiel setzt voraus, dass PC-Bildschirm-Freigabe auf einem Computer mit Windows 7 verwendet wird. Sollten Sie ein anderes Betriebssystem verwenden, können sich der angezeigte Bildschirm und die Tastenbezeichnungen leicht unterscheiden. Einzelheiten dazu finden Sie in der Windows-Hilfe. Einzelheiten zu den Systemanforderungen für die Freigabe von Computerbildschirmen finden Sie auf S.24 "Vorbereitung zur Bildschirm-Freigabe". Um die Bildschirm-Freigabe verwenden zu können, muss der Treiber für die Bildschirm-Freigabe installiert sein. Einzelheiten zum Installieren des Treibers für die PC-Bildschirm-Freigabe finden Sie auf S.24 "Vorbereitung zur Bildschirm-Freigabe". Freigabe Ihres Computerbildschirms starten 1. Schließen Sie das mit "B" gekennzeichnete Ende des USB-Kabels an den USB-Anschluss (Typ B) dieses Geräts an. USB-Anschluss (Typ B) CTU001 2. Schließen Sie das mit "A" gekennzeichnete Ende des USB-Kabels an den USB-Anschluss (Typ A) des Computers an. Bildschirm-Freigabe wird automatisch gestartet. Wenn das Programm nicht automatisch gestartet wird, öffnen Sie "Computer" auf Ihrem Computer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf [PC-Bildschirm-Freigabe] und klicken Sie dann auf [PC- Bildschirm-Freigabe starten]. 44
Freigeben des Computer-Bildschirms Wenn [Bildschirm-Freigabe starten] nicht bei Rechtsklick auf [Bildschirm-Freigabe] angezeigt wird, starten Sie "ScreenSender.exe". Diese Datei befindet sich im Ordner "app" auf dem Laufwerk "Bildschirm-Freigabe". 3. Klicken Sie auf [Freig. starten]. Das Bildschirmlayout des Geräts ändert sich automatisch, um Ihren Computerbildschirm anzuzeigen, wenn die Bildschirm-Freigabe gestartet wird. Ein freigegebener Computer geht nicht automatisch in den Standby-Modus über, selbst wenn der Timer eingestellt ist. Um einen freigegebenen Computer in den Standby-Modus zu versetzen, drücken Sie die entsprechende Tastenkombination oder schließen Sie den Laptop. Ändern des Bildschirmmodus Die folgenden Modi können für die Bildschirm-Freigabe verwendet werden: Diese Modi können während der Bildschirm-Freigabe gewechselt werden. Vollbild Zeigt den gesamten Bildschirm an. Aktives Fenster Zeigt nur das ausgewählte Fenster an. 45
4. Mögliche Aktionen während des Meetings Folgende Bildschirm-Layouts können während der Bildschirm-Freigabe angegeben werden. Ein größeres Fenster mit dem freigegebenen Bildschirm und mehrere kleinere Fenster Nur freigegebener Bildschirm Freigabe Ihres Computerbildschirms stoppen 1. Zeigen Sie das Dialogfeld Bildschirm-Freigabe an. 2. Klicken Sie auf [Freig. stoppen]. Um die Bildschirm-Freigabe wieder zu starten, klicken Sie auf [Freig. starten]. Trennen Sie den Computer 1. Zeigen Sie das Dialogfeld Bildschirm-Freigabe an. 2. Klicken Sie oben rechts im Dialogfeld Bildschirm-Freigabe auf [Schließen]. 3. Auf [OK] klicken. 4. Trennen Sie das USB-Kabel vom Gerät und Computer. Einzelheiten zum Entfernen des USB-Kabels vom Computer finden Sie in der Hilfe für Ihr Betriebssystem. Bewahren Sie das entfernte USB-Kabel in der mitgelieferten Tasche auf. 46