Protokoll der 24. Mitgliederversammlung Club Säntis Donnerstag, 16. März 2017 - Landgasthof Säntisblick Abtwil Traktanden 1. Begrüssung 2. Feststellen der Präsenz 3. Genehmigung des Protokolls der 23. MV vom 21. März 2016 auf der Schwägalp 4. Genehmigung Jahresbericht des Präsidenten 5. Genehmigung Jahresrechnung 6. Statutenänderung 7. Wahlen 8. Jahresprogramm 2017/2018 9. Allgemeine Umfrage / Varia Anwesende Mitglieder 28 24. MV Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Seite 1 von 8
1 Begrüssung Präsident Luca Vidi begrüsst die 28 anwesenden Mitglieder zur 24. MV in Abtwil. Eine spezielle Begrüssung geht an die anwesenden OSSV-Vorstandsmitglieder Niklaus Feldmann, Alex Moser und Walter Sonderegger. Die Einladung wurde auf diese MV wieder per Brief verschickt. Es scheint sich zu bewähren. Luca Vidi informiert die Anwesenden über die Rekordteilnehmerzahlen an Mitgliederversammlungen: 2000-51 Teilnehmer 2015-16 Teilnehmer 2016-39 Teilnehmer 2017-28 Teilnehmer Als Stimmenzähler werden Hansruedi Laich und Urs Fritsche gewählt. Das absolute Mehr beträgt 15. 2 Feststellen der Präsenz Auch auf diese MV haben wieder einige Mitglieder den Austritt gegeben: Gerold Schneider, Emil Schumacher, H.P. Thalmann und Anny Bleiker. Vier Eintritte durften notiert werden: Alex Moser, Ueli Forrer, André Huser und Maurus Gmünder. Der aktuelle Mitgliederbestand (110) setzt sich wie folgt zusammen: 89 Club Säntis Mitglieder, 12 Mitglieder der OSSV Sponsoren, 9 Vertreter der kantonalen Sportämter und Interessengesellschaft Sport. 3 Genehmigung des Protokolls der 23. MV Das Protokoll, das Christiana Sutter verfasst hat, wurde von der Versammlung gutgeheissen. Das Protokoll wurde ohne Gegenstimmen angenommen und wird auf der Homepage aufgeschaltet. 4 Genehmigung - Jahresbericht des Präsidenten Der Präsident hat seinen Jahresbericht in verschiedene Themen unterteilt: - Ziele bis 2017 - Unterstützte Projekte - Bewertung Kommunikation Newsletter & Website - Anlässe 2016/2017 - Mitgliederbestand - Golf Charity - Kommunikation und Organisation von Events 24. MV Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Seite 2 von 8
Ziele bis 2017 1. Gönnerbeitrag an OSSV von CHF 28'000.- pro Jahr und aufgeschlüsselt pro Disziplin (Alpin, Langlauf/Biathlon, Skisprung) aufgrund des Eigenfinanzierungsgrades (Kommunikation anhand Quote des Kaderbeitrages). Zielerreichung: 100% Bemerkung: Der Club Säntis hätte die finanzielle Möglichkeit gehabt, CHF 28 000.- an den OSSV zu überweisen. Jedoch wurden vom OSSV mittels Projekten nur CHF 16 166.75 bezogen. 2. Mitgliederanzahl von 150 innert 3 Jahren -> Steigerung Gönnerbeitrag an OSSV auf CHF 40 000. Zielerreichung: 58% - 87 Mitglieder haben einbezahlt 3. Mindestens 20 anwesende Mitglieder pro Event Zielerreichung: 50% - knapp 10 Teilnehmer im Schnitt 4. 5-6 Kontakte mit dem Club Säntis pro Jahr für jedes Mitglied (Event, Newsletter, Medienbericht, Ansichtskarte, persönliche Kontakte) Zielerreichung: 100% 5. Finanzkennzahl 80/20 Zielerreichung: 100% Bemerkung: Bei einer Auszahlung des vollen Betrages an den OSSV über CHF 28 000.-, läge die Kennzahl ähnlich dem letzten Geschäftsjahr bei 88.67/11.33. Bemerkungen Die Ziele bleiben wie 2015 definiert bis und mit 2017 bestehen. Aufgrund der schlechten Zielerreichung bezüglich der Mitgliederzahlen, wurde ein neues Ziel definiert. Neues Ziel 2017/2018: Konsolidierung der Mitgliederanzahl bei 90 zahlenden Gönnern. 24. MV Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Seite 3 von 8
Unterstützte Projekte Projekt 1 - Zielsicherheit für die Biathleten und schnelle Skis für Langläufer und Biathleten Beitrag Biathlonstützpunkt: CHF 5000.- Kauf Wachs und Zubehör: CHF 3305.- Der Club Säntis unterstützt das Langlauf- und Biathlonteam mit CHF 8305.- Dieses Projekt wurde im Geschäftsjahr 2015/2016 abgerechnet Projekt 2 - Unterstützung Sommertraining OSSV Alpin Team Unterkunft Verpflegung Bus-/Fahrtkosten Skipass CHF 125.-/Tag à 40 Tage Der Club Säntis unterstützt das Alpin Team mit CHF 5000.-. Projekt 3 - Nordic Weekend Andermatt Beitrag Biathlonstützpunkt: CHF 5000.- Übernahme Kosten Nordic Weekend Andermatt/Realp: CHF 1146.75 Der Club Säntis unterstützt die Langläufer und Biathleten mit CHF 6146.75. Projekt 4 (Januar 2017) - Die 7-Tage-Woche Übernahme Buskosten - CHF 1200.- Trainingslager Kaunertal - CHF 1820.- Anteil OSSV am Meilenweiss - CHF 2000.- Der Club Säntis unterstützt das Alpin Team mit CHF 5020.-. 24. MV Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Seite 4 von 8
Bewertung Kommunikation Newsletter & Website Newsletter Die Newsletter-Statistiken zeigen auch dieses Jahr, dass sich der Newsletter als Kommunikationsmedium bewährt hat. Der Newsletter und die Website wurden von den Mitgliedern zudem im Rahmen einer Umfrage 2016 als das präferierte Kommunikationsmedium bestimmt. Neue Website Die Neugestaltung der Website wurde umgesetzt. Vielen Dank, Christiana. Einladungen MV Die Einladungen für die MV wurden per Briefpost pünktlich verschickt. Anlässe 2016/2017 In unserem Newsletter werden jeweils kurze Berichte zu den Anlässen verfasst, weshalb wir uns im Rahmen des Protokolls auf die Aufzählung der Events beschränken möchten: Skitest Sölden Ski Cross WC Arosa WM Abfahrt St.Moritz FIS SL Horn Lift MV Das Club Skirennen wurde aufgrund fehlender Anmeldungen abgesagt. 24. MV Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Seite 5 von 8
Mitgliederbestand Aktueller Mitgliederbestand 89 (16.03.2017) Eintritte im aktuellen Vereinsjahr Austritte im aktuellen Vereinsjahr 4 4 Rekordbestand: 2006 157 Rekordverlust an Mitgliedern: 2009-10 2010-17 2012-9 Das Ziel ist es, die Anzahl Mitglieder im laufenden Vereinsjahr auf dem Stand von 89 Personen zu festigen. Golf Charity Die Übergabe der zahlreichen Tasks durch das langjährige OK der Golf Charity funktionierte perfekt und wir konnten als neues OK einen tollen Event durchführen. Selbst der kurzfristige Umzug von Gonten nach Waldkirch konnte dank der Flexibilität aller Beteiligten organisiert werden. Der OSSV erhielt dieses Jahr einen Betrag von CHF 14 000.-. Ich bedanke mich im Namen des OKs bei allen Helferinnen und Helfern sowie bei allen Sponsoren ganz herzlich. Kommunikation und Organisation von Events Die Zusammenarbeit mit Christiana Sutter im Rahmen des privat getragenen offiziellen Mandates konnte weiter verbessert werden. Ich bin sehr froh, auf jemanden zählen zu können, der nicht nur über das Know how, sondern auch über die Professionalität verfügt, den Club Säntis und mich in diesem Bereich tatkräftig zu unterstützen. An dieser Stelle auch ein herzliches Dankeschön an den gesamten Vorstand, welcher sich jederzeit für den Club Säntis und seine Ziele einsetzt. Der Jahresbericht wurde durch die Versammlung mit Applaus angenommen. 24. MV Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Seite 6 von 8
5 Genehmigung der Jahresrechnung Finanzchef Peter Bänziger erläutert den Mitgliedern die Erfolgsrechnung und das Budget des kommenden Vereinsjahres. Der Reingewinn beträgt CHF 10579.35. Das Vermögen beläuft sich auf CHF 39 158.41 Revisoren haben die Rechnung geprüft und sich für die MV entschuldigt. René Löpfe liest den Bericht vor, der einstimmig genehmigt wird. In den letzten 24 Jahren konnte der Club Säntis den OSSV mit rund CHF 680 000 unterstützen. 6 Anträge Antrag 1: Sparen für finanziell schlechte Zeiten des OSSV Die Motivation für diesen Antrag liegt darin, dass der OSSV im vergangenen Vereinsjahr nicht den vollen Gönnerbetrag über Projekte abgeholt hat und die Bilanz des OSSV Rückstellungen über mehr als CHF 300 000.- ausweist. Der Club Säntis Vorstand stellte sich daher die Fragen, ob der OSSV den vollen Gönnerbetrag über CHF 28 000.-/Jahr im Moment noch benötigt. Die Idee des Club Säntis Vorstandes ist es, dass das Geld für schlechte Zeiten auf die Seite gelegt wird. Antrag 2: Statutenänderung Zu beiden Anträge erfolgt ein Rückweisungsantrag des OSSV Präsidenten Niklaus Feldmann. Er bittet die Abstimmung zu den Anträgen um ein Jahr zurück zu stellen. Der OSSV-Vorstand fühle sich überrumpelt und wünsche das Gespräch mit dem Club Säntis Vorstand. Der Rückweisungsantrag wurde durch die anwesenden Mitglieder mit 18/10 Stimmen angenommen. Die Annahme des Rückweisungsantrags hat zur Folge, dass nicht über die beiden genannten Anträge abgestimmt werden konnte. 7 Wahlen Die ungeraden Jahre sind Wahljahre. Folgende Club Säntis Vorstandsmitglieder stellen sich nicht mehr zur Wahl: - Präsident Luca Vidi - Vizepräsident René Löpfe - Vizepräsident Florian Lippuner - Aktuarin Christiana Sutter Das Verbleiben des Finanzchefs Peter Bänziger im Club Säntis Vorstand hängt von der Person des kommenden Präsidenten ab. Alle fünf Vorstandsmitglieder werden während des Übergangs bis zur nächsten MV 2018 oder bis zu einer ausserordentlichen Versammlung dem Club Säntis vorstehen. 24. MV Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Seite 7 von 8
8 Jahresprogramm 5. Mai 2017 14. Club Säntis Golf Charity auf dem Golfplatz in Gonten 22. März 2018 25. Mitgliederversammlung Club Säntis Anfang Mai 2018 15. Club Säntis Golf Charity 9 Allgemeine Umfrage - Dem OSSV werden an seiner nächsten Hauptversammlung CHF 28 000.- überwiesen, dies ohne Abhängigkeit von Projekten. Die MV beschliesst mit 18 Ja gegen 6 Nein Stimmen den Antrag von Hansruedi Laich, die Unterstützung an den OSSV nicht mehr an konkrete Projekte zu koppeln, anzunehmen. Dieser Beschluss widerspricht der Meinung des gesamten Vorstandes. - Als Folge oben genannter Abstimmung wird der Vorstand des Club Säntis im kommenden Jahr nur noch einen Newsletter online verschicken. - Erich Baumann schlägt einen Workshop vor. In diesem soll die Zukunft des Club Säntis definiert werden. Der Vorschlag wird angenommen. Beginn der Versammlung 19.00 Uhr Ende der Versammlung 20.48 Uhr Für das Protokoll: Christiana Sutter Informationen www.clubsaentis.ch Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Club Säntis Golf Charity 24. MV Club Säntis - Gönnervereinigung OSSV Seite 8 von 8