Bilder einfügen: Post-Menü > Bild > Fotografie einfügen. Weitere Bilder unter www.brandingnet.ch Technische Angaben Bildgrösse vollflächig B 25,4 cm x H 19,05 cm entsprechen B 1500 Pixel x H 1125 Pixel Auflösung 150 dpi Wenn Sie diesen Text lesen können, müssen Sie die Folie im Post-Menü mit der Funktion «Folie einfügen» erneut einfügen. Sonst kann kein Bild hinter die Fläche gelegt werden! «Mehr als ein Umzug» Neue Arbeitswelt und Change 11.6.2016
Neue Arbeitswelt Wandel als Grundlage Gesetze Markt Umwelt/ Ökologie Gesellschaftliche Trends Morgen Technologie Mitarbeitende Heute Strategie Angebot Kultur Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 2
Arbeitswelt neuer Hauptsitz Antworten auf die Herausforderungen Gesundheit/ Ergonomie Stehtische Rückzugsbereiche Flexibilität/ Beweglichkeit Unterschiedlichste Arbeitsbereiche Laptop Standardisierung Nachhaltigkeit Papierarmes Büro Druckerauslösung mit Badge Limitierte Elektronikgeräte Egal was ich tue der Arbeitsplatz passt Effizienzsteigerung Desk sharing Lync Passende Austauschmöglichkeite n Komplexität/ Wissensentwicklung Team und Themen übergreifende Zusammenarbeit Begegnungs- und Kreativzonen Innovation durch Vernetzung Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 3
Zentrale Veränderungen Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 4
Projektorganisation Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 5
Change Management Interventionen Bewegen Entrümpeln Name neuer Hauptsitz Schulungen neue Telefonie Schulungen neue Arbeitstechnik Auftauen Grundlagen Begleitprozess Involvieren der Bereiche Vorgesetzten-WS Austauschanlässe Führung im neuen Hauptsitz Führungen neuer Hauptsitz Austauschanlässe Teamvorbereitung auf den Umzug Festigen Einführung 1. Tag Support Kurztrainings über Mittag Einweihung neuer Hauptsitz Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 6
Interventionsübersicht Intervention Feb Mrz Apr Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mrz Apr Mai Juni Juli Grundlagen Begleitprozess Bereichsgrundsätze VG Workshop Austauschanlass (Bereich) Führungen NHS Name NHS 2014 2015 Schulung Telefonie/Arbeitstechnik Erarbeiten der Teamregeln Entrümpeln/ Zügelvorbereitung Abschied und Einweihung (ev. 24.8.- 28.8.2015) Einführung 1. Tag Kurztrainings bis 30.9.15 Support Desk bis 30.9.15 Intranet/ Newsletter KW6 KW11 KW17 KW21 KW26 KW33 KW41 KW48 KW4 KW10 KW15 Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 7
Entrümpeln Ziel der Aktion Ich optimiere meine Arbeitsplatzeinrichtung. Nur was ich auch in Zukunft für die Arbeit wirklich benötige, bleibt! Ich arbeite auf ein papierarmes Büro hin. Ballast wird abgeschüttelt, ich konzentriere mich auf das Wesentliche! Ich beginne damit, optimale Voraussetzungen für ein effizientes Arbeiten am neuen Arbeitsort zu schaffen. Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 8
Vor und nach dem Umzug Brown Bag-Sequenzen Praxisbeitrag "Mehr als ein Umzug" - ein Change-Projekt bei der Post Marius Rohrer Seite 9
EspacePost Praxisbeitrag "Mehr als ein Umzug" - ein Change-Projekt bei der Post Marius Rohrer Seite 10
Nach dem Umzug Willkommen im EspacePost der erste Arbeitstag 1 2 3 Empfang und Begleitung zum Arbeitsbereich Einrichten der persönlichen Ablage am Arbeitsplatz Willkommenskaffee mit Informationen und Austausch 4 Organisieren des Teammaterials 5 6 Einladung zum Mittagessen im Personalrestaurant «Espace» Freiwillige Hausführungen am Nachmittag Praxisbeitrag "Mehr als ein Umzug" - ein Change-Projekt bei der Post Marius Rohrer Seite 11
Umfrageergebnisse zum Change-Projekt Das Change Management hat mich insgesamt gut vorbereitet. 8.4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Skala: 1 (stimme gar nicht zu) bis 10 (stimme voll und ganz zu) Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 12
Learnings Umzug als Chance für strukturellen und kulturellen Wandel nutzen Möglichst früh interne Prozesse und Differenzen zum Konzept kennen Architektur, Einrichtung und Technologien können Wandel vorantreiben aber sie tun es nicht von alleine! Change Management als (Teil-)Projekt: Einfluss und Präsenz MINT-Bereiche (wie Immobilien oder IT) und Customer Experience / Kommunikation: was machen die Menschen? Wie lernen sie (was)? Wirkung: mehr Austausch, effizienteres und flexibleres Arbeiten, hohe Motivation Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 13
Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit!