ERASMUS+ im Schulbereich Das Mobility Tool in der Leitaktion 1 Teil 1 Verwalten des Projekts und Anlegen von Mobilitäten (Antragsjahr 2014 und 2015) Stand: 20. Juni 2017
Grundlegendes zum Mobility Tool Das so genannte Mobility Tool (MT) ist eine Online-Plattform zur Verwaltung des Mobilitätsprojekts. Die Berichterstattung findet ausschließlich über das Mobility Tool statt. Zugang zum MT hat die Kontaktperson, sie kann aber weitere Personen mit gleichen Rechten anlegen, die dann die Verwaltung übernehmen oder dabei unterstützen.
Ganz wichtig! Die beim PAD gespeicherte(n) E-Mail-Adresse(n) muss/müssen stimmen. Ansonsten: Fehler in der Datenbank Kontaktpersonen erhalten keine Benachrichtigungen per E-Mail Deshalb: Denken Sie stets daran, den PAD über Änderungen der im Antrag angegeben Kontaktdaten zu informieren!
Arbeitsschritte in der Übersicht 1. PAD transferiert nach Vertragsabschluss das Projekt ins MT; Daten werden aus PAD-Datenbank (d. h. wie im Antrag) entnommen 2. MT generiert E-Mail an Kontaktperson aus Antrag mit der Info, dass das Projekt im MT verfügbar ist 3. Zugang zum Projekt über EU Login (früher: ECAS, WICHTIG: E- MAIL-ADRESSE AUS ANTRAG VERWENDEN): Falls noch kein EU Login erstellt wurde, muss dieses mit der im Antrag angegebenen E-Mail-Adresse der Kontaktperson angelegt werden 4. Kontaktperson legt vor deren Beginn im MT Einzelmobilitäten an (es können auch weitere Kontaktpersonen für das Projekt angelegt werden) 5. Alle Teilnehmenden an Mobilitäten füllen einzelne Teilnehmer- Berichte aus 6. Kontaktperson erstellt Abschlussbericht (Gesamtprojekt)
Arten von Berichten im Mobility Tool Teilnehmerbericht = Einzelbericht über Mobilität Von jedem Teilnehmer / jeder Teilnehmerin E-Mail wird automatisch an den/die Teilnehmer/-in am Ende der Mobilität versandt (Voraussetzung: die entsprechende Mobilität ist im MT angelegt) Der Bericht wird online (über EU Survey) ausgefüllt Bericht ist sichtbar im Mobility Tool Abschlussbericht = Gesamtbericht über das Projekt Gesamtbericht am Ende des Projekts Finanzbericht und inhaltlicher Bericht Fasst Einzelberichte der Teilnehmenden zusammen, stellt das Ergebnis des Projekts für die Schule dar = Anforderung der zweiten Rate
Einloggen https://webgate.ec.europa.eu/eac/mobility/index.cfm?fuseaction= user.main Die Anmeldung erfolgt über EU Login
Projekt öffnen Sie werden automatisch ins MT weitergeleitet. Ggf. werden hier mehrere Projekte angezeigt, wenn Sie z. B. Koordinatorin / Koordinator für ein Projekt der Leitaktion 1 und Leitaktion 2 sind oder im Laufe des Programms bei mehreren Projekten als Koordinatorin / Koordinator eingetragen sind. Klicken Sie auf die Projektnummer des zu bearbeitenden Projektes.
Projektdetails und Menü Die Details zu Ihrem Projekt wurden schon transferiert.
Arbeiten mit dem Mobility Tool
Verwaltung Die Verwaltung des Projekts im Mobility Tool nimmt die Kontaktperson vor. Zu ihren Aufgaben gehören: Anlegen von Partnerorganisationen Anlegen von Mobilitäten vor deren Beginn! Verwaltung des Budgets Erstellung und Einreichung des Gesamtberichts
Organisationen Hier finden Sie Ihre Einrichtung und alle Partnereinrichtungen (sofern im Antrag aufgeführt) 11
Partnerorganisationen hinzufügen Alle Organisationen, die Ziel von Mobilitätsmaßnahmen sind (Kursveranstalter, Partnerschulen, etc.), müssen im MT angelegt werden Um eine Organisation hinzuzufügen, klicken Sie auf
Falls PIC nicht bekannt, hier Häkchen setzen PIC der Partnereinrichtung eingeben, dann Check PIC klicken, ggf. Angaben ergänzen (sofern PIC bekannt) ODER Auf Organisation ohne PIC klicken, wenn Sie den PIC nicht kennen. Die Felder können dann beschrieben werden. Generell gilt, dass Sie den PIC zuvor bei der Partnereinrichtung erfragen sollten (Veranstalter von Fortbildungskursen haben zumeist einen PIC). Am Ende speichern.
Kontakte Sie können hier Personen anlegen, die ebenfalls Zugriff auf das Mobilitätsprojekt im MT erhalten sollen. Es muss immer eine bevorzugte Kontaktperson geben. Die Teilnehmer/-innen der Mobilitäten müssen hier jedoch nicht eingetragen werden.
Mobilität anlegen 1 Mobilität bearbeiten Neue Mobilität anlegen
Mobilität anlegen 2 hier: Antragsjahr 2014 1) 2) 3) 1) SE-STA: Für Kurse, Job-Shadowing, Hospitationen Auswahl (STA oder TAA) muss als Erstes geschehen 2) SE-TAA: Lehraufenthalt, d. h. eigenes Unterrichten an einer Partnereinrichtung 3) Auf korrekte Mailadresse achten!
Mobilität anlegen 2 hier: Antragsjahr 2015 1) 1) Auf korrekte E-Mail-Adresse achten!
Mobilität anlegen 3 1) 2) 1) Nummer wird automatisch eingefügt 2) In der Regel 0112, 0113 oder 0114 3) 3) Die Einrichtungen müssen im Bereich Organisationen angelegt sein (siehe S. 13) Achten Sie darauf, dass Zielland und Zielort korrekt sind. Standardmäßig wird hier der Sitz der Partnerorganisation eingefügt, der nicht zwingend der tatsächliche Zielort der Mobilität sein muss.
Mobilität anlegen 4 Blaue Felder = Eingabefelder Rote Felder = automatisch berechnete Felder 1) 1) Beginn und Ende der Maßnahme / des Kurses 2) Ggf. zusätzliche Reisetage 2)
Mobilität anlegen 5 Blaue Felder = Eingabefelder Rote Felder = automatisch berechnete Felder 1) 1) Kurstage maximal 10 werden gefördert Klicken Sie nach Eingabe der Daten in die blau umrahmten Felder auf Berechnen.
Mobilität anlegen 6 Hier können optional Angaben zu zusätzlichen Bescheinigungen gemacht werden ( allgemeine Teilnahmebestätigung der Maßnahme) Das Feld Unterrichts-/Arbeitssprache ist ein Pflichtfeld. Klicken Sie abschließend auf Speichern.
Budgetübersicht Unter dem Reiter Budget erhalten Sie eine Übersicht über das bewilligte Budget sowie das Budget, das aufgrund Ihrer Angaben im Mobility Tool errechnet wurde Tragen Sie unter Organisatorische Unterstützung den entsprechenden Betrag ein (350 /Maßnahme; Betrag wird oberhalb des Feldes grau unterlegt angezeigt)
BERICHTE DER TEILNEHMER- BERICHT
Teilnehmerbericht Einzelbericht Wird von dem Teilnehmer / der Teilnehmerin ausgefüllt Wird online über EU Survey eingereicht Am letzten Tag der Mobilität wird automatisch eine E-Mail (richtige E-Mail-Adresse in der angelegten Einzelmobilität wichtig) an den Teilnehmer / die Teilnehmerin versandt Ergebnisse sind im Mobility Tool abrufbar
Teilnehmerbericht Der Berichtsstatus ist sichtbar im Mobility Tool
Teilnehmerberichte verwalten Die Berichte können innerhalb der Mobilität auch einzeln geöffnet und gespeichert werden mit Klick auf PDF downloaden Bei Bedarf kann die Kontaktperson den erneuten Versand des Links zum Bericht an den Teilnehmer / die Teilnehmerin veranlassen (sofern der Bericht noch nicht eingereicht wurde)