Kantonsspital St.Gallen Direktion Informatik CH-9007 St.Gallen Tel. 071 494 11 11 www.kssg.ch Wenn Sie schneller als der Computer schreiben Gehören Sie auch zu den Schnelltippern? Ich für meinen Teil darf mich dann und wann ärgern, wenn ich schneller als die Maschine schreibe und mein Text verzögert angezeigt wird, was natürlich den Arbeitsprozess wesentlich stört, wenn nicht behindert. Mindestens in Word und Outlook können Sie Massnahmen ergreifen, damit Ihr Rechner wieder mit Ihrer Tippgeschwindigkeit mithalten kann. Inhalt Sie erhalten in diesem Dokument einige Tipps, wie Sie die Anzeigegeschwindigkeit für Ihre Eingabe optimieren. Folgende Themen finden Sie Wenn Sie schneller als der Computer schreiben Aktive Fehlerprüfung belastet den Prozessor Grundsätzliches Ausschalten der aktiven Überprüfung Entwurfsansicht in Word Automatisches Speichern Ihrer Word Dokumente verzögern Deaktivieren der aktiven Rechtschreibeprüfung in Outlook Referenz Autor: Redaktionsteam SBI, Simone Hoch Version: 1.0 Datum: 15. Januar 2008 SBI-Nummer: SBI-260-003
2/6 Aktive Fehlerprüfung belastet den Prozessor Während Ihrer Arbeit in Word laufen verschiedenste Prozesse im. Einer davon ist die aktive Rechtschreibe- und Grammatikprüfung. Dieser rechenintensive Prozess kann dazu führen, dass der von Ihnen erfasste Text mit Verzögerung erscheint. Auch die Anzeige, um ein weiteres Beispiel zu nennen, beeinflusst die Programmleistung. So zum Beispiel benötigt die Entwurfsansicht viel weniger Ressourcen als die Seitenlayoutansicht. Rechtschreibund Grammatikprüfung für das aktive Dokument ausschalten Damit Sie die eigentlich doch sehr praktische Funktion der aktiven Rechtschreibeprüfung nicht generell unterbinden müssen, steht Ihnen die Möglichkeit einer Ausnahmeregelung zur Verfügung. So zum Beispiel in grossen Dokumenten, welche viele Grafiken enthalten oder anderweitig aufwändig gestaltet sind. Aktivieren Sie in der «Office-Schaltfläche», «Word - Optionen», Register «Dokumentprüfung» die Befehle wie unten angezeigt:
3/6 Grundsätzliches Ausschalten der aktiven Überprüfung Falls Sie die Prüfung im bzw. die roten Wellenlinien im Text stören, können Sie die Prüfung während der Eingabe ausschalten. Oder Sie haben grundsätzlich das Problem der verzögerten Anzeige Ihrer Eingabe, so schalten Sie die aktive Prüfung aus. Nach Erfassung Ihres Textes können Sie das Dokument als separater Arbeitsgang auf Rechtschreibe- und Grammatikfehler durchsuchen. Vorgehen Deaktivieren Sie in der «Office-Schaltfläche», «Word - Optionen», Register «Dokumentprüfung» den Befehl «Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen»: Wie Sie aus meinen Einstellungen ersehen, arbeite ich auch nicht mit der Grammatikprüfung. Tipp Durchsuchen Sie Ihr Dokument nach der Erfassung des Textes nach Grammatik- und Rechtschreibfehler mit der Funktionstaste F7
Formatvorlagenanzeige 4/6 Entwurfsansicht in Word Konzeptionelles Arbeiten Am Besten erfassen Sie - vor allem bei längeren Dokumenten - Ihren Text in der Entwurfsansicht. In früheren Versionen bezeichnete Microsoft diese Möglichkeit als Ansicht NORMAL. Diese Ansicht reduziert die Anzeige Ihres Dokumentes auf das Wesentliche. Zum Beispiel werden keine Seitenränder, Kopf- oder Fusszeilen oder auch Grafiken angezeigt, um das Dokument schnell bearbeiten zu können. Dafür können Sie wieder zwecks Textverständnisses auf der linken Seite die Formatvorlagenanzeigeleiste einblenden. Diese wiederum ist sehr wertvoll zum Überprüfen und Zuordnen von Formatvorlagen. Tipp Das Strukturieren Ihrer Dokumente mittels Formatvorlagen kann in der Entwurfsansicht rasch und konsequent erledigt werden.
Automatisches Speichern Ihrer Word Dokumente verzögern 5/6 Word speichert Ihr Dokument in einem standardmässig vorgegebenen Intervall von 10 Minuten. Sollten Sie ein grosses Dokument bearbeiten, kann Sie dieser Automatismus stören, da Sie gegebenenfalls während ein paar Sekunden warten müssen. Vorgehen Nutzen Sie dazu wiederum die Word-Optionen: Erhöhen Sie den Zeitwert auf zum Beispiel 30 Minuten und/oder speichern Sie immer wieder bei passender Gelegenheit mit Ctrl s. $
6/6 Deaktivieren der aktiven Rechtschreibeprüfung in Outlook Vorgehen Wählen Sie zur Optimierung der Anzeigegeschwindigkeit im Menü «Extras» den Befehl «Optionen». Wechseln Sie anschliessend auf das Register «Rechtschreibung» Wählen Sie die Schaltfläche «Rechtschreibung und AutoKorrektur». Entfernen Sie das Häkchen bei der Option «Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen» und schliessen Sie das Dialogfeld mit Return.