Michael Hirt proxess io spitalberatung Funktion Inhaber Rolle im Projekt Gesamtprojektleiter Kernaussage zum Projekt Prozesse harmonisieren macht Sinn und schafft die Grundlage für den ERP as-a-service. Institutionen übergreifende Zusammenarbeit schafft tragfähige Lösungen für den ERP as-a-service. Mit konzentriertem Einsatz die ersten beiden Spitäler planmässig per 01.01.15 produktiv eingeführt. 10.06.2015 1
ERP-as-a-Service Herausforderungen - Projektentwicklung - Ergebnisse der ERP-Lösung Michael Hirt, Projektleiter ERP-Verbundprojekt / proxess io spitalberatung
ERP-as-a-Service Projektentwicklung 1 Nutzenpotentiale Herausforderung 1 Orientierung ERP- Verbundkonzept Szenarienentwicklung Submission GZO Wetzikon -Limmattal See- ERP as-a-services Detail- Konzeption Spezifikation 4 n Realisierung Einführung Projektentwicklung 2 ERP-Lösung konkretisieren Herausforderung 2 Komplexität managen Projektentwicklung 3 Konzept-Review Drittes Ausbau zum ERP as-a-service Projektentwicklung 4...der Nutzen für weitere Spitäler 10.06.2015 2
Herausforderung 1 Orientierung - 2012 Drei Spitäler mit individueller, über Jahre gewachsener Lösung Zunehmende Systemkomplexität Steigende Betriebskosten Zukunftssicherheit zunehmend in Frage gestellt Wie weiter? 10.06.2015 3
Projektentwicklung 1 Nutzenpotentiale evaluieren Wie unterschiedlich sind die drei Spitäler? Gemeinsame Beurteilung der wichtigsten Prozesse 146 Prozesse als Standard realisierbar 79 Prozesse teilharmonisierbar 25 Prozesse individuell Verbundorganisation aufbauen Geschäftsmodell Geschäftsprozessentwicklung Systemharmonisierung, applikatorische Synergien Projektorganisation Gesamtprojektleitung PL PL PL Lenkungsausschuss Spitäler, Lieferant,, Gesamtprojektleitung Gesamtprojektleiter (PL) Lieferant (PL) Board für übergeordnete Entscheide Wartung und Support Plattformaufbau und -betrieb System(e) und Partner Codierung Codierung Codierung Facilitymngt. Facilitymngt. Facilitymngt. FRW/ FRW/ FRW/ Controlling Controlling Controlling Mawi Mawi Mawi Pat(man)/Hon Pat(man)/Hon Pat(man)/Hon Pers(man) Pers(man) Pers(man) Fachprojekte Codierung Facilitymngt. FRW/Controlling Mawi Pat(man)/Hon Pers(man) Technik Integration Codierung Facilitymngt. FRW/Controlling Mawi Pat(man)/Hon Pers(man) Technik Lieferant Integration Integration Lieferant Lieferant Ausschreibung und Wahl des Softwarepartners Data Dynamic AG und Produkt Microsoft Navision 10.06.2015 4 CA- Board
Projektentwicklung 2 ERP-Verbundlösung konkretisieren Breite Kompetenz der fünf Partner bestehendes hinterfragen und gemeinsam nach Best Practice suchen Lösungskonzeptbau zu rund 80% auf einer ERP-Standardlösung Verbundstandard mit Spezialitäten Falltemplates Mobile Prozesse KoRe/KTR Eintritte/Austritte Medikamentenmngt. NAV-Parametrierung NAV-LGC-Verbund Plattform Ausparametrierung - Organisationsstrukturen - Stammdaten - Honorarmodelle Virtualisierte Umgebung 2 Instanzen (PROD und TEST) pro 3 ERP-Systeme für eine Investition von 2 plus Synergien im Betrieb 10.06.2015 5
Herausforderungen 2 Komplexität managen Schnittstellen, Datenflüsse und Prozesse Stammdaten, Stammdaten, Stammdaten Kompetenzaufbau unter knappen Projektressourcen in der Einführungsphase (November Februar) Vorteile eines integrierten Systems nutzen 10.06.2015 6
Projektentwicklung 3 Evaluation und Konzeptreview 3. Erfahrung aus den ersten beiden Spitälern mit dem nachfolgenden abgleichen und Optimierungsmöglichkeiten prüfen GAP-Analyse gegenüber Detailstudien 2014 durchführen und Verbundstandard sichern Change- und Releasemanagement etablieren Verbundgedanke stärken ERP-Lösung festigen Partnerschaft mit ddag ausbauen Produkterweiterungen anstreben 10.06.2015 7
Projektentwicklung 4... der Nutzen für weitere Spitäler ERP-Lösung auf Basis Best Practice 3 Codierung Patientenadm./Honorarwesen Finanz-/ Rechnungswesen/ Controlling Personalwesen Materialwirtschaft/ Apotheke Managementinformation HCe Infrastruktur (Server, Datenbank, Services, Integrationsplattform usw.) Integration 20 Umsysteme (60 Datenflüsse) Erprobte Projektroadmap Detailanalyseinstrumente Kompetentes, eingespieltes motiviertes Team für die Einführung und den Betrieb 3 GZO Wetzikon, Limmattal, Seespital 10.06.2015 8
Das ERP-Team der und ddag steht zu Ihrer Verfügung 10.06.2015 9
Besten Dank Michael Hirt hirt@proxess.ch