Gemeinsam erfolgreich in IT Projekten

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1 management consulting partners Gemeinsam erfolgreich in IT Projekten MCP Die IT-Spezialisten mit Prozesswissen in der Industrie MCP GmbH Christian Stiefsohn Juli 2014

2 Das Unternehmen MCP Unternehmensdaten 2007 gegründet von Roland Schöberl und Christian Stiefsohn 20 Mitarbeiter 2

3 Das Unternehmen MCP Business- und IT Consulting Unser Fokus liegt auf multinationalen Industrieunternehmen. zb. Prozessindustrie, Chemie- und Pharmaindustrie, Automobilindustrie, Luftfahrt, Elektronik, Zellstoff, Papier, Karton, Verpackung und Anlagenbau. 3

4 IT Consulting Unsere Rolle in IT Projekten Wir haben langjährige Erfahrung in den Prozessen produzierender Unternehmen und wissen, was Industriebetriebe erfolgreich macht. Unsere Kernkompetenz liegt in der Prozessoptimierung und der IT Beratung. Wir werden beauftragt, industrielle Konzerne nach modernen Grundsätzen zu entwickeln. 4

5 IT - Consulting Wir beherrschen die Komplexität in IT-Projekten IT-Großprojekte im Griff Leistungsfähige Software macht die steigende Komplexität in der Industrie beherrschbar. Komplexität spiegelt sich in den IT-Projekten wider: eine hohe Anzahl an Prozessen, Spezialfällen, Schnittstellen fordern das Team. Durch unser strukturiertes Vorgehen haben wir die Komplexität im Griff. 5

6 IT Consulting Unsere Rolle in der Projekt-Organisation Kunde Lieferant GF Projektleitung Projektleiter Management Berater Fachabteilungen Entwickler Wir ergänzen das Team des Kunden durch Unterstützung und Know-how genau dort, wo es nötig ist. Mitarbeiter Kunde Mitarbeiter MCP Mitarbeiter Lieferant 6

7 IT - Consulting Der Nutzen für das Projektteam Professionelles Projektmanagement Problemlösungs-Kompetenz für komplexe IT-Projekte Unabhängige Sicht bei der Lösungsfindung Tatkräftige Unterstützung aus einer Hand von der Konzeption bis zur Abnahme Verbesserte Arbeitsqualität durch systematische Erfassung aller Arbeitsergebnisse Leadership & positiver Stimmung im Team 7

8 IT - Consulting Der Nutzen für das Management Erfolgsfaktoren erkennen: Wir arbeiten die für den Geschäftserfolg unserer Kunden relevanten Fakten heraus. Richtige Entscheidungen: Das Management erhält pünktlich klar aufbereitete Unterlagen, die fundierte Entscheidungen ermöglichen. Die Ziele im Auge behalten: Unsere Berater sorgen dafür, dass bei der Umsetzung die Ziele bei allen Aktivitäten im Auge behalten werden. 8

9 IT Consulting Der Nutzen für den IT-Dienstleister Wir stellen sicher, dass die Mitwirkungsleistungen des Kunden fristgerecht erfolgen: Der Lieferant erhält die benötigten Informationen Notwendige Entscheidungen werden fristgerecht und abgestimmt mit allen Kundenparteien herbeigeführt Wir urgieren termingefährdete To-Dos und erledigen diese bei Bedarf selbst Die MCP gleicht aktiv unterschiedliche Interessen im gesamten Projektteam aus so bleibt der Zusammenhalt des Teams über die gesamte Laufzeit stabil. 9

10 Unser Toolkoffer Die Leistung der MCP ist transparent Unser Projektvorgehen ist standardisiert Transparente Abwicklung des gesamten Projekts alle Ergebnisse werden schriftlich dokumentiert Der aktuelle Stand ist immer nachvollziehbar dokumentiert 10

11 IT - Consulting Hands-on-Mentalität: Professionalität bei der Umsetzung Unterstützung und Antrieb in jeder Phase der Projektabwicklung: Wir unterstützen das Projektteam bei allen Tätigkeiten im Projekt Wir unterstützen das Management bei allen Entscheidungen Analyse Konzeption Realisierung Testing & Go-Live Support 11

12 Übergabe an Softwarelieferanten zur Realisierung Analyse Konzeption Realisierung Test & Go-Live Support Workshops mit Key Usern und Management Visualisierung der Geschäftsprozesse Betriebswirtschaftliche Analyse der Optimierungspotentiale Die MCP vertritt die Interessen des Managements im Projekt Die MCP erfasst strukturiert alle Anforderungen der Abteilungen 12

13 Konzeption Ihre Ziele spiegeln sich in der Lösung wider Analyse Konzeption Realisierung Test & Go-Live Support Definition des Projektinhaltes Definition des Soll-Prozesses Formulierung der Requirements Evaluierung des Lieferanten Die MCP dokumentiert alle Anforderungen schriftlich und liefert Vorschläge für Masken Die MCP moderiert den Abstimmungsprozesses und löst Konflikte 13

14 Übergabe an Softwarelieferanten zur Realisierung Analyse Konzeption Realisierung Test & Go-Live Support Ergebnisse des Lastenhefts werden gemeinsam im Pflichtenheft verarbeitet Festlegung von Performanceanforderungen Rascheres Contracting Die MCP führt eine strukturierte Übergabe von Prozesswissen durch Die MCP stärkt die Verhandlungsposition des Kunden beim Contracting 14

15 Umfängliche Tests und Betreuung beim Go-Live Analyse Konzeption Realisierung Test & Go-Live Support Formulierung des Testkonzepts Umfangreiches Testing gemeinsam mit den Key Usern Begleitung Beim Go-Live 24/7 Die MCP sorgt für ein umfassendes Testkonzept und stellt sicher, dass die Software funktioniert Die MCP kümmert sich um alle flankierenden Maßnahmen zum Go-Live 15

16 Intensive Betreuung auch nach dem Go-Live Analyse Konzeption Realisierung Test & Go-Live Support Abnahme und Sicherstellung der Weiterentwicklung: Unterstützung beim Produktivbetrieb Die Datenqualität wird eingefordert und sicher gestellt Korrekter Abschluss des Projekts Dokumentation und Schulung Unterstützung in der Nachprojektphase - Change Prozess Die MCP kümmert sich um Userschulungen und stellt sicher, dass die Dokumentation der Software zufriedenstellend erfolgt. Die MCP stellt den Prozess für die Weiterentwicklung des Systems sicher. 16

17 Ihre Vorteile auf einen Blick Unsere Erfahrung und unser Know-How sichern den Erfolg Ihres IT-Projekts: Professionelles Projektmanagement, Erfahrung und Branchenkontakte Unabhängige Sicht bei der Lösung Ihres spezifischen Problems Prozessknowhow der Industrie. Umsetzungserfahrung für internationale Konzerne Erfahrung beim Roll-out der Softwarelösung auf mehrere Standorte Unterstützung aus einer Hand von der Konzeption bis zur Abnahme 17

18 Gute Gründe für Change Management 29% Pentaeder blue paper , Cleo Becker, Dr. Eberhard Huber: 21% 24% Technik egal Vorgehensmodell egal 12,5% 12,5% Information & Kommunikation Vertrauen im Projektteam Große Teams Technische Spezialisten Entwickler/ /Spezialist Entwickler Entwickler & Manager Projektleiter & Manager Teilnehmer der Umfrage 18

19 Große Projekte erfolgreich abgeschlossen Gruppenweites ERP und MES in der Kartonindustrie 8 Werke Mehr als 1000 User Mehr als 1000 Seiten Spezifikation ERP Implementierung in der Elektroindustrie Zielkonflikte und politische Interessen Wenig leistungsfähiger Lieferant ERP Implementierung in der Gebäudetechnik Tausende Trouble Tickets 4 verschiedene Lieferanten 19

20 Kontakt MCP GmbH Canovagasse 7/14, 1010 Wien Christian Stiefsohn m: T: