17.1 Mit 17.1 wird das technische Update auf die Taxonomie 5.4 und die ERiC-Version 25.5 bereitgestellt. Zudem bietet die neue Version zusätzliche Funktionen, wie z. B. das Modul OfficeFiler, das eine Bearbeitung von E-Bilanz-Projekten auf Basis von Microsoft Office ermöglicht. Für die neue Version wurde die Versionsbezeichnung geändert. Die Version 17.1 ist die Folgeversion von 1.11. Um Ihnen den Einstieg in die neue Version zu erleichtern, erhalten Sie im Folgenden einen kurzen Überblick über die neuen Features. Bitte beachten Sie: Das Update auf 17.1 ist zwingend notwendig, da ab Ende April 2017 die ERiC-Version 25.2 als Mindestvoraussetzung für die Übertragung der E-Bilanz-Daten vorhanden sein muss. Mit einer vorangegangenen Version ist eine Datenübermittlung dann nicht mehr möglich. Update auf aktuelle Programmversion Neue Update-Dienstleistung Zur Unterstützung des Updates von Installationen und der SQL-Datenbank bietet Audicon eine Update-Dienstleistung an, damit insbesondere der Prozess und die Durchführung des Updates der SQL-Datenbank bei größeren Datenvolumen schneller und sicherer umgesetzt werden können. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Dienstleistungsseite https:// audicon.net/dienstleistungen/onlineworkshop-zum-update-von-xbrl-publisher. Online-Update auf Version 17.1 für die Desktop-Installation und die Client- Server-/Terminal-Server-Installation Über das Menü Hilfe und den Punkt Updates installieren aus kann bei bereits installierter Software das Online-Update durchgeführt werden. Das Online-Update kann zur Aktualisierung Ihrer bestehenden Version 1.11 auf die Version 17.1 durchgeführt werden. Mehr Informationen zu und unseren anderen Produkten & Dienstleistungen Audicon GmbH Niederlassung Düsseldorf Neuer Zollhof 3 40221 Düsseldorf Tel.: +49 211/5 20 59-430 Niederlassung Stuttgart Am Wallgraben 100 70565 Stuttgart Tel.: +49 711/7 88 86-430 E-Mail: sales@audicon.net ProduktNEWS 1
17.1 Die Version 17.1 steht als Online-Update zur Verfügung. Wenn Sie dennoch eine Installations-CD benötigen, fordern Sie diese bitte über den Audicon Vertrieb unter der Telefonnummer 0211-52059-430 oder per E-Mail an sales@audicon.net an. Hinweise zum Update Eine ausführliche Anleitung zum Update finden Sie in der Datei Update_Hinweise.pdf auf der CD oder auf der Audicon Website http://audicon.net/ downloads/36523. Technische Neuerungen Aktuelle ERiC-Version Mit der aktuellen ERiC-Version 25.5 können die Taxonomien 5.1, 5.2, 5.3 und 5.4 validiert und übermittelt werden. Aktuellste Taxonomie Die Taxonomie 5.4 ist in 17.1 verfügbar und im Interview-Modus als Standardeinstellung definiert. Zusätzlich bietet 17.1 bereits die Taxonomie 6.0 (BilRUG) an. Diese Taxonomie kann nur zur Validierung, nicht jedoch zur Übermittlung von Daten verwendet werden. Die Taxonomie 6.0 ist von der Finanzverwaltung primär für das Wirtschaftsjahr 2017 vorgesehen. Der Echtversand wird erst mit einer Folgeversion des ERiC unterstützt. im Bereich Online-Seminar im Produktschulung für ProduktNEWS 2
17.1 Neue Funktionen Neues Modul OfficeFiler Mit Version 17.1 steht Ihnen das neue Modul OfficeFiler zur Verfügung. Das Modul ermöglicht eine Bearbeitung von E-Bilanz-Projekten auf Basis von Microsoft Office. Die Be arbeitungsschritte in der Anwendung selbst bleiben dabei unverändert. Die wechselseitige Bearbeitung entweder in der E-Bilanz-Software oder in OfficeFiler und damit in einer Microsoft- Umgebung bietet deutliche Vorteile gegenüber der ausschließlichen Projektbearbeitung in der E-Bilanz-Software. Mit dem Modul OfficeFiler können Sie zusätzlich alle gewohnten Funktionen aus Word und Excel nutzen, um E-Bilanz- Projekte zu bearbeiten. Daten der Taxonomie können aus der E-Bilanz-Software nach Excel oder Word exportiert, dort geändert oder ergänzt und anschließend wieder zurückübertragen werden. Es erfolgt eine Aktualisierung der Taxonomiefelder durch die Office-Dokumente. Die entsprechenden Dokumente können unter MS Office auch zur dezentralen Bearbeitung verwendet und lokal gespeichert werden, bevor die Inhalte wieder in die Datenbank synchronisiert werden. Insbesondere bei der Erfassung und Pflege von Gesellschafterdaten bei Personengesellschaften ergeben sich Effizienzvorteile aus der Nutzung der OfficeFiler Funktionalitäten. Hinweise: Um den erweiterten Funktionsumfang des Moduls OfficeFiler einsetzen zu können, benötigen Sie einen aktu alisierten Lizenzschlüssel. Bitte fordern Sie Ihren neuen Lizenzschlüssel an, indem Sie eine E-Mail an Lizenz-XBRL@audicon.net senden. Eine ausführliche Anleitung finden Sie in der Datei Lizenzierung.pdf auf der Installations-CD. Zur Einführung des neuen Moduls wird ein Schulungsworkshop empfohlen, damit Sie das Modul sofort effizient einsetzen können. Der Workshop dient unter anderem dazu, Ihre Praxisfälle zu identifizieren und umzusetzen. Datenschutzhinweis aufgenommen Gemäß den Bestimmungen des BDSG wurde ein Hinweis bzgl. der Übermittlung von Daten nach 3 Abs. 1 BDSG aufgenommen, der im Menü Hilfe enthalten ist und bei einem Versand angezeigt wird. im Bereich Online-Seminar im Produktschulung für ProduktNEWS 3
17.1 Kennzeichnung und Visualisierung der Taxonomiepositionen Abhängig von der Pflege, Werthaltigkeit und Plausibiliät werden die Taxonomiepositionen in den jeweiligen Berichtsbestandteilen entsprechend visuell gekennzeichnet. Die Darstellung der Positionen wird dadurch übersichtlicher und Sie können mit einem Blick den Bearbeitungsstand erkennen. Übernahme von Gesellschafterschlüsseln in die Kapitalkonten entwicklung Basierend auf den Eingaben je Gesellschafter im GCD-Teil der E-Bilanz können die Gesellschafterschlüssel programmunterstützt in die Kapital kontenentwicklung übernommen werden. Erweiterungen und Optimierungen Weiterentwicklung des Interview- Modus Durch die Einführung einer Baumstruktur wurden die Übersichtlichkeit und die Anwenderfreundlichkeit im Interview- Modus erheblich verbessert. Zusätzlich wurden weitere inhaltliche Abfragen ergänzt. Verbesserung der Menüführung Das versehentliche oder ungewollte Schließen der Anwendung aus einem Projekt heraus wird nun dadurch verhindert, dass die entsprechende Schaltfläche Programm verlassen nur noch auf der Ebene der Mandanten- und Projektverwaltung zur Verfügung steht. Im Projekt selbst wird nur noch die Schaltfläche Projekt schließen an exponierter Stelle angeboten. im Bereich Online-Seminar im Produktschulung für Anzeige der Oberpositionen bei der Überleitungsrechnung Die Darstellung von Oberpositionen aus der Taxonomie verbessert die Übersichtlichkeit der Überleitungsrechnung, da nun der hierarchische Bezug erkennbar ist. ProduktNEWS 4
17.1 Weiterentwicklungen in XBRL Publisher Relay zur Übergabe der Daten aus AuditAgent In der akuellen Relay Version werden nun Steuerbilanz buch ungen hinsichtlich des nicht durch Eigenkapital gedeckten Fehlbetrags berücksichtigt. In diesem Zusammenhang wurden die Verwendungsmöglichkeiten von Aufrisskonten bei der Saldenübergabe erweitert. im Bereich Online-Seminar im Produktschulung für ProduktNEWS 5