Neuerungen in InfoCom Software 2015

Transkript

1 Neuerungen in InfoCom Software 2015 Copyright , InfoCom Am Montag, 12. Januar 2015 erscheint die neue Generation InfoCom Software Dieses Dokument beschreibt die Neuerungen im Vergleich zur heutigen Version InfoCom Software 6. 1 Ein Programm - alle Funktionen InfoCom Software 2015 besteht nur noch aus einem einzigen Programm. Alle bisherigen Module InfoCom Adress, InfoCom Faktura, InfoCom Debitor, InfoCom Kreditor, InfoCom Lohn und InfoCom Finanz wurden in eine Anwendung zusammengeführt. Diese Anwendung heisst einfach nur noch InfoCom Software. Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 1 von 11

2 1.1 Einfache Installation Laden Sie InfoCom Software 2015 kostenlos von der InfoCom Website herunter ( Starten Sie das Installationsprogramm und folgen Sie dem Assistenten. Jetzt können Sie InfoCom Software 2015 während 30 Tagen ausgiebig testen. Falls Ihnen InfoCom Software 2015 gefällt, können Sie die gewünschten Funktionen bestellen. Mittels eines Aktivierungscodes werden die von Ihnen erworbenen InfoCom Software-Funktionen freigeschaltet. So können Sie die Funktionalität Ihrer InfoCom Software auch jederzeit erweitern. 1.2 Systemanforderungen InfoCom Software 2015 benötigt mindestens Windows 7, Arbeitsspeicher gemäss den empfohlenen Betriebssystemanforderungen, 175 MB freier Festplattenspeicher, Bildschirmauflösung mindestens (empfohlen ). 1.3 Doppelte Datenbankkapazität InfoCom Software 2015 lässt eine maximale Datenbankgrösse von 2 GB zu (bisher 1 GB). 1.4 Laufende Updates Sie erhalten laufend alle erforderlichen Updates zur InfoCom Software Online-Dokumentation Die Handbücher zur InfoCom Software 2015 stehen neu im Internet als PDF zur Verfügung und sind damit stets aktuell. Die Dokumentation kann über die Hilfefunktion direkt aufgerufen werden. Bei Bedarf lassen sich die Online-Handbücher auch drucken (InfoCom liefert keine gedruckten Handbücher mehr aus). Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 2 von 11

3 1.6 Schneller Zugang zur Fernwartung Bei der InfoCom Software 2015 wird die Fernwartung lokal installiert. Damit ist es beim Aufruf nicht mehr nötig, das Fernwartungsprogramm vom Internet herunterzuladen. Die bis anhin bekannten Sicherheitsmeldungen entfallen. 1.7 Letzter Mandant Neu wird in der InfoCom Software 2015 der zuletzt gewählte Mandant zwischengespeichert. Wird in einer Anwendung ein anderer Mandant gewählt, wird dieser Mandant beim Öffnen einer anderen Anwendung übernommen. 1.8 Mehrere Sicherungskopien Neu werden bis zu vier Sicherungskopien geführt. Damit wird es möglich, nicht nur die letzte, sondern eine beliebige der vier Sicherungskopien wiederherzustellen. Das Erstellen von Sicherungskopien läuft im Netzwerk deutlich schneller ab. 1.9 Automatisches Archiv Neu wird bei einem Abschluss automatisch eine Archivdatenbank erstellt. Damit wird es möglich, später auf abgeschlossene Geschäftsjahre zurückzugreifen. 2 Neuerungen aus Benutzersicht 2.1 Menübänder InfoCom Software 2015 wird über Menübänder (Ribbons) im Stil von Microsoft Office bedient. Die wichtigsten Befehle liegen im Menü Start. Je nach Situation werden zusätzliche Menüs dynamisch einoder ausgeblendet (Kontextmenüs). Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 3 von 11

4 Wie Microsoft Office verfügt auch InfoCom Software 2015 über einen Backstage-Bereich (Menü Datei) und eine Symbolleiste für den Schnellzugriff. Was früher im Menü Ansicht untergebracht war, ist heute unter Start Formular zu finden. Alle Berichte finden Sie unter Start Bericht. Seitenansicht/Drucken wurde durch Start Drucken ersetzt. Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 4 von 11

5 2.2 Neues bei Formularen Bildschirmfüllende Formulare Formulare und Berichte der InfoCom Software 2015 sind bildschirmfüllend. Alle geöffneten Formulare und Berichte sind über das neue Blattregister zugänglich. Dank flacher Steuerelemente und neuer Schriftarten wirken die Formulare schlichter und lenken den Fokus auf das Wesentliche Unterformulare in der Datenblattansicht Mittels Knoten (+/-) lassen sich in der Datenblattansicht neu auch Unterformulare sichtbar machen. Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 5 von 11

6 2.2.3 Dynamische Formulare Formulare der InfoCom Software 2015 passen sich dynamisch der Bildschirmgrösse an. Je grösser der Bildschirm (die Auflösung), desto mehr Daten können angezeigt werden Neues Adressierungssystem Das Adressierungssystem (Rechnung adressieren, Lohnblatt adressieren, Beleg adressieren etc.) wurde überarbeitet. Durch die Anzeige der vollständigen Adresse ist eine exakte Adressierung schneller möglich. InfoCom Software 2015 führt Editor-Schaltflächen ein (die Schaltfläche mit den 3 Punkten). Damit ist es beispielsweise in Lohnblättern möglich, schnell in den Personalstamm dieses Lohnbezügers zu wechseln. Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 6 von 11

7 2.2.5 Formatierbare Felder InfoCom Software 2015 führt neue formatierbare Felder ein. Beispiel Lohnfuss in Lohnblättern: Zeilenhöhe InfoCom Faktura Mit InfoCom Faktura 2015 können Sie die Höhe des Text-Feldes selber bestimmen. Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 7 von 11

8 2.2.7 Kalender InfoCom Software 2015 unterstützt die Datumseingabe über ein neues Kalendersteuerelement Filter Die Filterfunktionen der InfoCom Software 2015 wurden ausgebaut. Das Filtern von Datensätzen wird damit deutlich komfortabler Excel und XML Alle Formulare lassen sich als Excel-Datei oder XML-Daten weiterverarbeiten. XML wird der künftige Standard im elektronischen Datenaustausch und wird mittelfristig das ESR- und DTA-Format ablösen. Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 8 von 11

9 2.3 Neues bei Berichten PDF Alle Berichte der InfoCom Software 2015 können als PDF oder XPS (die PDF-Alternative von Microsoft) gespeichert oder als gesendet werden. Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 9 von 11

10 2.3.2 Papierloser Versand Mit InfoCom Software 2015 lassen sich Dokumente per versenden. Damit können Sie beispielsweise papierlose Rechnungen, papierlose Mahnungen oder papierlose Lohnblätter an ihre Kunden oder Mitarbeiter verschicken. Beispiel papierlose Rechnung: Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 10 von 11

11 2.3.3 Alternierende Zeilenfarben Um die Lesbarkeit von Berichten im Querformat zu erhöhen, wurde in InfoCom Software 2015 eine alternierende Zeilenfarbe eingeführt Zoom-Schieber Mit dem neuen Zoom-Schieber in Seitenansichten kann ein Bericht stufenlos vergrössert oder verkleinert werden. 2.4 Neues in InfoCom Lohn Der veraltete Begriff KK wurde durch KTG ersetzt. Neuerungen in InfoCom Software 2015.docx Seite 11 von 11