IFAT Weltleitmesse für Wasser-, Abwasser-, Abfall- & Rohstoffwirtschaft 14.Mai - 18. Mai 2018 in München Nach der erneut erfolgreichen Durchführung der IFAT 2016, mit über 138.000 Fachbesuchern und einem Anteil internationaler Aussteller von 48%, findet die nächste IFAT turnusgemäß auch im Jahr 2018 wieder in München statt. Die weltweit größte Messe für Umwelttechnik kann inzwischen auf eine über 50-jährige Geschichte verweisen und hat im Laufe der Jahre stetig steigende Besucher- und Ausstellerzahlen zu verzeichnen. So konnten auch 2016 mit fast 3.100 Ausstellern aus 59 Ländern, die Zahlen von 2014 abermals deutlich übertroffen werden. Auch für 2018 ist die Nachfrage nach Flächen wieder so groß, dass es wahrscheinlich erneut (trotz zwei neuer Hallen) Engpässe geben wird. Daher haben wir uns frühzeitig das bisherige Flächenkontingent (280m² in A3 und B3) gesichert. Die SCM GmbH wird auch 2018, unterstützt von der Hessen Trade & Invest (HTAI) GmbH, der Wirtschaftsentwicklungsgesellschaft des Landes Hessen, zwei Gemeinschaftsstände in den Themenbereichen Wasser und Abwasser sowie Abfall/Recycling/Energie realisieren. Hessenabend auf der IFAT 2016. Foto: HTAI GmbH Die Gemeinschaftsstände bieten den Ausstellern eine Plattform zur Kontaktaufnahme mit internationalen Partnern sowie zur Darstellung ihrer Technologien und Innovationen. Denn Messen gelten nach wie vor als Dreh- und Angelpunkt für Information und Kommunikation. Dieser Ansatz wird durch ein klares Design sowie ein offenes Standkonzept mit Marktplatzcharakter unterstützt. Der erste Eindruck soll dem Besucher vermitteln, dass er willkommen ist und sein Interesse an dem Gemeinschaftsstand und den Ausstellern wecken. Die Gemeinschaftsstände des Landes Hessen erhöhen die Sichtbarkeit und schaffen neben einer Identifikation einen professionellen, erlebbaren Raum für die Aussteller. Leistungen IFAT 2018 Seite 1 von 6 SCM messe event marketing GmbH
Für 2018 bieten wir Ihnen wieder die Voraussetzungen und das Umfeld für einen erfolgreichen Messeverlauf. Neben der besseren Sichtbarkeit gewinnen Sie als Aussteller die Zeit, die Fachbesucher von Ihren Produkten und Dienstleistungen zu überzeugen. Unser Service entlastet Sie daher weitgehend von organisatorischen Fragen, vor, während und nach der IFAT 2018. Sie brauchen nur anzureisen und werden von uns auf dem Gemeinschaftsstand empfangen. Während der Messe schaffen wir für Sie und Ihre Gäste optimale Arbeitsbedingungen. Während der Messetage werden Sie durch das hervorragende Catering unseres Chefkochs Holger Nienhaus verwöhnt sowie von dem versierten Projekt- und Serviceteam vor Ort betreut. Während Sie am Ende der Messe - hoffentlich mit dem angestrebten Erfolg - nach Hause fahren, kümmern wir uns um den Rest. Das Leistungspaket: Vor der Messe: Anmeldeformalitäten Flächenanmietung, Standkonzeption sowie Standaufbau Erstellung der individuellen Standbeschriftung (Druckvorlage) Unterstützung bei der Exponatpositionierung Ausstellermeeting mit Vorstellung des Messestandes und wichtiger Termine Beantwortung von Fragen zur Messe und zum Stand Informationen zu München und Hotels Standdesign Hessen. Foto: HTAI Während der Messe: Organisatorische Betreuung bei der Einrichtung Ihres Standplatzes Catering für Sie und Ihre Gäste (2. Frühstück, Mittagstisch mit Dessert, Nachmittagsüberraschungen (alle Speisen werden frisch am Stand zubereitet) Getränke-warm/kalt Durchführung Hessenabend (Empfang für Aussteller) Servicepersonal am Stand Catering IFAT 2016. Foto: HTAI Leistungen IFAT 2018 Seite 2 von 6 SCM messe event marketing GmbH
Nach der Messe: Die individuellen Beschriftungstafeln werden Ihnen auf Wunsch, bei Übernahme der Versand- und Verpackungskosten, zugestellt oder alternativ bei uns eingelagert. Bereitstellung von Bildmaterial von der IFAT auf CD für eigene Marketingzwecke. Der Stand: Die helle, offene und einladende Gestaltung des hessischen Gemeinschaftsstandes, gibt Ihren Besuchern das Gefühl willkommen zu sein und mit kompetenten und innovativen Unternehmen in Kontakt zu treten. Das Konzept des Gemeinschaftsstandes ermöglicht Ihnen einen präsentablen und sichtbaren Messeauftritt, gepaart mit den Annehmlichkeiten eines professionellen Standbaus. Standdesign Wasser/Abwasser Gemeinschaftsstand. Foto: HTAI Auch die Betreuung von größeren Delegationen oder Besuchergruppen kann gewährleistet werden. Projektleiter vor Ort dienen als übergeordnete Ansprechpartner und führen Besucher den jeweiligen Unternehmen zu. Die auf dem Stand zentral angeordneten Besprechungstische können von allen Ausstellern genutzt werden. Jeder der beiden Messestände verfügt über einen zentralen Infocounter, eine Küche sowie ein Lager mit Garderobe und Schließfächern. Nach dem derzeitigen Planungsstand gehen wir von jeweils einem Stand in den Themenbereichen Wasser/Abwasser sowie Abfall/Recycling/Energie mit einer Gesamtfläche von jeweils ca. 300m². Die Gestaltung des Standes ist als Einheit mit übergeordneter Beschriftung konzipiert. Die einheitlich gestaltete Beschriftung erleichtert dem Besucher die Orientierung. Ihre Standfläche wird für Sie mit Ihrem Logo versehen und bietet Platz zur Anbringung von zwei individuell gestalteten Bildtafeln im Format 1100x750mm (Optional eine Bildtafel und ein 46 Monitor). Diese können entsprechend Ihren Wünschen gestaltet werden. Weiterhin stehen jeweils ein abschließbarer Counter mit 2 Sitzhockern und einem DIN A4 Plexiglas- Prospekthalter am Counter zur Verfügung. Standfläche Basis-Einheit. Foto: HTAI Leistungen IFAT 2018 Seite 3 von 6 SCM messe event marketing GmbH
Kosten und Leistungen: Der Angebotspreis für dieses Leistungspaket beträgt 5.950,00 Euro zzgl. MwSt. bei einer Buchung bis zum 17. Februar 2017. Spätere Buchungen sind mit einem Aufpreis von 350,00 Euro netto pro Einheit (10 m²) verbunden. Im Preis enthalten: 10 m² Standfläche mit Stele und Logo auf Forextafel (davon netto 6m² Eigennutzung und 4m² anteilige Gemeinschaftsfläche), abschließbarer Counter mit 2 Hockern, Prospekthalter am Counter und Stromanschluss (3-er Dose) Standreinigung und Entsorgung während der Messetage Komplette Verköstigung mit Speisen und Getränken während der Ausstellung für alle Mitarbeiter und freie Getränke für die eigenen Kunden/Interessenten am Stand sowie 2 freie Mittagessen für Kunden pro angemeldeter Flächeneinheit Ein kostenfreier Ausstellerausweis pro Aussteller Größere Fläche auf Wunsch möglich. (Siehe Anmeldeformular) Zusätzliche Leistungen wie: Grafikarbeiten für Flyer, Broschüren und sonstige Werbemittel Layout und Druck für Ihre Bildtafeln Zusatzmobiliar für den Messestand (z.b. Vitrine) technische Ausstattung (z.b. Großbildmonitore, Internet) Erstellung einer digitalen Unternehmens- / Produktpräsentation Firmenwerbung in Fachzeitschriften können auf Anfrage und gegen gesonderte Berechnung (nach Angebot) erbracht werden. Leistungen IFAT 2018 Seite 4 von 6 SCM messe event marketing GmbH
FAX-ANTWORT Bitte senden Sie Ihre Antwort zurück an die 06421 / 581-999. Ja, wir nehmen verbindlich auf dem Hessischen Gemeinschaftsstand als Aussteller an der IFAT 2018 teil. Teilnahme im Themenbereich Abfall/Recycling/Erneuerbare Energien Teilnahme im Themenbereich Wasser/Abwasser Kontaktdaten: Firma Ansprechpartner/in Straße PLZ, Stadt Telefon / FAX E-Mail 10m² Einheit (6m² Eigennutzung und 4m² anteilige Gemeinschaftsfläche) 20m² Einheit (13m² Eigennutzung und 7m² anteilige Gemeinschaftsfläche) wir erbitten ein Angebot über eine individuelle Standgestaltung (möglich ab 40qm Flächenanmeldung) für eine Fläche von m² innerhalb der Fläche des Gemeinschaftsstandes als Satellitenstand direkt neben dem Gemeinschaftsstand (Mitnutzung Kommunikations-/Cateringfläche, Lager, Services, etc.) Ansprechpartner: Roman Osada, SCM GmbH Dr.-Ing. Carsten Ott, HTAI GmbH Claudia Bolte, SCM GmbH Dr. Felix Kaup, HTAI GmbH Fon +49 (0)6421/ 581-140 Fon +49 (0)611/95017-8636 E-Mail: r.osada@scm.de E-Mail: felix.kaup@htai.de c.bolte@scm.de Leistungen IFAT 2018 Seite 5 von 6 SCM messe event marketing GmbH
Anmeldung Eine verbindliche Anmeldung ist bis spätestens 17. Februar 2017 erforderlich. Entsprechend der gewünschten Fläche erhalten Sie natürlich eine Auftragsbestätigung oder gegebenenfalls vorab ein schriftliches Angebot. Die Kosten je 10m² Einheit betragen netto 5.950,00. In diesen Konditionen sind bereits die Zuschüsse des Landes Hessen enthalten. Die Kosten für jede weitere Einheit in 10m²-Schritten betragen netto 6.250,00. Sollten sich terminliche Verschiebungen der genannten Fristen ergeben, werden Sie frühzeitig in Kenntnis gesetzt. Zahlungsbedingungen Der Teilnehmer erhält nach verbindlicher Anmeldung eine Auftragsbestätigung bis spätestens zum 15.03.2017. Diese wird mit Bestätigung der Flächenreservierung durch die Messe München zum 29.09.2017 automatisch rechtsverbindlich, sofern bis zu diesem Zeitpunkt kein Widerruf erfolgt ist. Die Rechnungslegung über 75% des beauftragten Gesamtbetrages, in Abhängigkeit der bestellten Flächeneinheiten, erfolgt Anfang November 2017. Der Rechnungsbetrag ist unter Angabe der Rechnungsnummer innerhalb von 10 Tagen rein Netto nach Erhalt der Rechnung zu zahlen. Bei verspäteter Zahlung kann der Kunde von der Teilnahme auf dem Gemeinschaftsstand ausgeschlossen werden. Die Abschlussrechnung über 25% der ursprünglich beauftragten Summe sowie eventuell gesondert beauftragter Dienstleistungen, erfolgt in der Regel innerhalb von 4 Wochen nach der Messe. Rücktritt und Kündigung Nach verbindlicher Anmeldung ist eine kostenfreie Stornierung nur bis zum 29. September 2017 möglich. Bei einer Stornierung im Zeitraum 30. September 2017 bis zum 01. Dezember 2017 werden 50% der Beteiligungskosten aus der Auftragsbestätigung/Rechnung ohne Abzug fällig. Für eventuell bereits geleistete Zahlungen darüber hinaus erfolgt eine Rückerstattung. Eine verbindliche Anmeldung kann nach dem 01. Dezember 2017 nicht mehr storniert werden. Die Gesamtsumme aus der Auftragsbestätigung/Rechnung wird in vollem Umfang ohne Abzug fällig. Absage der Messebeteiligung Die SCM GmbH behält sich vor, die Durchführung des Gemeinschaftsstandes bei nicht ausreichender Teilnehmerzahl bis spätestens zum 15. März 2017 abzusagen. Eventuell geleistete Entgelte werden in vollem Umfang zurückerstattet. Beiden Parteien entstehen keine weiteren Verpflichtungen. Ort, Datum, Firmenstempel, rechtsverbindliche Unterschrift Leistungen IFAT 2018 Seite 6 von 6 SCM messe event marketing GmbH