For the English Version scroll down! (Lieferant) (Name) (Straße) (PLZ) (Ort) Name Abteilung Telefon Telefax E-Mail: Ihr Schreiben Unser Zeichen Datum 11.10.16. T R A N S P O R T V O R S C H R I F T 10.2016 - Version 016 Transportsteuerung von Einkaufslieferungen Importe aus Lettland Sehr geehrte Damen und Herren, für Waren, die wir auf Basis der Lieferkonditionen EX WORKS / FCA von Ihnen beziehen, d.h. die Transportkosten zu unseren Lasten gehen, bitten wir um Beachtung der nachfolgenden Versandvorschriften: A L L G E M E I N Wir weisen darauf hin, dass - in den Frachtpapieren unbedingt unsere Auftrags- oder Bestellnummer anzugeben ist. - Frachtkostenbelastungen über Warenrechnungen nicht akzeptiert werden. Für Sendungen, die Gefahrgut enthalten, sind Sie verpflichtet, dem Spediteur mit Auftragserteilung die nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlichen Gefahrgutdaten zu übermitteln. Für die gesetzeskonforme Verpackung, Kennzeichnung, Bezettelung usw. für den/die genutzten Verkehrsträger sind Sie ebenfalls verantwortlich. Bei EXW- oder FCA-Sendungen ist dem Spediteur zwingend die ORGID der bestellenden Siemens- Einheit und, falls gesondert ausgewiesen, zusätzlich die SOR ( Siemens Organisations Referenz ) zu übergeben, damit der Spediteur eine durch Siemens verarbeitbare Frachtrechnung erstellen kann. Bei Nichtbeachtung werden wir Ihnen die anfallenden Mehrkosten für Fracht und administrativen Zusatzaufwand in Rechnung stellen. 1.) Für Standardlieferungen: Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte Spedition SIA Schenker, Riga, Lettland Für den Erstkontakt steht Ihnen SIA Schenker unter der
HOTLINE: Tel.: +49 911 47722-390 Fax: +49 911 47722-8399 E-Mail: Siemens-Pickup-Road.sdag@dbschenker.com zur Verfügung. Maruta organisiert die erste Abholung und stellt den zukünftigen Kontakt zur nächstgelegenen Schenker Niederlassung her. Selbstverständlich können Sie auch spezielle Abholvereinbarungen mit Ihrer zuständigen Schenker Niederlassung treffen. Für evtl. notwendige Unterstützung stehen wir Ihnen zur Verfügung. 2. )Standardsendungen FTL / Full trailer load Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: Gruber Logistic GmbH Für den Erstkontakt steht Ihnen Herr David Roggendorff, unter der zur Verfügung. HOTLINE: Tel.: + 49 89 99 229 336 E-Mail: customercare.siemens@gruber-logistics.com ODER Für Standardlieferungen per LKW verwenden Sie bitte: LKW Walter Für den Erstkontakt steht Ihnen LKW Walter unter der zur Verfügung. HOTLINE: Tel.: +43 5 7777 2380 E-Mail: Anmeldung.siemens@lkw-walter.com 3.) Paketsendungen: Für Sendungen bis zu einem Gesamtgewicht von 31,5 kg (paketfähig) verwenden Sie bitte United Parcel Service Für den Erstkontakt steht Ihnen United Parcel Service unter der HOTLINE Tel.: 371 67 805650
Bitte geben Sie unsere UPS Account Number auf dem UPS-Frachtbrief an. Die entsprechende UPS Account Number lautet.bzw. erfragen Sie diese bei unserem Besteller. 4.) Terminlieferungen (bspw. bis 09.00 h etc.): Falls eine derartige Anlieferung bis (31,5 kg, paketfähig) notwendig und von der bestellenden Siemensabteilung freigegeben ist, verwenden Sie bitte DHL-Express. E-Mail: desiemensabholung@dhl.com Bitte geben Sie unsere DHL Account Number auf dem DHL-Frachtbrief an. Die entsprechende DHL Account Number lautet.bzw. erfragen Sie diese bei unserem Besteller. Bitte geben Sie bei innergemeinschaftlichen Lieferungen (EU) als Serviceart ECX an. Für Dokumente aus Drittländern bitte grundsätzlich DOX resp. bei zollpflichtigen Warensendungen aus Drittländern immer WPX an. A C H T U N G: - Die unter 2.) genannte Versandart darf nur verwendet werden, wenn sie von der bestellenden Siemensabteilung freigegeben ist. - Falls die Lieferung der Ware nicht aus Ihrem Land erfolgt, holen Sie bitte Instruktionen über den einzusetzenden Transportdienstleister bei uns ein. Mit freundlichen Grüßen
(Supplier) (Name) (Address) (City/State/Country)(ZIP code) Name Department Telephone Fax E-Mail: Your address Our emblem Date 11.10.16 T R A N S P O R T G U I D E L I N E S 10.2016 - Version 016 Transport control of purchase deliveries Imports from Latvia Ladies and Gentlemen, The following conditions apply for goods specified in supplier conditions as EXW / FCA. G E N E R A L L Y: Please note that, - Our order number must be noted in the transport documents. - Transport costs billed per invoice will not be accepted. - For shipments classified as EXW or FCA the forwarder needs to get the ORGID of the ordering Siemens entity and the SOR ( Siemens Organizational Reference ; e.g. the cost center) for his freight invoices. For shipments containing dangerous goods you are responsible to transfer the necessary legally required dangerous goods data to the freight forwarder when placing the order. You are also responsible for packing, marking, labelling etc. in compliance with the regulation relevant to the used transport mode(s)." If this rule is not observed, the additional freight and administrative costs will be billed. 1.) Standard deliveries: For standard shipments per truck please use: For the initial contact call SIA Schenker at: Spedition SIA Schenker, Riga, Latvia HOTLINE: Tel.: +49 911 47722-390 Fax: +49 911 47722-8399 E-Mail: Siemens-Pickup-Road.sdag@dbschenker.com
Maruta will organize the first pickup and will then establish future contact to the nearest Schenker-branch office. Naturally you can make special pickup arrangements with your responsible Schenkerbranch office. We can provide support here if needed. 2.) Standard deliveries FTL / Full trailer loads For standard shipments per truck please use: OR Gruber Logistic GmbH For the initial contact call Gruber Logistics at: HOTLINE: Tel.: +49 89 9922 93-33 E-Mail: customercare.siemens@gruber-logistics.com For standard shipments per truck please use: For the initial contact call LKW Walter at: LKW Walter HOTLINE: Tel.: +43 5 7777 2380 E-Mail: Anmeldung.siemens@lkw-walter.com 3.) Parcel deliveries: For parcels until a total weight of 31,5 kg please use: United Parcel Service For the initial contact call United Parcel Service at: HOTLINE Tel.: 371 67 805650 Please note our UPS account number on the UPS waybill. The appropriate UPS account number is In addition you can ask our orderer for the number. 4.) Time deliveries (e.g. pre 09.00 h etc.): If time delivery is necessary (until 31,5kg, package) and approved by the ordering Siemens entity, please use DHL-Express
E-Mail: desiemensabholung@dhl.com Please note our DHL account number on the DHL waybill. The appropriate DHL account number is In addition you can ask our orderer for the number. Please quote at intra-community shipments (EU) the service option ECX. For documents from third countries please quote principally DOX, resp. At dutiable shipments from third countries always WPX. C A U T I O N: - Shipments outlined in section 2.) can only be used if approved by the ordering Siemens department - If delivery is NOT from your country, please get instruction from us when choosing the appropriate service provider. Sincerely yours