Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung 2016 Ev.-ref. Kirchgemeinde Appenzell Sonntag, 3. April 2016, 10.50 11.50 Uhr Ev. ref. Kirche Appenzell Vorsitz: Martin Breitenmoser, Präsident der Kirchenvorsteherschaft Kirchenvorsteherschaft: Heidi Elmiger Heidi Gobbo, Kassierin Ruedi Huber Regula Speck Markus von Känel Protokoll: Daniela Rusch, Sekretärin Traktanden: 1. Begrüssung 2. Wahl der Stimmenzähler 3. Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 29.03.2015 4. Jahresrechnung 2015 mit Bericht und Antrag der Geschäftsprüfungskommission 5. Voranschlag und Steuerfuss 2016 6. Gesamterneuerungswahlen Wahl des Präsidenten der Kirchenvorsteherschaft Wahl der übrigen Mitglieder der Kirchenvorsteherschaft Ersatzwahl für die Kassierin Heidi Gobbo Wahl der Geschäftsprüfungskommission Wahl der Synodenmitglieder Ersatzwahl für die Synodenmitglieder Susann Inauen und Barbara Ziswiler 7. Mitteilungen und Umfrage 1. Begrüssung Der Präsident begrüsst alle Gemeindemitglieder und Gäste, besonders jene, die das erste Mal an der Versammlung teilnehmen. Weiter begrüsst er den Vertreter des Appenzeller Volksfreundes bzw. der Appenzeller Zeitung, Herrn Toni Dörig. Er dankt für die Berichterstattung. Auch begrüsst er alle Gäste, die nicht aktiv an der Versammlung teilnehmen dürfen. Der Tätigkeitsbericht wurde ausführlich in der Einladungsbroschüre dargestellt. Einen besonderen Dank spricht er den engagierten und motivierten KiVo-Mitgliedern aus, mit denen er mit besonderer Freude zusammenarbeitet. Auch den Mitgliedern der Geschäftsprüfungskommission und den Synodalen spricht er sein herzliches Dankeschön aus für die konstruktive Zusammenarbeit. 1
Er bedankt sich bei Ursula Fröhlich für den Religionsunterricht und die sporadischen Einsätze in den Gottesdiensten und bei Daniela Rusch für die wertvolle Sekretariatsarbeit. Auch dankt er Rosa Höhener für ihre fröhliche und engagierte Mesmerarbeit. Ebenso würdigt er die vielen freiwilligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die in aller Stille und ohne grosses Aufsehen ihre Zeit der Kirchgemeinde widmen. Dieses Jahr feiert das Pfarrehepaar ein besonderes Jubiläum. Seit zehn Jahren arbeiten sie in unserer Kirchgemeinde. Mit ihren Ideen haben sie viel frischen Wind in die Kirchgemeinde gebracht. Als kleines Dankeschön übergibt er ihnen einen Gutschein für einen gemütlichen Abend. Für einen allfälligen Kinderhütedienst stellt er sich gleich selbst zur Verfügung. Damit erklärt der Präsident die ordentliche Kirchgemeindeversammlung 2016 als eröffnet. Die Unterlagen mit der Traktandenliste wurden den Gemeindemitgliedern termingerecht zugestellt. Die Traktandenliste wird ohne Einwände genehmigt. 2. Wahl der Stimmenzähler Als Stimmenzähler werden vorgeschlagen und einstimmig gewählt: Walter Obrist Rosmarie Grubenmann Anwesende Stimmberechtigte: 35 Absolutes Mehr: 18 3. Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 29. März 2015 Das Protokoll wurde mit der Einladungsbroschüre zugestellt (S. 6ff). Das Wort dazu wird freigegeben. Es wird nicht benutzt. Das Protokoll wird von der Versammlung einstimmig genehmigt und Daniela Rusch gedankt. 4. Jahresrechnung 2015 mit Bericht und Antrag der Geschäftsprüfungskommission Die Kassierin Heidi Gobbo erläutert die Jahresrechnung 2015 (S. 24 ff). Die Jahresrechnung schliesst bei Einnahmen von CHF 486 397.10 und Ausgaben von CHF 486 781.25 mit einem Ausgabenüberschuss von CHF 384.15 ab. Der Voranschlag sah einen Ausgabenüberschuss von CHF 11 154.00 vor. Die Bilanzsumme per Ende 2015 beläuft sich auf CHF 1 053 246.28. Der weit kleinere Ausgabenüberschuss zum Voranschlag kann auf Minderausgaben bei den kirchlichen Veranstaltungen, Ersparnisse bei den Liegenschaftsausgaben und dem Verwaltungsapparat zurückgeführt werden. Die Steuereinnahmen fielen 2
tiefer aus als erwartet. Im Jahre 2015 wurde das Badezimmer im 2. Obergeschoss des Pfarrhauses renoviert und die Kosten für das Energiekonzept und den Datenlogger beglichen. Die Kassierin erläutert den Voranschlag 2016. Der Voranschlag 2016 sieht bei Einnahmen von CHF 487 447.00 und Ausgaben von CHF 519 544.00 einen Ausgabenüberschuss von CHF 32 097.00 vor. Es sind folgende Aufwendungen geplant: Die Revision der Orgel, die Verschönerung des Gartens vor der Kirche, vermehrte Gottesdienst mit Musik sowie ein modernes Kommunikationskonzept. Das Wort zur Rechnung wird freigegeben. Es wird nicht genutzt. Die Rechnung sowie die Tätigkeit der Kirchenvorsteherschaft wurden von der Geschäftsprüfungskommission geprüft. Der Bericht und der Antrag der GPK finden sich auf S. 28/29 der Einladungsbroschüre. Der Präsident der GPK, Urs Schläpfer, beantragt, die Rechnung zu genehmigen. Die Jahresrechnung 2015 wird einstimmig genehmigt und der Kirchenvorsteherschaft gemäss Antrag der GPK Entlastung erteilt. Markus von Känel, Ressortverantwortlicher Liegenschaft, erläutert die geplanten Rückstellungen für künftige Investitionen. Darunter fallen für das Jahr 2016 die Neugestaltung der Rabatten, die Kirchenreinigung und Erneuerung der Telefonanlage für CHF 12 500.00. Die Ölheizung muss bis spätestens 2020 ersetzt werden. Dafür werden CHF 65 000.00 budgetiert. Weitere Energiemassnahmen wie die Ausflockung des Schlupfs, die Dämmung des Estrichs und die Innendämmung und Erneuerung der Fenster würden mit rund CHF 47 000.00 zu Buche schlagen. Eine allgemeine Sanierung der Pfarrwohnung wird bei einem allfälligen Pfarrwechsel an die Hand genommen (CHF 42 000.00). Für die Bachverbauung der Sitter sind bereits CHF 38 000.00 zurückgestellt. Der Pachtvertrag des Pflanzgartens läuft 2019 aus. Es ist noch offen, wie es damit weitergeht. Dafür sind CHF 50 000.00 budgetiert. Total sind somit CHF 242 000.00 Rückstellungen für die Zukunft geplant. Das Wort dazu wird freigegeben, aber nicht genutzt. 5. Voranschlag und Steuerfuss 2016 Über den Voranschlag und den Steuerfuss wird getrennt abgestimmt. Die Kassierin erläutert nochmals kurz den Voranschlag 2016. Das Wort dazu wird freigegeben. Es wird nicht genutzt. Der Voranschlag 2016 wird einstimmig genehmigt. Der Präsident erläutert den Steuerfuss 2016. Die KiVo beantragt aufgrund der zu erwartenden Erneuerungsvorhaben, den Steuerfuss für das Jahr 2016 wie bisher auf 10% zu belassen. 3
Das Wort zum Steuerfuss wird freigegeben. Es wird nicht genutzt. Die Beibehaltung des Steuerfusses von 10 % wird einstimmig genehmigt. 6. Gesamterneuerungswahlen Wahl des Präsidenten der Kirchenvorsteherschaft: Heidi Elmiger übernimmt die Wahl des Präsidenten. Martin Breitenmoser stellt sich für ein weiteres Jahr zur Verfügung. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Martin Breitenmoser wird einstimmig wiedergewählt. Wahl der übrigen Mitglieder der Kirchenvorsteherschaft: Martin Breitenmoser übernimmt die Wahl der übrigen Mitglieder der Kirchenvorsteherschaft. Ersatzwahl für die Kassierin Heidi Gobbo: Zuhanden der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung 2016 hat Heidi Gobbo ordnungsmässig die Demission aus der Kirchenvorsteherschaft eingereicht. Der Präsident liest ihr Demissionsschreiben vor. Sie wird von Martin Breitenmoser geehrt und herzlich verdankt. Er überreicht ihr einen Blumenstrauss und einen Gutschein. Als Ersatz wird von der Kirchenvorsteherschaft Ruedi Huber vorgeschlagen. Es werden keine weiteren Wahlvorschläge gemacht. Ruedi Huber wird einstimmig zum neuen Kassier gewählt. Wahl der übrigen Mitglieder der KiVo: Eine Einzelabstimmung wird nicht gewünscht. Heidi Elmiger, Regula Speck und Markus von Känel werden ohne Gegenstimmen wiedergewählt. Ersatzwahl von Ruedi Huber Daniela Frischknecht wird für die Kirchenvorsteherschaft nominiert. Sie stellt sich selber kurz vor. Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Daniela Frischknecht wird einstimmig in die Kirchenvorsteherschaft gewählt und herzlich willkommen geheissen. Wahl der Geschäftsprüfungskommission Urs Schläpfer, Barbara Breitenmoser und Christian Styger werden einstimmig wiedergewählt. 4
Wahl der Synodenmitglieder Der Präsident liest die Demissionsschreiben von Susann Inauen und Barbara Ziswiler vor. Barbara Ziswiler wird als ehemaliges KiVo-Mitglied und langjähriges Mitglied in der Synode gewürdigt. Mit grossem Dank werden ihr ein Blumenstrauss und ein Gutschein überreicht. Susann Inauen-Nägeli wird für ihre zehn Jahre als Mitglied in der Synode gewürdigt. Auch ihr werden Blumen und ein Gutschein überreicht, verbunden mit einem herzlichen Dankeschön. Die Ersatzwahl für Barbara Ziswiler übernimmt Heidi Elmiger. Martin Breitenmoser stellt sich für diesen Sitz zur Verfügung. Es werden keine weiteren Vorschläge gemacht. Martin Breitenmoser wird einstimmig als Mitglied der Synode gewählt. Die Ersatzwahl für Susann Inauen übernimmt Martin Breitenmoser. Heidi Gobbo stellt sich für diesen Sitz zur Verfügung. Aufgrund ihrer guten Kenntnisse im Finanzbereich ist sie sehr wertvoll in Bezug auf die neue Finanzvorlage in der Landeskirche. Sie ist bereits Mitglied in der Arbeitsgruppe Finanzausgleich. Es werden keine weiteren Vorschläge gemacht. Heidi Gobbo wird einstimmig als Mitglied in die Synode gewählt. Andreas Schenk weist darauf hin, dass auch Ruedi Huber als Mitglieder der Synode bestätigt werden muss. Ruedi Huber wird einstimmig als Mitglied der Synode wiedergewählt. 7. Mitteilungen und Umfrage Das Wort für Fragen, Wünsche und Anregungen ist frei. Andreas Schenk macht die Anwesenden auf diverse Veranstaltungen in der Kirchgemeinde aufmerksam: Das Mehraugenprinzip ist sehr wichtig. Die Gemeindemitglieder werden ermuntert mitzuhelfen und mitzudenken. Kirche macht Sinn: Er lädt alle ein, sich anschliessend im Sitzungszimmer fotografieren zu lassen und ihre Statements abzugeben. Regionaler Singgottesdienst in Wald AR an Auffahrt, 5. Mai: Es besteht die Möglichkeit, mit dem gemischten Chor Wald mitzusingen. 2017 wird dieser Gottesdienst in Appenzell stattfinden. Am 5. Juni findet der Berg-Gottesdienst in der Seealp statt. Es sind alle herzlich willkommen, im Ad-hoc Chor mit Rafael Holenstein mitzusingen. Die Gemeindeferien finden in Leutkirch, Allgäu statt. Es sind alle herzlich willkommen. Er bedankt sich für die Mitarbeit der KiVo und der Gemeinde. 5
Damit erklärt Martin Breitenmoser die ordentliche Kirchgemeindeversammlung 2016 für geschlossen. Nach der Kirchgemeindeversammlung sind alle zu einem Apéro im Pfarrsaal eingeladen. Er bedankt sich für die aktive Teilnahme am Gemeindeleben und wünscht allen eine gute Heimkehr. Appenzell, 10. April 2015 Der Präsident der Kirchenvorsteherschaft: Martin Breitenmoser Die Protokollführerin: Daniela Rusch Die Stimmenzähler: Walter Obrist Rosmarie Grubenmann 6