Rechnung für das Jahr 2010

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1 Rechnung für das Jahr 2010 Einladung zur ordentlichen Gemeindeversammlung von Sonntag, 15. Mai 2011, im Anschluss an den Gottesdienst im Kirchgemeindehaus Traktanden: 1. Begrüssung 2. Protokoll der Versammlung vom 24. Januar Abnahme der Rechnung Antrag über die Verwendung des Vorschlages 5. Wahl 6. Rückblick Präsidentin 7. Mitteilungen und Umfrage Steckborn, 5. April 2011 Evangelische Kirchenvorsteherschaft

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3 Evangelische Kirchenvorsteherschaft Kirchenpflegerin Rechnungsprüfungskommission Suppleanten Wahlbüro Dagmar Diener, Präsidentin Heidi Utz, Vize-Präsidentin Erika Maier, Aktuarin Yolanda Widmer, Pflegerin Armin Hausmann Richard Truninger Sabine und Andreas Gäumann, Pfarrehepaar Yolanda Widmer Rolf Hösli Martin Keller Andreas Spring Ariane Berthelon-Hadorn Maja Kreis Hanspeter Füllemann Hans-Peter Züllig Suppleantin Anja Haupt-Kieker 1

4 Sehr geehrte Stimmbürgerinnen und Stimmbürger Zur ordentlichen Rechnungsversammlung am 15. Mai 2011 im Anschluss an den Gottesdienst laden wir Sie herzlich ein und bitten Sie, die vorliegende Rechnung einzusehen. Wir drucken das Protokoll der letzten Kirchgemeindeversammlung einmal mehr ab, mit dem Ziel, dieses an der Versammlung nicht vorlesen zu müssen. Eines der wichtigsten Geschäfte am 15. Mai 2011 wird neben der Abnahme der Rechnung Die Vorsteherschaft schätzt sich glücklich, in Anna Regula Fehlmann eine Kandidatin mit einer pädagogischen Ausbildung und Erfahrung in diesem Bereich gefunden zu haben. Als junge Mutter von vier Kindern im Alter von 2 8 Jahren hat sie sicher den Finger am Puls und weiss, was Familien in dieser Phase bewegt. Die Rechnung 2010 konnte unsere Pflegerin erfreulich positiv abschliessen. Wie Bund und Kanton durften wir höhere Steuereinnahmen verbuchen als budgetiert. Vor allem bei den Steuern der Vorjahre konnten wir einen überdurchschnittlichen Eingang vermerken. Unsere geschätzte Aktuarin, Erika Maier, ist per 1. April 2011 nach Felben gezogen und wohnt somit nicht mehr auf Gemeindegebiet. Wir sind jedoch dankbar, dass Erika Maier uns noch so lange zur Verfügung steht, bis die Vakanz wieder besetzt werden kann. Die Vorsteherschaft wird alles daran setzen, Ihnen anlässlich der Budgetversammlung Ende 2011 einen Vorschlag für die Wahl als Aktuar/-in unterbreiten zu können. Im Anschluss an die Kirchgemeindeversammlung laden wir Sie herzlich zu einem Umtrunk ein. Für die Evangelische Kirchenvorsteherschaft Dagmar Diener, Präsidentin 2

5 Erläuterungen zu den einzelnen Traktanden Traktandum 3: Rechnung 2010 Entgegen des budgetierten Verlustes von rund Fr. 11' weist die Rechnung einen Gewinn von Fr. 44' a Nebst den Steuereinnahmen, die höher als erwartet ausgefallen sind, erfolgten die n- Auf der Ausgabenseite schlagen vor allem die Kosten für die Vorabklärungen für die Renovation des Chores zu Buche. Das positive Ergebnis des Jahres 2010 wird ermöglichen, dass die Chor-Renovation ohne Bankkredit finanziert werden kann. Der Bericht der Rechnungsprüfungskommission ist am Schluss der Botschaft abgedruckt. Antrag der Kirchenvorsteherschaft: Genehmigung der Jahresrechnung 2010 Traktandum 4: Verwendung des Vorschlages Antrag der Kirchenvorsteherschaft: Übertrag des Vorschlages auf das Traktandum 5: Wahlen Anna Regula Fehlmann hat sich bereit erklärt, in der Vorsteherschaft mitzuwirken. Da sie zur Zeit eine Weiterbildung absolviert, wir sie erst im Spätsommer ihre Arbeit aufnehmen. Antrag der Kirchenvorsteherschaft: Wahl von Anna Regula Fehlmann, als Mitglied der Vorsteherschaft 3

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7 Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung Sonntag, 23. Januar 2011, Uhr im Kirchgemeindehaus Da die Einladung zur Kirchgemeindeversammlung auf Uhr festgelegt wurde und der Gottesdienst bereits um Uhr endete, wird der Apéro schon vor der Versammlung ausgeschenkt. Auch haben Interessierte in dieser Zeit Gelegenheit, die Baustelle im Chor zu besichtigen. 1. Begrüssung Kirchenpräsidentin Dagmar Diener eröffnet die Versammlung und begrüsst die Kirchbürgerinnen und Kirchbürger. Frau L. Jochims ist von der Presse anwesend. Entschuldigt für die Versammlung haben sich Maya Willi, Andrietta Ronner, und Ariane Berthelan. Als Stimmenzähler amten H.-P. Füllemann und H.-P. Züllig. Die Einladung erfolgte fristgerecht. Es werden keine Einwände gegen die Traktandenliste bzw. die Stimmberechtigung einer anwesenden Person erhoben. Es sind 47 Stimmberechtigte anwesend. 2. Protokoll der Versammlung vom Das Protokoll wurde in der Botschaft abgedruckt. Die Versammlung genehmigt das Protokoll einstimmig und verdankt es der Aktuarin. 3. Budget 2011 Y. Widmer erläutert das Budget Die Löhne verändern sich gemäss Stufenanstieg der der Kantonalkirche. Die Besoldungen für Katecheten fallen höher aus, da die Kirchgemeinde Steckborn als Standortkirchgemeinde für die Oberstufe den Religionsunterricht abdecken muss. Pro auswärtigen Schüler werden die Kosten weiterverrechnet. Beim baulichen Unterhalt fallen der Ersatz der Heizung in der Sakristei und Sanierungsarbeiten an den elektrischen Anlagen nach der periodischen Kontrolle ins Gewicht. Der Steuerertrag wurde gemäss den Angaben der Stadt leicht optimistisch budgetiert. Die Versammlung beschliesst einstimmig das Budget 2011 mit einem Die Kirchenvorsteherschaft schlägt eine Steuerfusserhöhung um 2 % auf 21 % vor. D. Diener erklärt, dass längerfristig grosser finanzieller Handlungsbedarf besteht. Die bevorstehenden Renovation im Chor in der Kirche sollen abgefedert und eine mittelfristig nötige Renovation im Schiff geschaffen werden. D. Diener hält fest, dass der Steuerfuss von 21 % im Kanton noch immer zu den niedrigeren gehört. Die Versammlung beschliesst einstimmig, den Steuerfuss auf 21 % festzulegen. 5

8 4. Renovationskredit Chor D. Diener informiert, dass eine Baukommission die Arbeit aufgenommen hat. Es gehören gehören ihr an: D. Diener, Präsidium, E. Maier, Aktuariat, A. Hausmann, Bauchef, und A. Gäumann, Pfarramt. Architekt R. Wenger hat die Bauleitung inne. Er hat die voraussichtlichen Kosten von Fr. -- ermittelt. Sie beinhalten bereits getätigte Sicherungen, Abklärungsarbeiten, Hebebühne, Gerüste sowie die noch auszuführenden Renovationsarbeiten. Von der Kantonalen Denkmalpflege wurde ein Beitrag an die anrechenbaren Kosten von 20 % zugesagt, auch von der Stadt darf mit einem Betrag von ca. 15 % gerechnet werden. Bei der Landeskirche ist ebenfalls ein Antrag hängig, entsprechende Abklärungen sind im Gange. Die Finanzierung der Renovationskosten dürfte über eigene Mittel möglich sein. Fonds werden vorübergehend zweckentfremdet, jedoch in jedem Fall zurückgezahlt. Lediglich kurzfristig, zwischen Rechnungsstellung und Eingang der Beiträge der öffentlichen Hand, könnte eine kurzfristige Kreditaufnahme nötig sein. So können Schuldzinsen eingespart werden. A. Muggli fragt an, ob auch ein Beitragsgesuch an den Bund gestellt worden sei. Die Kirche befinde sich bekanntlich unter Bundesschutz. Gemäss Informationen der Behörde gehen Gelder des Bundes über den Kanton. P. Labhart empfiehlt, auch die Stiftungen Ortsbild und Hausmann um Beiträge anzufragen. P. Jenny erkundigt sich, ob die Gebäudeversicherung einen Teil des Schadens übernehme. D. Diener führt aus, dass der Wasserschaden vor Jahren, der Ursache für den Schaden sein könnte, leider nicht bei der Versicherung angemeldet worden sei. So bestünde keine Chance auf eine Folgenschade-Deckung. -- für die Renovation des Chors. D. Diener hält fest, dass mit den Renovationsarbeiten möglichst nach Ablauf der 3-wöchigen Einsprachefrist begonnen wird. 5. Verabschiedung Karl Blickenstorfer Wegen beruflicher Mehrbelastung tritt K. Blickenstorfer aus der Kirchenvorsteherschaft zurück. Er hat seit 2008 das Ressort KKJ betreut. D. Diener dankt ihm für seinen grossen Einsatz, namentlich auch im EDV-Bereich. Mit einem Geschenk und herzlichen Wünschen wird K. Blickenstorfer aus der Behörde verabschiedet. Die Nachfolge für den vakanten Sitz ist noch nicht geregelt, Gespräche sind aber im Gang. 6. Mitteilungen D. Diener informiert, dass der Behörde in absehbarer Zeit ein weiterer Rücktritt bevorsteht. Aktuarin E. Maier wird aus dem Kirchgemeindegebiet wegziehen. 6

9 Die Rechnungsgemeinde findet am 15. Mai 2011 nach dem Gottesdienst statt. 7. Varia und Umfrage Es erfolgen keine Einwände gegen die Führung der Versammlung. D. Diener hält fest, dass gemäss unserer Kirchenordnung die Beschlüsse in Kraft treten, sofern innert drei Wochen keine schriftlichen Einwände eintreffen. D. Diener schliesst die Versammlung um Uhr mit den besten Wünschen. Die Präsidentin Die Stimmenzähler Die Aktuarin D. Diener H.P. Füllemann E. Maier H.P. Züllig 7

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26 Prüfungs- und Rechnungsvermerk Die Kirchenvorsteherschaft hat die Jahresrechnung 2010 geprüft und an der Sitzung vom genehmigt. Dagmar Diener Die Aktuarin Erika Maier Bericht der Prüfungskommission Als Mitglieder der Rechnungsprüfungskommission der Evangelischen Kirchgemeinde Steckborn haben wir die auf den abgeschlossene Jahresrechnung und und die Fundationen im Sinne der gesetzlichen Vorschriften geprüft und stichprobenweise mit den Belegen verglichen. Wir stellen fest, dass - Die Vermögensrechnung mit der Buchhaltung übereinstimmen - Die Buchhaltung ordnungsgemäss geführt ist - Alle Vermögenswerte durch Konto und Depotauszüge ausgewiesen sind Aufgrund unserer Prüfung beantragen wir der Kirchgemeindeversammlung, die Jahresrechnung 2010 zu genehmigen. Steckborn, Die Rechnungsprüfungskommission: Rolf Hösli Martin Keller Andreas Spring 24

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28 PP 8266 Steckborn Sehr geehrte Stimmbürgerinnen und Stimmbürger Die gedruckte Jahresrechnung wird nur noch einem stimmberechtigten Mitglied pro Haus halt zugestellt. Weitere Exemplare können Sie im Sekretariat bestellen oder abholen. Die Einladung zur Versammlung erfolgt wie üblich über unser amtliches Publikationsorgan, den «Bote vom Untersee und Rhein». Wir bitten Sie höflich, dieses Büch lein an die weiteren Stimmberechtigten in Ihrem Haushalt weiterzugeben. Druckerei Steckborn Louis Keller AG