Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung

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1 Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung Datum: Sonntag, 2. November 2014 Zeit: Ort: Kirchgemeindesaal der Reformierten Kirche Muri Anwesend: 33 Stimmberechtigte Vorsitz: Protokoll: Präsidentin Heidi Schmid Katharina Hurni Wachsmuth Traktanden 1. Begrüssung 2. Wahl der Stimmenzählenden 3. Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 6. Mai Budget 2015 und Steuerfuss 17% 5. Finanzplan 6. Wahl von drei Mitgliedern in die Rechnungsprüfungskommission 7. Beschluss zur Form von Ersatzwahlen 8. Verschiedenes - Information zum Stand Renovation/Neubau Kirchgemeinderäume - Information der Präsidentin 1. Begrüssung Die Präsidentin Heidi Schmid begrüsst alle Anwesenden zur ordentlichen Herbst-Kirchgemeindeversammlung Es ist dies die zweite Kirchgemeindeversammlung die nach dem Gottesdienst durchgeführt wird. Die Präsidentin stellt fest, dass die Unterlagen fristgerecht versandt wurden und informiert, dass das Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 6. Mai 2014 und das Budget 2015 auf den Tischen aufliegen und vorgängig auf dem Sekretariat eingesehen werden konnten. Von Sins haben sich etliche stimmberechtigte Kirchgemeindemitglieder entschuldigt, da nach dem heutigen Gottesdienst in Sins noch zum Kirchenkaffee eingeladen wurde. Kirchenpfleger Olivier Brügger hat sich für die heutige Teilnahme entschuldigt. Seit der letzten ordentlichen Kirchgemeindeversammlung im Mai 2014 haben verschiedene Anlässe stattgefunden. Ganz besonders zu erwähnen ist das sehr gut gelungene Pfingstfest. Viele Kirchgemeindemitglieder waren anwesend und haben bei schönstem Sonnenschein das Fest genossen. Die neue Beilage zum "reformiert." wurde herausgegeben. Pfarrer Michael Rahn ist Redaktor der Gemeindebeilage "reformiert." Anliegen können mit ihm besprochen werden. Die Räumlichkeiten des neuen Pfarramts in Sins wurden eingeweiht, ein Tag der offenen Türe durchgeführt und es hat bereits ein Gottesdienst darin stattgefunden.

2 Auch die Baukommission hat oft getagt und zum Bau hören Sie dann unter Verschiedenem weitere Ausführungen. Über den Baukredit wird an der Frühlingskirchgemeindeversammlung im Mai 2015 abgestimmt. Von reformierten Stimmberechtigten sind an der heutigen Versammlung 33 anwesend. Gesamterneuerungswahlen Die Gesamterneuerungswahlen haben stattgefunden. Die Präsidentin dankt allen Teilnehmenden für das entgegengebrachte Vertrauen. Heidi Schmid richtet einen herzlichen Dank an das Wahlbüro, Susanne Giger, Ursula Gervasi und Martin Trautmann. Die Resultate der Wahlen wurde in der Gemeindebeilage des "reformiert." bereits veröffentlicht. Die Kirchenpflege hat beschlossen, dass unser offizielles Publikationsorgan das reformiert. ist und keine Beschlüsse oder Inserate in anderen Zeitungen veröffentlicht werden. Die Traktandenliste wird von der Versammlung einstimmig genehmigt. 2. Wahl der Stimmenzähler Als Stimmenzähler werden Herr Ueli Brunner und Frau Ursula Gervasi vorgeschlagen und einstimmig gewählt. Da heute die Wahl der Rechnungsprüfungskommission durchgeführt wird, werden Ueli Brunner und Ursula Gervasi die Wahlzettel auszählen, da die Sekretärinnen verhindert sind an der heutigen Versammlung teilzunehmen. 3. Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 6. Mai 2014 Das Protokoll der ordentlichen Kirchgemeindeversammlung vom 6. Mai 2014 wird unter Verdankung an die Protokollführerin, Katharina Hurni, einstimmig genehmigt. Die Kurzfassung des Protokolls wurde im "reformiert." Oktober 2014 veröffentlicht. 4. Budget 2015 und Steuerfuss 17% Bericht der Kirchenpflegerin Therese Leuenberger, Ressort Finanzen Therese Leuenberger stellt das Budget 2015 mit Einnahmen von CHF und Ausgaben von CHF vor. Budgetiert ist ein Einnahmenüberschuss von CHF Erläuterungen und Begründungen zu einzelnen Budgetposten: Unter 390 / Behörden und Verwaltung - Telefon/Porti Budgetposten wurde um CHF 4' reduziert/ Budget 2014: CHF 10' / Budget 2015 CHF 6' Begründung: Die Rechnung 2013 beläuft sich auf CHF Kirchgemeindeversammlung 2. November

3 - Archiv: Aufbau eines Archivs + CHF : Zusammenführung und zweckmässige Ablage von derzeit an unterschiedlichen Orten gelagerten Akten und Dokumenten der Kirchgemeinde. Unter 391 / Seelsorge / Diakonie - Seniorenarbeit + CHF Höhere Teilnehmerzahlen und leicht teurere Veranstaltungen im laufenden Jahr. Unter 392 / Gottesdienst / Mission - Honorare Solisten und Chöre + CHF mehr Solisten und Chöre Unter 394 / Liegenschaften / Infrastruktur - Anschaffungen Mobilien/EDV + CHF Neues Mobiliar für das Sekretariat - Mieten Tiefere Mieteinnahmen für Vergabe der Kirchenräume - CHF Unter 396 / Vermögens- und Schuldenverwaltung - Tiefere Zinserträge auf Finanzanlagen - CHF teilweise Auflösung Finanzanlagen für geplante Renovation Unter 397 / Steuern inkl. Landeskirche - Höhere Steuereinnahmen + CHF Kirchgemeindesteuern + CHF / Quellensteuern + CHF Infolge anhaltend reger Bautätigkeit im Freiamt - Reformierte Zuzüger Antrag: Die Kirchenpflege beantragt die Genehmigung des Budgets 2015 Das Budget 2015 wird einstimmig genehmigt. Steuerfuss Antrag: Die Kirchenpflege beantragt die Genehmigung des Steuerfusses von 17% Einstimmige Genehmigung des Steuerfusses von 17% 5. Finanzplan Informationen Therese Leuenberger/Heidi Schmid Der Finanzplan dient der Erhaltung der Zahlungsfähigkeit. Er ist ein Instrument zur Planung und Steuerung der Finanzen. Das Erstellen des Finanzplanes stand bei uns lange auf der Pendenzenliste. Die Einführung des Finanzplanes wurde wegen des Umbaus dringend notwendig. Kirchgemeindeversammlung 2. November

4 Herr Christian Boss von der Landeskirche Aargau hat den Finanzplan erstellt und hat ihn mit den Finanzverantwortlichen besprochen. Der Finanzplan muss jedes Jahr in einer rollenden Planung neu angepasst werden. Er enthält Aufwände, Erträge, Gewinne, Verluste, Schulden und das Investitionsprogramm Gewinn- und Verlustrechnung Im Jahre 2015 weist der Finanzplan einen Mehraufwand von CHF 21' auf. Gemäss der Finanzkommission stellt dieser Mehraufwand für die Jahre 2014/2015 noch kein Problem dar. Investitionen werden für die Jahre 2015/2016 geplant. Die Bauvorhaben sind in den Jahren 2015 und Die Kosten betragen ca. 2.3 Millionen Franken. 2015/2016 Aufnahme eines Kredites von CHF 1 Million, für den Umbau/Anbau Kirchgemeindehaus. Die Entwicklung der Steuereinnahmen war in der Vergangenheit immer steigend. Vor allem durch Neuzuzüger. Diese wurden vorsichtig budgetiert. Der Steuerfuss von 17% kann trotz Investitionen für den Bau beibehalten werden. 6. Wahl einer Rechnungsprüfungskommission In der Kirchenordnung der Landeskirche in 44 Abs. 2 steht: Die Kirchgemeindeversammlung wählt eine Rechnungsprüfungskommission mit gleicher Amtsperiode wie die Kirchenpflege zur Prüfung des Voranschlags und der Rechnung. Zur Verfügung stellen sich: - Paul Scherer, Hünenberg, jetziger Revisor - Martin Trautmann, Auw - Thomas Bischoff, Muri Thomas Bischoff stellt sich kurz vor. Er wohnt in Muri, ist verheiratet und Vater von 4 Kindern. Angestellt ist er bei einer Versicherung. Antrag: Die Kirchenpflege beantragt die Genehmigung der Wahl von drei Mitglieder in die Rechnungsprüfungskommission für die Amtsperiode Gewählt werden als Mitglieder in die Rechnungsprüfungskommission mit 33 Stimmen Paul A. Scherer und Martin Trautmann, mit 32 Stimmen Thomas Bischoff. Die Präsidentin Heidi Schmid gratuliert den Gewählten und dankt ihnen für ihre Arbeit. 7. Beschluss zur Form von Ersatzwahlen Beschluss zur Form von Ersatzwahlen Kirchenordnung 44 Absatz 10 Die Kirchgemeindeversammlung beschliesst jeweils für eine Amtsperiode, ob Ersatzwahlen von Mitgliedern der Kirchenpflege / Synode oder Neuwahlen von Pfarrern und Sozialdiakonen während der laufenden Amtsperiode durch die Urne oder geheim an der Kirchgemeindeversammlung erfolgen sollen. Kirchgemeindeversammlung 2. November

5 Antrag der Kirchenpflege Ersatzwahlen von Mitgliedern der Kirchenpflege / Synode oder Neuwahlen von Pfarrern und Sozialdiakonen während der laufenden Amtsperiode erfolgen geheim an der Kirchgemeindeversammlung. Hinweis Ursula Gervasi, Kirchengutsverwalterin: Eine Urnenwahl lohnt sich nur bei Gesamterneurungswahlen Einstimmige Genehmigung des Antrags der Kirchenpflege: Ersatzwahlen von Mitgliedern der Kirchenpflege / Synode oder Neuwahlen von Pfarrern und Sozialdiakonen während der laufenden Amtsperiode erfolgen geheim an der Kirchgemeindeversammlung. 8. Verschiedenes Christine Angehrn, Personalverantwortliche - Willkommen geheissen werden von Christine Angehrn die neue Mitarbeiterin Monika Trüb, Sigristin Stellvertretung und der neue Mitarbeiter Manuel Keller, Katechet Seit Juli 2014 ist Monika Trüb als Sigristin - Stellvertretung tätig. Herr Manuel Keller, Sozialdiakon hat eine 80% Anstellung bei der Kirchgemeinde Bremgarten- Mutschellen. Er wird in unserer Kirchgemeinde in Merenschwand stundenweise als Katechet tätig sein. Aus wichtigem familiären Anlass kann er heute nicht anwesend sein. - Verabschiedung von Synodemitglied Paul Klee Paul Klee war 20 Jahre als Vertreter für unsere Kirchgemeinde in der Synode tätig. Er tritt auf Ende 2014 zurück. Christine Angehrn dankt ihm für seine geleistete Arbeit und übergibt ihm ein Präsent. Paul Klee seinerseits dankt der Kirchgemeinde für das Vertrauen. Es war für ihn eine schöne und interessante Zeit. Er erzählt kurz aus seiner Zeit in der Synode. - Stand Projekt»Renovation, Ausbau und Energiemassnahmen«der Kirchgemeinderäume und des Pfarrhaus Informationen Pfrn. Bettina Lukoschus Dinter, Präsidentin Baukommission Nachdem bei der letzten Kirchgemeindeversammlung der Kredit für die Projektierung gesprochen worden ist, laufen die Planungen auf Hochtouren, und die Baukommission trifft sich regelmässig und konstruktiv zu Planungssitzungen. Inzwischen wurden die Fachplaner verpflichtet. Alle arbeiten für sehr renommierte Büros und alle haben in irgendeiner Weise mit der Kirche zu tun. Entweder privat (etwa als Mitglied der Synode) oder indem ihre Firma schon an manchem Kirchenbau mitgewirkt hat. Das schafft eine besondere Beziehung auch zu unserem Projekt. Besonders hervorheben möchte Bettina Lukoschus die Firma Grolimund, die die Heizungsplanung übernommen hat: Herr Müller brachte zur Ortsbegehung der Fachplaner jede Menge alte Pläne noch vom Kirchenbau mit! Er zeigte sich erfreut, dass die Firma Grolimund nun wieder in unserer Kirche mitwirken darf. Auch die Lichtplanungsfirma aus Basel macht einen sehr guten und kompetenten Eindruck. Auch sie bringt gute Kirchenreferenzen mit, z.b. die Heiliggeistkirche in Basel. Und nicht zuletzt unsere Landschaftsarchitektin Jane Bihr aus Kallern, die die Aussenanlagen gestalten wird. Kirchgemeindeversammlung 2. November

6 Parallel dazu wird in verschiedenen Arbeitsgruppen daran gearbeitet, festzustellen, was jeder Raum nun genau können muss, damit er unseren Wünschen und den Anforderungen der Benutzer genügt. Während der Bauzeit werden wir mit unseren Aktivitäten andere Räume in Muri benutzen können. Die Gottesdienste können während der ganzen Bauzeit in der Kirche stattfinden allerdings ohne Orgel, die eingepackt wird, um sie gegen den Baustaub zu schützen. Aber das Klavier steht ja da und ist einsatzfähig. Ende 2016 sollten die Bauarbeiten abgeschlossen sein. - Informationen Präsidentin Heidi Schmid Zeitplan: Spatenstich 21. September 2015 Das traditionelle Gemeindefest an Pfingsten wird auf den Bettag am Sonntag, 20. September 2015 verschoben; gleichzeitig feiert die Kirche Muri am Bettag das 60-Jahre-Jubiläum. Am Montag 21. September 2015 erfolgt dann der Spatenstich. Die Kirchgemeindeversammlungen 2015 finden am Dienstag, 12. Mai 2015 abends und am Sonntag 15. November 2015 nach dem Gottesdienst statt. Die Kosten für den Umbau des Reformierten Pfarramtes in Sins belaufen sich auf CHF Umbau Sekretariat: Das Sekretariat ist sehr klein, ringhörig und nicht barrierefrei. Mit dem Umbau Kirche wird auch ein Umbau des Sekretariats vorgenommen. Zusätzliche Kosten ca. CHF Beschluss Archiv: Aufbau eines Archivs + CHF wurde unter dem Traktandum 4 von der Finanzverantwortlichen Therese Leuenberger erläutert. - Pfr. Michael Rahn macht auf Veranstaltungen aufmerksam unter anderem auf den Biografiekurs "Rückschau auf das eigene Leben. Mein Leben ein Zwischenhalt." - Pfrn. Bettina Lukoschus Für s diesjährige Krippenspiel werden noch Kinder gesucht. Die Aufführung findet am 4. Adventssonntag statt. Probe ist jeweils mittwochs ab Uhr. Mit einem herzlichen Dank ans Vorbereitungsteam Brigitta Josef, Gerald Weihrauch und Agota Keusch für die Verpflegung und Dekoration der Tische nach der Kirchgemeindeversammlung schliesst die Präsidentin Heidi Schmid die heutige Versammlung. Die Präsidentin: Die Aktuarin: Heidi Schmid Katharina Hurni Wachsmuth Muri, 28. Dezember 2014 Kirchgemeindeversammlung 2. November