DB Vertrieb GmbH Ihr Angebot zum Veranstaltungsticket - Nicht für Dritte - DB Vertrieb GmbH Torsten Schell Angebotsnummer: 11713 Dienstag, 24. Januar 2017
1 Ihr Angebot zum Veranstaltungsticket 1.1 Angebotsgegenstand Auf der Basis 7 EVO (Eisenbahn-Verkehrsordnung) und der Beförderungsbedingungen für Personen durch die Unternehmen der Deutschen Bahn AG (BB Personenverkehr) unterbreitet die DB Vertrieb GmbH dem Veranstalter dieses Angebot zum Veranstaltungsticket. Für die An- und Abreise der Teilnehmer zu MICE - Veranstaltungen bietet die DB Vertrieb GmbH ein Veranstaltungsticket. Das jeweilige EVVC - Mitglied bietet dieses Angebot im Zusammenhang mit der vereinbarten Zusatzleistung (z.b. Teilnahmebescheinigung, Eintrittskarte zur Veranstaltung, Übernachtung, etc.) allen Teilnehmern an und wird dieses exklusive Ticket in besonderer Weise im Vorfeld der Veranstaltungen bewerben. Alle Veranstaltungen mit einer Teilnehmerzahl ab 1000 Personen, für die dieses Angebot gelten soll, sind im Vorfeld durch das EVVC- Mitglied bei der DB Vertrieb GmbH per E-Mail unter veranstaltungen@deutschebahn.com anzumelden. Es besteht eine Mindestteilnehmerzahl von 100 Personen/Veranstaltung. Die DB Vertrieb GmbH behält sich vor, für einzelne Veranstaltungen aus wirtschaftlichen und angebots- und produktionsseitigen Gründen die Anwendung dieser Vereinbarung auszuschließen. Veranstalter: EVVC Service- und Veranstaltungs GmbH Veranstaltungen: EVVC Partner-Kongress-Angebot Zeitraum: Ab 01.01.2017 Veranstaltungsorte: bundesweit 1.2 Angebotskonditionen 1.2.1 Angebotspreis Die DB Vertrieb GmbH unterbreitet dem Veranstalter das folgende Angebot. Die Preise verstehen sich einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Der vereinbarte Preis wird auf den Fahrkarten aufgedruckt. bundesweit einheitlicher Festpreis mit Zugbindung in der: 1.Klasse 159,- 2.Klasse 99,- bundesweit einheitlicher Festpreis ohne Zugbindung in der: 1.Klasse 199,- 2.Klasse 139,- 1.2.2 Angebotskonditionen Das Veranstaltungsticket gilt zur Hin- und Rückfahrt von/nach jedem DB-Bahnhof. Die Fahrkarten gelten mit Zugbindung und Kontingentierung, solange der Vorrat reicht. Zusätzlich werden vollflexible Fahrkarten ohne Zugbindung, mit freier Zugwahl für den Reisenden angeboten.
Ein BahnCard 25- und BahnCard 50-Rabatt sowie der BahnCard Business 25- und BahnCard Business 50-Rabatt wird auf den Kauf der Veranstaltungstickets nicht angerechnet. Ein Erwerb des Veranstaltungstickets im Zug ist nicht möglich. Ein nachträglicher Klassenübergang ist ausgeschlossen. Die kostenlose Mitnahme von Familienkindern ist ausgeschlossen. Kinderermäßigung wird nicht gewährt. Bei der Online-Buchung sind neben Veranstaltungstickets auch BahnCard-Rabatte sowie weitere Sonderpreise auswählbar. Aufgrund der technischen Besonderheiten des Internets kann eine jederzeitige Verfügbarkeit aller Buchungsmodule nicht gewährleistet werden. Es besteht kein Anspruch auf Erhalt eines Veranstaltungstickets, wenn auf Grund von technischen Problemen das System erst nach Ablauf der Vorkaufsfrist wieder zur Verfügung steht. BahnCard-, BahnCard Business- oder bahn.bonus Card Inhaber erhalten auf das Veranstaltungsticket bahn.bonus Punkte. Weitere Informationen unter www.bahn.de/bahn.bonus Die Sitzplatzreservierung für die 2. Klasse ist im Preis nicht enthalten. Bei fahrplanbasierten Buchungen in der 1.Klasse ist die Sitzplatzreservierung im Preis enthalten. Ein Umtausch oder eine Erstattung ist bis einschließlich zum 1. Geltungstag gegen ein Entgelt pro Fahrkarte möglich. Nach dem 1. Geltungstag ist ein Umtausch oder eine Erstattung ausgeschlossen. Sitzplatzreservierungen werden nicht erstattet. Das Veranstaltungsticket ist in allen ICE, EC/ IC und Nahverkehrszügen sowie S-Bahnen der Deutschen Bahn gültig. In Nichtbundeseigenen Bahnen ist die Nutzung im Parallelverkehr ebenfalls möglich. Das Veranstaltungsticket gilt nicht im Thalys. Die Nutzung des Veranstaltungstickets für Gruppenreisen mit mehr als 20 gemeinsam reisenden Personen in der 2. Klasse bzw. 10 Personen in der 1. Klasse ist nur nach vorheriger Abstimmung mit der DB zulässig. Für die Zahlung mit Kreditkarte wird ein Zahlungsmittelentgelt gemäß den entsprechenden Beförderungsbedingungen für Personen durch die Unternehmen der Deutschen Bahn AG (BB Personenverkehr) erhoben. BahnCard-, BahnCard Business- oder bahn.bonus Card Inhaber erhalten auf das Veranstaltungsticket bahn.bonus Punkte. Weitere Informationen unter www.bahn.de/bahn.bonus Fahrgastrechte bei Verspätung oder Zugausfall: Es gelten die Regelungen nach Nr. 9 BB Personenverkehr 1.2.3 Gültigkeit der Fahrkarten Die Fahrkarten gelten längstens zwei Wochen in einem frei wählbaren Zeitraum innerhalb der Angebotsgültigkeit zur einmaligen Hin- und Rückfahrt. Je Fahrtrichtung gilt das Ticket zwei Tage. Bei Online-Buchung müssen die Reisedaten für die Hin- und Rückfahrt festgelegt werden. 1.2.4 Abnahmeziel Es besteht ein jährliches Abnahmeziel von 400 Fahrten. Die Erreichung des Abnahmeziels dient als Entscheidungsgrundlage für die Fortführung der Zusammenarbeit bei möglichen Folgeveranstaltungen. Eine finanzielle Forderung gegenüber dem Veranstalter ergibt sich daraus nicht. 1.2.5 Veranstaltungstickets mit 100% Ökostrom Mit dem Veranstaltungsticket mit 100% Ökostrom fahren Reisende standardmäßig in allen Fernverkehrszügen (ICE und IC/EC) mit Strom aus 100% erneuerbaren Energien. Durch den direkten Bezug von Strom aus erneuerbaren Quellen verhindert die DB, dass bei diesen Fernverkehrsfahrten CO 2 überhaupt erst entsteht.
1.2.6 Kommunikationsleistung des Veranstalters Der Veranstalter übermittelt der DB Vertrieb GmbH die geplanten Veranstaltungen, für die das Veranstaltungsticket gelten soll, mit Angabe des Namens, der voraussichtlichen Teilnehmerzahl, Termin und Ort. Der Veranstalter bewirbt das Angebot in seiner Veranstaltungskommunikation an prominenter Stelle. Der Veranstalter ist für die Kommunikation des Angebots Veranstaltungsticket mittels der ihm durch die DB Vertrieb GmbH zur Verfügung gestellten Kommunikationsunterlagen (Texte, Logos, Bilder etc.) zuständig. Insbesondere wird auf die Verlinkung des Internetauftritts des Veranstaltungstickets hingewiesen. Die durch die Kommunikation entstehenden Kosten trägt der Veranstalter. Die Vermarktung des Veranstaltungstickets durch den Veranstalter auf Basis eines/r vom Begriff 'Veranstaltungsticket' abweichenden Angebotsnamens/-marke ist ausdrücklich untersagt. Alle Veröffentlichungen zum Veranstaltungsticket sind im Vorfeld mit der DB Vertrieb GmbH abzustimmen. Bei Zuwiderhandlung behält sich die DB Vertrieb GmbH vor, das Angebot zum Veranstaltungsticket mit unmittelbarer Wirkung zurückzuziehen. Die DB Vertrieb GmbH bietet allen Veranstaltern Bilder mit Bahnbezug zur Nutzung in den Verkaufsfördermitteln an, ein Nutzungsanspruch geht damit jedoch nicht einher. Die Fotografien können unter www.bahn.de/veranstaltungsticket heruntergeladen werden. Die DB Vertrieb GmbH gewährt dem Veranstalter ein einfaches, räumlich auf Deutschland, inhaltlich auf die Umsetzung der mit dem Angebot verfolgten Ziele und zeitlich auf die Laufzeit des diesseitigen Angebotes beschränktes Nutzungsrecht. Das Nutzungsrecht ist nicht übertragbar, auch ist der Veranstalter nicht zur Unterlizensierung berechtigt. Die Veröffentlichung der Bilder darf nur mit einem Vermerk auf den Fotografen und die Deutsche Bahn AG (Name des Fotografen/DB AG) erfolgen ( 13 UrhG). Der Vermerk ist deutlich erkennbar anzubringen, ohne dass Zweifel hinsichtlich der Zuordnung entstehen. Unterbleibt der Vermerk, zahlt der Veranstalter für jede Nutzung eine Vertragsstrafe in Höhe von 300, die Geltendmachung von weitergehenden Schadensersatzansprüchen bleibt davon unberührt. 1.3 Vertrieb der Veranstaltungstickets Die Veranstaltungstickets sind online über das Internet buchbar. Die DB Vertrieb GmbH konfiguriert hierfür einen speziellen Link. Dieser individuelle Link wird mit der Internetseite des Veranstalters verknüpft. Der Veranstalter übermittelt der DB Vertrieb GmbH den Wegblink und das aktuelle Veranstaltungslogo. Veranstaltungstickets sind frühestens 6 Monate vor Beginn der jeweiligen Veranstaltung online buchbar. Die Veranstaltungstickets sind bei Bedarf telefonisch über die Veranstaltungshotline der DB Vertrieb GmbH buchbar. Die Rufnummer lautet: +49 (0)1806 / 31 11 53. Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7:00-22:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, höchstens 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen. Die Veranstaltungstickets sind frühestens 6 Monate im Voraus buchbar. Das Stichwort lautet: EVVC Kongresspartner Die Veranstaltungshotline ist innerhalb von 14 Werktagen nach Angebotsannahme geschaltet.
1.4 Angebotslaufzeit und Kündigung Die DB Vertrieb GmbH hält sich bis zum 31.12.2016 an dieses Angebot gebunden. Der Vertrag wird auf unbestimmte Zeit abgeschlossen und ist von beiden Vertragspartnern mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten zum Monatsende kündbar. Die Annahme des Angebots wird durch eine schriftliche Bestätigung des Veranstalters (auch per Email) ausgesprochen. Damit gilt das Angebot als vereinbart. Wenn die DB Vertrieb die Durchführung der Veranstaltung als dem Unternehmensinteresse abträglich einschätzt, ist sie zur außerordentlichen Kündigung der Vereinbarung mit einer Frist von 7 Tagen berechtigt. Schadensersatzansprüche gegen die DB können vom Veranstalter nicht geltend gemacht werden. Die DB Vertrieb GmbH wünscht Ihnen viel Erfolg.