Treffen außerordentlich Leitung Alisha Weikert Protokoll Wiktoria Kaczmarek-Sondej Datum Beginn 14:04 Ende 15:16 Ort 2.41, Expo Plaza 12, 30539 Hannover
1 Anwesenheit Gewählte Vertreter und Vertretung # aktiv Nachname, Vorname Unterschrift / Kommentar Protokollführung 1 Jäger, Jan anwesend I 2 Stevenson, Anthony entschuldigt 3 Wiegand, Jennifer entschuldigt 4 Schmidt, Astrid entschuldigt 5 Hinterberg, Lou entschuldigt 6 Schulte, Mareike anwesend I 7 Weikert, Alisha anwesend 8 Droese, Lea Rosa unentschuldigt 9 Kirstein, Mathia anwesend Beauftragte # Nachname, Vorname Unterschrift / Kommentar Protokollführung 1 Kaczmarek-Sondej, Wiktoria anwesend I Gäste # Nachname, Vorname Unterschrift / Kommentar 1 Höner zu Bentrup, Dorina-Fée 2 Köhler, Denise 3 Köhler, Sophia 4 Reimann, Jana 5 Rode, Lisa 6 Sperl, Tabea anwesend 7 Wietschorke, Sina
2 Öffentlicher Teil TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Mit 4 aktiven Mitgliedern von 5 gewählten Vertretern sind wir beschlussfähig. Die aktiven Mitglieder sind Jan, Alisha, Mareike und Mathia. TOP 2 Rederecht für Gäste Es besteht kein Einspruch. TOP 3 Beschluss des Protokolls des ordentlichen Treffens am 22.11.2016 Beschluss über Annahme des Protokolls des ordentlichen Treffens am 22.11.2016. Dafür 4 Dagegen 0 Enthaltung 0 Beschluss ist angenommen. TOP 12 Wintermarkt wird vorgezogen. TOP 4 Neue FSR-Mitglieder Ernennung der neuen Mitglieder als Beauftragte nach 39 der Satzung der Studierendenschaft der Hochschule Hannover. Nach der Ernennung sollen die Mitglieder sollen die Mitglieder den Zugang zum FSR-Raum erhalten. TOP 5 Wir begrüßen Tabea als neues Mitglied Internationales E-Mail mit der Zusammenfassung des letzten Treffens an Esther-Marie Kröger ist raus. Am 20.12. ab 14 Uhr findet ein erster Runder Tisch Internationales der Fakultät 3 statt, zu dem wir herzlich eingeladen sind. Es geht um zukünftig geplante Angebote und es wäre schön, wenn wir uns daran beteiligen könnten. Es müsste schnell entschieden werden, ob und wer hingeht, da eigentlich schon bis zum 1.12. hätte Bescheid gegeben werden sollen. Kommentar Astrid: Ich persönlich freue mich, dass wir als Fachschaftsrat in solche Themen eingebunden werden und fände es schön, wenn dementsprechend auch ein Vertreter zum Treffen gehen könnte, kann den Termin aber jobbedingt leider selber nicht wahrnehmen. Mareike und Tabea gehen gemeinsam hin
3 TOP 6 Homepage Auf der Homepage sind bei den jeweiligen Personen nun ihre internen Ämter erwähnt. TOP 7 Nutzung der Räumlichkeiten Freistundenkalender o Aufruf, dass alle weiterhin daran denken sich einzutragen o Es ist unpraktisch, wenn man sich nicht darauf verlassen kann, dass tatsächlich niemand da ist Kommentar Astrid: Man wird sich nie darauf verlassen können, dass niemand da ist, da man auch mal spontan frei hat (den Anspruch hätte ich aber auch nicht, da das nunmal ein Raum ist, den mehrere Personen nutzen). Gibt der Kalender dann vielleicht doch einen zu engen Rahmen vor, in dem Sinne, dass nur Unzufriedenheit entsteht, wenn im Kalender etwas Falsches steht/etwas fehlt?! Ich habe nur in einer Woche mal meine Freistunden eingetragen, weil ich erstens nicht viele habe und zweitens die auch häufig mit meinen Kommilitonen in der Mensa o.ä. verbringe. Wenn ich mich eintrage, aber nicht tatsächlich zu den Zeiten den Raum nutze, hat sich vllt jemand extra anders orientiert, weil er davon ausging ich wäre da und dann bin ich gar nicht da. Da es bei dem Kalender ursprünglich um die Nutzung des Raumes für Gruppenarbeiten ging, und diese aber eher eine Seltenheit sind, halte ich persönlich es für ausreichend Gruppenarbeitszeiten weiterhin über Whatsapp o.ä. auszumachen und den Kalender nicht weiter zu führen. o Vorschlag, dass der Kalender dauerhaft oder für ungerade/gerade Wochen ausgedruckt wird Einspruch, da dadurch keine Unregelmäßigkeiten berücksichtigt werden können (Jan) Leerung Briefkasten (Astrid) Vorschlag: wenn ich mir spontan überlege, dass ich zum Briefkasten gehe, würde ich nicht vorher in Humhub schauen, ob die Aufgabe schon weiterdatiert wurde, bzw. es selber auch hinterher vergessen weiterzudatieren. Im Endeffekt kommen am selben Tag vllt. mehrere Leute auf die Idee zum Briefkasten zu schauen und er wird an einem Tag dreimal und die nächste Woche gar nicht gecheckt. Ich weiß nicht, ob es den anderen auch so geht, aber ich fänd es besser vllt das Datum an die Tafel zu schreiben, wann man dagewesen ist. Das kann auch mal vergessen werden, ich finde es aber schneller ersichtlich und weniger umständlich als mich dafür erst in Humhub einloggen zu müssen. (Wenn hier nicht deutlich wird, was ich meine, können wir diesen Teil auch auf das nächste Treffen verschieben) o Datum der Briefkastenleerung wird nun an die Tafel geschrieben, nicht mehr bei HumHub
4 TOP 8 Verkauf an Samstagen Samstags sind mindestens 100 Studierende hier, es wird nach einer Lösung gesucht, samstags Essen kaufen zu können. Unser interner Verkauf ist laut Patrick (AStA Vernetzung Innen) problematisch, solange wir es damit aber nicht übertreiben, sollte es hier aber keine Probleme geben. TOP 9 AStA: Videos für Erstsemester Der AStA plant Erklärvideos in erster Linie für Erstis zu machen und fragt nach Ideen für Themen (bis 12.12. einreichen). Vorschläge: Wie und wo lädt man die Karte für die Mensa und den Drucker auf? Wie aktualisiert man die Karte für das neue Semester? Wie funktioniert der Drucker, Kopierer? WLAN-Einrichtung und E-Mail-Abruf auf Smartphones VPN-Einrichtung TOP 10 Wahlwerbung Stand der Dinge? Erste Erfahrungsberichte? Nikoläuse kommen gut an Plakate hängen positive Rückmeldung TOP 11 Party TOP 11a Semesterabschlussparty Dekanat möchte mit uns über Rahmenbedingungen sprechen. Anvisierter Termin: 12.12. 10 Uhr (Mareike, Mathia und Astrid) o Mareike wird die Hauptverantwortung für die Party in die Hand nehmen. Ob wir die Party unter ein bestimmtes Thema stellen, wird später entschieden: Themenvorschlag: Jahrmarkt (Astrid), Insel/ Tropical (Alisha) TOP 11b Semesteranfangsparty AStA Kultur fragt, ob es für die Ersti-Party im Sommersemester Terminkonflikte mit Veranstaltungen durch uns gibt. Wir bieten voraussichtlich keine Party an. Notfalls richten wir uns nach dem Termin des AStA TOP 12 Wintermarkt Schichtplan finalisieren (Entwurf von Jan) o Vorschlag: 2 Personen pro Schicht
5 Welche Preise? o Wir bleiben bei dem vom letzten Treffen angedachten Preisen: Stockbrot 0,50, 5 Marshmallows 0,50 Einkauf erfolgt durch FSR E (wer Zeit hat, kann sich am Einkauf beteiligen) Dankeschön an Astrids Freundin Sandra, die die Feuertonne und einen Riesenstapel Holz für 0,- besorgt und zur Verfügung gestellt hat?! Wechselgeldkasse wird durch FSR E gestellt Mareike kann zum Aufbau Antrag für Fahrtgeld muss gestellt werden (Wiktoria) Preisschilder erstellen (auf den Tisch kleben) TOP 13 Verlesung der Aufgaben in HumHub Semesterticket o Mareike fragt erneut nach Grillen auf dem Expo Plaza o Anthony hat sich vor einiger Zeit damit beschäftigt, vor der Tür darf nicht gegrillt werden o inoffiziell auf dem Rasen bei Messe Ost