Auslesegeräte und Software Software Auslesen - Sichern - Archivieren - Auswerten der Daten Digitaler digitaler Tachographen und Fahrerkarten.
Professionelle Lösungen einfach in der Handhabung Überwachungspflicht Der Unternehmer ist verpflichtet, die Daten aus dem digitalen Kontrollgerät und der Fahrerkarte regelmäßig auf Verstöße zu kontrollieren. Unterweisungspflicht Der Unternehmer ist im Fall von Verstößen gegen die Sozialvorschriften verpflichtet, den Fahrer zu belehren und muss bei wiederholten Verstößen arbeitsrechtliche Konsequenzen ziehen (Abmahnung, Kündigung). Auskunftspflicht Der Unternehmer ist verpflichtet, einer kontrollberechtigten Behörde die angeforderten Daten zu übersenden. Zudem hat der Fahrer ein Recht auf seine Daten, d.h. der Unternehmer muss dem Fahrer dessen Daten auf Wunsch zur Verfügung stellen. Wofür wird Auswertesoftware benötigt? Um den unternehmerischen Pflichten nachkommen zu können, bedarf es neben der Hardware zum Auslesen der Daten auch einer entsprechenden Softwarelösung für die Sicherung, Archivierung und Auswertung dieser Daten. Maßgeblich sind hier neben der Verordnung zur Harmonisierung bestimmter Sozialvorschriften im Straßenverkehr VO(EG) Nr. 561/2006 das Fahrpersonalgesetz (FPersG), die Fahrpersonalverordnung (FPersV) und das Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Diese enthalten die gesetzlichen Grundlagen und Regelungen. Welche Pflichten ergeben sich für den Unternehmer aus der Umstellung auf den digitalen Archivierungspflicht / Aufbewahrungspflicht Tachographen? Die Daten des digitalen Kontrollgerätes (Massenspeicher) sind spätestens alle drei Monate, die Daten der Fahrerkarte spätestens alle 28 Tage auszulesen. Die Daten sind entsprechend der gesetzlichen Rahmenbedingungen sofort doppelt zu sichern und gemäß 4 Abs. 3 FPersG aufzubewahren. Dispositionspflicht Der Unternehmer muss die Touren seiner Fahrer derart planen, dass diese nicht gezwungen sind, gegen die Regelungen der Lenk- und Ruhezeiten zu verstoßen. Dies beinhaltet auch das Einplanen entsprechender zeitlicher Puffer. Zudem gibt es ein dezidiertes Akkordlohnverbot. Welche Pflichten ergeben sich für den Fahrer aus der Umstellung auf die digitale Fahrerkarte? Einhalten Lenk- und Ruhezeiten Kontrollgerät richtig bedienen Fahrerkarte vor Missbrauch schützen Manueller Nachtrag von Aktivitäten für Zeiten, die außerhalb des Fahrzeuges verbracht wurden Aushändigung der Fahrerkarte an den Unternehmer für den Datendownload Zudem müssen sowohl Unternehmer als auch Fahrer sich die zur Ausübung ihrer Tätigkeit erforderlichen Kenntnisse aneignen, regelmäßig auffrischen und sich entsprechend weiterbilden. Dies betrifft auch die Vorschriften im Zusammenhang mit dem digitalen Kontrollgerät! Für wen gelten die Verordnungen und Gesetze rund um das digitale Kontrollgerät? VO(EG) Nr. 561/2006 Kapitel 1 Artikel 2 definiert den Geltungsbereich der Verordnung. Demnach fallen im Wesentlichen der gesamte gewerbliche Güterverkehr und auch Personenverkehr innerhalb der Europäischen Gemeinschaft und Staaten, die Vertragspartei des AETR sind, unter die geltenden Bestimmungen. Neben Transportunternehmen und Speditionen müssen folglich auch z.b. Busunternehmen, Handwerksbetriebe, und Bauunternehmen die gesetzlichen Regelungen beachten. 2
3 TachWare Allgemeines Die Jumbo-Tech TachWare ist eine lokale Softwarelösung für die Daten der Fahrerkarte und des Massenspeichers (des Tachographen). Mit der TachWare können Sie allen (!) Unternehmerpflichten nachkommen. Fuhrpark Lösung für Unternehmen mit kleinem, mittlerem und größerem Fuhrpark und alle, die eine Softwarelösung mit maximaler Effizienz und hohem Automatisierungsgrad einsetzen möchten. Fuhrpark Kompakt Lösung für selbstfahrende Unternehmer, Handwerksbetriebe und Unternehmen mit Kleinstfuhrpark. Fahrer Auslesen Archivieren Anzeigen Auswerten Die drei Versionen der TachWare unterscheiden sich im Funktionsumfang und damit in der Zeit, die seitens des Unternehmers für die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zusätzlich aufgewendet werden muss. FP FPK FA Lösung für engagierte Fahrer, die selbst Einblick in ihre Daten nehmen möchten und Unternehmen mit Fahrern im internationalen Fernverkehr, als einfache und sichere Lösung für die Datengewinnung und zur Weiterleitung der Daten an das Unternehmen. Lizenzmodell Der Kauf einer Softwarelizenz berechtigt zur Nutzung der Software auf einem PC / einem Notebook. Lizenzkarte und Lizenzschlüssel Der Lizenzschlüssel wird auf einer Lizenzkarte gespeichert, die beim Erwerb der Software mit ausgeliefert wird. Um die Software freizuschalten und damit nutzen zu können, gibt es zwei Möglichkeiten: 1. Klassische Verwendung (Ein Rechner zur Zeit) Übertragung der Lizenz von der Karte auf den PC (oder das Notebook). Anschließend ist die Software für diese Installation einsatzbereit. Lizenzchip 2. Alternative Nutzung mehrerer Installationen Lizenz bleibt auf dem Chip der Lizenzkarte. Über einen optionalen mobilen Lizenzstick kann eine beliebige Installation freigeschaltet werden. Hierzu ist der Chip aus der Karte herauszubrechen und in den Lizenzstick einzulegen. Für den Zeitraum, in dem der Lizenzstick angeschlossen ist, wird die jeweilige Installation freigeschaltet und kann voll genutzt werden. Lizenzkarten der TachWare Chip in den Lizenzstick einlegen Gut zu wissen! Die Lizenzen der Jumbo-Tech TachWare laufen nicht ab und es gibt keine Beschränkung der Anzahl Fahrer und Fahrzeuge, die mit einer Lizenz verwaltet werden können.
Besonders geeignet für Unternehmen mit kleineren, mittleren und großen Fuhrparks, die ihre Fahrer unter Berücksichtigung der Sozialvorschriften disponieren müssen. Fuhrpark Funktionen: Detailbeschreibung S. 12-27 Besonderheiten: Lizenzmodell: Systemvoraussetzungen: Lieferumfang: FP Kartenleser Einlesen Fahrerkartendaten via Kartenleser oder Downloadkey Einlesen *.ddd-dateien von Downloadkeys oder anderen USB-Geräten Erinnerung an fällige Downloads Doppelte Datensicherung Überprüfung auf veraltete Dateien Auswertung und Anzeige Massenspeicherdaten Auswertung und Anzeige Fahrerkartendaten inkl. Verstöße gegen Sozialvorschriften Datentransfer per Email Sofortausdruck Fahrerreport mit Restlenkzeit und aktuellen Verstößen Auswertung der Fahrerdaten nach Sozialvorschriften, Lenk- und Ruhezeiten Kommentarfunktion für Aktivitäten und Verstöße Integriertes Berichtwesen (Aktivitätsbericht, Belehrungsdokument, Schichtauswertung etc.) Bescheinigung von Tätigkeiten (Urlaub, Krankenstand, etc.) Intelligenter Behördenexport Verwaltung weiterer Fahrer- und Unternehmensdaten Elektronische Führerscheinüberprüfung (optional) Websicherung via FTP-Upload und automatischer Datenabgleich mit lokalem Archiv Integrierter Nachrichtendienst zur Nutzung mit Driver Point Software (s. Seite 31) Lizenz für 1 Installation, zeitlich unbegrenzt 1 Jahr Updates inklusive (für registrierte Kunden) 1 Jahr kostenfreier Support (für registrierte Kunden) PC mit Microsoft Windows 2000, XP, Vista oder 7 (jeweils 32 oder 64 bit) 1 GB Hauptspeicher (RAM), 30 MB freier Festplattenspeicher VGA-Grafik mit einer von Auflösung 1024 x 768 Pixel oder höher (1600 x 1000 Pixel empfohlen) Maus oder vergleichbares Zeigegerät Chipkartenlesegerät Chipkartenlesegerät SDI01x oder SCL01x für elektronische Führerscheinkontrolle CD mit Software und Treibern für Kartenleser Lizenzkarte mit Lizenz USB Kartenlesegerät Lizenzstick (siehe S. 3 unten) 5 Aufkleber für Führerscheinkontrolle (optional) ohne Hardware für Führerscheinprüfung Lizenzstick mit Hardware für Führerscheinprüfung Software mit Kartenleser Art. Nr. G900.844 Art. Nr. G900.834 Komplettsets inkl. Auslesegerät: mit VDO Downloadkey II Art. Nr. G900.845 Art. Nr. G900.835 mit Lisle DigiDown Art. Nr. G900.846 Art. Nr. G900.836 Details zur Auslesegeräten S.8 mit Lisle DigiDown Plus Art. Nr. G900.847 Art. Nr. G900.837 4
5 Lösung für selbstfahrende Unternehmer, Handwerksbetriebe und Unternehmen mit Kleinstfuhrpark. Fuhrpark Kompakt FPK Kartenleser Funktionen: Detailbeschreibung S. 12-27 Besonderheiten: Lizenzmodell: Systemvoraussetzungen: Lieferumfang: Einlesen Fahrerkartendaten via Kartenleser oder Downloadkey Einlesen *.ddd-dateien von Downloadkeys oder anderen USB-Geräten Erinnerung an fällige Downloads Doppelte Datensicherung Überprüfung auf veraltete Dateien Auswertung und Anzeige Massenspeicherdaten Auswertung und Anzeige Fahrerkartendaten Datentransfer per Email Sofortausdruck Fahrerreport mit Restlenkzeit Bescheinigung für Tätigkeiten (Urlaub, Krankenstand, etc.) Einfacher Behördenexport Verwaltung weiterer Fahrerdaten Lizenz für 1 Installation 1 Jahr Updates inklusive (für registrierte Kunden) 1 Monat Support für Erstanwendung (für registrierte Kunden) PC mit Microsoft Windows 2000, XP, Vista oder 7 (jeweils 32 oder 64 bit) 1 GB Hauptspeicher (RAM), 30 MB freier Festplattenspeicher VGA-Grafik mit einer von Auflösung 1024 x 768 Pixel oder höher (1600 x 1000 Pixel empfohlen) Maus oder vergleichbares Zeigegerät Chipkartenlesegerät CD mit Software und Treibern für Kartenleser Lizenzkarte mit Lizenz USB Kartenlesegerät Software mit Kartenleser Art. Nr. G900.824 Komplettsets inkl. Auslesegerät: mit VDO Downloadkey II Art. Nr. G900.825 mit Lisle DigiDown Art. Nr. G900.826 mit Lisle DigiDown Plus Art. Nr. G900.827 Optional: Lizenzstick Art. Nr. G670.145
Besonders geeignet für engagierte Fahrer. Kartenleser Smartfold Fahrer FA Funktionen: Detailbeschreibung S. 12-27 Besonderheiten: Lizenzmodell: Systemvoraussetzungen: Lieferumfang: Einlesen Fahrerkartendaten via Kartenleser oder von USB-Geräten Erinnerung an fällige Downloads Doppelte Datensicherung Überprüfung auf veraltete Dateien Auswertung und Anzeige Fahrerkartendaten Datentransfer per Email Sofortausdruck Fahrerreport mit Restlenkzeit und aktuellen Verstößen Belehrungsdokument mit den Verstößen der vergangen 28 Tage Lizenz für 1 Installation, zeitlich unbegrenzt 1 Jahr Updates inklusive (für registrierte Kunden) 1 Monat Support für Erstinstallation (für registrierte Kunden) PC mit Microsoft Windows 2000, XP, Vista oder 7 (jeweils 32 oder 64 bit) 1 GB Hauptspeicher (RAM), 30 MB freier Festplattenspeicher VGA-Grafik mit einer von Auflösung 1024 x 768 Pixel oder höher (1600 x 1000 Pixel empfohlen) Maus oder vergleichbares Zeigegerät Chipkartenlesegerät CD mit Software und Treibern für Kartenleser Lizenzkarte mit Lizenz USB Kartenleser Smartfold NEU Software mit Kartenleser Art. Nr. G900.814 Genial: Kartenleser Smartfold 6
7 Driver Point Software Funktionen: Besonderheiten: Lizenzmodell: Systemvoraussetzungen: Lieferumfang: Adminstick Automatische Datengewinnung Automatische Datenarchivierung (Standardformat *.ddd) Elektronische Führerscheinkontrolle (in Kombination mit TachWare Fuhrpark) Fahrerinformation: Verstöße, Restlenkzeiten, Aktivitätssummen, etc. LAN Nachrichtendienst / Messenger kompatibel zu allen am Markt befindlichen Softwarelösungen Lizenz für 1 Installation 1 Jahr Updates inklusive (für registrierte Kunden) PC / Terminal (ggf. in Verbindung mit verknüpften Netzlaufwerken auf einem Netzwerkserver oder Datenterminal) empfohlen: Touchscreen Display; sinnvoll: angebundener A4-Drucker Betriebssystem Microsoft Windows 2000, XP, Vista, Windows 7 mind. 64 MB freier RAM, mind. 20 MB freier HDD-Speicher, mind. VGA-Auflösung 1024 x 768, USB-Anschluss (USB 1.1 ausreichend) Adminstick mit Software und erforderlichen Treibern Lizenzkarte mit Lizenz Zubehör: Auswertesoftware TachWare Fuhrpark Art. Nr. G900.834 Driver Point Messenger - in TachWare bereits enthalten, sonst bitte anfordern Nur Software zur Nutzung auf vorhandenem PC Art. Nr. G900.990 Komplettsystem inkl. Terminal XL Wandterminal mit Drucker Art. Nr. G670.170 XXL Standterminal mit Drucker Art. Nr. G670.171 L Wandterminal Art. Nr. G670.177
Auslesegeräte Downloadkeys Auslesen des Tachographen VDO Downloadkey Art. Nr. G670.103 Der Klassiker. Konfigurierbares Auslesegerät (z.b. Angabe exakter Auslesezeiträume) mit 256MB Speicher. Erzeugt Massenspeicherdatensätze im Format: m_jjjjmmtt_ hhmm_amtl-kennzeichen_fahrgestellnummer.ddd. VDO Downloadkey Lisle DigiDown Plus Lisle DigiDown Art. Nr. G670.105 Sehr einfach zu handhabendes, robustes Gerät. 3 alternative Auslesemodi auf Knopfdruck: a) gesamter (der Unternehmenskarte zugewiesener) Massenspeicher, b) letzte 3 Monate, c) nur Fahrerkarte. Die Daten werden auf eine tauschbare SD-Karte (2GB, im Lieferumfang enthalten) gespeichert. Die ausgelesenen Daten können direkt über einen SD - Kartenleser oder per USB-Kabel vom DigiDown auf den PC kopiert/übertragen werden. Lisle DigiDown Erzeugt Massenspeicherdatensätze im Format: m_jjjjmmtt_hhmm_amtl-kennzeichen_fahrgestellnummer.ddd Lisle DigiDown Plus Art. Nr. G670.107 Dieses Kombi-Auslesegerät vereint sämtliche Funktionen des DigiDown mit einem integrierten Fahrerkartenlesegerät. So können Sie unabhängig von einem PC oder Notebook Fahrerkarten einlesen. Der 2GB SD Speicher reicht theoretisch für hunderte Auslesevorgänge von Tachographenund Fahrerkartendatensätzen, bis diese übertragen werden müßten. Erzeugt Massenspeicherdatensätze im Format : m_jjjjmmtt_hhmm_amtl-kennzeichen_fahrgestellnummer.ddd Erzeugt Fahrerkartendatensätze im Format: c_jjjjmmtt_ hhmm_vorname_nachname_fahrerkartennummer.ddd Downloadkabel Mit dem 1.5m langen Downloadkabel können Daten über die vordere 6-Pin Schnittstelle ausgelesen werden. Um die Schnittstelle ansprechen zu können, wird spezielle Software benötigt (z.b. für 57b Betriebe). Mit dem Softwaretool DigiDown PC können mit der Unternehmenskarte auch Tachodaten für die nachherige Archivierung und Auswertung aus dem Tachographen ausgelesen werden. Ein vorhandenes Notebook und das Kabel erfüllen damit die gleiche Funktion, die sonst die speziellen Auslesgeräte/Downloadkeys (siehe S. 8) leisten. Damit ist diese Lösung besonders für selbstfahrende Unternehmer geeignet, die ohnehin mit einem Notebook unterwegs sind. Downloadkabel 8 Downloadkabel USB ohne Software Art. Nr. G670.110 Downloadkabel Seriell ohne Software Art. Nr. G670.111 Downlaodkabel USB mit Auslesetool DigiDown PC Art. Nr. G670.115
9 Auslesegeräte Kartenleser Kartenlesegeräte für PC / Notebook Die USB PC/SC Chipkartenlesegeräte dienen dem Auslesen der Fahrerkarten. Die Treiber werden entweder vom Betriebssystem automatisch erkannt (z.b. Vista, Windows 7) oder können von unserer Homepage heruntergeladen werden. Zum Ansprechen und Auslesen von Fahrerkarten benötigen Sie eine spezielle Software (z.b. TachWare von Jumbo-Tech). Faltstick Smartfold Kompaktgerät Tischkartenleser USB Tastatur mit Chipkartenleser Tischkartenleser schwerer Standfuß Art. Nr. G670.142 Kompaktgerät kleines dezentes Gerät Art. Nr. G670.143 Faltstick-Leser Smartfold schneidiges Gerät für den mobilen Einsatz Art. Nr. G670.147 USB Tastatur mit für den Auswertearbeitsplatz Art. Nr. G670.141 integriertem Chipkartenleser TachWare Auswerte Desktop inkl. Software Art. Nr. G670.190 Der komplette Auswertearbeitsplatz für höchste Ansprüche. Ob für das Büro des selbstfahrenden Unternehmers oder für den Schreibtisch des Fuhrparkprofis in der Spedition. Bestehend aus: Thinkpad mit Dockingstation 2 x 22 LED Display für asynchrone Anzeige USB Tastatur mit integriertem Kartenleser USB optische Maus TachWare Fuhrpark Microsoft Windows 7 Professional Einsatzfertig vorinstalliert 2 x 22 LED Display für asynchrone Anzeige inkl. TachWare Fuhrpark Thinkpad mit Dockingstation USB Tastatur mit Chipkartenleser
TachBook TachBook mit 10 Netbook Ein robuster Koffer und alles ist drin Mit dem TachBook haben Fuhrparkbeauftragte alles zur Verfügung, was sie für das professionelle Datenmanagement brauchen. Perfekt geeignet für: Werkstätten Schulungskräfte Fuhrparkleiter Selbstfahrende Unternehmer Variante Hardware Tachware Art. Nr. TachBook T 10 Tablet Fahrer G670.815 TachBook T 10 Tablet Fuhrpark Kompakt G670.825 TachBook T 10 Tablet Fuhrpark G670.835 TachBook S 10 Netbook Fahrer G670.810 TachBook S 10 Netbook Fuhrpark Kompakt G670.820 TachBook S 10 Netbook Fuhrpark G670.830 TachBook M 13 Subnotebook Fahrer G670.812 TachBook M 13 Subnotebook Fuhrpark Kompakt G670.822 TachBook M 13 Subnotebook Fuhrpark G670.832 TachBook XL 15 Notebook Fahrer G670.811 TachBook XL 15 Notebook Fuhrpark Kompakt G670.821 TachBook XL 15 Notebook Fuhrpark G670.831 Inhalt des Koffers: Professionelle leistungsfähige Markengeräte exzellenter Qualität (bitte das jeweilig aktuelle Modell der TachBook Variante erfragen) Downloadkabel zum Auslesen des Digitalen Tachographen (siehe S. 9) Fahrerkartenlesegerät Archivierungs- und Auswertelösung TachWare Fuhrpark (S. 4), Fuhrpark Kompakt (S. 5) oder Fahrer (S. 6) Alles einsatzfertig vorkonfiguriert TachBook mit 15 Notebook TachBook mit 13 Subnotebook TachBook mit 10 Tablet 10
11 Fahrer-Informations-Terminal Driver-Point Terminal L Wandterminal Art. Nr. G670.177 Driver-Point Terminal XL Wandterminal mit Drucker Art. Nr. G670.170 Driver-Point Terminal XXL Standterminal mit Drucker und Unterschrank Art. Nr. G670.171 Terminal XL 10 Industrie-TouchPC mit SSID Festplatte und vorinstallierter Driver Point Software (S. 28 ff.) Einlesen von Fahrerkarten mit integriertem Fahrerkartenleser Einlesen von Downloadkeys über USB-Schnittstelle Führerscheinkontrolle mit RFID/NFC Netzwerkweite Übermittlung von Nachrichten an den Fahrer (werden durch Einstecken der Fahrerkarte abgeholt / zugestellt) Drucker Ausdruck von Lenkzeitkonto mit Verstößen nach Einlesen der Fahrerkarte (siehe S. 18 unten) am integrierten (beim Terminal XL & XXL) am optionalen, externen Drucker (beim Terminal L) Nachrichten, Lenkzeitkonto und Verstöße werden auf einem großen 10 TouchDisplay angezeigt Terminal XXL Die eingelesenen Daten können lokal und/oder netzwerkweit (Lan / WLan) archiviert werden Der Terminal kann zusammen mit fast allen am Markt befindlichen Archivierungs- und Auswertelösungen eingesetzt werden Optimiert für den Einsatz in Verbindung mit der Jumbo-Tech TachWare Fuhrpark Robuster Schrank in Ladenbauqualität Abschließbarer Korpus und Unterschrank mit 8 Ablagekörben (nur beim Terminal XXL) Mit Windows Betriebssystem Vorkonfiguriert und vormontiert, sofort einsatzfähig Terminal L
Erläuterung für die nächsten Seiten: Vergleich der Funktionen Farbige Kästchen zeigen an, welche Software über die erläuterten Funktionen verfügt. FA FPK FP Lizenzmodell Einzelplatz (nur Windows Betriebssystem) Server-Client-Betrieb - - - Terminalfähig z.b. Remotedesktopverbindung auf Terminalserver (nur Windows) Anzahl Fahrer unbegrenzt Anzahl Fahrzeuge unbegrenzt Laufzeit unbegrenzt Einlesen / Auslesen Fahrerkartendaten von Kartenlesern und Auslesegeräten Fahrzeugdaten von Auslesegeräten - Import von angeschlossenen USB-Geräten Speichern / Archivieren Speicherung im Standard-Dateityp *.ddd Überprüfung auf gültige digitale Signatur Doppelte Datensicherung Webupload via FTP in eigenen Webspace - Automatischer Abgleich Webarchiv - lokales Archiv - - Erinnerung an fällige Downloads von Fahrern/Fahrzeugen nur Fahrer Erinnerung an veraltete Dateien Datenauswertung Schnellübersicht Fahrerkarte nach dem Einlesen inkl. Verstöße Fahreraktivitäten tabellarisch und graphisch Fahrzeugaktivitäten tabellarisch und graphisch - Geschwindigkeitsprofil im Detail (sofern Daten vorhanden) - Anzeige von Ereignissen und Fehlern Anzeige von Verstößen gegen die Lenk- und Ruhezeiten; kommentierbar - - Datenverwaltung Eingabe der Unternehmensdaten - Anlegen und Verwalten von Zweigstellen (Gruppen) - - Eingabe zusätzlicher Fahrer- und Fahrzeugdaten - Datenversand via Email Excel-Export von Aktivitätsdaten - Komfortabler Behördenexport nach Fahrer / Fahrzeug und Zeitraum - Aktivieren / Deaktivieren von einzelnen Fahrern / Fahrzeugen Kommentarfunktion für Verstöße/Aktivitäten - - Bescheinigung von Tätigkeiten (Urlaubsscheine) Bescheinigung nach 20FPersV in verschiedenen Sprachen - Berichte / Analysen Belehrungsdokument mit Verstößen gegen die Lenk- und Ruhezeiten letzte 28 Tage - Wochensummenzeiten - - Schichtauswertung - - Monatsübersicht - - Täglicher Aktivitätsbericht - - Übersicht Fähre / Zug - - Geschwindigkeitsüberschreitungen - - Tageskontrollblatt nach 1 Abs. 6 FPersV - - Fahren ohne Karte - - Touren (alle Zeiträume zwischen Karteneingabe und - entnahme) - - Führerscheinkontrolle Manuelles Hinterlegen des Kontrolldatums - Elektronisches Einlesen des Kontrolldatums (erfordert passende Hardware) - - Bericht Führerscheinüberprüfung - - In Verbindung mit Fahrerterminal Automatisches Einlesen am Terminal ausgelesener Daten ins Archiv Messenger: für Driver Point Terminal (s. Seite 30f) - - NEU Verfügt die Software nicht über die erwähnte Funktion, ist das passende Kästchen grau. inkl. Verstöße 12
Verwaltung von Fahrerkarten In der TachWare werden Fahrer automatisch durch Einlesen der Fahrerkarte bzw. den Import einer Fahrerkartendatei angelegt. Die Software speichert neben den Aktivitätsdaten die Fahrerkartendaten: Die auf der Fahrerkarte gespeicherten Daten werden angezeigt. Interessant ist hier insbesondere die Gültigkeit. So kann der Disponent oder Fuhrparkleiter den Fahrer an die Beantragung einer neuen Fahrerkarte erinnern. Angaben von der Fahrerkarte, sodass keine Notwendigkeit besteht, Fahrer von Hand anzulegen. 13 Informationen zu den Fahrerdaten: Im oberen Bereich der Detailansicht werden die wesentlichen Informationen zu den Daten des Fahrers angezeigt. Neben den zuletzt benutzten Fahrzeugen werden die Anzahl vorhandener Archivdateien sowie die Anzahl der für den Fahrer erstellten Bescheinigungen für Tätigkeiten angezeigt. Fahrer-Aktivitätsdaten Gefahrene Kilometer und Zeiten: Sehen Sie auf einen Blick die zurückgelegte Strecke (erfordert Zeitzone: UTC) sowie die Tagessummen der Lenk-, Arbeits-, Bereitschafts- und unbekannten Zeit in tabellarischer Ansicht pro Tag. Besondere Ereignisse: Besondere Ereignisse, z.b. Karte während Fahrt eingelegt, werden durch ein gelbes Ausrufezeichen symbolisiert. Anzeige der Verstöße: Tage mit Verstößen gegen die Lenk- und Ruhezeiten oder das Arbeitszeitgesetz sind mit einem Paragraphenzeichen gekennzeichnet. Drucken oder Excel-Datei: Die Aktivitätsdaten der Fahrer können auf Wunsch gedruckt oder für die Weiterverarbeitung in Excel übertragen werden. Bescheinigung für lenkfreie Tage: Tage, für die eine Bescheinigung von Tätigkeiten erstellt wurde, sind mit dem ausgewählten Grund (z.b. Erholungsurlaub) durch ein blaues Symbol gekennzeichnet. Bei Bedarf können vorhandene Bescheinigungen wieder aufgerufen und nachgedruckt werden.
Minutengenaue Übersicht für jeden Tag: Für jeden einzelnen Tag können die Aktivitäten im Detail angezeigt werden. Auf die Minute genau werden die einzelnen Aktivitäten nach Art und mit Dauer aufgelistet. Darüberhinaus zeigt die Software an, welches Fahrzeug benutzt wurde und ob Einfahrer- oder Zweifahrerbesatzung vorlag. Zeitenrechner (F2): Für das Zusammenrechnen einzelner Aktivitäten ist der in die Software integrierte Zeitenrechner ideal, da dieser in Stunden und Minuten rechnen kann. Eine gute Unterstützung zur Ermittlung von Verstößen in den Versionen Fahrer und Fuhrpark Kompakt. Alternativ addiert die TachWare die Zeiten von markierten Aktivitäten in einer Zeile oberhalb der Fußzeile. Verstöße: Übertretungen der Lenk- und Ruhezeiten sind farbig hinterlegt. Die ausführliche Erläuterung mit Angabe des genauen Verstoßes hilft dem Fahrer und Unternehmer zu erkennen, wo mögliche Schwachstellen liegen. Kommentarfunktion: Jede Aktivität und jeder Verstoß können kommentiert werden. Tage mit einer solchen Notiz sind mit einem separaten Symbol gekennzeichnet, sodass im Falle einer Behördenkontrolle der Grund der Übertretung auch nach Wochen oder Monaten noch reproduziert werden kann. Eine riesige Unterstützung. Wer schreibt der bleibt. Einstellung der wichtigsten Auswertungen: Für die Auswertung der Daten der Fahrerkarte kann durch den Benutzer gewählt werden, welche gesetzlichen Grundlagen beachtet werden sollen. 14
15 Verstöße/Belehrungsschreiben: Fahrerinformation Verstöße: Neben der regelmäßigen Kontrolle der Fahrerkartendaten auf Verstöße, muss der Unternehmer seine Fahrer bei Übertretungen belehren. In der Fuhrpark Edition der TachWare ist das passende Werkzeug direkt integriert. Das Belehrungsdokument listet alle Verstöße im zu belehrenden Zeitraum für einen Fahrer auf. Einfach drucken, unterschreiben lassen, fertig! NEU: Für verantwortungsvolle Fahrer gibt es diese Auswertung für den Zeitraum letzte 28 Tage. Fahrer-Tätigkeitsdiagramm: Schneller Überblick: Farbige, graphische Darstellung der Tätigkeiten für die schnelle Übersicht. Die Summenzeiten im rechten Bereich geben einen schnellen Überblick über die Verteilung der einzelnen Aktivitätsarten. Bei Bedarf kann diese graphische Übersicht monatsweise gedruckt werden. Zuletzt benutzte Fahrzeuge: Auf der Fahrerkarte werden die vom Fahrer zuletzt benutzten Fahrzeuge gespeichert. Die TachWare zeigt die Kennzeichen dieser Fahrzeuge an. Durch An- bzw. Abwahl einzelner Fahrzeuge werden im Tätigkeitsdiagramm nur die Aktivitäten angezeigt, die auf dem ausgewählten Fahrzeug erzeugt wurden.
Schnellübersicht Kalenderübersicht Fahrerkartendaten In dieser Ansicht kann der Anwender auf einen Blick Tage ohne Aktivitäten, Urlaub, Krankenstand, Tage mit Verstößen etc. erfassen. Das untere Drittel der Kästchen ist zudem entsprechend der an diesem Tag festgestellten Aktivitäten eingefärbt, wurde z.b. an einem Tag ein Fahrzeug gelenkt, ist die Farbe rot. Bescheinigungen von Tätigkeiten lassen sich in dieser Ansicht in wenigen Augenblicken erstellen. Einfach die zu bescheinigenden Tage markieren, den Grund anwählen, drucken, fertig. Die TachWare übernimmt automatisch die gewählten Zeiträume. Sind diese nicht zusammenhängend werden mehrere Bescheinigungen erstellt. Bescheinigung von Tätigkeiten: Nachweise für Urlaub, Krankheit u.a. Im Falle einer Straßenkontrolle muss der Fahrer für den aktuellen und die vergangenen 28 Kalendertage einen lückenlosen Nachweis über seine Tätigkeiten erbringen. Mit der Bescheinigung für Tätigkeiten werden Urlaub, Krankenstand, andere Arbeiten und Tage, an denen kein unter die Verordnung fallendes Fahrzeug gelenkt wurde, nachgewiesen. Die TachWare füllt diese Bescheinigungen mit wenigen Klicks automatisch aus. Außerdem werden die erstellten Bescheinigungen von der Software archiviert (die nicht-signierte Vorlage) und können mühelos nachvollzogen und reproduziert werden. 16
Unternehmensdaten: 17 Eingabe der Firmendaten: Die Unternehmensdaten werden bei der Registrierung der Software durch den Anwender erfasst. Diese Daten werden für das Formular Bescheinigung von Tätigkeiten und Belehrungsdokument verwendet. Zweigstellen: In der Fuhrpark Edition besteht zudem die Möglichkeit, weitere Zweigstellen hinzufügen. Dies können verschiedene Abteilungen mit unterschiedlichen Verantwortlichen aber auch echte Zweigbetriebe mit unterschiedlicher Anschrift sein. Zweigstellenverwaltung Im Menüpunkt Zweigstellen können beliebig viele Unternehmen angelegt werden. Sinnvoll ist dies z.b. wenn die Verantwortung für die Fahrer bei unterschiedlichen Abteilungen oder Mitarbeitern liegt, oder wenn es eine Zweigstelle mit eigener Anschrift gibt. Die Verwaltung von mehreren Unternehmen ist nicht vorgesehen, da dies datenschutzrechtliche Probleme mit sich bringen würde. Sind Zweigstellen angelegt, können Fahrer und Fahrzeuge diesen Gruppen zugeordnet werden. Dies erhöht einerseits die Übersichtlichkeit und erleichtert andererseits die gezielte Erstellung von Auswertungen. Fahrer ohne Fahrerkarte können von Hand hinzugefügt werden, so dass auch für diese Urlaubsscheine aus der TachWare heraus erstellt werden können. Praktisch: Ist ein Fahrer einer Zweigstelle zugeordnet, werden automatisch die passenden Unternehmensdaten für die Bescheinigung lenkfreier Tage übernommen.
Fahrerdaten: Neben den automatisch gespeicherten Daten zum Fahrer und seiner Fahrerkarte (siehe Seite 5) können in der TachWare zusätzliche Angaben hinterlegt werden. Eintragen und Bearbeiten der Personaldaten: Die Personaldaten der Fahrer können nach dem Einlesen der Fahrerkarte bearbeitet werden. Während die von der Fahrerkarte stammenden Daten nicht verändert werden können, sind die Personal,- Kontakt- und Fahrerlaubnisdaten flexibel änderbar. Neben allgemeinen Daten können Kontaktinformationen und Angaben zum Führerschein gespeichert werden. Wichtig ist insbesondere das Eintrittsdatum des Fahrers in das Unternehmen. Diese Angabe sollte dauerhaft in den Personaldaten hinterlegt werden, da dieses Datum u.a. für die Bescheinigung von Tätigkeiten benötigt wird. Sofortausdruck Fahrerkarte (Fahrerreport): 18 Diese Übersicht ist ein Hilfsmittel für die Disposition und den Fahrer, und wird beim Einlesen einer Fahrerkarte automatisch ausgedruckt. Neben der graphischen und tabellarischen Anzeige der Aktivitäten werden anzgezeigt: Die Restlenkzeit der aktuellen Schicht und Woche Die verbleibenden und genommenen verkürzten Tagesruhezeiten Die verbleibenden und genommenen verlängerten Tageslenkzeiten Beginn der nächsten Tagesruhezeit Die Verstöße im angezeigten Zeitraum
Verwaltung von Fahrzeugdaten Fahrzeugdaten: In der TachWare werden Fahrzeuge automatisch durch Einlesen einer Fahrzeugdatei (M-File) von einem Downloadkey bzw. den Import einer Fahrzeugdatei angelegt. Die Software speichert neben den Aktivitätsdaten die im Tachographen hinterlegten Angaben zum Fahrzeug, sodass keine Notwendigkeit besteht, Fahrzeuge von Hand anzulegen. Die TachWare zeigt zu jedem Fahrzeug die Kerndaten amtliches Kennzeichen und Fahrgestellnummer sowie Angaben zum digitalen Kontrollgerät an. Desweiteren werden die Daten der Kalibrierung angezeigt. Hier kann schnell und einfach überprüft werden, ob die richtige Reifengröße und die korrekte Maximalgeschwindigkeit im Tachographen hinterlegt wurden. Neben Angabe der Werkstatt, die die letzte Kalibrierung vorgenommen hat, wird das Datum der nächsten Kalibrierung angezeigt. 19 Fahrzeug-Aktivitätsdaten In den Stammdaten kann zudem der Fahrzeugtyp hinterlegt werden, z.b. Sattelzugmaschine, Reisebus, Transporter. Wird ein Fahrzeug als Bus deklariert, wird in den Auswertungen automatisch die neue 12-Tage Regelung berücksichtigt. Überblick Fahrzeugaktivität Sehen Sie auf einen Blick die mit dem Fahrzeug pro Tag zurückgelegte Strecke und die Summen der einzelnen Aktivitäten. Drucken: Auf Wunsch können die Fahrzeugaktivitäten gedruckt werden. Informationen zum angezeigten Fahrzeug: Im oberen Bereich der Detailansicht werden die wesentlichen Informationen zu den Daten des Fahrzeuges angezeigt. Neben den letzten Fahrern werden die Anzahl vorhandener Archivdateien und das Datum der nächsten Kalibrierung angezeigt. Fehleranzeige: Fehler, z.b. Fehler beim Download, werden mit einem roten Ausrufezeichen, Ereignisse, z.b. Unterbrechung der Stromversorgung oder Aktivitäten außerhalb der Sozialvorschriften, mit einem gelben Ausrufezeichen gekennzeichnet. Geschwindigkeitsüberschreitungen werden separat gekennzeichnet.
Fahrzeug-Aktivitätsdaten im Detail: Fahrzeugaktivitäten und Ereignisse: Für jeden einzelnen Tag werden die Aktivitäten im Detail, unterteilt nach Fahrer, angezeigt. Ereignisse und Fehler sind farblich unterlegt und so auf einen Blick zu erfassen. Die TachWare berechnet, neben der prozentualen Verteilung der einzelnen Aktivitäten pro Tag und Fahrer, auch die durchschnittliche Geschwindigkeit. Am Ende eines Tages werden in der Detailansicht die Aktivitäten graphisch auf einem Zeitstrahl dargestellt. Geschwindigkeitsdaten: Der digitale Tachograph zeichnet für einen begrenzten Zeitraum die detaillierten Geschwindigkeiten auf. In der TachWare werden diese Daten, sofern vorhanden, graphisch dargestellt. Die maximale Geschwindigkeit kann vom Anwender eingestellt werden. Auch statistische Daten z.b. die durchschnittliche und maximale Geschwindigkeit werden angezeigt. 20
21 Fahrzeugnutzungsdaten: Letzte Fahrer: Im Massenspeicher des Fahrzeuges werden die Fahrer gespeichert, die das Fahrzeug zuletzt benutzt haben. Die TachWare zeigt die Namen dieser Fahrer an. Durch die An- bzw. Abwahl einzelner Fahrer werden in der Fahrzeugnutzungsübersicht nur die Aktivitäten angezeigt, die vom ausgewählten Fahrer erzeugt wurden. Fahrzeugnutzungszeiten: Farbige, graphische Darstellung der Aktivitäten für die schnelle Übersicht. Die Summenzeiten im rechten Bereich geben einen schnellen Überblick über die Verteilung der einzelnen Aktivitätsarten. Eine klasse Möglichkeit, die Auslastung des Fahrzeuges zu überprüfen. Auf Wunsch kann diese graphische Übersicht monatsweise gedruckt werden. Schnellübersicht: In dieser Ansicht kann der Anwender auf einen Blick Tage ohne Aktivitäten, Kontrollen, Tage mit Geschwindigkeitsüberschreitungen, Downloads, etc. erfassen. Das untere Drittel der Kästchen ist zudem entsprechend der an diesem Tag ermittelten Fahrzeugauslastung eingefärbt; Vollauslastung wird z.b. rot gekennzeichnet. Durch Markieren einzelner Tage berechnet die TachWare die Summe der Aktivitäten für die ausgewählten Tage nach der Art der Aktivität (Lenken, Arbeit, Bereitschaft, Ruhe).
Führerscheinkontrolle: Führerscheinprüfung: Gemäß 21 Abs. 1 StVG ergibt sich eine Halterpflicht zur regelmäßigen Überprüfung der Fahrerlaubnis der Fahrer, welche die eigenen Fahrzeuge bewegen. Führerschein mit dem Klebetag nach unten auf das Auslesegerät legen Hintergrund ist, festzustellen, ob überhaupt ein gültiger Führerschein vorliegt. Neben einer Berechtigung bestimmte Fahrzeuge lenken zu dürfen, muss auch sichergestellt werden, dass der Fahrer im körperlichen Besitz seiner Fahrerlaubnis ist. Die TachWare speichert das Datum der letzten Kontrolle und signalisiert rot die Anzahl zu prüfender Führerscheine. Mit einem passenden Bericht lässt sich die Durchführung der Führerscheinkontrolle dokumentieren. Die elektronische Überprüfung funktioniert auch für manuell angelegte Fahrer / Mitarbeiter ohne Fahrerkarte. Zudem ist das Prüfintervall individuell einstellbar. So funktioniert s: Fahrerkarte des Fahrers einlesen Führerschein kopieren und Klebetag aufbringen Führerscheinablaufdatum korrekt hinterlegen Klebetag des Führerscheins in die TachWare einlesen, um eine eindeutige Beziehung zwischen Fahrer und Führerschein herzustellen 22 Nach betrieblichem Rhythmus Führerschein auf den passenden kontaktlosen Leser legen, die TachWare erzeugt eine Prüfung und hinterlegt diese Info dauerhaft
23 Wichtig: In den Fahrerstammdaten ist als Führerscheinablaufdatum der 50. Geburtstag voreingestellt. Dieses Datum ist in den Daten zur Fahrerlaubnis entsprechend der Angabe auf dem Führerschein anzupassen. FTP-Synchronisation Eine wertvolle Unterstützung bei der Handhabung mit den Daten leistet Ihnen die Funktion FTP-Synchronisation. Ihre wertvollen Daten können Sie automatisiert mit einem Webarchiv abgleichen. Dieses dient der deutlichen Erhöhung Ihrer Datensicherheit. Außerdem können Sie über die in der Software integrierte FTP-Funktion per Remote-Download gewonnene Daten automatisch in die TachWare hereinholen und damit wiederum der vollumfänglichen Archivierung, Sicherung und Auswer- tung zuführen. Auch für Unternehmen mit mehreren Standorten ist die FTP-Synchronisation ein wichtiges Werkzeug. Ohne manuelles Anfassen einzelner Datensätze bringen Sie hiermit die einzelnen Niederlassungen immer auf den aktuellsten Stand. Hierzu können Sie in der TachWare einen oder mehrere FTP-Server mit Archiv- / Synchronisationsordnern anlegen. Ihr lokales Archiv auf dem TachWare PC bzw. im firmeninternen Netzwerk bleiben natürlich bestehen. Synchronisation in der TachWare Fuhrpark In der Software können Sie einen oder mehrere FTP-Server und dort einen Archiv- / Synchronisationsordner anlegen. Dieser Ordner ist die Adresse, an die Sie von entfernten Quellen (z.b. Remote-Download) die ausgelesenen Dateien versenden. Dieser Ordner ist gleichzeitig der Ordner, in den lokal per Down- loadkey und Fahrerkartenleser neu gewonnene, und zunächst nur lokal archivierte Daten gespiegelt = synchronisiert werden. Neben diesem Ordner, Ihrem FTP-Archiv, haben Sie natürlich weiterhin Ihr lokales Archiv und Ihre lokale(n) Sicherung(en) auf dem TachWare Arbeitsplatz PC und lokalen Sicherungsserver oder Sicherungslaufwerk. Was passiert bei Ausführung der Synchronisieren - Funktion? Für die Synchronisieren-Funktion können Sie einstellen, daß diese automatisch oder manuell angestoßen wird. So funktioniert die Synchronisieren-Funktion: Die TachWare wählt sich in das FTP-Archiv und überprüft, ob lokal neue Dateien hinzugekommen sind, die noch nicht im Webarchiv vorliegen. Die TachWare überprüft dann, ob im FTP-Archiv neue Dateien vorliegen, die noch nicht lokal im Arbeitsverzeichnis der TachWare gespeichert sind. Die TachWare aktualisiert aufgrund dieser Ergebnisse das lokale Archiv mit den neuen Daten aus dem FTP-Archiv. Die TachWare aktualisiert aufgrund dieser Überprüfung das Web-Archiv.
Programmeinstellungen: Archiv Erinnerungsfunktion: Im oberen Bereich sind die Art der Archivierung sowie die Anzahl Tage, nach denen an den nächsten Download der Fahrerkarte bzw. Fahrzeugdaten erinnert werden soll, festgelegt. Die Voreinstellungen stellen unsere Empfehlung dar. Automatisches Einlesen der Daten ins Archiv Die Software legt bei der Installation automatisch das Zielverzeichnis für die Daten der Fahrerkarten und des Massenspeichers fest. Eingelesene Daten werden automatisch in dieses Zielverzeichnis archiviert. Das Zielverzeichnis kann durch den Benutzer geändert werden. Automatische Datenübernahme aus Importordner Werden Daten z.b. von einem Fahrerterminal in ein definiertes Verzeichnis gesichert, können die dort liegenden Daten automatisch in die TachWare übernommen werden. Es ist lediglich das passende Verzeichnis als Importordner festzulegen. Doppelte Datensicherung: Die Software unterstützt eine automatische doppelte Datensicherung. Wichtig hierbei ist, dass das Zielverzeichnis der ersten und zweiten Sicherung auf unterschiedlichen (Netz-)Laufwerken liegen. Praktisch: Doppelklick auf eine beliebige Fahrer- oder Fahrzeugdatei im Format *.ddd öffnet diese automatisch in der TachWare und speichert diese im Zielverzeichnis ab. Erinnerungsfenster Beim Start der Software wird eine Liste der Fahrer mit fälligen Downloads angezeigt. Sofern Kontaktdaten der Fahrer hinterlegt sind, werden diese ebenfalls angezeigt. So kann der Fahrer schnellstmöglich und direkt informiert werden. Eine Liste der fälligen Fahrzeugdownloads wird bei Programmstart ebenfalls angezeigt. 24
Einstellungen: Datenversand (Email) Auf Wunsch können eingelesene Daten direkt automatisch an eine definierte Emailadresse versendet werden. 25 Achtung: Bestimmte Emailprogramme können aufgrund ihrer Sicherheitseinstellungen diese Funktion beeinträchtigen. Die Verwendung des TachWare Emailclients ist daher zu bevorzugen. Zudem besteht die Möglichkeit, Datenpakete von Fahrern und Fahrzeugen jederzeit nachträglich per Email zu versenden. Die TachWare übernimmt hierfür die in den Einstellungen hinterlegten Email-Details. Klick auf Archivdateien im Header der Fahrer- bzw. Fahrzeugansicht zeigt alle vorhandenen Dateien mit der Option diese direkt per Mail zu versenden. Archivexport: Wenn die Behörde Daten anfordert: Für den Fall einer Behördenanfrage sucht die TachWare für den geforderten Zeitraum die passenden Datenpakete der gewünschten Fahrer und Fahrzeuge automatisch heraus und speichert diese in den gewählten Zielordner/in das gewählte Verzeichnis. Der integrierte Exportbericht dient der Kontrolle, ob alle erforderlichen Daten vollständig und erfolgreich exportiert wurden. Lizenzmanager Über den Lizenzmanager können die Lizenzen der Jumbo-Tech TachWare spielend leicht von der Lizenzkarte auf den PC bzw. das Notebook übertragen werden. Umgekehrt funktioniert dies ebenso einfach. Im Falle z.b. eines PC-Wechsels kann die Lizenz bequem auf die Karte zurückübertragen werden, um anschließend eine andere Installation der Software freizuschalten. Über eine erweiterte Funktion lassen sich für Fahrzeuge Aktivitäten außerhalb des gewünschten Zeitraumes sowie die Geschwindigkeitsprofile innerhalb des exportieren Zeitraumes entfernen. Einstellungen: Veraltete Dateien Automatische Prüfung auf veraltete Dateien: Die Daten der Fahrerkarte und des Massenspeichers sind für ein Jahr, unter bestimmten Voraussetzungen länger, aufzubewahren. Nach diesem Zeitraum müssen die Daten zu einem bestimmten Stichtag gelöscht werden. Die TachWare überprüft die Zielverzeichnisse beim Programmstart auf das Vorhandensein veralteter Dateien und kann diese auf Wunsch direkt löschen.
Tachware: Datengewinnung und Datenmanagement Tachograph Auslesegerät (USB) z.b. VDO II Key Einlesen Massenspeicherauslesegerät Auslesen des Massenspeichers (spät. alle 3 Monate) Fahrerterminal automatischer Datentransfer Fahrer-Informations-Center DigiVu automatischer Datentranfer Einlesen Einlesen Einlesen automatischer Sofortausdruck* Lenkzeitkonto Fahrer 26
27 PC oder Notebook (Lokal) Datenanzeige und Sicherung Drucker automatischer Sofortausdruck* Kartenleser automatischer Datentransfer Sicherungsserver: Datensicherung automatischer Sofortausdruck* Datentransfer Lenkzeitkonto automatischer Sofortausdruck* Tätigkeitsbescheinigung Belehrungsdokumente Auswertungen Drucken automatischer Datentransfer Disponent / PC mit Tachware Einlesen Fahrerkarte (spät. alle 28 Tage) Fahrerkartenleser Auswertung Sicherung Archivierung *Nach dem Einlesen automatischer Ausdruck des Lenkzeitkontos.
Fahrerkartenterminal Driver Point Software Was ist die Driver Point Software? Die Jumbo-Tech Driver Point Software ist eine spezielle Software, die aus einem handelsüblichen Windows PC eine zentrale Downloadstation für Fahrerkarten mit integriertem Informationsdienst macht. Für wen ist die Driver Point Software? Einsatzgebiete der Software sind Unternehmen, die das Einlesen der Fahrerkarten automatisieren und den Fahrern eine eigene Kontrolle der Kartendaten ermöglichen wollen. Wandterminal XL mit Drucker und Driver Point Software Die Originaldaten Die originalen Daten bleiben selbstverständlich völlig unverändert (Signatur!) und stehen sofort zur Einsichtnahme (Auswertung) zur Verfügung. Datenschutz Erst nach dem Einlesen der Fahrerkarte und nur, solange diese gesteckt ist, sind die darauf gespeicherten Daten am Terminal zugänglich. Sobald die Fahrerkarte gezogen wird, geht der Bildschirm in die Ausgangsstellung. Denn: Fahrerdaten sind Personaldaten. Und Personaldaten sind Vertrauensdaten. Sicherheit Beim Start des PC / Terminal wird die Driver Point Software automatisch gestartet. Sämtliche andere Funktionen des PCs sind aus Sicherheitsgründen gesperrt. Somit sind die gespeicherten Daten der Fahrer vor unrechtmäßigen Zugriffen geschützt. Lizenzmodell Der Kauf einer Lizenz berechtigt zur Nutzung der Software auf einem PC oder Terminal. Admin-Stick Einfache und schlanke Kommunikation Sie möchten etwas mit einem Fahrer klären, der gerade unterwegs ist? Schicken Sie ihm einfach eine kurze Nachricht! Kein Aufpassen Ist er jetzt da?, keine Post-it s mehr erforderlich. Sie sehen auf einen Blick, wenn Nachrichten abgeholt und gelesen wurden. Hierfür liefern wir einen schlanken, speziellen Netzwerkmessenger, den Sie auf beliebig viele PCs im lokalen Netzwerk installieren können. Fahrerinformation (mit Sofortausdruck) Geben Sie auch Ihren Fahrern Einblick in ihre jeweiligen Daten. Sofern ein Drucker in der Software eingerichtet und angebunden ist, wird sofort nach dem Einlesen der Fahrerkartendaten eine Schnellübersicht automatisch ausgedruckt: Ein wichtiges Werkzeug für die unabdingbare Selbstkontrolle des Fahrers! Und zur Disposition! Dispositionserleichterung und Diskretion Fahreraufenthalt und klassischer Auslesearbeitsplatz in der Disposition oder Fuhrparkleitung liegen weit voneinander entfernt? Die Buchhaltung ist aus Vertraulichkeitsgründen und wegen sensibler Daten nicht für die Fahrer zugänglich? Lagern Sie die Datengewinnung auf einen anderen PC aus. Mit der Driver Point Software ist ruhiges, sicheres Arbeiten in Disposition und Buchhaltung gewährleistet. 28 Konfiguration: Durch Einstecken des Admin-Sticks schalten Sie die Driver Point Software für notwendige Einstellungen frei. Konfigurationsmenü Fahrerkarte einlesen: Sobald eine Fahrerkarte in den angeschlossenen Kartenleser eingesteckt wird, beginnt der Download der Fahrerkartendaten. Der Fortschritt wird am Bildschirm angezeigt. Sollte es Probleme mit einer Karte geben, erscheint eine Fehlermeldung am Display.
Driver Point Software: Das Fahrer-Informations-System Disponent / PC mit TachWare Auswertung Sicherung Archivierung 29 Datensicherung Normaler PC mit Messenger Tool Server Fahrer am Terminal Datentransfer Fahrerkartenund Massenspeicherdaten zur Auswertung Lohnsteuerkarte abgeben! Bitte dringend beim Disponenten melden! Tätigkeitsbescheinigung abholen! Normaler PC mit Messenger Tool Fahrerkarte einlesen Sofortausdruck am Terminal (siehe S. 18) Lenkzeitkonto
Informationsmenü: Ist die Fahrerkarte vollständig ausgelesen und die Datei gültig, wird auf dem Display das Informationsmenü für den Fahrer angezeigt. Im Hintergrund ist die Fahrerkarte automatisch gesetzeskonform archiviert worden. Verstöße Sofern sich aus dem ausgewerteten Zeitraum Verstöße gegen die Lenk- und Ruhezeiten auf der Fahrerkarte ergeben, werden diese im Menüpunkt Verstöße aufgelistet. So kann der Fahrer selbst sehen, wo eventuelle Schwächen liegen. Startmenü Verstöße Nachrichten Übersicht Der Fahrer kann sich am Display die Daten seiner Fahrerkarte und weitere Informationen der aktuellen und vorigen Doppelwoche anschauen. Ist ein Drucker angeschlossen, wird sofort eine automatische Übersicht gedruckt. (Siehe auch: Seite 10, Sofortausdruck) Nachrichten: Die Textnachrichten für den Fahrer werden im Menüpunkt Nachrichten angezeigt. Die Anwahl einer Nachricht öffnet diese, der Fahrer kann sie lesen und auf Wunsch auch ausdrucken. Liegen neue, ungelesene Nachrichten vor, öffnet sich nach Stecken der Karte automatisch der Menüpunkt Nachrichten. Aktivitäten und Zeiten: Im Menüpunkt Aktivitäten kann der Fahrer seine Aktivitäten farbig auf dem Zeitstrahl einsehen. Eine Kurzübersicht über seine aktuelle Verfügbarkeit erhält der Fahrer im Menüpunkt Zeiten. Interessant ist insbesondere der untere Bereich mit der verbleibenden Lenkzeit für den aktuellen Tag und die aktuelle Woche. Auch wenn der Unternehmer seiner Dispositionspflicht nachkommen muss, ist der Fahrer auf der Straße für eventuelle Verstöße auch selbst verantwortlich. Zeiten Lizenzkarte mit Chip 30 Aktivitäten
Verbesserte Schnittstelle zur TachWare Führerscheinkontrolle Nachrichtendienst 31 Führerscheinkontrolle Wird die Driver Point Software in Kombination mit der TachWare Fuhrpark eingesetzt, können Führerscheine auch am Fahrerterminal eingelesen werden. Wird auf einem angeschlossenen, kontaktlosen Leser ein bereits eingerichteter Führerscheintoken erkannt, zeigt die Driver Point Software dies an. Im Hintergrund wird diese Information über das Netzwerk an die TachWare übergeben. Das Datum Führerschein geprüft am wird aktualisiert. Nachrichten an die Fahrer Im Ausgangsmodus zeigt die Driver Point Software an, für welche Fahrer neue Nachrichten vorliegen. Fahrer können so gezielt vorliegende Informationen abholen. Wird der Messenger in Kombination der TachWare eingesetzt, wird vom Driver Point an die TachWare zurückgemeldet, wann Nachrichten gelesen wurden. Wurden Nachrichten gelöscht, verschwinden diese aus der Nachrichtenliste der TachWare. IDEAL Driver Point-Midi-Terminal für die Wandmontage Ihr Fahrpersonal liest völlig autark die Daten der Fahrerkarten ein und wird zudem detailliert über Verstöße gegen die Lenkund Ruhzeiten informiert. 24 Stunden am Tag. Ihr Fuhrparkbeauftragter liest die Massenspeicherdaten via Auslesegerät ein und alle Mitarbeiter, die betriebliche Fahrzeuge lenken, weisen regelmäßig durch Auflegen der Führerscheine den Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis nach. Der Midi-Terminal ist damit eine vollwertige Auslese- und Archivierungslösung von Tachodaten; netzwerkfähig. Art. Nr. G670.177 Die Driver Point Software ist die perfekte Ergänzung der Auswertesoftware z.b. TachWare Fuhrpark, Driver Card Software Company Edition. Da die erzeugten oder archivierten Fahrerkarten- und Fahrzeugdaten gesetzeskonform (*.ddd) sind, können die Dateien in fast alle am Markt befindlichen Softwarelösungen importiert werden.
Fotos: www.fotolia.com, S.24: Ilan Amith, Nyul, Philipp Nicolai, Sandy Schulze, Monkey business, S. 15, 23 (rechts) photogl, S. 14, 23 (unten links) Andres Rodrigues - S.15,22, 23 (PC, Server, Drucker) lenovo - weitere Produktfotos: jumbo, arsalbis - Layout/Satz: grafikbüro arsalbis Alltagserleichternde Lösungen für: Fahrer Fuhrparkleiter Werkstätten Ein Muß für den Selbstfahrenden Unternehmer: Das Mobile Büro von Jumbo-Tech. Fordern Sie unseren Prospekt an oder besuchen uns im Internet unter www.jumbo-tech.de Truck Office Das Mobile Büro für das LKW-Fahrerhaus Fax: (040) 700 170 10 email: info@jumbo-tech.de Fahrzeugspezifische Integrationen für Profis Jumbo - Fischer GmbH & Co. KG Betrieb Hamburg: Robert - Bosch - Str. 16 21629 Neu Wulmstorf Betrieb Bünde: Ernst - Reuter - Str. 60-64 32257 Bünde Kontakt: Tel: (040) 700 170 50 Besuchen Sie auch unsere Internetseite unter www.jumbo - tech.de