Protokoll Vorstandssitzung am 02.03.2016 TOP 1 Begrüßung durch die AStA Vorsitzende TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit TOP 3 Feststellung der Tagesordnung TOP 4 Genehmigung des Protokolls TOP 5 Bericht aus dem Vorstand TOP 6 Gäste und Finanzierungsbeschlüsse TOP 7 Bericht aus den Referaten TOP 8 Bericht aus den Gremien TOP 9 Sonstiges, Termine und Mülldienst Anwesenheitsliste der 1. AStA-Sitzung des 49. AStA 2016 Mitglieder Von Bis Abw. Azroufi, Fátima 14:15 15:15 Ben-Said, Houda 14:15 16:20 Berg, Ariane Bernhardt, Rebecca Brüggemann, Matthias 14:15 16:20 Demir, Nur 14:15 16:20 Dikman, Zeynep-Fatma 14:55 16:20 Gluth, Pascal 14:24 16:20 Grabowski, Christian 14:15 16:20 Greger, Daniel 14:15 16:20 Heintze, Sven Jewanski, Kathrin 14:15 16:20 Krüger, Philipp-Krüger 14:15 16:20 Lambert, Simon Nguyen, Long 14:15 16:20 Paul, Simon 14:15 16:20 Preuss, Max 14:15 16:20 Rombach, Fabia 14:15 16:20
Saidi, Mohamed Ali 14:29 16:20 Schmidt, David-Franz 14:15 15:15 Schmidt, Felix Schütz, Susanne 14:15 16:20 Semenowicz, David 14:15 16:20 Sepp, Isabel Seydel, Nina 14:15 16:20 Smirnova, Ksenia 14:15 16:20 Yilmaz, Nergiz 14:15 16:20 Zurkuhl, Lionel 14:15 16:20 Gäste Ismail Druckerei 14:15 15:25 Olivia Reichardt 14:15 15:25 Alla Noorani Vazdanabad 14:15 15:25 Datum: 02.03.2016 TOP 1 Begrüßung durch die AStA Vorsitzende Nur begrüßt alle Anwesenden um 14:15 Uhr zur ersten AStA-Sitzung des 49. AStA. TOP 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit Nur stellt die Beschlussfähigkeit fest. TOP 3 Feststellung der Tagesordnung Lionel möchte zunächst die Tagesordnung um den TOP AStA-Party ergänzen, wird darüber jedoch unter dem TOP 7 (Berichte aus den Referaten) referieren. Die Tagesordnung wird festgestellt. TOP 4 Genehmigung des Protokolls Es liegt kein Protokoll vor. TOP 5 Bericht des Vorstandes Die Vorsitzende berichtet von der AStA-Wahl bei der StuPa-Sitzung am Abend des vorigen Tages. Der Vorstand wird die kommenden Tage nutzen, um sich nun in seine neuen Aufgabenbereiche einzuarbeiten und die Arbeit aufnehmen.
TOP 6 Gäste und Finanzierungsbeschlüsse AStA-Druckerei Ismail berichtet, dass sich die Druckerei im Umbau befindet (u.a. LAN-Verkabelung). Die Verkabelungsarbeiten sind abgeschlossen worden. Nun sollen die Wände und die Decke der Räumlichkeiten gestrichen werden. Dabei stellt sich das Problem, dass in der Druckerei jahrzehntelang stark geraucht wurde, sodass sich Nikotin abgelagert hat. Weiterhin wird ein Wasserschaden behoben. Die Arbeiten sollen noch ca. 1 Woche andauern, sodass der Betrieb am 17.03.2016 wiederaufgenommen werden kann. Ismail beantragt aus dem o.g. Grund spezielle Nikotin-Farbe für den Anstrich. Er legt 3 Vergleichsangebote vor. Christian fragt nach etwaigen Gewährleistungsrechten, falls Probleme auftreten. Diese Bedenken können durch David-Franz ausgeräumt werden, der darauf hinweist, dass in diesem Falle die üblichen Gewährleistungsrechte zur Verfügung ständen. Er gibt zudem zu bedenken, dass sich die Arbeiten zum jetzigen Zeitpunkt anbieten würden, da eine erneute Ausräumung der Räume eine weitere Schließung des Betriebes für eine Woche erforderlich machen würde. Es werden 5370 EUR für die Streicharbeiten beantragt. Der Antrag wird einmütig bei einer Enthaltung angenommen Fensterfolien für die SH-Fensterfront Nergiz berichtet den aktuellen Stand bezüglich der angedachten Fensterfolien für den AStA Es wird diskutiert, ob es sinnvoll ist, jedes Referat zu kennzeichnen. Dabei ergibt sich Diskussionsbedarf, da sich die Raumbelegung u.u. ändern könnte. Einigkeit besteht dahingehend, dass die Fensterfolien zur besseren Wahrnehmbarkeit und Repräsentation des AStAs und seinem Tätigkeitsfeld für die Studierendenschaft beitragen würden. Es wird auch die Frage aufgeworfen, ob Dezernat 5 miteinbezogen werden muss. Die Fensterfolien können jedoch jederzeit wieder entfernt werden, sodass die UV erst einmal nicht gefragt wird. Das Für und Wider einer zusätzlichen Milchglasbeklebung (40-60 cm) wird abgewogen. Ein Meinungsbild ergibt eine mehrheitliche Befürwortung dafür, dass die Fenster unten mit Milchglas verklebt werden. Ismail möchte verschiedene mögliche Designvorschläge vorbereiten und dem AStA übermitteln. Nergiz wird mit den Beteiligten reden und Angebote einholen, die sie dann dem AStA präsentieren wird. Die anfallenden Kosten hängen von der Druckart ab, für die sich der AStA letztlich entscheiden wird. Vortrag zum Thema Agitation Mohamed (Coco) stellt Planungen für einen Vortragsabend im Kulturcafé zum Thema Agitation gegen Flüchtlinge anlässlich der Ereignisse in Clausnitz. Referent soll Dr. Thomas Pfeiffer aus dem Innenministerium sein. Coco stellt den Antrag, ob er einen solchen Vortrag organisieren soll.
Der Antrag wird einmütig bei einer Enthaltung angenommen. Projekt Opferhilfe Prävention Antrag I Daniel Greger berichtet, dass der von ihm organisierte Selbstverteidigungskurs heute beginnt. Der Kurs soll in Kooperation mit dem Weißen Ring e.v. stattfinden (Raumnutzung, Werbung). Daniel stellt die Kooperationsvereinbarung mit dem Verein vor, welche vom AStA durchgearbeitet wird. Es wird dabei kritisch angemerkt, dass der AStA sich nicht per se verpflichten möchte, jegliche Veranstaltungen des Weißen Ring e.v. zu bewerben. Nur möchte sich mit Daniel Greger in dieser Angelegenheit noch einmal zusammensetzen und den Vertragsentwurf durchgehen. Der Antrag wird vertagt. Initiative Game Studies Die Initiative Game beantragt 100, 17 EUR nach. Der Antrag wird bei einer Gegenstimme und einer Enthaltung angenommen. Höhenverstellbare Tische für das Vorstandsbüro Nur und David haben 3 Angebote für Schreibtische für jeweils 169 Euro eingeholt. Des Weiteren soll das Vorstandsbüro gestrichen werden. Sie beantragen deshalb 800 Euro für Möbel und Dekoration für das Vorstandsbüro. Farbe für einen neuen Anstrich im Vorsitzbüro Nur und David beantragen 200 Euro (gedeckelt) für Malerzubehör und Farbe für den Anstrich. Studibus Pascal berichtet über die aktuellen Verhandlungen mit Studibus. Der Vertragsschluss steht an. Da die finanzielle Abwicklung mit den Fachschaften noch nicht geklärt ist, wird beantragt, dass die FSVK nach der besten Vorgehensweise befragt werden soll. Darüber wird abgestimmt. Die Öffentlichkeit wird ausgeschlossen. Projekt Opferhilfe Prävention Antrag II Daniel Greger beantragt 500 Euro als Aufwandsentschädigung für den Trainer des Selbstverteidigungskurses im Rahmen des Projektes Opferhilfe Prävention.
Nach TOP 6 wird die Öffentlichkeit wieder zugelassen TOP 7 Bericht aus den Referaten Veranstaltungsreferat Lionel hat Kontakt mit dem Game aufgenommen. Dabei geht es um nicht verpflichtende Cocktailkurse. Der AStA kann diesen Kurs wöchentlich buchen. Jede Veranstaltung soll 90 bis 120 Minuten dauern und Verkostungen beinhalten. Nächste Woche findet ein weiteres (Vor- )Gespräch statt. Lionel wird anschließend berichten, wie das Treffen verlaufen ist. Auch die Hochschule Bochum hat bereits Interesse an einem solchen Kurs bekundet. Christian berichtet über den aktuellen Stand einer AStA-Party in der Mensa. Es gibt noch einige Unklarheiten bezüglich der genauen Veranstaltung. boskop soll prinzipiell die Planung und Durchführung der Party übernehmen. Nächste Woche soll ein Treffen mit boskop stattfinden. Auch mit Herrn Zacharias soll geredet und kooperiert werden. Servicereferat Die Erstilounge hat heute begonnen. Leider haben sich bisher nicht alle Referenten für Schichten eingetragen. Diese möchte Christian nun persönlich ansprechen. Nergiz hat sich um die Bestellung der Erstibeutel gekümmert. Die ReferentInnen stehen des Weiteren in Kontakt mit diversen Unternehmen für die Bestückung der Erstibeutel. HOPO Im Anschluss trifft sich das Referat zu einem ersten Referatstreffen. TOP 8 Bericht aus den Gremien Es sind keine Gremien anwesend. TOP 9 Sonstiges und Termine Im März oder April soll eine Klausurtagung stattfinden. Weitere Modalitäten werden bei der nächsten AStA-Sitzung besprochen. Nur bedankt sich bei den Anwesenden und schließt die erste AStA-Sitzung des 49. AStA um 16:20. Für die Richtigkeit (Nina Seydel Protokollantin)