NomosPraxis Handbuch Datenschutz im Sport Formulare - Erläuterungen - Gesetze Bearbeitet von Günther Sreball, Stefan Schmidt, Felix Hermonies 1. Auflage 2014. Buch. 186 S. Kartoniert ISBN 978 3 8329 6887 8 Recht > Handelsrecht, Wirtschaftsrecht > Telekommunikationsrecht, Postrecht, IT- Recht > Datenschutz, Postrecht schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.
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NomosPraxis Günther Sreball Dr. Stefan Schmidt Prof. Dr. Felix Hermonies Handbuch Datenschutz im Sport Formulare Erläuterungen Gesetze Günther Sreball, ehemaliger Dezernent im Datenschutz bei mehreren Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich, Voerde Dr. Stefan Schmidt, LL.M., Justitiar beim Deutschen Fussball-Bund (DFB), Frankfurt Prof. Dr. Felix Hermonies, LL.M. (R.L.), Mag. rer. publ., Hochschule Darmstadt Nomos
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar. ISBN 978-3-8329-6887-8 1. Auflage 2014 Nomos Verlagsgesellschaft, Baden-Baden 2014. Printed in Germany. Alle Rechte, auch die des Nachdrucks von Auszügen, der fotomechanischen Wiedergabe und der Übersetzung, vorbehalten.
Vorwort Das Handbuch Datenschutz im Sport richtet sich an ehren- und hauptamtliche Mitarbeiter in Sportvereinen und -verbänden, die mit Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit befasst sind sowie an externe Berater der zahlreichen Institutionen des organisierten Sports in Deutschland. Für die hier Tätigen stellt das Handbuch eine Sammlung von Mustertexten mit Hinweisen und Ratschlägen zur konkreten Anwendung zur Verfügung. Dabei soll das Werk in erster Linie dem Praktiker dienen, der Rat bei der Anwendung des Datenschutzes im Vereins- und Verbandssport sucht. Deshalb ist auch die Gliederung des Handbuchs durch datenschutzrechtlich relevante vereins- bzw verbandsspezifische Sachthemen bestimmt, die einleitend vorgestellt werden, bevor die praktische Umsetzung der Vorgaben des Datenschutzes in Form von Formularen und Mustern vorgeschlagen wird. Das Handbuch dient somit, sportartübergreifend und mit Hintergrundwissen, als Arbeitshilfe sowohl bei der täglichen Arbeit der Vereine/Verbände als auch bei der Organisation und Durchführung von sportlichen (Groß-)Veranstaltungen. Frankfurt am Main, November 2013 5
Inhaltsverzeichnis Vorwort... 5 Abkürzungsverzeichnis... 11 Einleitung... 13 1 Datenschutz in der Praxis des Sports: eine Einführung... 15 2 Datenschutzbeauftragter... 18 Muster: Bestellung zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten des [ ]- Verbands/-Vereins... 20 Muster: Vertrag zur Bestellung eines externen Beauftragten für den Datenschutz... 21 3 Verpflichtungserklärung für Vereins-/Verbands-Mitarbeiter... 25 Muster: Verpflichtungserklärung nach 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für (ehrenamtliche) Mitarbeiter des [ ]-Verbands/-Vereins... 26 Muster: Allgemeines Einführungsschreiben an neue (ehrenamtliche) Mitarbeiter des [ ]Verbands/Vereins... 26 4 Verfahrensverzeichnis... 29 Muster: Öffentliches Verfahrensverzeichnis... 30 5 Vorabkontrolle... 41 Muster: Checkliste zur Durchführung und Dokumentation einer Vorabkontrolle... 42 6 Auftragsdatenverarbeitung... 44 Muster: Datenschutzvereinbarung gemäß 11 BDSG... 44 Muster: Vor-Ort-Überprüfung von Auftragnehmern... 54 Muster: Kontrollliste zur Überprüfung von Auftragnehmern gem. 11 Abs. 2 BDSG... 55 7 Auskunfts- und Löschungsersuchen... 64 Muster: Schriftliche Auskunftserteilung... 65 8 Zusammenarbeit mit Datenschutzaufsichts-Behörden: Informationspflichten bei Datenverlust/unrechtmäßiger Kenntniserlangung... Muster: Informationsanschreiben bei Datenverlust... 68 67 9 Datenschutz in der Vereins-/Verbandssatzung... 69 Muster: Vereins-Satzung... 69 Muster: (Landes-)Verbands-Satzung... 70 7
Inhaltsverzeichnis 10 Datenschutzerklärung im Mitgliedsantrag... 71 Muster: Einwilligungserklärung im Mitgliedsantrag... 71 Muster: Einwilligung in die werbliche Nutzung von Daten... 71 11 Einwilligungserklärung/Checkliste zur Veröffentlichung von Fotos... 73 Muster: Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Fotos... 74 12 Datenschutz-Richtlinie... 75 Muster: Datenschutz-Richtlinie... 75 13 Empfehlungen zum Verhalten in sozialen Netzwerken... 79 Muster: Empfehlungen zum Verhalten in sozialen Netzwerken... 79 14 Mitglieder-/Aktivenverwaltung... 80 Muster: Personalbogen für Adressverzeichnis/Datenbank... 80 Muster: Datenschutz- und Einwilligungserklärung für Sportler/innen (Datenbanklösung für leistungs- und sportmedizinische Daten)... 82 15 Datenschutzgerechte Gestaltung von Vereins-/Verbands-Webseiten... 84 Muster: Datenschutzerklärung/Hinweise zum Datenschutz... 84 Muster: Newsletter-Versand... 87 16 Anti-Doping: Datenschutzerklärung/Verschwiegenheitsverpflichtung für Dopingkontrolleure und deren Helfer ( Chaperons )... Muster: Verschwiegenheits- und Datenschutzerklärung für Dopingkontrolleure... 88 Muster: Datenschutzerklärung/Verschwiegenheitsverpflichtung für Chaperons... 88 17 Werbliche Nutzung von Daten bei Verkaufsvorgängen im Internet (bspw. beim Ticket-Verkauf)/Datenschutzinformation... Muster: Datenschutzinformation für den Verkauf von Tickets bei Sportveranstaltungen... 90 Muster: Einwilligungserklärung in werbliche Datennutzung per E- Mail... 90 18 Datenschutzinformationen zur Akkreditierung... 91 Muster: Akkreditierung mit Zuverlässigkeitsüberprüfung... 92 Muster: Akkreditierung ohne Zuverlässigkeitsprüfung... 96 19 Einwilligungserklärung für Volunteers... 97 Muster: Datenschutz-/Einwilligungserklärung Volunteers... 97 20 Videobeobachtung... 98 88 90 8
Inhaltsverzeichnis Anhang 1... 101 Anhang 2: Beschluss der obersten Aufsichtsbehörden für den Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich (Düsseldorfer Kreis am 24./25. November 2010)... 115 Anhang 3: Gesetzestexte... 118 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)... 118 Strafgesetzbuch (StGB)... 165 Gesetz über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz)... 171 Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie (KunstUrhG)... 172 Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG)... 173 Telemediengesetz (TMG)... 174 Stichwortverzeichnis... 185 9