NomosPraxis. Handbuch Datenschutz im Sport. Nomos. Sreball Schmidt Hermonies. Formulare Erläuterungen Gesetze

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1 NomosPraxis Sreball Schmidt Hermonies Handbuch Datenschutz im Sport Formulare Erläuterungen Gesetze Nomos

2 NomosPraxis Günther Sreball Dr. Stefan Schmidt Prof. Dr. Felix Hermonies Handbuch Datenschutz im Sport Formulare Erläuterungen Gesetze Günther Sreball, ehemaliger Dezernent im Datenschutz bei mehreren Aufsichtsbehörden für den nicht-öffentlichen Bereich, Voerde Dr. Stefan Schmidt, LL.M., Justitiar beim Deutschen Fussball-Bund (DFB), Frankfurt Prof. Dr. Felix Hermonies, LL.M. (R.L.), Mag. rer. publ., Hochschule Darmstadt Nomos

3 Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. ISBN Auflage 2014 Nomos Verlagsgesellschaft, Baden-Baden Printed in Germany. Alle Rechte, auch die des Nachdrucks von Auszügen, der fotomechanischen Wiedergabe und der Übersetzung, vorbehalten.

4 Vorwort Das Handbuch Datenschutz im Sport richtet sich an ehren- und hauptamtliche Mitarbeiter in Sportvereinen und -verbänden, die mit Fragen des Datenschutzes und der Datensicherheit befasst sind sowie an externe Berater der zahlreichen Institutionen des organisierten Sports in Deutschland. Für die hier Tätigen stellt das Handbuch eine Sammlung von Mustertexten mit Hinweisen und Ratschlägen zur konkreten Anwendung zur Verfügung. Dabei soll das Werk in erster Linie dem Praktiker dienen, der Rat bei der Anwendung des Datenschutzes im Vereins- und Verbandssport sucht. Deshalb ist auch die Gliederung des Handbuchs durch datenschutzrechtlich relevante vereins- bzw verbandsspezifische Sachthemen bestimmt, die einleitend vorgestellt werden, bevor die praktische Umsetzung der Vorgaben des Datenschutzes in Form von Formularen und Mustern vorgeschlagen wird. Das Handbuch dient somit, sportartübergreifend und mit Hintergrundwissen, als Arbeitshilfe sowohl bei der täglichen Arbeit der Vereine/Verbände als auch bei der Organisation und Durchführung von sportlichen (Groß-)Veranstaltungen. Frankfurt am Main, November

5 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 5 Abkürzungsverzeichnis Einleitung Datenschutz in der Praxis des Sports: eine Einführung Datenschutzbeauftragter Muster: Bestellung zum betrieblichen Datenschutzbeauftragten des [ ]- Verbands/-Vereins Muster: Vertrag zur Bestellung eines externen Beauftragten für den Datenschutz Verpflichtungserklärung für Vereins-/Verbands-Mitarbeiter Muster: Verpflichtungserklärung nach 5 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) für (ehrenamtliche) Mitarbeiter des [ ]-Verbands/-Vereins Muster: Allgemeines Einführungsschreiben an neue (ehrenamtliche) Mitarbeiter des [ ]Verbands/Vereins Verfahrensverzeichnis Muster: Öffentliches Verfahrensverzeichnis Vorabkontrolle Muster: Checkliste zur Durchführung und Dokumentation einer Vorabkontrolle Auftragsdatenverarbeitung Muster: Datenschutzvereinbarung gemäß 11 BDSG Muster: Vor-Ort-Überprüfung von Auftragnehmern Muster: Kontrollliste zur Überprüfung von Auftragnehmern gem. 11 Abs. 2 BDSG Auskunfts- und Löschungsersuchen Muster: Schriftliche Auskunftserteilung Zusammenarbeit mit Datenschutzaufsichts-Behörden: Informationspflichten bei Datenverlust/unrechtmäßiger Kenntniserlangung... Muster: Informationsanschreiben bei Datenverlust Datenschutz in der Vereins-/Verbandssatzung Muster: Vereins-Satzung Muster: (Landes-)Verbands-Satzung

6 Inhaltsverzeichnis 10 Datenschutzerklärung im Mitgliedsantrag Muster: Einwilligungserklärung im Mitgliedsantrag Muster: Einwilligung in die werbliche Nutzung von Daten Einwilligungserklärung/Checkliste zur Veröffentlichung von Fotos Muster: Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Fotos Datenschutz-Richtlinie Muster: Datenschutz-Richtlinie Empfehlungen zum Verhalten in sozialen Netzwerken Muster: Empfehlungen zum Verhalten in sozialen Netzwerken Mitglieder-/Aktivenverwaltung Muster: Personalbogen für Adressverzeichnis/Datenbank Muster: Datenschutz- und Einwilligungserklärung für Sportler/innen (Datenbanklösung für leistungs- und sportmedizinische Daten) Datenschutzgerechte Gestaltung von Vereins-/Verbands-Webseiten Muster: Datenschutzerklärung/Hinweise zum Datenschutz Muster: Newsletter-Versand Anti-Doping: Datenschutzerklärung/Verschwiegenheitsverpflichtung für Dopingkontrolleure und deren Helfer ( Chaperons )... Muster: Verschwiegenheits- und Datenschutzerklärung für Dopingkontrolleure Muster: Datenschutzerklärung/Verschwiegenheitsverpflichtung für Chaperons Werbliche Nutzung von Daten bei Verkaufsvorgängen im Internet (bspw. beim Ticket-Verkauf)/Datenschutzinformation... Muster: Datenschutzinformation für den Verkauf von Tickets bei Sportveranstaltungen Muster: Einwilligungserklärung in werbliche Datennutzung per E- Mail Datenschutzinformationen zur Akkreditierung Muster: Akkreditierung mit Zuverlässigkeitsüberprüfung Muster: Akkreditierung ohne Zuverlässigkeitsprüfung Einwilligungserklärung für Volunteers Muster: Datenschutz-/Einwilligungserklärung Volunteers Videobeobachtung

7 Inhaltsverzeichnis Anhang Anhang 2: Beschluss der obersten Aufsichtsbehörden für den Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich (Düsseldorfer Kreis am 24./25. November 2010) Anhang 3: Gesetzestexte Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Strafgesetzbuch (StGB) Gesetz über Urheberrecht und verwandte Schutzrechte (Urheberrechtsgesetz) Gesetz betreffend das Urheberrecht an Werken der bildenden Künste und der Photographie (KunstUrhG) Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) Telemediengesetz (TMG) Stichwortverzeichnis