RELEASE NOTES SYSTEM: DFBnet VERSION: 6.80 SPEICHERPFAD/DOKUMENT: 180227_DFBnet_Pass_Freigabemitteilung_6_80.dcx Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: 29.01.2018 03.02.2018 06.03.2018 06.03.2018 Versin: V1.0 V1.1 V1.1 V1.1 Name: EVA WOLFF N. LIEDTKE STEFAN HAUKE THOMAS HEYNE Februar 18 DFB GmbH Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Srgfalt erarbeitet, dennch können etwaige Fehler nicht ausgeschlssen werden. Eine Haftung der DFB GmbH, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden der Flgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dkument gegebenen Infrmatinen entstehen können, ist ausgeschlssen. Das Dkument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe swie die Veröffentlichung dieser Unterlage, ist hne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung DFB GmbH nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung der der GM-Eintragung vrbehalten. Die in diesem Dkument verwendeten Sft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als slche den gesetzlichen Bestimmungen. WWW.DFBNET.ORG WWW.FUSSBALL.DE SEITE 1 VON 12 WELTMEISTER HERREN OLYMPIASIEGER FRAUEN 2016 1954 1974 1990 2014 FRAUEN 2003 2007
Inhaltsverzeichnis 1 Antragstellung Online Internatinaler Vereinswechsel und Erstausstellung ausländischer Spieler / Spielerinnen... 3 1.1 Allgemein... 3 1.2 Mandantenknfiguratin Internatinalen Vereinswechsel und Erstausstellung Für Antrag Online Freischalten... 3 1.3 ArtikelKnfiguratin... 4 1.4 Internatinaler Vereinswechsel... 5 Zusätzlich Angaben für Spieler / Spielerinnen aus dem Ausland... 6 Dkumente... 6 TMS Vrgänge... 6 1.5 Online Erstausstelung für Spieler / Spielerinnen aus dem Ausland... 8 Zusätzliche Angaben für Spieler/Spielerin aus dem Ausland... 8 Dkumente... 8 TMS Vrgänge... 9 1.6 Antragsbearbeitung in der Geschäftsstelenanwendung... 10 2 Hinweis bei Antrag auf Zweitspielrecht nach dem 15.04.... 11 3 Abbildungsverzeichnis... 12 4 Bearbeitungshistrie... 12 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 2 VON 12
1 ANTRAGSTELLUNG ONLINE INTERNATIONALER VEREINSWECHSEL UND ERSTAUSSTELLUNG AUSLÄNDISCHER SPIELER / SPIELERINNEN 1.1 ALLGEMEIN Mit der Versin 6.80 wurde die Antragstellung Online um den Internatinalen Vereinswechselantrag erweitert, swie Funktinalitäten zur Beantragung einer Erstausstellung für ausländische Spieler / Spielerinnen bereitgestellt. Über eine Mandantenknfiguratin im Passwesen können die neuen Funktinalitäten für die Antragstellung Online pr Verband freigeschaltet werden. Die nachflgenden Kapitel beschreiben die neuen Funktinalitäten. 1.2 MANDANTENKONFIGURATION INTERNATIONALEN VEREINSWECHSEL UND ERSTAUSSTELLUNG FÜR ANTRAG ONLINE FREISCHALTEN Über die Mandantenspezifischen Optinen im Passwesen im Tabreiter Antrag Online lässt sich der Internatinale Vereinswechsel und die Erstausstellung für ausländische Spieler / Spielerinnen für die Antragstellung Online pr Spielberechtigungsart freischalten. Die neuen Funktinalitäten sind standardmäßig deaktiviert, s dass über die Antragstellung Online wie bisher nur Erstausstellungen für Spieler / Spielerinnen mit der Natinalität Deutschland beantragt werden können, ausgenmmen davn sind Spieler / Spielerinnen die jünger als 10 Jahre alt sind. Hinweis: Bevr Sie die neuen Funktinalitäten freischalten, nehmen Sie im Passwesen die Artikelknfiguratin für die neuen Vrgänge vr. Achtung: Um den Internatinalen Vereinswechsel und die Erstausstellung für ausländische Spieler / Spielerinnen für weitere Spielberechtigungsarten wie z.b. Futsal aktivieren zu können, muss die Spielberechtigungsart zunächst grundsätzlich für die Antragstellung Online freigeschaltet werden. 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 3 VON 12
Abbildung 1: Mandantenspezifische Optinen / Tab Antragstellung Online 1.3 ARTIKELKONFIGURATION Für den neuen Onlineantrag Internatinaler Vereinswechsel stehen im Passwesen neue Vrgänge zur Zurdnung vn Artikeln zur Verfügung. Flgende Vrgänge werden unterschieden: Online-Internatinaler Vereinswechsel Juniren (m) Online-Internatinaler Vereinswechsel Juniren (w) Online-Internatinaler Vereinswechsel Seniren (m) Online-Internatinaler Vereinswechsel Seniren (w) Online-Internatinaler Vereinswechsel Futsal Juniren (m) Online-Internatinaler Vereinswechsel Futsal Juniren (w) Online-Internatinaler Vereinswechsel Futsal Seniren (m) Online-Internatinaler Vereinswechsel Futsal Seniren (w) Standardmäßig ist kein Artikel knfiguriert. Wählen Sie aus dem Menü Extra die Optin Mandantenspezifische Stammdaten, Tab Artikelknfiguratin und rdnen Sie den neuen Vrgängen die gewünschten Artikel zu. 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 4 VON 12
Abbildung 2: Mandantenspezifische Stammdaten - Artikelknfiguratin 1.4 INTERNATIONALER VEREINSWECHSEL In der Antragstellung Online wird der Menüpunkt Internatinaler Vereinswechsel bereitgestellt, sbald der Antragstyp über die Mandantenspezifischen Optinen im Passwesen freigeschaltet ist (siehe Kapitel 1.2). Analg zur Erstausstellung öffnet sich nach Klick auf den Menüpunkt das Antragsfrmular. Das Antragsfrmular entspricht im Wesentlichen dem der Erstausstellung. Im Kntext des Internatinalen Vereinswechsel und der Erstausstellung für Spieler / Spielerinnen aus dem Ausland werden zwei weitere Panels bereitgestellt: Zusätzliche Angaben für Spieler / Spielerinnen aus dem Ausland Dkumente 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 5 VON 12
ZUSÄTZLICH ANGABEN FÜR SPIELER / SPIELERINNEN AUS DEM AUSLAND Im Panel Zusätzliche Angaben für Spieler / Spielerinnen aus dem Ausland muss der Verein zunächst den abgebenden FIFA-Natinalverband angegeben, in dem der abgebende Verein des Spielers ansässig ist. Abhängig vm ausgewählten FIFA-Natinalverband müssen zum Spieler/zur Spielerin ggf. weitere Infrmatinen angegeben werden. Sfern erfrderlich werden die entsprechenden Eingabefelder in dem Dialg eingeblendet. Bei Spielern / Spielerinnen vn 10 bis 17 Jahren für Vereine ab der 5. Spielklassenebene, die nicht nach Deutschland gezgen sind, weil sie grenznah whnen, muss die entsprechende Checkbx Spieler whnt grenznah markiert werden. Abbildung 3: Panel Zusätzliche Angaben für Spieler aus dem Ausland DOKUMENTE Das Panel Dkumente bietet die Möglichkeit die für den DFB-Freigabeantrag relevanten Dkumente hchzuladen. Grundsätzlich muss für alle Spieler / Spielerinnen ab 10 Jahren die Kpie des ausländischen Ausweises hchgeladen werden. Abhängig vm ausgewählten FIFA-Natinalverband ist ggf. der Uplad weiterer Dkumente erfrderlich wie z.b. die Abmeldung vm Reginalverband (Brisvnica) in der nachflgenden Abbildung. Bei Spielern / Spielerinnen vn 10 bis 17 Jahren für Vereine ab der 5. Spielklassenebene, muss zusätzlich das Zusatzfrmular (T Player s Parents) und die Meldebestätigung hchgeladen werden. Sfern im Frmular angegeben wurde, dass der Spieler / die Spielerin grenznah whnt, muss statt des Zusatzfrmulars ein Nachweis über die Entfernung zum Whnrt hchgeladen werden. Abbildung 4: Panel Dkumentenuplad TMS VORGÄNGE Wird ein Internatinaler Vereinswechselantrag für einen Spieler / eine Spielerin vn 10 bis 17 Jahren für einen Verein der 1. bis 4. Spielklassenebene erfasst, dann entfällt der Uplad vn Dkumenten und die Eingabe der Zusatzangaben. Begründung: Alle für den Internatinalen Freigabeantrag erfrderlichen Zusatzinfrmatinen werden direkt in das TMS MINORS eingegeben. 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 6 VON 12
Abbildung 5: Antrag Internatinaler Vereinswechsel für einen Senir 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 7 VON 12
1.5 ONLINE ERSTAUSSTELUNG FÜR SPIELER / SPIELERINNEN AUS DEM AUSLAND Wird ein Antrag auf Erstausstellung über die Antragstellung Online für einen Spieler/Spielerin ab 10 Jahren erfasst, dessen Natinalität ungleich Deutschland ist, dann muss auf Grund des FIFA-Reglements ein Internatinaler Freigebeschein beantragt werden. Wurde über die Mandantenspezifischen Optinen im Passwesen der Antrag Internatinaler Vereinswechsel für eine Spielberechtigungsart des Mandanten freigeschaltet, dann blendet das System autmatisch die zwei flgenden Panels ein: Zusätzliche Angaben für Spieler/Spielerin aus dem Ausland Dkumente Wurde der Antrag Internatinaler Vereinswechsel für den Mandanten nicht freigeschaltet, dann erscheint wie bisher ein Hinweis, dass der Antrag in der Passstelle im Original einzureichen ist (siehe Kapitel 1.2). ZUSÄTZLICHE ANGABEN FÜR SPIELER/SPIELERIN AUS DEM AUSLAND Im Panel Zusätzliche Angaben für Spieler/Spielerin aus dem Ausland muss der Verein zunächst das Land angeben, indem der Spieler / die Spielerin zuletzt gewhnt hat, bzw. angeben, dass der Spieler / die Spielerin nch nie im Ausland gewhnt hat. Abhängig vm ausgewählten FIFA-Natinalverband müssen zum Spieler / zur Spielerin ggf. weitere Infrmatinen angegeben werden. Sfern erfrderlich, werden die entsprechenden Eingabefelder in dem Dialg eingeblendet. Hat der Spieler / die Spielerin nch nie im Ausland gewhnt, wird der zuständige FIFA-Natinalverband vn der Natinalität des Spielers abgeleitet. Bei Spielern / Spielerinnen vn 10 bis 17 Jahren für Vereine ab der 5. Spielklassenebene, die grenznah whnen und daher nicht nach Deutschland gezgen sind, muss die entsprechende Checkbx Spieler whnt grenznah markiert werden. DOKUMENTE Das Panel Dkumente bietet die Möglichkeit die für den DFB-Freigabeantrag relevanten Dkumente hchzuladen. Grundsätzlich muss für alle Spieler / Spielerinnen ab 10 Jahren die Kpie des ausländischen Ausweises hchgeladen werden. Abhängig vm ausgewählten FIFA-Natinalverband müssen ggf. Dkumente wie z.b. die Abmeldung vm Reginalverband (Brisvnica) hchgeladen werden, wie in der nachflgenden Abbildung gezeigt wird. Bei Spielern/Spielerinnen vn 10 bis 17 Jahren für Vereine ab der 5. Spielklassenebene, müssen zusätzlich das Zusatzfrmular (T Player s Parents) und die Meldebestätigung hchgeladen werden. Sfern im Frmular angegeben wurde, dass der Spieler/ die Spielerin grenznah whnt, muss statt des Zusatzfrmulars ein Nachweis über die Entfernung zum Whnrt hchgeladen werden. Hat der Spieler / die Spielerin nch nie im Ausland gewhnt, ist nur die Meldebescheinigung erfrderlich. 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 8 VON 12
Abbildung 6: Panel Dkumentenuplad TMS VORGÄNGE Wird eine Erstausstellung für einen ausländischen Spieler / eine ausländische Spielerin vn 10 bis 17 Jahren für einen Verein der 1. bis 4. Spielklassenebene erfasst, dann entfällt der Uplad vn Dkumenten und die Eingabe der Zusatzangaben. Begründung: Alle für den Internatinalen Freigabeantrag erfrderlichen Zusatzinfrmatinen werden direkt in das TMS MINORS eingegeben. 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 9 VON 12
1.6 ANTRAGSBEARBEITUNG IN DER GESCHÄFTSSTELENANWENDUNG Der Online-Antrag Internatinaler Vereinswechsel wird analg zur Online-Erstausstellung in der Kmpnente Passstelle in der Arbeitsmappe Online-Anträge unter Anträge bzw. Im Falle einer Dublette in der Mappe Dublettenprüfung abgelegt. Der Dialgablauf und die Bearbeitungsschritte entsprechen bis zum Öffnen des Antragsfrmulars ebenfalls der Online-Erstausstellung. Die weitere Bearbeitung des Internatinalen Vereinswechsels und der Erstausstellung für ausländische Spieler entspricht der bereits bekannten Bearbeitung der Anträge, die in Papierfrm eingehen. 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 10 VON 12
Abbildung 7: Ablagert Online-Antrag Internatinaler Vereinswechsel 2 HINWEIS BEI ANTRAG AUF ZWEITSPIELRECHT NACH DEM 15.04. In der Antragstellung Online wird im Antrag auf Zweitspielrecht nach dem 15.04. und der Auswahl des laufenden Spieljahres eine entsprechende Hinweismeldung erflgen: Die Beantragung eines Zweitspielrechts für das laufende Spieljahr ist nur bis zum 15.04. des laufenden Jahres möglich. Grundlage: 10 Abs. 6.4 Der Antrag auf Erteilung eines Zweitspielrechts ist bis spätestens 15.4. eines Jahres einzureichen, um für die laufende Spielzeit Berücksichtigung zu finden. Die Antragstellung wird in diesem Fall unterbunden. 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 11 VON 12
3 ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abbildung 1: Mandantenspezifische Optinen / Tab Antragstellung Online... 4 Abbildung 2: Mandantenspezifische Stammdaten - Artikelknfiguratin... 5 Abbildung 3: Panel Zusätzliche Angaben für Spieler aus dem Ausland... 6 Abbildung 4: Panel Dkumentenuplad... 6 Abbildung 5: Antrag Internatinaler Vereinswechsel für einen Senir... 7 Abbildung 6: Panel Dkumentenuplad... 9 Abbildung 7: Ablagert Online-Antrag Internatinaler Vereinswechsel... 11 4 BEARBEITUNGSHISTORIE WANN WER WAS VERSION 29.01.2018 Eva Wlff Dkument erstellt 1.0 03.02.2018 N. Liedtke Dkument ergänzt 1.1 180227_DFBNET_PASS_FREIGABEMITTEILUNG_6_80.DOCX 06.03.2018 21:12:00 12 VON 12