INDCS4 Autor: Peter Wies Inhaltliches Lektorat: Charlotte von Braunschweig 2. Ausgabe, 1. Aktualisierung, Oktober 2010 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: www.herdt.com Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Adobe InDesign CS4 für Windows Grundlagen INDCS4 Sollte es uns trotz intensiver Recherchen nicht gelungen sein, alle Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten mit lebenden oder toten Personen sowie tatsächlich existierenden Organisationen oder Informationen sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
I InDesign CS4 - Grundlagen Erste Schritte mit InDesign Mit Texten und Tabellen arbeiten 1 Was ist InDesign?...4 1.1 Was Sie wissen sollten... 4 1.2 Desktop-Publishing mit InDesign... 6 1.3 DTP-Dokumente planen... 7 2 Schnelleinstieg...10 2.1 InDesign starten und beenden... 10 2.2 Das InDesign-Anwendungsfenster... 11 2.3 Bedienfelder verwenden... 12 2.4 Dokumente erstellen... 14 2.5 Text eingeben und importieren... 16 2.6 Einfache Textformatierung vornehmen... 19 2.7 Grafiken einfügen... 20 2.8 Dokumente drucken... 21 2.9 Dokumente speichern und schließen... 21 2.10 Dokumente öffnen... 23 2.11 Mit mehreren geöffneten Dokumenten arbeiten... 23 2.12 Schnellübersicht... 24 2.13 Übung... 26 Layout-Hilfen 3 Das Layout festlegen...28 3.1 Seiten hinzufügen und verwalten... 28 3.2 Dokumente zoomen... 30 3.3 Im Dokument bewegen... 31 3.4 Lineale verwenden... 32 3.5 Hilfslinien und das Messwerkzeug verwenden... 33 3.6 Notizen erstellen... 36 3.7 Schnellübersicht... 37 3.8 Übung... 38 4 Professionelle Layout-Tools verwenden...40 4.1 Mustervorlagen bearbeiten und erstellen... 40 4.2 Mustervorlagen zuweisen und verwalten... 42 4.3 Mustervorlagen effektiv einsetzen... 43 4.4 Seitenzahlen und Abschnitte festlegen... 45 4.5 Beschnittzugabe und Angaben für den Dienstleister... 48 4.6 Buchdateien verwenden... 49 4.7 Buchdateien einheitlich gestalten... 52 4.8 Arbeitsbereiche und Dokumente individuell anpassen... 53 4.9 Schnellübersicht... 54 4.10 Übung... 56 5 Textrahmen und Text bearbeiten... 58 5.1 Textrahmenoptionen festlegen...58 5.2 Text in ein InDesign-Dokument importieren...59 5.3 Textrahmen verketten...62 5.4 Text bearbeiten und umbrechen...65 5.5 Textelemente suchen und ersetzen...68 5.6 Die Rechtschreibung prüfen...69 5.7 Die Silbentrennung nutzen...71 5.8 Schnellübersicht...72 5.9 Übung...73 6 Text formatieren... 74 6.1 Zeichen formatieren...74 6.2 Textfarbe ändern...76 6.3 Glyphen (Symbole) nutzen...77 6.4 Absätze formatieren...78 6.5 Tabulatoren, Nummerierungen und Aufzählungen...81 6.6 Texte am Grundlinienraster ausrichten...83 6.7 Schnellübersicht...86 6.8 Übung...87 7 Formate und Vorlagen nutzen... 88 7.1 Formate erstellen...88 7.2 Mit Formaten arbeiten...90 7.3 Verschachtelte Formate einsetzen...92 7.4 Vorlagen nutzen...94 7.5 Schnellübersicht...94 7.6 Übung...95 8 Mit Tabellen arbeiten... 96 8.1 Tabellen erstellen und bearbeiten...96 8.2 Tabellenstruktur bearbeiten...98 8.3 Zellinhalte ausrichten...101 8.4 Tabellen formatieren...102 8.5 Schnellübersicht...104 8.6 Übung...104 Mit Objekten arbeiten 9 Rahmen und individuelle Pfade erstellen... 106 9.1 Besonderheiten von Rahmen und Pfaden...106 9.2 Rahmen zeichnen...107 9.3 Individuelle Pfade zeichnen...108 9.4 Die Form bzw. Rahmenart eines Objekts ändern...110 9.5 Pfadtexte erstellen und bearbeiten...113 9.6 Text in einen Pfad umwandeln...115 9.7 Schnellübersicht...116 9.8 Übung...117 2 HERDT-Verlag
Inhalt I 10 Objekte auswählen und gestalten...118 10.1 Objekte auswählen... 118 10.2 Objekte farbig gestalten... 119 10.3 Konturlinien eines Objekts formatieren... 120 10.4 Transparenzeffekte verwenden... 123 10.5 Formatierungen mit dem Pipette- Werkzeug übertragen... 126 10.6 Individuelle Objektstile nutzen... 127 10.7 Schnellübersicht... 130 10.8 Übung... 131 11 Objekte transformieren und positionieren...132 11.1 Objekte mit der Maus transformieren... 132 11.2 Objekte exakt transformieren... 134 11.3 Objekte kopieren, ausschneiden und löschen... 136 11.4 Objekte teilen, öffnen und kombinieren... 137 11.5 Objekte anordnen, gruppieren und sperren... 138 11.6 Objekte verteilen und ausrichten... 140 11.7 Schnellübersicht... 142 11.8 Übung... 143 12 Grafiken und verankerte Objekte...144 12.1 Grafiken importieren... 144 12.2 Grafiken und Grafikrahmen bearbeiten... 145 12.3 Grafiken mithilfe eines Beschneidungspfads freistellen... 147 12.4 Text und Grafiken kombinieren... 149 12.5 Objekte verankern... 151 12.6 Bestehende Verknüpfungen verwalten...154 12.7 Schnellübersicht... 156 12.8 Übung... 157 Publikationen gestalten und ausgeben 13 Mit Farben und Verläufen arbeiten...158 13.1 Farben über das Farbbedienfeld definieren... 158 13.2 Mit dem Farbfelderbedienfeld arbeiten... 159 13.3 Neues Farbfeld definieren und bearbeiten... 160 13.4 Mischdruckfarben erstellen... 162 13.5 Farbverläufe definieren... 164 13.6 Farb- und Verlaufsfelder verwalten... 165 13.7 Deckkraft einstellen... 167 13.8 Schnellübersicht... 168 13.9 Übung... 169 14 Mit Ebenen arbeiten... 170 14.1 Grundlagen zu Ebenen... 170 14.2 Ebenen bearbeiten... 171 14.3 Ebenen sperren, löschen, zusammenfügen und drucken... 173 14.4 Mit Objekten auf Ebenen arbeiten... 175 14.5 Schnellübersicht... 176 14.6 Übung... 177 15 Verzeichnisse und Verweise verwenden... 178 15.1 Inhaltsverzeichnisse erstellen... 178 15.2 Indexeinträge festlegen... 180 15.3 Index erzeugen... 181 15.4 Querverweise einsetzen... 183 15.5 Fußnoten nutzen... 185 15.6 Mit Textvariablen arbeiten... 187 15.7 Textvariablen verwalten... 191 15.8 Schnellübersicht... 192 15.9 Übung... 192 16 Dokumente für den Druck aufbereiten... 194 16.1 Dokumente auf Fehler prüfen... 194 16.2 Dokumente ausgeben... 197 16.3 Ausgabeeinstellungen individuell anpassen... 200 16.4 Farbeinstellungen festlegen... 202 16.5 Druckeinstellungen speichern... 204 16.6 Schnellübersicht... 205 16.7 Übung... 205 Anhang: Überblick über die Werkzeuge... 206 Stichwortverzeichnis... 208 HERDT-Verlag 3
12 InDesign CS4 - Grundlagen 12 Grafiken und verankerte Objekte In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Grafiken im Dokument platzieren und bearbeiten wie Sie eine Grafik mithilfe eines Beschneidungspfades freistellen wie Sie Text und Objekte kombinieren wie Sie im Dokument vorhandene Verknüpfungen verwalten Voraussetzungen Objekte erstellen und gestalten Hilfslinien und Dokumentraster verwenden Mit Pfaden arbeiten 12.1 Grafiken importieren Eine Grafik in einen vorhandenen Rahmen einfügen Grafiken können in InDesign in vorhandene Grafik- bzw. Platzhalterrahmen eingefügt werden. Den Rahmen für die zu platzierende Grafik können Sie vor dem Importieren oder nachträglich erstellen. Wählen Sie den Rahmen aus, in den Sie die Grafik einfügen möchten. Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - PLATZIEREN auf. STRG D Das Dialogfenster PLATZIEREN wird eingeblendet. Wählen Sie z. B. im Listenfeld SUCHEN IN den Ordner, in dem sich die gewünschte Grafik befindet. Klicken Sie in der angezeigten Dateiliste doppelt auf die zu importierende Grafikdatei. Die Grafik wird in den bestehenden Rahmen eingefügt. Grafik in einen vorhandenen Rahmen einfügen Einen rechteckigen Grafikrahmen beim Importieren der Grafik erstellen Stellen Sie sicher, dass kein Objekt ausgewählt ist. Blenden Sie z. B. mithilfe der Tastenkombination STRG D das Dialogfenster PLATZIEREN ein. Wählen Sie die gewünschte Grafik durch Doppelklick aus. ) erscheint im Dokument mit einem Miniaturbild der gelade- Der Platzierungsmauszeiger ( nen Grafik. Ziehen Sie einen neuen Grafikrahmen auf. Standardmäßig orientieren sich die Proportionen des neuen Rahmens an den Proportionen des zu importierenden Bildes. Möchten Sie die Proportionen des neuen Rahmens individuell festlegen, halten Sie beim Ziehen die UMSCHALTEN -Taste gedrückt. oder Möchten Sie die Grafik in Originalgröße innerhalb eines neuen Grafikrahmens einfügen, klicken Sie mit dem Platzierungsmauszeiger ( ) an die Stelle im Dokument, an der die linke obere Ecke des Grafikrahmens angezeigt werden soll. Die Grafik wird in den neuen Rahmen eingefügt. 144 HERDT-Verlag
Grafiken und verankerte Objekte 12 Grafiken, die über das Dialogfenster PLATZIEREN importiert wurden, werden als Verknüpfung eingefügt (vgl. Abschnitt 12.6). Sie können über die Zwischenablage - beispielsweise mit der Tastenkombination STRG V - auch Grafiken aus anderen Programmen als (unverknüpfte) Kopie einfügen. Diese werden anschließend im InDesign-Dokument innerhalb eines neuen Grafikrahmens in Originalgröße angezeigt. Mehrere Grafiken gleichzeitig platzieren Rufen Sie den Menüpunkt DATEI - PLATZIEREN auf. Markieren Sie im Dialogfenster PLATZIEREN die gewünschten Dateien. Falls erwünscht, können Sie das Kontrollfeld IMPORT- OPTIONEN ANZEIGEN aktivieren, um Importoptionen für jede Datei festzulegen. Betätigen Sie die Schaltfläche ÖFFNEN. Der Platzierungsmauszeiger erscheint im Dokument mit einem Miniaturbild der Datei, die als nächste eingefügt werden kann, sowie der Anzahl der geladenen Dateien. Klicken Sie nacheinander in die zuvor erstellten Rahmen, um die Elemente zu platzieren. oder Ziehen Sie nacheinander die benötigten Rahmen auf. Mehrere Grafiken platzieren Möchten Sie den Vorgang abbrechen, wählen Sie ein beliebiges Werkzeug im Werkzeugbedienfeld. Alle noch nicht platzierten Dateien werden entladen (sie werden nicht in das Dokument importiert). Haben Sie mehrere Grafiken über das Dialogfenster PLATZIEREN geladen, können Sie diese auch als sogenannten Kontaktabzug in Ihr Dokument einfügen. Hierzu zeichnen Sie bei gedrückter STRG - und UMSCHALTEN - Taste ein Raster aus einzelnen Rahmen (Mauszeiger ). Die Anzahl der Spalten bzw. Zeilen innerhalb dieses Rasters lässt sich beim Zeichnen über die Pfeiltasten bzw. ändern, sofern Sie die linke Maustaste noch nicht losgelassen haben. Mehrere Grafiken als Kontaktabzug einfügen 12.2 Grafiken und Grafikrahmen bearbeiten Grafik in den Grafikrahmen einpassen Grafiken werden standardmäßig in ihrer Originalgröße in den Grafikrahmen eingefügt. Ist die Grafik größer als der betreffende Grafikrahmen, wird lediglich ein Ausschnitt der Grafik im Rahmen angezeigt. Tatsächliche Grafikgröße Sie können die Größe des Grafikrahmens und die Größe der dort eingefügten Grafik auf verschiedene Weise angleichen. Bildausschnitt im Grafikrahmen Wählen Sie den betreffenden Grafikrahmen aus. Rufen Sie den Menüpunkt OBJEKT - ANPASSEN auf, und wählen Sie den gewünschten Untermenüpunkt, vgl. nachfolgende Tabelle. Kontextmenüpunkt ANPASSEN oder Klicken Sie auf das betreffende Symbol im Steuerungsbedienfeld. HERDT-Verlag 145
12 InDesign CS4 - Grundlagen Sie möchten Beispiel die eingefügte Grafik nicht proportional an die Rahmengröße anpassen die Rahmengröße und -form an die Grafik anpassen Wählen Sie den Untermenüpunkt INHALT AN RAHMEN ANPASSEN. Die Grafik wird gedehnt bzw. gestaucht. Wählen Sie den Untermenüpunkt RAHMEN AN INHALT ANPASSEN. Die Proportionen der eingefügten Grafik ändern sich dadurch nicht. den Inhalt innerhalb des Grafikrahmens zentrieren Wählen Sie den Untermenüpunkt INHALT ZENTRIEREN. Die Proportionen der Grafik bleiben dabei unverändert erhalten. die eingefügte Grafik - ohne Veränderung der Proportionen - an die vorhandene Rahmengröße anpassen Wählen Sie den Untermenüpunkt INHALT PROPORTIONAL ANPASSEN. Wenn Rahmen und Inhalt unterschiedliche Proportionen oder Formen haben, bleibt dabei ein Teil des Rahmens leer. Klicken Sie bei Bedarf doppelt auf einen Ziehpunkt, um den Rahmen schnell an die neue Grafikgröße anzupassen. die Grafik proportional so vergrößern/verkleinern, dass sie den Rahmen komplett ausfüllt Wählen Sie den Untermenüpunkt RAHMEN PROPORTIONAL FÜLLEN. Gegebenenfalls wird hierdurch die Grafik beschnitten. Einpassungsoptionen für Platzhalter- oder Grafikrahmen festlegen Sie können Einpassungsoptionen für Platzhalter- oder Grafikrahmen definieren. Die Anpassungen werden jedes Mal angewendet, wenn neue Inhalte in den Rahmen eingefügt werden. Klicken Sie den betreffenden Rahmen mit dem Auswahl-Werkzeug an. Aktivieren Sie den Menüpunkt OBJEKT - ANPASSEN - RAHMEN- EINPASSUNGSOPTIONEN. Legen Sie im geöffneten Dialogfenster die gewünschten Optionen fest, vgl. folgende Tabelle. Bestätigen Sie mit OK. Rahmeneinpassungsoptionen festlegen 146 HERDT-Verlag
Grafiken und verankerte Objekte 12 Sie möchten die Grafik in den Rahmen einpassen Wählen Sie im Listenfeld, wie die Grafik in den Rahmen eingepasst werden soll. einen Bezugspunkt für die Ausrichtung innerhalb des Rahmens festlegen die Position des Bildbegrenzungsrahmens im Verhältnis zum Rahmen festlegen Klicken Sie auf den Punkt im Symbol, der als Bezugspunkt dienen soll. Geben Sie einen positiven Wert in den Drehfeldern ein, um beispielsweise eine unerwünschte Umrandung des Bildes abzuschneiden. oder Geben Sie einen negativen Wert ein, um beispielsweise einen weißen Leerraum zwischen dem Bild und dem Rahmen zu erstellen. Platzierte Grafik unabhängig vom Grafikrahmen transformieren Sie können eine platzierte Grafik unabhängig vom umgebenden Grafikrahmen transformieren. Hierzu können Sie wie gewohnt die entsprechenden Werkzeuge (z. B. das Frei-transformieren-Werkzeug ), Dialogfenster bzw. Bedienfelder einsetzen. Voraussetzung hierfür ist, dass die entsprechende Grafik zuvor ausgewählt wurde. Aktivieren Sie das Direktauswahl-Werkzeug. Klicken Sie auf die eingefügte Grafik, um diese auszuwählen. Ein brauner Begrenzungsrahmen (Rechteck mit acht Griffen) wird um die Grafik eingeblendet. Führen Sie nun die gewünschte Transformation wie gewohnt durch. Eingefügte Grafik auswählen Eingefügte Grafiken lassen sich auch mit dem Positionierungswerkzeug auswählen, verschieben oder skalieren. Sie können eingefügte Grafiken (ohne den umgebenden Rahmen) löschen, indem Sie die Grafik bei aktiviertem Direktauswahl-Werkzeug markieren und anschließend die ENTF -Taste betätigen. Möchten Sie sich lediglich einen bestimmten Bildausschnitt anzeigen lassen, können Sie diesen durch Verschieben der markierten Grafik innerhalb des Rahmens einblenden und gegebenenfalls anschließend durch entsprechendes Anpassen des Grafikrahmens exakt eingrenzen. 12.3 Grafiken mithilfe eines Beschneidungspfads freistellen Was versteht man unter einem Beschneidungspfad? In InDesign werden importierte Bilder standardmäßig innerhalb eines Grafikrahmens angezeigt, der einen deckenden Hintergrund verwendet und den Umriss des Bildes bestimmt. Wenn Sie eine importierte Grafik über ein anderes Objekt (z. B. über eine andere Grafik oder Text) legen, wird der dahinter befindliche Objektinhalt durch den Grafikrahmen verdeckt. Mithilfe eines sogenannten Beschneidungspfads können Sie exakt bestimmen, welche Teile einer Grafik angezeigt werden. Alle Bildteile, die außerhalb des Beschneidungspfads liegen, werden transparent dargestellt. Ohne und mit Beschneidungspfad eingefügtes Bild HERDT-Verlag 147
12 InDesign CS4 - Grundlagen Sie können Beschneidungspfade auf zwei Arten erstellen: Sie zeichnen einen individuellen Pfad, der die Form des freizustellenden Bildteils aufweist, und füllen diesen anschließend mit der gewünschten Grafik. Sie erstellen für ein ausgewähltes Objekt über das Dialogfenster BESCHNEIDUNGSPFAD automatisch einen Beschneidungspfad. In der Praxis werden Beschneidungspfade oft in anderen Programmen (beispielsweise in Photoshop) erstellt und zusammen mit dem jeweiligen Bild gespeichert. Wenn Sie ein solches Bild (z. B. die Beispieldatei Libelle.psd) in InDesign importieren, steht Ihnen der entsprechende Beschneidungspfad sofort zur Verfügung. Beschneidungspfad zeichnen Um beispielsweise die Mohnblüte in der Beispieldatei Beschneidungspfad mittels eines gezeichneten Beschneidungspfads freizustellen, gehen Sie folgendermaßen vor: Öffnen Sie die Beispieldatei Beschneidungspfad. Zeichnen Sie - beispielsweise mithilfe des Zeichenstift-Werkzeug - einen individuellen Pfad, der den Umrissen der Mohnblüte folgt. Optimieren Sie gegebenenfalls den Pfad, indem Sie z. B. die Position einzelner Ankerpunkte auf dem Pfad durch Verschieben korrigieren. Löschen Sie die Grafik, die sich unter dem Pfad befindet. Wählen Sie den Pfad aus, und füllen Sie diesen über den Menüpunkt DATEI - PLATZIEREN mit der Beispieldatei Mohn.jpg. Verschieben Sie bei aktiviertem Direktauswahl-Werkzeug die platzierte Grafik, bis die Mohnblüte den zuvor erstellten Pfad komplett ausfüllt. Beschneidungspfad zeichnen Gefüllter Beschneidungspfad Sie können einen Beschneidungspfad auch als Textrahmen nutzen. Löschen Sie hierzu die enthaltene Grafik, wählen Sie den Beschneidungspfad aus, und rufen Sie den Menüpunkt OBJEKT - INHALT - TEXT auf. Beschneidungspfad automatisch erstellen InDesign kann anhand der Helligkeitsunterschiede innerhalb einer Grafik automatisch einen Beschneidungspfad erzeugen. Dabei werden entweder die hellsten oder die dunkelsten Bildbereiche ausgeblendet. Die automatische Erstellung eines Beschneidungspfads funktioniert am besten bei Bildern, die einen einfarbigen Hintergrund aufweisen, der sich vom freizustellenden Bildbereich durch einen großen Kontrastunterschied abhebt. Beschneidungspfad als Textrahmen 148 HERDT-Verlag