Microsoft Office Excel für Windows W-EX2007S. Autor: Peter Wies. Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß. Fachlektorat: Dr.

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1 W-EX2007S Autor: Peter Wies Inhaltliches Lektorat: Sabine Spieß Fachlektorat: Dr. Ulrich Rohland 2. Ausgabe, Oktober 2010 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Microsoft Office Excel 2007 für Windows Themen-Special: Statistik W-EX2007S Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten mit lebenden oder toten Personen sowie tatsächlich existierenden Organisationen oder Informationen sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der HERDT- Verlag keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

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3 Inhalt I 1 Was Sie wissen sollten Bevor Sie beginnen Aufbau des Beispielunternehmens Einführung in die Statistik Die Analysefunktionen in Excel bereitstellen Trendanalyse und Trendkontrolle Den gleitenden Durchschnitt in Excel berechnen Exponentielles Glätten in Excel Übung Daten zusammenstellen und konsolidieren Tabellenkonsolidierung vorbereiten Umsatzzahlen konsolidieren und auswerten Übung Statistische Maßzahlen Allgemeines zu Häufigkeit und Klassenbildung Häufigkeiten in Excel berechnen Häufigkeiten in einem Diagramm darstellen Mittelwerte berechnen Das arithmetische Mittel in Excel berechnen Das geometrische Mittel in Excel berechnen Quantile in Excel berechnen Allgemeines zu Streuungsmaßen Streuungsmaße in Excel berechnen Streuungsmaße in Excel grafisch darstellen Spannweiten in Excel berechnen Übung Zeitreihenanalyse und Trend Zeitreihen analysieren Trendberechnungen durchführen Linearen Trend in Excel berechnen Exponentiellen Trend in Excel berechnen Regressionsanalyse Die Regression in der Statistik Lineare Regression Regressionskoeffizienten in Excel berechnen Die Regressionsgerade grafisch darstellen Maße zur Überprüfung der Regression berechnen Das Bestimmtheitsmaß in Excel berechnen Konfidenzintervalle in Excel darstellen Übung Korrelationsanalyse Was beinhaltet die Korrelationsanalyse? Die Kovarianz von Daten Korrelationskoeffizienten von Pearson Rangkorrelationskoeffizienten von Spearman Übung Statistisches Testen Einführung in die Theorie von Parametertests Spezielle Hypothesentests t-test in Excel durchführen Grundlegendes zur Varianzanalyse Varianzanalysen in Excel berechnen Übung...64 Stichwortverzeichnis HERDT-Verlag 3

4 2 Office Excel Themen-Special: Statistik 2 Daten zusammenstellen und konsolidieren In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Daten mehrerer Tabellen im Gruppenmodus berechnen wie Sie die Excel-Konsolidierungsfunktion nutzen Voraussetzungen Tabellen bearbeiten Mit Formeln und Funktionen arbeiten 2.1 Tabellenkonsolidierung vorbereiten Was bedeutet Konsolidierung? Um Zahlenmaterial schnell zu analysieren und zusammenzufassen, bietet Excel die sogenannte Konsolidierung an. Dabei werden Daten, die aus mehreren Tabellen stammen, in einer Tabelle zusammengefasst und übersichtlich dargestellt. Für eine Konsolidierung müssen Sie verschiedene Quellbereiche bzw. einen Zielbereich festlegen. Quellbereiche sind Bereiche, aus denen die zu konsolidierenden Daten stammen. Die Quellbereiche können sich im aktiven Tabellenblatt, in einem anderen Tabellenblatt der Arbeitsmappe oder in Tabellen weiterer Arbeitsmappen befinden. Im Zielbereich werden die Ergebnisse einer Konsolidierung dargestellt. Sollen auf einem Tabellenblatt mehrere Konsolidierungen stattfinden, müssen Sie für jede Konsolidierung einen neuen Zielbereich festlegen. Verschiedene Möglichkeiten, Daten zu konsolidieren Abhängig von der Datenanordnung in den einzelnen Quellbereichen können Sie nach unterschiedlichen Kriterien konsolidieren. Nach Position Nach Rubrik Sie können nach Position konsolidieren, wenn die Daten der unterschiedlichen Quellbereiche identisch angeordnet sind, d. h., wenn sie die gleichen relativen Zellbezüge (z. B. A1) besitzen. Sie können nach Rubrik konsolidieren, wenn die verschiedenen Quellbereiche identische Zeilen- bzw. Spaltenbeschriftungen besitzen. Die Daten der Quellbereiche selbst können sich dabei an unterschiedlichen relativen Positionen im Tabellenblatt befinden (z. B. A1, B1 und C1). Eine Konsolidierung können Sie auch vornehmen, indem Sie mithilfe einfacher Formeln (z. B. SUMME) die Werte aus den verschiedenen Quellbereichen auswerten. In diesem Themen-Special wird nur die Konsolidierung nach Position beschrieben. 10 HERDT-Verlag

5 Daten zusammenstellen und konsolidieren 2 Im Gruppenmodus Umsatzzahlen summieren und Prozentanteile berechnen In der Movement GmbH werden die Umsatzerlöse und Absatzmengen der Fertigungslinien A bis D über verschiedene Perioden (Monate, Quartale oder Jahre) ermittelt und ausgewertet. Öffnen Sie die Arbeitsmappe Jahresumsatz, die die Quartalsergebnisse des letzten Jahres enthält. Gruppieren Sie die vier Tabellenblätter mit den Quartalsdaten. Klicken Sie hierzu auf das erste Register und bei gedrückter UMSCHALTEN -Taste anschließend auf das vierte Register. Berechnen Sie in der Spalte Umsatz die Quartalsumsätze der Produkte, indem Sie über das Symbol (Register START, Gruppe BEARBEITEN) die Funktion SUMME einfügen. Berechnen Sie mit der Funktion SUMME in den Zellen F8, F13, F17 und F21 die Zwischensummen für die jeweiligen Fertigungslinien. Ermitteln Sie in Zeile 22 den Gesamtumsatz in den einzelnen Monaten bzw. im Quartal. Geben Sie zur Berechnung des prozentualen Umsatzes des einzelnen Produkts und der Fertigungslinie in Zelle G5 die Formel =F5/$F$22 (Prozentwert/Grundwert) ein. Kopieren Sie mit der Ausfüllfunktion die Formel in die Zellen des Bereichs G6:G22. Verwenden Sie dabei die rechte Maustaste zum Ziehen, und wählen Sie im Kontextmenü den Menüpunkt OHNE FORMATIERUNG AUSFÜLLEN. Heben Sie die Gruppierung auf, indem Sie das Register des nicht zur Gruppe gehörenden Tabellenblatts Jahresumsatz anklicken. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Jahresumsatz-E. Umsatzzahlen im Gruppenmodus berechnen (Tabellenblatt "1. Quartal") Haben Sie alle Tabellenblätter einer Arbeitsmappe gruppiert, heben Sie den Gruppenmodus auf, indem Sie auf das Register eines beliebigen Tabellenblattes klicken. HERDT-Verlag 11

6 2 Office Excel Themen-Special: Statistik 2.2 Umsatzzahlen konsolidieren und auswerten Umsätze nach Position konsolidieren Da in diesem Beispiel die Verkaufsdaten in identischen Tabellenblättern erfasst sind, können Sie nach Position konsolidieren. Wechseln Sie zum Tabellenblatt Jahresumsatz, und markieren Sie die Zelle C5 (die oberste Zelle des Zielbereichs). Klicken Sie im Register DATEN in der Gruppe DATENTOOLS auf das Symbol, um das Dialogfenster KONSOLIDIEREN zu öffnen. Wählen Sie im Listenfeld den Eintrag SUMME. Klicken Sie im Eingabefeld auf das Symbol, markieren Sie im Tabellenblatt 1. Quartal den Zellbereich F5:F22, und klicken Sie auf das Symbol, um zurück zum Dialogfenster zu gelangen. Klicken Sie auf die Schaltfläche HINZUFÜGEN, um den Verweis in den Bereich zu übernehmen. Wiederholen Sie die vorherigen zwei Schritte für die Quellbereiche der Tabellenblätter 2. Quartal, 3. Quartal und 4. Quartal. Betätigen Sie abschließend die Schaltfläche OK, um die Konsolidierung im Zielbereich durchzuführen. Zielbereich Quellbereiche auswählen Konsolidierungsergebnis Andere Auswertungsmöglichkeiten Mithilfe der Konsolidierungsfunktion lassen sich auch andere Auswertungen vornehmen. So können Sie beispielsweise auch den durchschnittlichen Umsatz pro Quartal ermitteln. Im Listenfeld steht Ihnen dazu die Funktion MITTELWERT zur Verfügung. Wenn Sie die Werte in den Quellbereichen mit den Werten im Zielbereich verknüpfen möchten, um geänderte Werte im Quellbereich auch im Zielbereich automatisch zu aktualisieren, aktivieren Sie das Kontrollfeld. Dabei erhalten Sie automatisch eine Gliederung Ihrer Zieltabelle. Andere Funktion für eine Konsolidierung wählen 12 HERDT-Verlag

7 Daten zusammenstellen und konsolidieren 2 Prozentuale Umsatzanteile berechnen Die Prozentsätze in Spalte D können nicht durch die Konsolidierungsfunktion zusammengestellt werden: Die Prozentsätze in den Tabellenblättern für die vier Quartale basieren auf der jeweiligen Quartalssumme. Die Prozentsätze im Tabellenblatt Jahresumsatz sollen jedoch auf dem Gesamtjahresumsatz in Zelle C22 basieren. Berechnen Sie den Wert in Zelle D5 mithilfe der Formel =C5/$C$22. Kopieren Sie die Formel mit der Ausfüllfunktion in die Zellen D6:D22. Da die Tabelle bereits formatiert ist, wählen Sie im Smarttag den Eintrag. Die bestehenden Zellformatierungen bleiben erhalten. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Jahresumsatz-E1. Prozentuale Umsatzanteile berechnen 2.3 Übung Produktionsmengen aus vier Quartalen konsolidieren Übungsdatei: Produktionsmenge Ergebnisdatei: Produktionsmenge-E Öffnen Sie die Übungsdatei Produktionsmenge, und gruppieren Sie die vier Tabellenblätter mit den Quartalsdaten. Berechnen Sie in der Spalte F (Gesamtproduktion) mithilfe der Funktion SUMME die Quartalsproduktion der einzelnen Produkte. Berechnen Sie analog in den Zellen F8, F13, F17 und F21 die Zwischensummen für die jeweiligen Fertigungslinien und in Zeile 22 die Gesamtproduktion in den einzelnen Monaten bzw. im Quartal. Konsolidieren Sie im Tabellenblatt Jahresproduktion in der Spalte Produktionsmengen die Produktionsmengen der vier Produkte (mithilfe der Funktion SUMME). Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Produktionsmenge-E. Ergebnisdatei, Tabellenblatt "1. Quartal" Tabellenblatt "Jahresproduktion" HERDT-Verlag 13