Anlage 2 Leistungsbeschreibung I. Hintergrund Das Programm zur "Förderung der Berufsorientierung in überbetrieblichen und vergleichbaren Berufsbildungsstätten" des Bundesministeriums für Bildung und Forschung unterstützt die Schülerinnen und Schüler dabei, die Berufswahl frühzeitig und systematisch vorzubereiten. Das 2008 zunächst als Pilotprojekt gestartete Berufsorientierungsprogramm ist wichtiger Bestandteil der Bildungsketteninitiative Abschluss und Anschluss Bildungsketten bis zum Ausbildungsabschluss. Die große Resonanz und Akzeptanz des Programms bei allen beteiligten Akteuren führte dazu, dass das BOP bereits im Juni 2010 vorzeitig verstetigt wurde Entsprechend der Veranstaltungsplanung für 2012 soll zur Unterstützung der Programmdurchführung eine Informationsveranstaltung in Bonn am 30. Oktober 2012 durchgeführt werden. Für die Veranstaltung werden ca. 200 Teilnehmende erwartet. Ziel der Veranstaltung ist es, die Zuwendungsempfänger als auch Neuantragsteller über die nächste Antragsrunde zu den Themen Antragstellung, Richtlinien und Online-Portal informieren. Für die Veranstaltung werden geeignete Räumlichkeiten in Bonn gesucht, die mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut zu erreichen sind. II. Beschreibung der zu erbringenden Leistungen für die Veranstaltung Der Auftragnehmer erbringt die im Folgenden aufgeführten Leistungen für den Auftraggeber: Für die Veranstaltung sind angemessene Räumlichkeiten, Technik sowie Catering zur Verfügung zu stellen. Der muss für den Rahmen und den Ablauf der Tagung geeignet sein. Es werden insgesamt folgende Räume benötigt: 1 Plenum für 200 Personen 1 Raum für das Catering Registrierungsbereich Garderobe
Technik und Ausstattung des es a. Plenum Reihenbestuhlung Podium für Tisch mit Bestuhlung für das Podium (ca. 5 Personen) Beamer, Leinwand, Laptop, Beschallung, Beleuchtung Rednerpult mit Mikrophon Saalmikrofone (3-4) b. Cateringbereich dem Raum entsprechende Ausstattung für die gleichzeitige Verpflegung von 200Personen c. Sonstige Räume Garderobe: Kofferstation für die Teilnehmenden Registrierung: Tische für die Registrierung der Teilnehmenden Die technische Ausstattung für den erfolgt in Abstimmung mit den Betreibern des Tagungsortes. Eine einwandfreie Bild-, Licht- und Tontechnik während der gesamten Veranstaltung wird vom Auftragnehmer gewährleistet. Für die entsprechende Technik können Unterfirmen beauftragt werden. Catering Begrüßungskaffee: Kaffee/Tee, Wasser in großen Flaschen, frisches Obst, Gebäck; während der Registrierung Mittagsimbiss: einfaches leichtes Mittagessen mit frischen Salaten sowie Erfrischungsgetränke und Kaffee/Tee Sonstiges: Getränke für das Rednerpult und das Podium. Die Gestaltung der Räume, mit Überwachung und Abnahme durch den Auftragnehmer, erfolgen zeitnah vor Veranstaltungsbeginn sowie während der Veranstaltung. Eine ausreichende Beschilderung der Räumlichkeiten sowie die Installation eines geeigneten Leitsystems sind bei Bedarf vorzunehmen. Alle notwendigen Organisationsmaßnahmen durch den Auftragnehmer finden in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber statt. Die gewünschten Leistungen müssen termingerecht erfüllt werden.
III. Angebot Mit dem Angebot ist eine Kalkulation der Ausgaben einzureichen, die sich wie folgt gliedert: - Raummiete - Technik und Ausstattung - Catering - Personal Die Ausgaben in den einzelnen Kategorien müssen detailliert aufgeführt werden. Auf Basis der Kalkulation wird der Auftrag vergeben. Mit Auftragsvergabe wird die Kalkulation verbindlich. Der Auftragnehmer muss in der Lage sein muss, für einen reibungslosen und termingerechten Ablauf seiner Leistungen in der Vorbereitungszeit und während der Veranstaltung zu sorgen. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung und vom Auftraggeber gegebenen terminlichen und konzeptionellen Änderungen. Der Auftragnehmer beginnt mit seinen Arbeiten zeitgemäß nach Auftragserteilung. IV. Eignungskriterien Nachweisbare Kenntnisse und Erfahrungen in der Planung, Organisation und Durchführung von öffentlichen Veranstaltungen in Bonn mit Vertretern von Bundeseinrichtungen und Personen aus dem Berufsbildungsbereich. Entsprechende Referenzen sind einzureichen. V. Zuschlagskriterien (siehe Anhang Wertungsmatrix ) Den Zuschlag erhält das Angebot mit den meisten Punkten. Für eine Zuschlagserteilung ist mindestens eine Punktzahl von sieben Punkten erforderlich.
VI. Veranstaltungsprogramm Geschätzte Teilnehmerzahl: ca. 200, u.a.: Bundesministerin für Bildung und Forschung, Bundesinstitut für Berufsbildung, potentielle Antragsteller für das Berufsorientierungsprogramm, wie Vertreter aus Überbetrieblichen Berufsbildungsstätten und vergleichbaren Einrichtungen. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte nachfolgend aufgeführtem Programm. Ab 09:00 Uhr Anreise und Registrierung der Teilnehmenden und ReferentInnen 10:00 Uhr Eröffnung und Begrüßung durch den Veranstalter 10:15 Uhr Plenum 11:15 Uhr Plenum 12:15 Uhr Mittagsimbiss 13:15 Uhr Plenum anschließend Diskussion und Fragen Ca. 15:30 Uhr Ende der Veranstaltung
Anhang Wertungsmatrix Gewichtung in Prozent 10 Punkte 8 Punkte 6 Punkte 4 Punkte 0 Punkte Gesamt punkte Preis 50 Das günstigste Angebot erhält die Maximalpunktzahl (10). Für die anderen Angebote reduziert sich die Punktzahl im Verhältnis zur prozentualen Zunahme des Preises. Eignung des es für die Durchführung der Veranstaltung 40 eignet sich sehr gut für die Durchführung der Veranstaltung eignet sich gut für die Durchführung der Veranstaltung ist für die Veranstaltung ausreichend ist für die Durchführung der Veranstaltung ungeeignet Lage des 10 ist in weniger als 20 Minuten mit dem ÖPNV vom Hbf Bonn zu erreichen ist in weniger als 30 Minuten mit dem ÖPNV vom Hbf Bonn zu erreichen ist in weniger als 40 Minuten mit dem ÖPNV vom Hbf Bonn zu erreichen ist in mehr als 40 Minuten mit dem ÖPNV vom Hbf Bonn zu erreichen liegt außerhalb der Erreichbarkeit mit ÖPNV