Betriebswirtschaftliche Softwarelösungen - modern und mobil Branchenlösung für Vereine VEREINE VERBÄNDE NON-PROFIT ORGANISATIONEN INTERESSENVERBÄNDE
1. Einsatzbereich Die Branchenlösung ist ausgelegt für Vereine, Verbände, Spendenorganisationen, Parteien, Kammern und Gewerkschaften skalierbar von 1 bis 2000 Arbeitsplätzen. VEREINE VERBÄNDE NON-PROFIT ORGANI- SATIONEN INTERESSEN- VERBÄNDE SERVICE Sie basiert auf myfactory-standardprozessen und wurde um branchentypische Funktionen ergänzt. Alle branchenüblichen Geschäftsprozesse sind in der Lösung bereits implementiert, so dass schon zum Projektstart mit praxisnahen Abläufen am System gearbeitet werden kann. Diese Vorgehensweise vermittelt dem Anwender Sicherheit und reduziert den Individualisierungsaufwand. Das Resultat ist eine höhere Innovationskraft beim Anwender bei gleichzeitig niedrigerem IT- Investment. 2. Typische Branchenanforderungen Der Kern einer Verbandslösung ist die Mitgliederverwaltung und Beitragsabrechnung. Jedoch auch Spendenverwaltung, die Warenwirtschaft, Veranstaltungsverwaltung, CRM und Marketing und Dokumentenmanagement können je nach Mitgliederzahl des Verbandes zur Anforderung werden. In der myfactory Businessworld werden alle Anforderungen integriert abgebildet, bis hin zum kompletten Finanzwesen, Mahnwesen und Forderungs- und dem Inkassomanagement. Eine zentrale Mitgliederverwaltung eine Standardfunktion durch die Weborientierung des myfactory Frameworks - beseitigt Redundanzen und hilft besonders bei überregionalen Verbänden die Verwaltungs- und Personalkosten zu reduzieren. 2 3
3. Prozessübersicht Vereine MITGLIEDER- VERWALTUNG BEITRAGS- ABRECHNUNG MITGLIEDER- KONTAKT AUSWERTUNG INTERNET Adressanlage Mitgliederverwaltung Vertragsverwaltung Abonenntenverwaltung Serien E-Mails Dateiarchiv OP-Verwaltung Mahnwesen Inkassomanager Guthabenverrechnung Datenaustausch mit DATEV Berechnung von Teilnahmegebühren an Veranstaltungen Rechnungsversand per Mail Kontaktmanagement Veranstaltungsverwaltung Spendenerfassung Spendenverwaltung Newsletter Kalender Aufgaben Mail-Client Vollständige Mitgliederhistorie Mitgliedsstatistik Reporting Controlling Export in Microsoft Excel, Word, PDF Beitrittserklärung online abgeben Passwortgeschützer Bereich für Mitglieder An- und Abmeldung zu Veranstaltungen, Newslettern und Mitgliederzeitschriften Webshop Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Hauptbuchhaltung Kassenbuchhaltung automatische Guthabenverrechung Materialkalkulation Kostenstellenrechnung Zahlungsverkehr mit SEPA- Lastschriften Kostenträgerrechnung Ergebnisrechnung Periodische Abschlüsse Anlagenbuchhaltung Stammdatenpflege EDI Kontoauszugsimport Ergänzung der Standardfunktionalität um branchentypische Funktionen 4 5
4. Besondere Vorteile der myfactory.branchenlösung MITGLIEDERVERWALTUNG Beliebig viele Mitgliedsdaten Dublettenprüfung bei Adressanlage Definition von Beziehungen, z.b. zwischen Organisationen und dessen Funktionsträgern, bzw. Mitarbeitern AUSWERTUNG Mitgliederstatistik Geburtstagsliste Top-Spender-Liste Anlaysen wie hoch ist der zu erwartende Beitrag im Folgemonat BEITRAGSABRECHNUNG Beiträge sind historierbar Beitragsänderungen auf Knopfdruck Mehre Verträge für ein Mitglied INTERNET Stammdaten ändern Dokumente Einsehen Informationen abrufen Shop integrierbar MITGLIEDERKONTAKT Veranstaltungsverwaltung Aktuelle Veranstaltungs-Teilnehmerliste Kommunikation und Kontakte mit Mitglied Spendensammelbescheinigung 6 7
5. Screenshots 6. Allgemeine Gründe für myfactory.branchenlösungen Mitgliederverwaltung Sicherheit Neueste Systemarchitektur und -technologie (webbasiert,.netframework, SOA) Langfristig kalkulierbares IT-Budget, anpassbare Nutzungsmodelle (Lizenz, Software-as-a-Service) Große Kundenbasis im Mittelstand ist bereits vorhanden Mit einem Klick stellt die Mitgliederverwaltung die Daten des Mitglieds in unterschiedlichen Karteireitern zur Verfügung. Datenfelder sind erweiterbar Transparenz Einheitliche Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen Transparenz und durchgängige Prozesse unterstützen Sie bei Kostensenkung und Umsatzchancenausnutzung Integriertes System aus einer Hand ohne Systembrüche Mitgliederzahlen Aktuelle Mitgliederzahlen im Überblick Filterung des Datenbestandes nach Eintritte, Kündigungen, Vertragsende Wahl des Ausgabeformates Schnelligkeit GoLive innerhalb von 6 Monaten möglich Anwender arbeiten vom ersten Projekttag an mit einem für ihre Anforderungen spezialisierten System Vorbereitete Branchen-Templates, Dokumentation, Tools Datenübernahme (Stamm- und Bewegungsdaten) aus Altsystemen möglich Inkassomanager Überblick über alle Mitglieder mit überfälligen offenen Forderungen (letzte Mahnstufe) Einfacher Mausklick auf ein Mitglied und die betroffenen Belege Neue und bereits im Inkasso befindliche Belege des Mitglieds werden dargestellt Mitglieder oder einzelne Belege eines Mitglieds können vom Inkasso durch eine Checkbox ausgeschlossen werden Ausgeschlossene Belege werden weiterhin im Inkassomanager vorgeschlagen Zwei Mausklicks getrennt vom Manager über den Inkassostapel von der Übergabe an das Inkassobüro und das Mitglied ist mit einer Liefersperre versehen 8 Flexibilität Erprobtes Standardsystem, das flexibel und updatesicher erweiterbar ist Ortsunabhängig und mit verschiedenen Devices (PC, tablet, smartphone) nutzbar Mehrere Sprachversionen erhältlich Sourcecode auch für Anwender-Firma verfügbar, wenn Eigenentwicklung gewünscht ist 9
7. Zusammenfassung Mit der Branchenlösung myfactory.software für Verbände verfügen Sie über eine perfekte Mitgliederbetreuung. Die einfache Generierung und der effektive Versand von Beitragsrechnungen und sonstigen Dokumenten erhöht die Effektivität der Arbeit mit dem System und setzt Kapazitäten frei, die zur qualitativen Verbesserung des Services genutzt werden kann.. Unsere Vertriebs- und Implementierungspartner mit langjährigem Branchen-KnowHow unterstützen Sie bei der Entscheidung, Einführung, Schulung und während des Live-Betriebes. 8. Kontakt myfactory International GmbH Agnes-Pockels-Bogen 1 D-80992 München www.myfactory.com Tel.: +49 89-2190963-0 Unser Partner für die Branchenlösung ist: k&k consulting GmbH Steinweg 17a D-14532 Kleinmachnow www.kk-consulting.com Tel.: +49-33203-323 323 10