Geschäftsfelder der NEXUS Gruppe

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2 Geschäftsfelder der NEXUS Gruppe 2

3 NEXUS / HOLL Praxiserfahrene Berater Erfahrung als Auditoren und Visitoren Alle gängigen Verfahren Beratung Wissensportal Projektmanagement Meldewesen Risikomanagement Personalentwicklung Dokumentenlenkung QM-Software Selbstbewertung Fremdbewertung Eingesetzt bei über 1000 Zertifizierungen Alle gängigen Verfahren Zertifizierungs- Software 3

4 E-Qalin Vertragspartner in Österreich E-Qalin GmbH Verfahren, Inhalte Koordination, Logo IBG GmbH Vertrieb, Veranstaltungen Schulung NEXUS / QM GmbH Software Portal 4

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6 + Die NEXUS / E-Qalin-Software ist auf die Anforderungen des E-Qalin -Qualitätsmanagements abgestimmt und basiert auf einer modernen webbasierten Technologie. + Sowohl das technische Konzept als auch das Preismodell garantieren höchste Flexibilität. + Die Software ist für kleine Einrichtungen als auch für Träger und Verbünde gleichermaßen einsetzbar. + Praxisorientierte Funktionen reduzieren den Schulungs- und Projektaufwand und optimieren die Transparenz im E-Qalin -Prozess. 6

7 + Die NEXUS / E-Qalin -Software - in enger Zusammenarbeit mit E-Qalin und ausgewählten Pilothäusern praxisorientiert entwickelt und erprobt - bildet das gesamte E-Qalin -Qualitätsmanagement ab. + Die Software unterstützt sowohl die Organisation des E-Qalin -Prozesses als auch die Umsetzung und das Controlling der resultierenden Prozesse. + Das Leistungsspektrum umfasst die methodische Unterstützung bei der Selbstbewertung, die strukturierte Sammlung und Zuordnung von Kennzahlen und Verbesserungspotentialen sowie die Planung und das Überwachen von Maßnahmen. + Eine integrierte Dokumentenlenkung verbindet alle Funktionsbereiche und schafft damit höchste Transparenz. 7

8 Highlights 8

9 Zukunftssicher Hardwareunabhängig Permanent verfügbar Keine Softwareinstallation 9

10 Einfach in der Bedienung Wenig Schulungsaufwand Örtlich unbegrenzt Modern und ausbaufähig 10

11 Selbstbewertung Verbesserungspotentiale Maßnahmen Dokumentenlenkung 11

12 Selbstbewertung E-Qalin-Anspruch Selbstbewertung auf allen hierarchischen Ebenen der Einrichtung unter aktiver Beteiligung der MitarbeiterInnen aller Berufsgruppen zur Analyse der Qualität der Leistungen und Abläufe und der gelebten Werte 12

13 Ergebnisqualität E-Qalin-Anspruch Ergebnisqualität der erbrachte Leistungen gemessen anhand von Kennzahlen wird systematisch weiterentwickelt 13

14 Kennzahlen und Auswertungen Zusammenführung Fach- und Kerngruppen Arbeitssitzungen 14

15 + Die Kern- und Fachgruppen sind das Herzstück bei der Anwendung des E-Qalin -Modells. + Die Fachgruppe können nach Funktionsgruppen interdisziplinär gebildet werden. Die Anzahl der Fachgruppen und die Gruppengröße sind abhängig von der Einrichtungsgröße. + Die Definition der Projektstruktur für eine effiziente und effektive Durchführung der Selbstbewertung erfolgt über übersichtliche Bildschirmmasken. + Die Kerngruppe ist eine Zusammensetzung von Entscheidungsträgern und wird von einem Moderator/in geleitet. + Die Gruppenteilnehmer werden entsprechend zur Bewertung und Zusammenführung festgelegt. In der NEXUS / E-Qalin -Software können die Teams ganz flexibel benannt werden. 15

16 Kern- und Fachgruppen 16

17 + Die integrierte Sitzungsverwaltung verschafft stets den vollen Überblick über Termine, Arbeitsthemen, Teilnehmer/innen und Ergebnisse. + Selbst die für die Workshops angefallenen Aufwände werden vollautomatisch berechnet. + Dies funktioniert auch für allgemeine Arbeitssitzungen mit einer vorgegebenen Anzahl von Teilnehmern/innen. + Die Software beinhaltet ein Planungsinstrument zur Auswahl und Zuordnung der jeweiligen Kriterien zu den Fachgruppen. + In einer übersichtlichen Matrix können mit einem Klick die Aufgabenpakete für die einzelnen Teams gestaltet werden. 17

18 Arbeitssitzungen 18

19 + Die Bewertungsgrundlage für die einzelnen Kriterien ist immer der PDCA / I-Zyklus. + In einer einzigen Eingabemaske können sowohl die textliche Eingabe als auch die zugehörige Bepunktung eintragen werden. + Die Datenspeicherung erfolgt automatisch. + In dieser zentralen Funktionalität können Nachweise benannt oder Dokumente der integrierten Dokumentenlenkung direkt verlinkt werden. + Vorteilhaft ist, dass der Anwender die so verlinkten Dokumente gleich öffnen und betrachten kann. 19

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21 Übersichten und Auswertungen 21

22 Kennzahlen 22

23 Dokumentation Controlling Umsetzung Transparenz 23

24 + Alle erkannten Verbesserungspotenziale werden in der zentralen Eingabemaske eingetragen. + Die Software unterstützt damit einen Grundgedanken von E-Qalin zur kontinuierlichen Verbesserung und Weiterentwicklung der Organisation. + Logischerweise können nun in der Software auch Maßnahmen abgeleitet und verwaltet werden. Diese Funktionalität steht der Kerngruppe zur Verfügung. + Für Maßnahmen können wichtige Daten, wie Zieldatum, Verantwortlicher, Bearbeiter, Status, Priorität und Wirkungsbereich eingegeben werden. 24

25 Verbesserungsvorschläge 25

26 Dokumentation Übersicht Orientierung Administration 26

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28 Komfortable Suchfunktion Genehmigungsworkflow Automatische Versionierung Integriert in Selbstbewertung 28

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32 NEXUS / QM GmbH Adalperostr. 80 D Ismaning qm@nexus-ag.de 32