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Frieder Braun
vor 8 Jahren
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Dass Autofahrer mit ihrem Fahrzeug alle zwei Jahr zum TÜV müssen, ist zur Selbstverständlichkeit geworden. Ein ärztlicher Check-Up wird mit zunehmenden Alter auch immer wichtiger.

1 Dass Autofahrer mit ihrem Fahrzeug alle zwei Jahr zum TÜV müssen, ist zur Selbstverständlichkeit geworden. Ein ärztlicher Check-Up wird mit zunehmenden Alter auch immer wichtiger. Aber dass ein Unternehmer sein Unternehmen auf den Prüfstand stellt, wird in der Hektik des Alltag häufig vernachlässigt. Yes we can. Intelligente und ganzheitliche Potenzialanalysen (Check-Up) decken bislang unbeachtete Einsparpotenziale im mittelständischen Unternehmen auf.

2 Folie : 2 Mit System durch die Krise Die Auswirkungen der Wirtschaftkrise sind deutlich spürbar. Viele Unternehmen kündigen die massive Drosselung ihrer Produktion an. Die Konjunkturforscher senken die Wachstumsprognosen in bisher ungeahnten Dimensionen. Vor diesem Hintergrund suchen viele Unternehmen Einsparpotenziale und Möglichkeiten zur Effizienzsteigerung. Ein intelligente und ganzheitliche Potenzialanalyse (Unternehmens-Check-ups) hilft dabei, geeignete Maßnahmen zu orten und zu realisieren, ohne dass teure Investitionen nötig sind. Es sind vor allem Maßnahmen gefragt, die Kosten zu senken und den Cash-Flow zu verbessern. Das gilt für alle Unternehmensbereiche, aber ohne dabei die Produkt- oder Servicequalität zu beeinträchtigen. Intelligente Systeme können hier helfen, die vorhandenen Ressourcen noch effizienter zu nutzen. Doch wie lassen sich derartige Verbesserungspotenziale identifizieren?

3 Folie : 3 Warum ganzheitliche Potenzialanalyse? Die Analyse erstreckt sich ganzheitlich über alle Geschäftsprozesse und Funktionsgruppen hinweg. Personal Umwelt Finanzen Kunde Arbeitssicherheit Produktion Korrekturen Risiken Qualität Führung Mitarbeiter Fehler Vertrieb Einkauf Prozesse Notfälle Controlling Ressourcen Entwicklung Lieferant Infrastruktur Information Rechtskonformität Befuginsse Gesundheit Marketing Daten Lager EDV Logistik KVP Genau hier setzt ein neues Serviceangebot von EEC an

Es ist sehr wesentlich im Unternehmen, den

verantwortlichen Regelkreis, im Rahmen des

4 Folie : 4 Warum Intelligente Potenzialanalyse? Es ist sehr wesentlich im Unternehmen, den internen für die Optimierung verantwortlichen Regelkreis, im Rahmen des PDCA-Zyklus untersuchen Führung Ressourcen Messung, Analyse, Verbesserung Produkt- oder dienstleistungsrealisierende Prozesse Genau hier setzt ein neues Serviceangebot von EEC an

5 Folie : 5 Die ganzheitliche Potenzialanalyse Die möglichen Inhalte der ganzheitlichen Analyse Führung Ressourcen Produkt- oder DL-realisierende Kern-Prozesse Messung, Analyse, Verbesserung act plan do check Vorbildfunktion, Kunden u. gesetzliche Orientierung Kultur Leitbild, Ethik Planung, Strategie Verantwortung und Befugnisse Kommunikation Management-Review Planung der Ressourcen Finanzen Personal Kompetenz, Schulung, Bewusstsein Infrastruktur Maschinen und Anlagen Prüfmittelsicherheit Arbeitsumgebung Dokumente, Informationen EDV Informationsschutz Werks- und Produktschutz Qualitätsmanagement Arbeitsschutz-Management Umweltmanagement Risikomanagement Notfallplanung Versicherungen Planung der Kernprozesse Marketing Vertrieb Produkt-Entwicklung Produktionsprozess-Entwi. Produktionsplanung/Steuerung Produktion/Dienstleistung Outsourcing/Sub-Unternehmer Lager/Versand Serviceleistungen Rechnungswesen Kundenzufriedenheit Mitarbeiterzufriedenheit Lieferantenbewertung Leistung der Prozesse Produkte / Dienstleitung Audits (System, Prozess) Legal Compliance-Audit Finanzcontrolling Self Assessment Bewertung der Führungskräfte Bewertung der Mitarbeiter Risikobewertung Umgang mit Fehlern Korrekturmassnahmen KVP, KAIZEN Datenanalyse Genau hier setzt ein neues Serviceangebot von EEC an

6 Folie : 6 Warum Intelligente Potenzialanalyse? Zudem ist es wichtig den Focus nicht nur auf ein Stärken-/Schwächen- Profil zu richten, sondern auch in einem 2. Vektor die möglichen Nutzeffekte zu beleuchten. Nicht jede entdeckte Schwachstelle führt bei einer positiven Veränderung hin zur Stärke, auch zu einem messbaren Nutzeffekt Als Nutzeffekte werden folgende RIK-Merkmale beobachtet. Risikominderung Imagegewinn Kosteneinsparung oder schneller ROI (Return on Investment) Schwäche Stärke Kein Risiko Hohes Image keine Einsparung Risikominderung Imagegewinn Hohe Einsparung, schnelles ROI

7 Folie : 7 Die Intelligente Potenzialanalyse Beide Vektoren werden in einer Matrix abgebildet

8 Folie : 8 Die Intelligente Potenzialanalyse Die Potenzialanalyse erfolgt mit einem eigens bei EEC entwickelten Software-Tool

Folie : 9 In 4 Schritten zur Potenzialanalyse Phase 1 : Im einem Gespräch mit der Geschäftsleitung werden inhaltliche Schwerpunkte und Zielsetzungen fixiert.

9 Folie : 9 In 4 Schritten zur Potenzialanalyse Phase 1 : Im einem Gespräch mit der Geschäftsleitung werden inhaltliche Schwerpunkte und Zielsetzungen fixiert. Die Situation im Unternehmen wird erläutert, Zeitrahmen und Gesprächsteilnehmer für die Potenzialanalyse definiert. Mögliche Fördermittel für die Potenzialanalysen werden geklärt. Diese können je nach Potenzialanalyse und Standort zwischen % der gesamten Beratungskosten ausmachen.

10 Folie : 10 In 4 Schritten zur Potenzialanalyse Phase 2 : Die Potenzialanalyse, der Check-up wird in Interviewform durchgeführt. Die Themen werden nach Bedeutung, Wichtigkeit, Dringlichkeit, Beeinflussbarkeit strukturiert. EDV-gestützte Checkliste

Das erkannte Verbesserungspotenzial wird zusammengestellt,

11 Folie : 11 In 4 Schritten zur Potenzialanalyse Phase 3 : Die Ergebnisse werden von EEC zusammengefasst, analysiert und bewertet. Das erkannte Verbesserungspotenzial wird zusammengestellt, Maßnahmenempfehlungen werden definiert und priorisiert. Die Analyse wird umfassend dokumentiert.

12 Folie : 12 In 4 Schritten zur Potenzialanalyse Phase 4 : Die Ergebnisse werden der Geschäftsleitung präsentiert und erläutert. Veränderungspotenziale werden diskutiert und die weitere Vorgehensweise abgestimmt. Aus der Potenzialanalyse kann ein Beratungsauftrag für eine Vertiefung- und Umsetzungsberatung erfolgen

13 Folie : 13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Sollten auch in Ihrem Unternehmen versteckte Potenziale schlummern, dürfen Sie mich gerne direkt ansprechen, nutzen Sie die Krise als Chance Hotline : Ewald Eberlein

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