ECDL Base kompakt Ergänzungsmodul: Präsentation Thomas Alker 1. Ausgabe, Mai 2017 ISBN 978-3-86249-788-1 mit Windows 10 und PowerPoint 2016 Syllabus 5 Lehrermedienpaket K-ECDLB-W10POW2016-5_LMP_CH
Impressum Matchcode: K-ECDLB-W10POW2016-5_LMP_CH Autor: Thomas Alker Redaktion: Sabine Spieß Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, Mai 2017 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling 21 25 55294 Bodenheim Internet: www.herdt.com E-Mail: info@herdt.com HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI, der OCG und der ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber noch der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produktes das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL- Syllabus Version 5.0. Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.
1. Vorwort Sehr geehrte Leserin, sehr geehrter Leser, Sie haben eine gute Entscheidung getroffen. Mit dem Erwerb dieses Buches sind Sie auf dem richtigen Weg, Ihre bisherigen digitalen Fertigkeiten zu optimieren. Denn die nachfolgenden Lerninhalte stellen einen wichtigen Baustein im Zertifizierungsprogramm des ECDL (European Computer Driving Licence / Europäischen Computer Führerschein) dar. In nahezu allen Berufszweigen werden solide Computer-Kenntnisse vorausgesetzt. Dass der Erwerb des ECDL die richtige Antwort auf diese Anforderung ist, beweisen die mehr als 15 Millionen Teilnehmer/innen in 148 Ländern, die das international anerkannte Zertifikat besitzen oder anstreben. Wer über den ECDL als Nachweis fundierter ICT-Kompetenz verfügt, hat einen klaren Wettbewerbsvorsprung auf dem Arbeitsmarkt. Möchten Sie wissen, wie es um Ihre digitalen Fähigkeiten bestellt ist? Über die ECDL Diagnosetests können Sie bequem via Internet von zu Hause aus prüfen, wo Ihre Stärken liegen und wo noch Defizite bestehen. Mit den Demotests können Sie sich ansehen, wie eine ECDL Prüfung aufgebaut ist und welche Art der Fragestellung Sie in den praxisorientierten Tests vorfinden. Aktuelle Informationen dazu finden Sie auf www.ecdl.ch. Sie haben die Möglichkeit, an 300 ECDL Prüfungsstandorten bzw. Test Centern in der Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein Ihr erworbenes ICT-Wissen zu vertiefen und zertifizieren zu lassen. Die ECDL Prüfungen sind modular aufgebaut und kommen damit modernen und flexiblen Ausbildungsformen entgegen. Heute stehen Ihnen 13 ECDL Module zur Auswahl. Mit einer einmaligen Registrierung können Sie diese sowie künftig verfügbare ECDL Module absolvieren. Nach dem Ablegen der vier ECDL Base Module in einem unserer Test Center erhalten Sie das Zertifikat ECDL Base. Dieses können Sie mit drei ECDL Standard Modulen nach Wahl zum ECDL Standard Zertifikat ausbauen. Für fortgeschrittene Office- Anwender eigenen sich die vier ECDL Advanced Module. Weitere Informationen zum ECDL sowie eine Übersicht der ECDL Test Center finden Sie auf www.ecdl.ch. Wir sind sicher, dass Sie Ihre mit dem ECDL nachgewiesene ICT-Qualifikation künftig in Ihrem Arbeitsleben gewinnbringend einsetzen können. Viel Erfolg wünscht Ihnen Julia van Wijnkoop Geschäftsführerin ECDL Switzerland AG Das Schülerbuch wird ergänzt durch ein Lehrermedienpaket. Diese Dateien für die Lehrer- und Schülerhand können kostenfrei auf www.herdt.com heruntergeladen werden. Geben Sie dazu im Suchfeld folgenden Code ein: K-ECDLB-W10POW2016-5_LMP_CH.
Einleitung Was bedeutet ECDL Base? ECDL Base ist ein Zertifikat, das Ihnen Grundkenntnisse rund um Computer, Internet und Office- Anwendungen bescheinigt. Um den ECDL Base absolvieren zu können, müssen Sie Kenntnisse über vier Themengebiete (Module) vorweisen, drei Pflichtmodule sowie ein Wahlmodul. Das vorliegende Buch ist eines der möglichen Wahlmodule. Das benötigen Sie: Computer mit Bildschirm, Tastatur, Maus, Drucker und Internetzugang Microsoft Windows 10 Microsoft PowerPoint 2016 bzw. Office 2016 Kennzeichnungen und Symbole in diesem Buch Gut zu wissen Tipp, um Zeit zu sparen Wichtiger Hinweis Menübefehle und Namen, z. B. von Bedienelementen, sind kursiv. Wichtige Begriffe, die Sie sich merken sollten, sind fett. Müssen Bedienelemente in einer bestimmten Reihenfolge angeklickt werden, ist die Schrittfolge mit Ziffern gekennzeichnet. Abbrechen Zwischenablage 1 Bild anklicken Erforderliche Grundkenntnisse Dieses Buch geht davon aus, dass Sie mit der Tastatur umgehen können und grundlegende Maustechniken wie z. B. den Doppelklick beherrschen. Falls Sie aufgefordert werden, etwas anzuklicken, drücken Sie die linke Maustaste. Die rechte Maustaste verwenden Sie, wenn dies ausdrücklich im Text vermerkt ist. 4 HERDT-Verlag
Präsentation HERDT-Verlag 5
Inhalt 1 Willkommen zu PowerPoint 2016... 7 Was ist PowerPoint?... 7 PowerPoint starten... 7 PowerPoint im Überblick... 7 Eine neue Präsentation erstellen... 8 Neue Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen... 8 Titelfolie ausfüllen... 9 Folie hinzufügen... 10 Aufzählung ausfüllen... 10 Design zuweisen... 11 Präsentation speichern... 12 Präsentation vorführen... 13 Präsentation schließen... 13 PowerPoint beenden... 13 5 Diagramme einfügen... 35 Übersicht... 35 Diagramm einfügen... 35 Datenblatt ausfüllen... 36 Diagramm bearbeiten... 37 Farben ändern... 37 Diagrammbeschriftung einfügen... 38 Diagrammbeschriftung bearbeiten... 39 Kreisdiagramme... 39 Was ist ein Organigramm?... 40 Organigramm einfügen... 40 Organigramm bearbeiten... 41 6 Folien übergreifend bearbeiten... 42 Übersicht... 42 Kopf- oder Fußzeile erstellen... 42 Folienmaster bearbeiten... 43 Bild in Folienmaster einfügen... 43 2 Präsentationen bearbeiten... 14 Übersicht... 14 Präsentation öffnen... 14 Zwischen Präsentationen wechseln... 14 Ansicht wechseln... 15 Folie verschieben, kopieren oder löschen... 15 Folienlayout ändern... 16 Zoom-Einstellung ändern... 17 7 Effekte anwenden... 44 Übersicht... 44 Animation zuweisen... 44 Übergang auswählen... 45 3 Text bearbeiten... 18 Übersicht... 18 Text markieren... 18 Aktion rückgängig machen... 18 Text in der Gliederungsansicht hinzufügen... 18 Text formatieren... 19 Farbe auswählen... 20 Text ausrichten... 21 Abstand einstellen... 21 Aufzählung ändern... 22 Aufzählungs- und Nummerierungsstil einstellen... 22 Notiz eingeben oder bearbeiten... 23 Tabelle einfügen... 24 Tabelle markieren und bearbeiten... 24 Tabellengröße und Position ändern... 25 Tabellenlayout ändern... 25 8 9 Präsentationen fertigstellen... 46 Übersicht... 46 Rechtschreibung prüfen... 46 Folien, Notizen oder Handzettel drucken... 47 Seitenformat einrichten... 48 Präsentation exportieren... 48 Folie vorübergehend ausblenden... 49 PowerPoint anpassen... 50 Übersicht... 50 Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen... 50 App-Einstellungen ändern... 50 Hilfesystem nutzen... 51 Aufgabenbereich der Hilfe öffnen... 51 Aufgabenbereich der Hilfe nutzen... 52 Weitere Hilfen... 52 4 Bilder und Zeichnungen einfügen... 26 Übersicht... 26 Onlinegrafik einfügen... 26 Eigene Bilder einfügen... 27 Bildgröße ändern... 28 Zeichnungsobjekt einfügen... 29 Zeichnungsobjekt bearbeiten... 30 Schatten zuweisen... 31 Zeichnungsobjekt ausrichten... 32 Zeichnungsobjekt drehen oder kippen... 33 Reihenfolge ändern... 33 Zeichnungsobjekte gruppieren... 34 Objekte verschieben, kopieren oder löschen... 34 Stichwortverzeichnis... 53 6 HERDT-Verlag
Willkommen zu PowerPoint 2016 1 Willkommen zu PowerPoint 2016 Was ist PowerPoint? Power Point ist eine App zum Erstellen von interaktiven Präsentationen. Sie können beispielsweise Informationsseiten (Folien) einheitlich gestalten Texte, Bilder und Diagramme hinzufügen Animationen (bewegte Bilder) erzeugen Folien per Bildschirm oder Beamer wiedergeben Handzettel ausdrucken PowerPoint 2016 ist eine weit verbreitete App für Präsentationen. Dieses Kapitel zeigt Ihnen in einem kurzen Rundgang die Vorgehensweise beim Erstellen und Vorführen einer Bildschirmpräsentation. PowerPoint starten Sie starten PowerPoint über den Windows-Startbildschirm: Gehen Sie auf den Startbildschirm und tippen Sie die ersten Buchstaben des Programmnamens ein, z. B. pow. Klicken Sie in der geöffneten Suchleiste auf PowerPoint 2016. Falls sich das Symbol von PowerPoint auf dem Windows-Desktop befindet, können Sie die App auch mit einem Doppelklick auf das Symbol starten. PowerPoint im Überblick Das Fenster von PowerPoint enthält folgende Bedienelemente und Bereiche: Symbolleiste für den Schnellzugriff Register Datei Menüband Miniaturansicht (Folienverzeichnis) Folienfenster Statusleiste HERDT-Verlag 7
Die meisten Befehle und Funktionen von PowerPoint werden über das Menüband aufgerufen. Das Menüband ist in Register und Gruppen unterteilt: Register Gruppe Um in ein anderes Register zu wechseln, klicken Sie einfach auf dessen Namen. Durch Klicken auf in der Titelleiste können Sie die Inhalte des Menübandes aus- und einblenden: Wählen Sie Registerkarten anzeigen, um nur die Register anzuzeigen. Wählen Sie Registerkarten und Befehle anzeigen, um auch die enthaltenen Befehle anzuzeigen. Alternativ dazu können Sie auch auf den Namen eines Registers doppelklicken oder S! drücken. Eine neue Präsentation erstellen Nach dem Starten fordert Sie PowerPoint dazu auf, eine bestehende Präsentation zu öffnen oder eine neue Präsentation auf Basis einer Vorlage zu erstellen. So erstellen Sie eine neue Präsentation, wenn PowerPoint bereits geöffnet ist: Klicken Sie auf, danach auf Neu und dann auf Leere Präsentation. Eine neue leere Präsentation enthält lediglich eine einzige Folie, die sogenannte Titelfolie. Die Titelfolie enthält zwei Textplatzhalter, in die Sie den Titel und den Untertitel Ihrer Präsentation eintragen: Neue Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen PowerPoint stellt Ihnen eine Vielzahl an thematisch orientierten Vorlagen, die bereits mit passenden Farben, Schriftarten und Grafiken gestaltet wurden, zur Verfügung. Die Vorlagen sind in Kategorien unterteilt. Ein Großteil der angebotenen Vorlagen stehen online zur Verfügung und werden nach dem Auswählen automatisch auf Ihren Rechner heruntergeladen. 8 HERDT-Verlag
Willkommen zu PowerPoint 2016 Klicken Sie auf und dann auf Neu. Schauen Sie sich die Vorlagen an, geben Sie einen Suchbegriff ein oder wählen eine Kategorie aus. Klicken Sie die gewünschte Vorlage an und wählen eine Farbvariation per Mausklick aus: Vorschau Klicken Sie auf Erstellen, um auf Basis der gewählten Vorlage eine neue Präsentation zu erstellen. Titelfolie ausfüllen Klicken Sie in den oberen Platzhalter, um den Titel einzugeben: Klicken Sie irgendwo außerhalb des Platzhalters, um die Eingabe zu beenden. Geben Sie nun im unteren Platzhalter den Untertitel ein: Drücken Sie Ü, falls Sie in einem Platzhalter eine neue Zeile beginnen möchten. Mit _ oder R können Sie Ihre eingegebenen Zeichen wie gewohnt löschen. Falls Ihre Präsentation keinen Untertitel hat, lassen Sie den Textplatzhalter einfach leer. Der Platzhalter wird dann beim Vorführen Ihrer Präsentation nicht angezeigt. HERDT-Verlag 9
Folie hinzufügen Die Titelfolie informiert über das Thema der Präsentation. Für die Inhalte fügen Sie weitere Folien hinzu. Klicken Sie im Register Start, Gruppe Folien, auf. Die neue Folie bekommt das Folienlayout Titel und Inhalt zugewiesen: Den oberen Textplatzhalter verwenden Sie, um der Folie eine Überschrift zu geben. Der untere Platzhalter ist für den eigentlichen Folieninhalt vorgesehen, z. B. für eine Aufzählung oder ein Bild. Achten Sie darauf, dass Sie eine treffende und eindeutige Folienüberschrift (Folientitel) formulieren. So können Sie die einzelnen Folien im Folienregister besser unterscheiden und die Präsentation wird dadurch automatisch übersichtlicher. Das Folienlayout bestimmt die Art, die Anzahl und die Anordnung der Platzhalter auf einer Folie. Aufzählung ausfüllen Dass viele Folienlayouts eine Aufzählung enthalten, hat seinen Grund: Aufzählungen mit Stichwörtern oder kurzen präzisen Sätzen sind leichter zu lesen und zu merken als zusammenhängender Text. Klicken Sie in den unteren Platzhalter und beginnen mit der Eingabe der Aufzählung: Beenden Sie eine Zeile mit Ü, um den nächsten Aufzählungspunkt zu erzeugen. So erzeugen Sie untergeordnete Ebenen (Unterpunkte): Drücken Sie am Anfang der Zeile T, um einen untergeordneten Aufzählungspunkt zu erzeugen. Mit H T am Zeilenanfang gelangen Sie wieder eine Ebene höher bzw. die Einrückung wird aufgehoben. 10 HERDT-Verlag
Willkommen zu PowerPoint 2016 Alternativ dazu können Sie in der Gruppe Absatz die Symbole bzw. verwenden, um Aufzählungspunkte ein- oder auszurücken. Untergeordnete Aufzählungspunkte Am Ende der letzten Zeile drücken Sie nicht Ü, sondern klicken außerhalb des Platzhalters. Design zuweisen Mithilfe von Designs (Entwurfsvorlagen) können Sie Ihre Folien schnell mit einheitlichen Formatierungen (Schriften, Farbkombinationen etc.) verschönern. Klicken Sie im Register Entwurf, Gruppe Designs, auf. Sie bekommen nun eine Liste mit allen zur aktuellen Vorlage verfügbaren Designs angezeigt: Aktuell verwendetes Design Alle verfügbaren Designs Zeigen Sie auf ein Design, um eine Vorschau auf die Folien mit dem Design zu sehen. Klicken Sie auf ein Design, um es auszuwählen. Sie können auf diese Weise auch von einem bestehenden Design zu einem neuen Design wechseln. HERDT-Verlag 11
Alle Folien Ihrer Präsentation werden nun mit dem gewählten Design versehen, im Beispiel mit dem Design Rückblick. Das erkennen Sie auch, wenn Sie sich die Miniaturansichten Ihrer Folien anschauen: Die aktuell ausgewählte Folie ist mit einem Rahmen gekennzeichnet. Durch Anklicken einer Miniaturansicht bestimmen Sie, welche Folie im Folienfenster angezeigt wird bzw. bearbeitet werden kann. Präsentation speichern Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf. Falls Ihre Präsentation bisher noch nicht gespeichert wurde, können Sie einen der vorgeschlagenen Speicherorte wählen. Um einen beliebigen anderen Speicherort zu wählen, klicken Sie links auf Durchsuchen. Nun erscheint das Fenster Speichern unter: 1 Laufwerk und Ordner wählen, z. B. Dokumente 2 Dateiname übernehmen oder neu eingeben 3 Präsentation speichern Möchten Sie eine bereits gespeicherte Präsentation mit einer neuen Fassung überschreiben, klicken Sie auf oder drücken S s. Das Fenster Speichern unter wird hierbei nicht mehr geöffnet. Es empfiehlt sich, die Präsentation während der Arbeit regelmäßig zu speichern. 12 HERDT-Verlag
Willkommen zu PowerPoint 2016 Möchten Sie eine Präsentation unter einem anderen Namen speichern, klicken Sie auf wählen Speichern unter. und Speichern Sie eine Präsentation unter einem neuen Namen, bleibt die ursprüngliche Datei unverändert erhalten. So können Sie z. B. eine weitere Version von Ihrer Präsentation anlegen. Präsentation vorführen Um zu überprüfen, wie sich Ihre Folien dem Zuschauer präsentieren, starten Sie Ihre Präsentation im Vollbildmodus (also bildschirmfüllend): Klicken Sie im Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, auf Von Beginn an oder drücken Sie %, um die Präsentation von der ersten Folie aus zu starten. Mit der Leertaste oder einem Mausklick gelangen Sie zur nächsten Folie. Mit R kehren Sie zur vorherigen Folie zurück. Mit E können Sie eine Präsentation jederzeit abbrechen bzw. beenden. Sind Sie am Ende der Präsentation angelangt, bekommen Sie eine schwarze Folie mit einem Hinweistext angezeigt. Klicken Sie dann mit der Maus, um zum PowerPoint-Fenster zurückzukehren. Sie können Ihre Präsentation auch von einer bestimmten Folie aus starten: Wählen Sie in der Miniaturansicht die gewünschte Folie aus. Klicken Sie im Register Bildschirmpräsentation, Gruppe Bildschirmpräsentation starten, auf Ab aktueller Folie bzw. drücken Sie H %. Präsentation schließen Klicken Sie auf und wählen Schließen. PowerPoint beenden Klicken Sie in der Titelleiste rechts oben auf oder drücken A $. Zusammenfassung Sie sind nun am Ende Ihres ersten Rundgangs durch PowerPoint angelangt und können bereits einfache Präsentationen erstellen, speichern und vorführen. Hier ist noch einmal eine Zusammenfassung der wichtigsten Schritte beim Erstellen einer Präsentation: PowerPoint starten Folien hinzufügen und ausfüllen Textplatzhalter ausfüllen Design auswählen Präsentation speichern Präsentation vorführen PowerPoint beenden HERDT-Verlag 13
2 Präsentationen bearbeiten Übersicht Im folgenden Kapitel erfahren Sie grundlegende Dinge rund um die Bearbeitung von Präsentationen: Präsentationen öffnen Folienlayout ändern Folie verschieben, kopieren oder löschen Ansichten und Zoomfunktionen verwenden Präsentation öffnen Klicken Sie auf und dann auf Öffnen. Sie können nun eine der zuletzt verwendeten Präsentationen per Mausklick auswählen. Um eine beliebige andere Präsentation zu öffnen, klicken Sie auf Durchsuchen. Nun erscheint das Fenster Öffnen: 1 Laufwerk und Ordner wählen, z. B. Dokumente und Unterordner Präsentationen 2 Präsentation wählen 3 Präsentation öffnen Noch schneller öffnen Sie eine Präsentation, wenn Sie sie doppelt anklicken. Um mehrere Präsentationen in einem Rutsch zu öffnen, markieren Sie sie mit einem Mausrahmen oder halten S gedrückt und klicken nacheinander die gewünschten Dateien an. Um eine Präsentation schreibgeschützt oder als Kopie zu öffnen, klicken Sie neben Öffnen auf und wählen den Befehl aus. Zwischen Präsentationen wechseln So wechseln Sie zwischen mehreren, gleichzeitig geöffneten Präsentationen: Mit S & Im Register Ansicht, Gruppe Fenster, mit Fenster wechseln Durch Anklicken des PowerPoint-Symbols in der Taskleiste: 14 HERDT-Verlag
Präsentationen bearbeiten Gewünschte Präsentation durch Anklicken auswählen Ansicht wechseln Je nachdem, was Sie in PowerPoint gerade tun möchten, stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verfügung. In der Statusleiste finden Sie Schaltflächen, mit denen Sie schnell zwischen den folgenden Ansichten wechseln können: In der Ansicht Normal bearbeiten Sie die Folien, und zwar direkt im Folienfenster. In der Ansicht Foliensortierung können Sie die Struktur und den Ablauf der Präsentation festlegen, z. B. durch Verschieben oder Löschen von Folien. Nutzen Sie die Leseansicht, wenn Sie sich ganz auf die Inhalte der Folien konzentrieren möchten. Alle anderen Bereiche von PowerPoint werden dabei ausgeblendet. Mit der Ansicht Bildschirmpräsentation wird die Präsentation vorgeführt. Hier werden die Folien in voller Größe angezeigt; das Fenster von PowerPoint ist nicht sichtbar. Auch im Register Ansicht, Gruppe Präsentationsansichten, können Sie die Ansichten wechseln: Nutzen Sie die Gliederungsansicht, wenn Sie die Folien im Gliederungsbereich bearbeiten möchten. Folie verschieben, kopieren oder löschen Durch Verschieben können Sie ganz einfach die Reihenfolge der Folien ändern. Klicken Sie in der Statusleiste auf, um in die Foliensortierungsansicht zu wechseln. Klicken Sie das Miniaturbild der Folie an und ziehen es an die gewünschte Position. PowerPoint zeigt Ihnen mit einer Animation die aktuelle Einfügeposition an: Folie in der Foliensortierungsansicht doppelt anklicken, um die Folie in der Normalansicht zu bearbeiten Möchten Sie die Folie nicht verschieben, sondern kopieren, halten Sie dabei S gedrückt. HERDT-Verlag 15