ECDL Base Das komplette Wissen. Lern- und Arbeitsheft. Ergänzungsmodul: Präsentation [mit PowerPoint 2010], Syllabus 5. Thomas Alker. 1.

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1 ECDL Base Das komplette Wissen Thomas Alker 1. Auflage 2013 ISBN Ergänzungsmodul: Präsentation [mit PowerPoint 2010], Syllabus 5 Lern- und Arbeitsheft SR-ECDLB-W7POW2010-5

2 Impressum Matchcode: SR-ECDLB-W7POW Autor: Thomas Alker Redaktion: Thomas Alker Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Auflage 2013 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI unabhängiges Unternehmen und insbeson dere nicht gesellschaftsrechtlich mit dieser verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungs teil neh mer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenz geber noch der HERDT-Verlag für Bildungs medien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produk tes das Be stehen der jeweiligen Prüfung sicher gestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Pro dukt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufrieden stellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL-Syllabus Version 5.0. Das Lern material wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewähr leistet, dass der End verbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt ent haltenen Einstufungs tests und/oder leistungs bezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifi zie rung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Geneh mi gung des Verlags reproduziert oder unter Ver wen dung elektronischer Systeme verarbeitet, ver vielfäl tigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen aus geschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgend eine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adressund Telekommunikations angaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Überein stimmun gen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechts verstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internet adressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. 2 HERDT-Verlag

3 4 Bilder und Zeichnungen einfügen Präsentation Zeichnungsobjekte gruppieren Mehrere Zeichnungsobjekte, die zusammen eine Einheit bilden, kannst du gruppieren. Gruppierte Zeichnungsobjekte verhalten sich so, als wären sie ein einzelnes Objekt: Du kannst sie z. B. in einem Rutsch drehen, verkleinern oder mit anderen Farben versehen. f Markiere die Zeichnungsobjekte, die du gruppieren möchtest. f Klicke im Register Start, Gruppe Zeichnung, auf Anordnen und wähle Gruppieren. Du erkennst eine Gruppierung daran, dass die Objekte einen Rahmen mit gemeinsamen Ziehpunkten haben. Um einzelne Objekte zu bearbeiten, kannst du eine Gruppierung auch wieder aufheben: f Markiere das gruppierte Objekt. f Klicke im Register Start, Gruppe Zeichnung, auf Anordnen und wähle Gruppierung aufheben. Du kannst auf die beschriebene Weise auch mehrere Gruppierungen gruppieren. So kannst du nach und nach sehr komplexe Zeichnungen erstellen. Objekte verschieben, kopieren oder löschen Die einzelnen Elemente einer Folie, also Textplatzhalter, Zeichnungsobjekte, Bilder, Tabellen und Diagramme, werden übergreifend als Objekt e bezeichnet. Wenn du Objekte auf eine andere Folie oder in eine andere Präsentation kopieren bzw. verschieben möchtest, verwendest du wieder die Zwischenablage : Ausschneiden Kopieren Einfügen S+x S+c S+v f Markiere das Objekt, das du kopieren möchtest. f Drücke S+c, um das Objekt in die Zwischenablage zu kopieren. Möchtest du das Objekt nicht kopieren, sondern verschieben, verwendest du S+x. f Wechsle z. B. über die Schaltfläche der Taskleiste in die andere Präsentation. f Wähle die gewünschte Folie aus. f Drücke S+v, um das Objekt einzufügen. Möchtest du ein Objekt löschen, markierst du es und drückst _. Wenn du mehrere Objekte auf einmal verschieben, kopieren oder löschen möchtest, klickst du sie nacheinander mit gedrückter S-Taste an bzw. markierst sie mit einem Maus rahmen. HERDT-Verlag 35

4 5 Diagramme einfügen Präsentation Was ist ein Organigramm? Mit einem Organigramm (Organisations-Diagramm) werden Hierarchien, Aufgaben und Befugnisse in Unternehmen dargestellt. Ein Organigramm beantwortet Fragen wie z. B. Welche Abteilungen hat ein Unternehmen? Welcher Mitarbeiter ist für welche Aufgabe zuständig? Wer darf wem Weisungen erteilen? Organigramm einfügen f Klicke im Register Einfügen, Gruppe Illustrationen, auf SmartArt bzw. klicke im Platzhalter für Inhalte auf. 1 Wähle die Rubrik Hierarchie aus. 2 Klicke dieses Symbol doppelt an, um ein Organigramm einzufügen. Das vorgegebene Organigramm verfügt über vier Platzhalter ( Formen). Mithilfe des Rahmens, der immer sichtbar wird, wenn das Organigramm ausgewählt ist, kannst du es in der Größe ändern bzw. an eine andere Position verschieben. Klicke in die Formen, und gib die Bezeichnungen ein. HERDT-Verlag 41

5 Übungen Übungen Kapitel 1 Willkommen zu PowerPoint 2010 Übung 1: Bedienelemente von PowerPoint kennen 1 Ordne die Begriffe den entsprechenden Elementen in der Abbildung zu: Symbolleiste für den Schnellzugriff Menüband Folienregister Folienfenster Statusleiste Notizenbereich Übung 2: Aufzählung erstellen 1 Erstelle eine leere Präsentation. 2 Füge eine Folie mit dem Folienlayout Titel und Inhalt hinzu. 3 Gib als Übung nebenstehende Aufzählung ein. 4 Schließe die Präsentation, und zwar ohne zu speichern. 58 HERDT-Verlag

6 Übungen Übung 2: Zeichnung erstellen 1 Erstelle mithilfe von ClipArts und Zeichnungsobjekten die nach folgend abgebildete Folie. Orientiere dich bei den Farben an den Original schildern, alle anderen Farben bleiben dir überlassen. 2 Speichere die Datei unter Schilderwald in den Ordner Dokumente. Kapitel 5 Diagramme einfügen Übung 1: Kreisdiagramm erstellen 1 Wähle ein geeignetes Folienlayout und füge ein Dia gramm ein. Wähle als Dia gramm typ Kreis und als Untertyp 3D- Kreis aus. 2 Trage die folgenden Werte so in die Tabelle ein, dass das unten abgebildete Diagramm entsteht: Kaufmann/-frau im Einzelhandel Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel Industriekaufmann/-frau Bürokaufmann/-frau Bankkaufmann/-frau Ändere die Farbe zweier Kreissegmente deiner Wahl. 4 Entferne den Diagrammtitel. 62 HERDT-Verlag

7 Aufgaben Präsentation Kapitel 6 Folien übergreifend bearbeiten 1 Worauf klickst du, wenn der eingegebene Fußzeilentext nur auf der aktuell ausgewählten Folie erscheinen soll? 2 Welche der folgenden Aussagen trifft auf den Folienmaster nicht zu? A B C D Der Folienmaster hilft bei der Gestaltung einheitlicher Aufzählungszeichen. Der Folienmaster bestimmt die grundlegende Gestaltung aller Folien einer Präsentation. Die im Folienmaster eingestellte Hintergrundfarbe wirkt sich nur auf die Titelfolie aus. Auf dem Folienmaster können Grafiken eingefügt werden, die dann auf allen Folien sichtbar sind. Kapitel 7 Effekte anwenden 1 Du möchtest die Auswirkung einer Animation testen. Worauf klickst du? 2 Präsentationen wirken professioneller, wenn du einheitliche Übergänge verwendest. Welches Bedienelement hilft dir dabei? HERDT-Verlag 75

8 Glossar A Anfasser Kleine Markierungen, die mit der Maus bewegt werden und zur Größeneinstellung von Bildern, Diagrammen und Platzhaltern dienen Animation Zeit- oder mausgesteuerte Bewegung von Objekten, z. B. das zeitlich versetzte Erscheinen von Aufzählungspunkten Aufzählung Liste mit Textzeilen, denen ein Aufzählungszeichen vorangestellt ist Ausblenden Einzelne Folien während der Präsentation vor den Zuschauern verbergen Ausrichtung Bestimmt, ob der Text in einem à Platzhalter linksbündig, zentriert oder rechtsbündig formatiert wird AutoForm Umrisse häufig benötigter Symbole, z. B. Sprechblasen C ClipArt Bild (Illustration oder Foto), das ein bestimmtes Thema visuell unterstreicht D Datenblatt Tabelle mit den Zahlenwerten, die in einem à Diagramm angezeigt werden Design Bestimmt die Gestaltung der Folie, z. B. Farben, Schrift oder Aussehen der Aufzählungspunkte. Diagramm Diagramme stellen Zahlenwerte grafisch dar, etwa als Balken, Linien oder Kreissegmente E Entwurfsvorlage Andere Bezeichnung für à Design Exportieren Speichern einer Präsentation im Dateiformat einer anderen Anwendung F Foliendesign à Design Folienlayout Bestimmt die Art, die Anzahl und die Positionen der à Platzhalter auf einer Folie Folienmaster Übergeordnete Folienvorlage, deren Inhalt und Gestaltung alle Folien der Präsentation betreffen Folienübergang Visueller Effekt, der den Wechsel zur nächsten Folie einleitet Fußzeile à Kopf- und Fußzeile H Handzettel Gedrucktes Begleitmaterial, das auf den Folien basiert und an die Zuschauer verteilt wird I Importieren Öffnen einer Präsentation, die im Dateiformat einer anderen Anwendung vorliegt K Kopf- und Fußzeile Bereiche am oberen bzw. unteren Folienrand, die Informationen enthalten, die sich meistens auf jeder Folie wiederholen L Legende Liste, die die Zuordnungen von Farben/Mustern in einem à Diagramm erklärt N Notiz Für den Zuschauer nicht sichtbarer Hinweistext zu einer Folie HERDT-Verlag 83