Deutsche Bibliotheksstatistik (DBS) Kategorienraster: Wissenschaftliche Universal- und Hochschulbibliotheken Entwurfsvorlage zur Herbstsitzung der Sektion IV DBV am 10. Und 11. November in Bonn (Bearb.: ad hoc AG Leistungsmessung, Stand: 3.11.2016) Vorbemerkung: Die ad hoc AG Leistungsmessung hat auf Basis der Positionen, die auf der Frühjahrstagung 2016 verabschiedet wurden, einen Entwurf für ein neues Kategorienraster für die DBS WB entwickelt. Der vorliegende Entwurf stellt den in der Gruppe erarbeiteten Konsens dazu dar, welche Kennzahlen wegfallen und welche hinzukommen sollen. Leitendes Ziel war, dass die Kategorien in der Summe die Leistungen und Potentiale moderner wissenschaftlicher Bibliotheken repräsentieren, soweit diese in Zahlen sinnvoll und messbar dargestellt werden können. Der Entwurf ist aus Sicht der AG mit einer Ausnahme so konkret formuliert, dass er direkt weiter verwendbar wäre. Einzig hinsichtlich der Kategorien 2015ff. werden drei Varianten vorgelegt und zur Diskussion gestellt. Aus Sicht der AG ist die Frage, ob und wie funktional differenzierte Personalkennzahlen erhoben und veröffentlicht werden, von bibliothekspolitisch hoher Bedeutung, so dass hierzu ein Meinungsbild im Plenum der Sektion IV eingeholt, bzw. eine Entscheidung herbeigeführt werden soll. Auf Basis der Beratungen in Bonn wird die AG dann einen abschließenden Entwurf vorlegen, der im weiteren Beratungs- und Planungsprozess verwendet werden soll. In der vorliegenden Fassung sind die unveränderten Kennzahlen und die neu hinzukommenden Kennzahlen (in roter Schrift) aufgeführt. Für die zur Streichung vorgesehen Kategorien fehlen die entsprechenden Nummern. Sie werden nicht mehr aufgeführt und können im aktuellen Kategorienraster eingesehen werden (https://wiki1.hbz-nrw.de/download/attachments/84541474/dbs_wb_2016_vorab.pdf). 1 Allgemeine Angaben 1 Bibliotheksstandorte 2 Studierende 3 Wissenschaftliches Personal 4 Aktiv Nutzende, davon aktiv Entleihende 5 Aktiv Nutzende Nicht-Hochschulangehörige (Externe), davon Entleihende 6 Öffnungstage im Jahr 7 Öffnungsstunden in der Woche (Regelöffnungszeit) 8 Anteil des geschlossenen Magazinbestandes (%) 1
9 Ausstellungen im Berichtsjahr 10 Weitere kulturelle Veranstaltungen 2 Gebäude, Einrichtung 11 Hauptnutzfläche der Bibliothek (m²) 12 Hauptnutzfläche, davon: Benutzungsbereiche (m²) 15 Hauptnutzfläche, davon: Magazinbereiche (m²) 16 Benutzerarbeitsplätze 17 Benutzerarbeitsplätze, darunter: Computerarbeitsplätze 3 Bücher, Dissertationen, Zeitschriften und Zeitungen 18 19 20 21 Bücher (einschl. Dissertationen), Zeitschriften und Zeitungen nach Buchbindereinheiten insgesamt - Bestand Bücher (einschl. Dissertationen), Zeitschriften und Zeitungen nach Buchbindereinheiten insgesamt - Zugang Bücher (einschl. Dissertationen), Zeitschriften und Zeitungen nach Buchbindereinheiten insgesamt - Abgang Bücher (einschl. Dissertationen), Zeitschriften und Zeitungen insgesamt - Ausgaben 34 Bücher, darunter: Rara - Bestand 4 Sonstige Druckwerke 38 Sonstige Druckwerke insgesamt - Bestand 42 46 Sonstige Druckwerke, darunter: Karten und Pläne nach Blättern - Bestand Sonstige Druckwerke, darunter: Noten nach physischen Einheiten - Bestand 50 Sonstige Druckwerke, darunter: Einblattmaterialien - Bestand 54 58 Sonstige Druckwerke, darunter: Patente nach physischen Einheiten - Bestand Sonstige Druckwerke, darunter: Normen nach physischen Einheiten - Bestand 5 Sonstige nicht-elektronische Materialien 62 Sonstige nicht-elektronische Materialien insgesamt - Bestand 66 Sonstige nicht-elektronische Materialien, davon: AV-Materialien - Bestand 70 Sonstige nicht-elektronische Materialien, davon: Mikromaterialien nach Einzelstücken - Bestand 2
74 Sonstige nicht-elektronische Materialien, davon: weitere Materialien nach phys. Einheiten - Bestand 6 Handschriften und Autographen 82 Handschriften (außer Musikhandschriften) - Bestand 90 Musikhandschriften und Autographen - Bestand 98 Autographen - Bestand 7 Nachlässe 102 Nachlässe insgesamt - Bestand 103 Nachlässe insgesamt Bestand in laufenden Metern 8 Digitale Bestände 110 Digitale Bestände (Anzahl) insgesamt (ohne elektronische Zeitschriften und Zeitungen) Neue Kennzahl: Bestand und Ausgaben für Medien mit Archivrechten (Unterscheidung muss noch von Steuerungsgruppe geprüft werden) 111 Digitale Bestände insgesamt: Zugang Neue Kennzahl: Davon Bestand und Zugang an Eigendigitalisaten 113 Digitale Bestände insgesamt - Ausgaben 113.1 Digitale Bestände (Anzahl), darunter: Bestand kommerziell vertriebener ebooks 113.4 Digitale Bestände (Anzahl), darunter: Ausgaben kommerziell vertriebener ebooks 118 Digitale Bestände (Anzahl), darunter: Bestand Datenbanken 121 Digitale Bestände, darunter: Ausgaben für Datenbanken - Ausgaben 9 Zeitschriften und Zeitungen in nicht-elektronischer Form 122 123 128 Anzahl (Abonnements) im Berichtsjahr laufend gehaltener nichtelektronischer Zeitschriften und Zeitungen Ausgaben für laufend gehaltene nicht-elektronische Zeitschriften und Zeitungen Anzahl (Abonnements) im Berichtsjahr laufend gehaltener nichtelektronischer Zeitschriften und Zeitungen, darunter [bezogen auf (122)]: neu bestelbestellte nicht-elektronische Kaufzeitschriften und 3
129 130 -zeitungen Ausgaben für laufend gehaltene nicht-elektronische Zeitschriften und Zeitungen, darunter [bezogen auf (123)]: neu bestellte nichtelektronische Zeitschriften und Zeitungen Anzahl (Abonnements) im Berichtsjahr abbestellter nichtelektronischer Kaufzeitschriften und -zeitungen 10 Zeitschriften und Zeitungen in elektronischer Form 131 Anzahl (Titel) im Berichtsjahr lizenzierter elektronischer Zeitschriften und Zeitungen Neue Kennzahl: 131.1 davon: Kaufzeitschriften mit Archivrechten Neue Kennzahl: Davon eigendigitalisierte Zeitschriften in (noch zu bestimmende Maßeinheit: Titel? Bände?) 134 135 Ausgaben für im Berichtsjahr laufend gehaltene elektronische Zeitschriften und Zeitungen Sonstige Ausgaben für elektronische Zeitschriften und Zeitungen 11 Zugang 141 Zugang Kauf, konventionell 142 Zugang Kauf/Lizenz, digital 147 Zugang insgesamt, konventionell Neue Kennzahl: 147.1. Davon Pflicht 148 Zugang insgesamt, digital Neue Kennzahl: 148.1. Davon Pflicht 12 Ausgaben, Finanzierung 149 Erwerbung 150 Erwerbung, davon: Kauf (insgesamt) 151 Erwerbung, davon: Kauf, darunter: Ausgaben für digitale/elektronische Medien 154 Sonstige sächliche Ausgaben insgesamt 157 Sonstige sächliche Ausgaben, darunter: Ausgaben für bestandserhaltende Maßnahmen 159 Personalausgaben 162 Ausgaben insgesamt 163 Finanzierung durch den Unterhaltsträger 4
Inkl. bei der Bibliothek verbleibende Einnahmen. 164 Finanzierung durch Drittmittel 166 Mittel insgesamt 13 Benutzung 167 Entleihungen nach physischen Einheiten insgesamt 169 Entleihungen, davon: Ausleihen, darunter: Lehrbuchsammlung 172 Vormerkungen 175 Auskunftsanfragen 176 Bibliotheksbesuche 176.1 Virtuelle Besuche (Visits) 177 Benutzerschulungen (Stunden) 178 Teilnehmer an Benutzerschulungen Neue Kennzahl: Aufrufe von E-Learning-Angeboten der Bibliothek (u. a. E-Learning-Module oder Nutzung Audio-Guides) Neue Kennzahl: Abgegebene Dissertationen der eigenen Hochschule Neue Kennzahl: Davon Online-Dissertationen 14 Nutzung elektronischer Dienstleistungen 179 Suchanfragen in lokalen Online-Katalogen (incl. Discovery- Tools) 180 Suchanfragen in Datenbanken 183 Vollanzeigen von Zeitschriftenartikeln 184 Vollanzeigen von digitalen Einzeldokumenten Neue Kennzahl: Vollanzeige von Einzeldokumenten auf dem institutionellen Repositorium Neue Kennzahl: Bereitgestellte Open Access-Publikationen 184.1 Vollanzeigen von digitalen Einzeldokumenten, darunter: Vollanzeigen aus kommerziell vertriebenen ebooks 15 Fernleihe, Dokumentlieferung 185 Zahl der erhaltenen Bestellungen (aktiv/gebend) insgesamt 186 Zahl der abgesandten Bestellungen (passiv/nehmend) insgesamt 187 Erhaltene (aktive) Bestellungen, darunter: internationaler Leihverkehr 188 Abgesandte (passive) Bestellungen, darunter: internationaler 5
Leihverkehr 189 Erhaltene (aktive) Bestellungen, darunter: Direktlieferdienste 190 Abgesandte (passive) Bestellungen, darunter: Direktlieferdienste 191 Positiv erledigte aktive Bestellungen insgesamt 192 Positiv erledigte passive Bestellungen insgesamt 193 Positiv erledigte aktive Bestellungen, darunter: internationaler Leihverkehr 194 Positiv erledigte passive Bestellungen, darunter: internationaler Leihverkehr 195 Positiv erledigte aktive Bestellungen, darunter: Direktlieferdienste 196 Positiv erledigte passive Bestellungen, darunter: Direktlieferdienste 197 Durch Vervielfältigung erledigte aktive Bestellungen insgesamt 198 Durch Vervielfältigung erledigte passive Bestellungen insgesamt 207 208 Durch Vervielfältigung erledigte aktive Bestellungen, darunter: Direktlieferdienste Durch elektronische Übermittlung erledigte passive Bestellungen, darunter: Direktlieferdienste Neue Kennzahl: Erledigte Bestellung über Campuslieferdienste 16 Formal- und Sacherschließung 210 Formalerschließung: Erschließung des Neuzugangs (Zahl der Titel) 211 Formalerschließung: Erschließung des Neuzugangs (Zahl der Titel), darunter: Eigenkatalogisate 212 Formalerschließung: Retrokatalogisierung (Zahl der Titel) 213 Sacherschließung: Verbal erschlossene Titel Neue Kennzahl: Anzahl der angelegten Normdatensätze 214 Sacherschließung: Systematisch erschlossene Titel 17 Personal, Aus- und Fortbildung 215 Bibliothekspersonal (Stellen), finanziert durch Mittel des Unterhaltsträgers, in Vollzeitäquivalenten (ohne studentische Hilfskräfte) Neue, nicht zur Veröffentlichung bestimmte Kennzahlen: Bibliothekspersonal nach Funktionsbereichen (Bibliothekspersonal; Summe 215 muss vollständig auf die Funktionsbereiche verteilt werden): Direktion/Verwaltung 6
219 Medienbearbeitung Benutzung/Nutzerservices o Ausleihe o Fernleihe o Informationsdienste o Aufsicht/Kontrolle IT und Digitalisierung Fachreferate (sonstige Aufgaben) Informationskompetenz Publikationsunterstützung, forschungsnahe Dienste Sonderaufgaben: Landesbibliothek, sonstige Aufgaben kulturelles Erbe, u. a. Buchbinderei/Bestandserhaltung Sonstige Sonderaufgaben In AG Leistungsmessung drei Positionen: Keine funktionale Unterscheidung der Personalressourcen Nicht öffentliche, d. h. nur für meldende Bibliotheken einsehbare Personalkennzahlen Veröffentlichung der Personalkennzahlen Personal, finanziert durch Drittmittel, in Vollzeitäquivalenten (ohne studentische Hilfskräfte) 221 Studentische Hilfskräfte (unabhängig von der Finanzierung) 222 Personenmonate der Auszubildenden/Praktikanten 223 Fortbildungstage aller Mitarbeiter 18 Weitere Bibliotheken im Bibliothekssystem 224 Zahl sämtlicher Bibliotheken der Universität/Hochschule 225 Zahl sämtlicher Bibliotheken der Universität/Hochschule, davon: Bibliotheken mit einem Bestand von über 100.000 Bänden 226 Zahl sämtlicher Bibliotheken der Universität/Hochschule, davon: Bibliotheken mit einem Bestand von 50.001 bis 100.000 Bänden 227 228 Zahl sämtlicher Bibliotheken der Universität/Hochschule, davon: Bibliotheken mit einem Bestand von 10.001 bis 50.000 Bänden Zahl sämtlicher Bibliotheken der Universität/Hochschule, davon: Bibliotheken mit einem Bestand von bis zu 10.000 Bänden 19 Fächerstatistik Grundsätze zur Fächerstatistik Mindestens alternativ wird eine Eingabe nach Fächerclustern zugelassen. Vorschlag: Naturwissenschaften Ingenieurwissenschaften 7
Medizin und andere Lebenswissenschaften Sozialwissenschaften Rechtswissenschaft Geisteswissenschaften Allen Clustern werden die Professorinnen und Professoren der Hochschule zugeordnet. Neues Schema für Cluster wie für die 35 Einzelfächer: Gesamtausgaben Zugang gedruckte Bücher Ausgaben gedruckte Bücher Zugang E-Books Ausgaben E-Books Bestand laufend gehaltener Print-Zeitschriften Ausgaben Printzeitschriften Bestand laufend gehaltener E-Zeitschriften Ausgaben E-Zeitschriften Summenbildung für Fächerstatistik, damit Differenz zu Kategorie 149 (Erwerbungsausgaben) erkennbar ist. Bisheriges und weiter alternativ angebotenes Fachschema: Fächerstatistik <1> Allgemeines Fächerstatistik <2> Philosophie Fächerstatistik <3> Psychologie Fächerstatistik <4> Religion und Theologie Fächerstatistik <5> Erziehung, Bildung, Unterricht Fächerstatistik <6> Soziologie, Gesellschaft, Statistik Fächerstatistik <7> Politik, Öffentliche Verwaltung, Militär Fächerstatistik <8> Wirtschaft, Arbeit, Tourismusindustrie Fächerstatistik <9> Recht Fächerstatistik <10> Natur, Naturwissenschaft allgemein 8
Fächerstatistik <11> Mathematik Fächerstatistik <12> Informatik, Kybernetik Fächerstatistik <13> Physik, Astronomie Fächerstatistik <14> Chemie Fächerstatistik <15> Geowissenschaften, Bergbau Fächerstatistik <16> Biologie Fächerstatistik <17> Medizin, Veterinärmedizin Fächerstatistik <18> Technik, Grundlagen Fächerstatistik <19> Maschinenbau inkl. Werkstoffwiss., Fertigungstechnik, Technik der Verkehrsmittel, Mikrotechnik, Verfahrenstechnik Fächerstatistik <20> Elektrotechnik inkl. Elektronik, Kommunikationstechnik, Energietechnik Fächerstatistik <21> Bauingenieurwesen, Bergbautechnik Fächerstatistik <22> Agrar- und Forstwissenschaft, Haushalts- und Ernährungswiss., Lebensmitteltechnologie Fächerstatistik <23> Umweltschutz, Raumordnung, Landschaftsgestaltung Fächerstatistik <24> Architektur, Bildende Kunst, Photographie Fächerstatistik <25> Musik, Theater, Tanz, Film Fächerstatistik <26> Sport Fächerstatistik <27> Allgemeine und Vergleichende Sprach- und Literaturwissenschaft Fächerstatistik <28> Englische Sprach- und Literaturwissenschaft Fächerstatistik <29> Deutsche Sprach- und Literaturwissenschaft Fächerstatistik <30> Romanische Sprach- und Literaturwissenschaft Fächerstatistik <31> Klassische Sprach- und Literaturwissenschaft Fächerstatistik <32> Slawische und baltische Sprach- und Literaturwissenschaft Fächerstatistik <33> Sprach- und Literaturwissenschaft sonstiger Sprachen 9
Fächerstatistik <34> Archäologie, Geschichte, einschl. Sozial- und Wirtschaftsgeschichte Fächerstatistik <35> Geographie, Heimat- und Länderkunde, Reisen, Atlanten, Volks- und Völkerkunde 10