Bibliothekssystem Alma - Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Diese Anwendung deckt wichtige Bedürfnisse der Institute zur Verwaltung ihrer Bibliotheksbestände ab. Ausleihe, Rückgabe, Verlängerung Standortverwaltung ändern der Policy (= Entlehnbarkeit) Liste aller erfassten Bücher des Instituts / der Abteilung Liste der derzeit entlehnten Bücher des Instituts / der Abteilung aktuelle Daten zum Literaturbudget des Instituts / der Abteilung Allgemeine Einstellungen, Definitionen und Hinweise zur Entlehnung: entlehnte Bücher werden in CatalogPlus angezeigt Entlehnfristen: 8 Wochen für TU-MitarbeiterInnen, alle anderen 4 Wochen Limits: max. 20 gleichzeitige Entlehnungen, max. Entlehndauer 6 Monate Fristen können bei Bedarf vom Institut verändert werden. Entscheidung liegt beim jeweiligen Institut Erinnerungsschreiben per Mail eine Woche vor Ablauf der Entlehnfrist Mahnschreiben sind für Institutsbücher nicht vorgesehen (die Instituts-BibliotheksbetreuerInnen brauchen also keine Mahngebühren einheben, verwalten und abführen) keine Verlängerung für Institutsbücher übers Web keine Vormerkung für Institutsbücher auf entlehnte Bücher übers Web keine eigene Benutzererfassung / Benutzerverwaltung durch die Institute TU Mitarbeiter_innen und TU Student_innen, die in TISS die Bibliotheksordnung akzeptieren, werden automatisch für die Entlehnung freigeschaltet TU externe erhalten in der Hauptbibliothek oder Fachbibliothek eine eigene Entlehn-Karte Standorte im Online-Katalog sichtbar Barcode-Scanner von Vorteil, aber nicht unbedingt Voraussetzung Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 1 von 12
Login und Zugangsdaten erhalten Sie unter: alma@almagw.ub.tuwien.ac.at - oder unter 58801 44055 1. Als Browser verwenden Sie bitte Firefox (andere Browser machen derzeit Probleme) 2. Link zum Gateway: http://almagw.ub.tuwien.ac.at/ff/ Nach Aufruf des links http://almagw.ub.tuwien.ac.at/ff/ erscheint diese Anzeige Klick auf Login öffnet diese Anzeige Eingabe von Username und Password und auf Login klicken es erscheint diese Anzeige oben rechts wird der Benutzername angezeigt. Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 2 von 12
Passwort-Änderung Das initiale Passwort kann geändert werden. Aufruf des Links https://almagw.ub.tuwien.ac.at/primo/chgpasswd?nopriv=1 Sie kommen zu dieser Seite: Überschreiben Sie den ersten Eintrag (Barcode / Username) "$E" mit Ihrer Institutskennung z.b. "TUW317" - Eingabe des bisheriges (altes) Passworts, Eingabe des neues Passworts, dieses wiederholen und Eingabe des Captcha Text und auf OK klicken Das Passwort muss folgende Anforderungen erfüllen mindestens 6 Zeichen eine Ziffer einen Großbuchstaben und einen Kleinbuchstaben Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 3 von 12
Ausleihe: Im Feld Exemplar den Barcode des Buches einlesen oder eintippen und auf Exemplar klicken Im Feld Benutzer den Benutzer-Barcode bzw. für Karten ab 2018 die Kartennummer einlesen bzw. eintippen und auf Benutzer klicken danach erscheint diese Anzeige auf Entlehnen klicken und anschließend auf Anzeige erneuern am unteren Bildschirmrand Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 4 von 12
danach erscheint diese Anzeige Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 5 von 12
Die Fälligkeit der Ausleihe (= Entlehnfrist) kann im Feld Fälligkeit bis geändert werden: Datum eintragen und anschließend auf Datum ändern klicken und anschließend auf Anzeige erneuern am unteren Bildschirmrand danach erscheint diese Anzeige Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 6 von 12
Rückgabe: Im Feld Exemplar den Barcode des Buches einlesen oder eintippen und auf Exemplar klicken Danach erscheint diese Anzeige im unteren Fenster auf Zurückgeben klicken und anschließend auf Anzeige erneuern am unteren Bildschirmrand Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 7 von 12
danach erscheint diese Anzeige Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 8 von 12
Standortverwaltung, Feld 2. Signatur: Im Feld Exemplar den Barcode des Buches einlesen oder eintippen und auf Exemplar klicken den Wert (Regalnummer, Systematik Code, Standort..) eingeben und auf Speichern klicken Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 9 von 12
Hinweis: In CatalogPlus wird der Standort im Feld Beschreibung angezeigt Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 10 von 12
ändern der Policy (= Entlehnbarkeit) Standardmäßig ist eingetragen: 07 auf Anfrage (nur Institute) mögliche Werte sind: 08 - nicht entlehnbar 27 - nur zum internen Gebrauch 07 - auf Anfrage (nur Institute) Den Wert auswählen und auf speichern klicken und anschließend auf Anzeige erneuern am unteren Bildschirmrand Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 11 von 12
Aufruf vorbereiteter Listen An dieser Stelle sind drei Listen hinterlegt, die im CSV Dateiformat (Excel) abgerufen werden können. Bestand: Liste aller erfassten Bücher des Instituts / der Abteilung Entlehnungen: Liste der derzeit entlehnten Bücher des Instituts / der Abteilung Budget: aktuelle Daten zum Literaturbudget des Instituts / der Abteilung Die Listen werden in der Nacht erstellt und sind somit immer am Stand vom Vortag. Handout Alma Gateway für Institutsmitarbeiter_innen Stand: 22.01.2018 Seite 12 von 12