1 Best Practise Kundenbeispiel forcont factory FX Personalakte Robin Lucas forcont Wolfgang Löffelsender T-Systems forcont business technology gmbh Nonnenstraße 39 04229 Leipzig Wittestraße 30 E 13509 Berlin Telefon +49 341 48503-0 Telefon +49 30 435573-0 Telefax +49 341 48503-99 Telefax +49 30 435573-29 www.forcont.de
2 Ausgangssituation Medien Unternehmen aus Berlin mit ca. 500 Mitarbeitern (vor 3 Jahren 1.000) 7 HR Mitarbeitern Mehrere Standorte auch Ausland / 2 sprachig Junges Unternehmen mit hohe Fluktuation Häufiger Zugriff auf die Personalakten Sowohl durch HR als auch temporär durch Fachabteilungen (Führungskräfte) Fristen gehen unter Schattenakten werden angelegt Verteilte Datenhaltung (Entgelt / Qualifikationen / rechtliche Aspekte) Datenschutz / Sicherheitsherausforderungen (emails & Berechtigung)
3 Schnelles Going Live Konzeptionelle Beratung Digitalisierung der Altakten Implementierung Personalakte Integration mit HR-System (speziell SAP) Going Live Support (KW 0) (KW 2) (KW 3) (KW 5-8) (KW 8)
4 Nach Einführung Vorteil digitale Personalakte Platzgründe: Ablösung der Papierablage Schneller Zugriff von Überall (dezentral) und schnelles Bereitstellen auf komplette Akte Keine Termine, Fristen und Erinnerungen gehen verloren Kontrolle über die Vollständigkeit der Akte / Informationen Einsichtnahmen von Dritten (Führungskräfte, Betriebsrat, Justiziare,...) Risikominimierung - keine Verluste von Dokumente Datenschutzrichtlinien werden eingehalten Manipulationssicher Ablage der Akten Zeit & Geld Ersparnisse, bessere strategische Ausrichtung wieder Spaß bei der Arbeit und Employer Branding
5 Fazit: zertifiziert, prämiert & praxiserprobt
6 Impressionen Einfache und intuitiv erlernbare Oberfläche State of the Art
7 Impressionen Vorschaubilder, Volltextsuche, individuell anpassbare Registerstrukturen
8 Impressionen Customazing & Berechtigungsvergabe ohne IT
9 Use Cases Ideen für die Praxis Einstieg in die CLOUD Rechenzentrum Kunde / Housing vcloud Director T-Systems DSI vcloud Sofort profitieren Keine Hardwarekosten mit vcloud Cloud kennen lernen, leicht gemacht Reduktion von Betriebskosten Neue Geschäftsmodelle umsetzen Nur bezahlen, was gebraucht wird (OPEX) powered by
10 Use Cases Ideen für die Praxis Desaster Recovery vcenter Server vcloud Connector vcloud Director Rechenzentrum Kunde T-Systems DSI vcloud Ausfallsicher 99,9 % Verfügbarkeit Unabhängig vom Internet durch MPLS-Plattform Viel höhere Sicherheit als Public Cloud powered by
Infrastruktur in sicheren, deutschen Rechenzentren Netzwerktrennung sowie Sicherung mittels dedizierter, virtualisierter Firewalls und gesicherten WAN- Verbindungen Externe und interne Sicherheits- und Qualitätsprüfungen Unterstützung von Sicherheits- und Compliance-Audits sowie Logging und Monitoring vcloud Director Zugang wahlweise über das Internet und Intranet Verschlüsseltes sowie authentifiziertes Cloud- Management-Front-End und API Security als erfolgskritischer Faktor vcloud aus sicheren Rechenzentren in Deutschland Höchste Datensicherheit powered by Infrastruktur in sicheren Rechenzentren Nach deutschem Recht (BDSG) Netzwerktrennung sowie Sicherung mittels dedizierter, virtualisierter Firewalls und gesicherten WAN-Verbindungen Externe und interne Sicherheits- und Qualitätsprüfungen Unterstützung von Sicherheits- und Compliance-Audits sowie Logging und Monitoring vcloud Director Zugang wahlweise über das Internet und Intranet Verschlüsseltes sowie authentifiziertes Cloud-Management-Front-End und API Nutzer- und Rechteverwaltung integrierbar in ihre Umgebung (AD/LDAP/SAML2) vcloud Networking & Security Services zur Absicherung von virtuellen Netzwerken
Security als erfolgskritischer Faktor zertifizierte Prozesse SOX ISAE 3402 Type II DIN EN ISO 9001:2008 ISO 27001 ISO 20000 ISO 14001 OHSAS 18001 T-Systems unterstützt seine Kunden bei der Herstellung der SOX- Konformität. Hierzu dient ein jährlicher ISAE 3402 Type II Report für die applikationsunspezifische n IT-Controls über die IT Basisinfrastruktur- Services durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Für den Bereich System- und Konvergenzlösungen aus Informationstechnologie und Telekommunikation Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem für T-Systems, einschließlich der Rechenzentren Betriebs- und Service Managementprozesse orientieren sich an der IT Infrastructure Library (ITIL) Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltmanagementsystem auf Grundlage eines Umwelt- und eines Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystems powered by
Software-as-a-Service (SaaS) als Bereitstellungsalternative Vorteile des Online-Angebotes Mobilität: Zeit- und ortsunabhängige Hochverfügbarkeit via Web-Browser Flexibilität: Keine Investition in IT-Infrastrukturen - Buchung bei Bedarf, Zahlung bei Nutzung Sicherheit: Höchste Sicherheitsstandards und verschlüsselte Datenübertragung Zuverlässigkeit: Zugriff auf aktuellste Software-Version Partner für sicheres Cloud Computing
14 Wir freuen uns auf den Dialog mit Ihnen... forcont business technology gmbh Nonnenstraße 39 04229 Leipzig Telefon +49 341 48503-0 Telefax +49 341 48503-99 Wittestraße 30 E 13509 Berlin Telefon +49 30 435573-0 Telefax +49 30 435573-29 E-Mail info@forcont.de www.forcont.de