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- 1 - Nächste Schritte Vielen Dank für Ihr Vertrauen, welches Sie der AG entgegengebracht haben. Die nachfolgenden Hinweise sollen Ihnen den reibungslosen Start erleichtern: Bankverbindung Wenn Sie das bestehende Konto der Gesellschaft weiterführen wollen, müssen Sie sich gegenüber der Bank als neuer Geschäftsführer legitimieren und Ihre Unterschrift bei der Bank leisten. Die Bank möchte in der Regel folgende Unterlagen haben: - Den Handelsregisterauszug mit bisherigem Stand, - eine beglaubigte Kopie der Abberufung und Neubestellung des Geschäftsführers, - Kopie der Personalausweise aller Zeichnungsberechtigten. Wir informieren die Bank umgehend über den Verkauf der Gesellschaft, so dass es bei dem Zugriff auf das Konto nicht zu Verzögerungen kommt. Wenn Sie ein neues Konto eröffnen, wird das alte Konto von uns geschlossen. In diesem Fall weisen Sie den bisherigen Geschäftsführer an, das Konto zu schließen und den Saldo auf ein neues, von Ihnen eröffnetes Konto zu überweisen. Die Bank möchte in der Regel folgende Unterlagen haben, bevor ein neues Konto eingerichtet wird: AG Glashütter Straße 104 01277 Dresden
- 2 - - Den Handelsregisterauszug mit bisherigem Stand, - eine beglaubigte Kopie des Kaufvertrages, - eine beglaubigte Kopie der Abberufung und Neubestellung des Geschäftsführers, - Kopie der Personalausweise aller Zeichnungsberechtigten. Sofern Sie in ständiger Geschäftsverbindung mit der Bank stehen, genügen eventuell einfache Kopien der Unterlagen. In jedem Falle müssen Sie nach Eintragung der Veränderungen einen neuen Handelsregisterauszug nachreichen. Gewerbeanmeldung, Gewerbeerlaubnis Die von Ihnen erworbene Gesellschaft ist bisher nicht im Gewerberegister angemeldet. Sie benötigen ein Anmeldeformular, welches Sie beim Gewerbeamt der Stadt oder Gemeinde, in welcher die Gesellschaft nunmehr den Sitz hat, erhalten. Die Anmeldung ist nicht Voraussetzung für die Aufnahme der Geschäftstätigkeit. Die Gewerbeanmeldung ist unproblematisch. Es handelt sich um eine Formsache. Von der Anmeldung ist die Gewerbeerlaubnis zu unterscheiden, welche nur bei bestimmten Gewerbetätigen erforderlich ist. Hierzu gehören insbesondere: - Makler, - Finanzvermittler, - Bauträger. Bitte informieren Sie sich über die besonderen Gestattungserfordernisse, die im Übrigen auch für die Freien Berufe gelten. AG Glashütter Straße 104 01277 Dresden
- 3 - Handwerksrolle Sofern die Gesellschaft zukünftig ein Handwerk betreiben soll, müssen Sie der regional zuständigen Handwerkskammer vorlegen: - Eine beglaubigte Kopie des Kaufvertrages, - eine beglaubigte Kopie der Abberufung und Neubestellung des Geschäftsführers, - den bisherigen Handelsregisterauszug. Daraufhin erhalten Sie eine Bestätigung über die vorläufige Eintragung. Diese müssen Sie dem Handelsregister zusenden, da diese Bestätigung Voraussetzung einer Eintragung ist. Da sich die Formalien von Kammer zu Kammer unterscheiden können, sollten Sie auf eine vorherigen Anfrage nicht verzichten, denn erst mit der vorläufigen Eintragung dürfen Sie das Handwerk ausüben. Nach Eintragung der Änderungen im Handelsregister ist ein beglaubigter Handelsregisterauszug an die Handwerkskammer zu senden. Daraufhin erfolgt die endgültige Eintragung. Finanzamt Die von Ihnen erworbene Gesellschaft ist bereits bei einem Finanzamt gemeldet, hat aber noch keine Steuernummer. Das Nähere ersehen Sie aus den Ihnen übersandten Geschäftsunterlagen. Aufgrund der Gewerbeanmeldung erhalten Sie vom Finanzamt einen sogenannten Anmeldebogen, welcher auszufüllen und einzureichen ist. Wir empfehlen Ihnen, dies Ihrem Steuerberater zu überlassen. AG Glashütter Straße 104 01277 Dresden
- 4 - Sofern Sie die Steuernummer dringend benötigen sollten, können Sie das Finanzamt mit einem kurzen Schreiben oder telefonisch um Übersendung des Anmeldebogens bitten. Industrie- und Handelskammer Die Gesellschaft ist zum Zeitpunkt des Verkaufs bei einer Industrie- und Handelskammer angemeldet. Wir schreiben die IHK nach dem Verkauf an und teilen den Verkauf und die neue Anschrift mit. Alles Weitere wird die IHK veranlassen. Berufsgenossenschaft Sofern die Gesellschaft Dienstverträge schließt, ist Sie innerhalb einer Woche zur Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft verpflichtet. Bei Nichtbeachtung drohen Bußgelder. Welche Berufsgenossenschaft zuständig ist, erfahren Sie beim Hauptverband der gewerblichen Berufsgenossenschaften Alte Heerstraße 111 53754 Sankt Augustin Tel.: 02241/23101 Fax: 02241/2311391 www.hvbg.de. Wenn Sie Zweifel haben, melden Sie sich fristgerecht bei irgendeiner Berufsgenossenschaft an. Diese wird die Anmeldung an die zuständige BG abgeben. AG Glashütter Straße 104 01277 Dresden
- 5 - Buchhaltung / Jahresabschluss / Steuerberater Sie erhalten mit den Geschäftsunterlagen die Eröffnungsbilanz der erworbenen Gesellschaft. Da zwischen Gründung und Verkauf in aller Regel nur 1 oder 2 Buchungen erfolgt sind, wurde keine Buchhaltung erstellt. Sofern Jahresabschlüsse und/oder Steuererklärungen sowie Veröffentlichungen im elektronischen Bundesanzeiger bisher noch nicht erstellt wurden, sind Sie nunmehr dafür selbst verantwortlich. Denken Sie bitte daran, dass Bilanzen und Jahresabschlüsse gem. 325 HGB ab dem Wirtschaftsjahr 2006 beim elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht werden müssen. Diese Veröffentlichung können Sie entweder selbst im Internet unter www.publikations-serviceplattform.de erledigen oder von Ihrem Steuerberater vornehmen lassen. Wir empfehlen Ihnen, die gesamten Geschäftsunterlagen mit dem Anschreiben, welches Sie von uns erhalten haben, an Ihren Steuerberater weiterzuleiten. So stellen Sie sicher, dass der Steuerberater alle wichtigen Informationen erhält. Erfolg Wir wünschen Ihnen mit der erworbenen Gesellschaft alles Gute und insbesondere wirtschaftlichen Erfolg. AG Glashütter Straße 104 01277 Dresden