Prüfung Vorlesungsteil ERP Systeme 2013S Gruppe A Familienname: Vorname: Kennzahl: Matrikelnummer: Gesamtpunktezahl: 45 Punkte Antworten auf Deutsch oder Englisch möglich. Keine Unterlagen. Prüfungsdauer: 60 Minuten Die Verwendung von Mobiltelefonen bei der Prüfung führt zu sofortiger Disqualifizierung. Anmerkungen (z.b. Übungsteil in einem andereren Semester, etc.): A Teil I: Multiple-Choice (5 P.) Beantworten Sie die folgenden Fragen durch ankreuzen. Es gibt jeweils eine richtige Antwortmöglichkeit! Unrichtige Fragen werden als 0 Punkte gewertet. 1) In der Transaktion MIGO ( Warenbewegungen ) wird mit folgendem gearbeitet, um Material umzubuchen bzw. umzulagern: (1 P) Bewegungstyp Bewegungsart Umlagerungsverfahren Buchungsart 2) Die IKS Prüfung (1 P) ist Teil der Jahresabschlussprüfung und ist optional. ist eine Prüfung, die neben der Jahresabschlussprüfung zu erledigen ist. besteht aus der IT Prüfung. muss bei allen GmbHs durchgeführt werden. 3) Was ist korrekt (1 P) Der Sarbanes Oxley Act ist eine Vorgabe, CobiT eine Hilfestellung. Cobit ist eine Vorgabe, der Sarbanes Oxley Act eine Hilfestellung. Sarbanes Oxley Act und CobiT sind Hilfestellungen. Sarbanes Oxley Act und CobiT sind Vorgaben. 27.06.2013 Seite 1 von 6
4) Der Warenausgang (1 P) folgt im Vertrieb auf die Lieferung und ist eine Einstellung auf einem Beleg. folgt im Rechnungswesen auf die Lieferung und ist ein eigenständiger Beleg. folgt im Vertrieb auf die Lieferung und ist ein eigenständiger Beleg. folgt auf die Lieferung und erzeugt einen Fakturabeleg. 5) ETL (1 P) Gehört zu OLTP Systemen und steht für Extraction, Transformation, Load. Gehört zu OLAP Systemen und steht für Extraction, Transport, Load. Gehört zu OLAP Systemen und steht für Extraction, Transformation, Load Gehört zu OLTP Systemen und steht für Extraction, Transport, Load Teil II: Kurzfragen (12 P.) 1) Erläutern Sie für die TU Wien: Welche Umfelder muss das Management der TU beachten? Geben Sie für jedes Umfeld mindestens 3 konkrete Beispiele. Wie in der VU Wiederholung, jedoch: Beschränken Sie die Antwort auf 2 (!) exemplarische Umfelder. (4P.) 2) Was ist Multiplexing und wie funktioniert es? (4 P.)? Als Antwort entweder: Gute Grafik ohne viele Erklärungen ODER: gute Erklärung ohne viel Grafik. 27.06.2013 Seite 2 von 6
3) Definieren Sie, was bei A, B und C einzusetzen wäre und erklären Sie den Begriff kurz (1-2 Sätze!) (4 P.) A Kundenauftragserfassung und -abrechnung Prognoseoberfläche Kreditorenkonten Vertriebsplanung C Produktstammdatenpflege Hauptbuch Personalabrechnung Anlagevermögen Schnittstelle zum Hauptbuch B Bestandskontrolle Hauptproduktionsprogramm Planung Kapazitätsanforderungen Materialbedarfsplanung Produktstruktur Betriebsdaten Einkauf und Wareneingang Werkssteuerung Produktkalkulation Für nicht-visuell-affine Menschen eine Umformulierung (gleiche Aufgabenstellung): A. Was wird bebucht wenn ein Kundenauftrag verwaltet wird und wozu dient es? B. Was steht in Interaktion mit der Vertriebsplanung und wirkt sich auf die Bestandskontrolle aus und was ist das genau? C. Was wird von Prognoseoberfläche und Hauptproduktionsprogramm beeinflusst und was ist dessen Inhalt? 27.06.2013 Seite 3 von 6
Teil III: Langaufgaben (28 P.) 4) End to End Prozesse (gesamt 14 Punkte): a. Zeichnen Sie wie in der Übung einen P2P (Purchase to Pay), einen P2P (Plan to Perform) und einen O2C (Order to Cash) Prozess auf nur die Bezeichnungen der Schritte, keine Erklärung! (12 P.) b. Markieren Sie in den jeweiligen Grafiken, wo es Abhängigkeiten zum nächsten Prozess gibt und mit welcher Phase dort weitergemacht werden kann Anders formuliert: Was aus dem Vorprozess muss abgeschlossen sein damit welcher Schritt im Folgeprozess weiterlaufen kann (2 P.). Beispiel: 27.06.2013 Seite 4 von 6
5) Sie führen ein ERP System ein. Dafür müssen im System gewisse Organisationseinheiten gepflegt sein. (gesamt 8 P.) a. Wie könnte man Organisationseinheiten erklären? (2 P.) b. Modellieren Sie (idealerweise grafisch) die direkten Abhängigkeiten der folgenden Organisationseinheiten für Vertrieb und Produktion: Mandant, Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk, Verkaufsorganisation, Sparte, Vertriebsweg, Vertriebsbereich, Einkaufsorganisation (6 P.) Achtung, das heißt, dass Organisationseinheiten, die in Vertrieb und Produktion nur indirekt verwendet werden auch bei Ausarbeitung nicht beschrieben werden sollen. 27.06.2013 Seite 5 von 6
6) Produktion mit ERP: Definieren Sie die Begriffe Make to Order (MTO) und Assemble to Order (ATO) in Form eines einfachen (!) Ablaufdiagramms der Produktion. (6 P.) 27.06.2013 Seite 6 von 6