Auf einen Blick Materialwirtschaft, SAP-Systeme und Customizing Projekte Allgemeine Einstellungen Organisationsstruktur Stammdaten

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Birgit Kramer
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1 Auf einen Blick 1 Materialwirtschaft, SAP-Systeme und Customizing Projekte Allgemeine Einstellungen Organisationsstruktur Stammdaten Einkauf und Beschaffung Bestandsführung Bewertung und Kontierung Logistik-Rechnungsprüfung A Der Autor

.. 91 5 Stammdaten... 147 6 Einkauf und Beschaffung... 233 7 Bestandsführung.

2 Einleitung Die SAP ERP-Komponente Materialwirtschaft ist kein neues Thema, aber nach wie vor aktuell. Auf den folgenden Seiten werden grundsätzliche Informationen zur SAP-Materialwirtschaft zusammengestellt als Standortbestimmung und zur Auffrischung Materialwirtschaft, SAP-Systeme und Customizing Logistik Materialwirtschaft SAP-Software SAP-Mandant Customizing Zusammenfassung Mit Projekten im SAP-Einführungsleitfaden können Sie alle Ihre Einstellungen durchführen und dokumentieren. Dadurch wird die Historie der Einstellungen transparent, und das Customizing wird nachvollziehbar Projekte Projekte in der Betriebswirtschaft SAP-Projekt IMG-Projekt IMG-Projekt anlegen Projekt-IMG generieren Transportauftrag Transportauftrag anlegen Transportauftrag verwenden IMG-Projekt einsetzen Aktivitätsdaten Projektauswertung IMG-Notizen Zusammenfassung Aufgrund der Integration unterschiedlicher Anwendungen des Rechnungswesens und der Logistik gibt es im SAP ERP-System eine Reihe von allgemeinen Einstellungen, die übergreifend von Bedeutung sind Allgemeine Einstellungen Einstellungen im IMG Länder Währungen Maßeinheiten Kalender Customizing-Tabellen Tabelleninhalt Tabellendefinition

19 1 Materialwirtschaft, SAP-Systeme und Customizing... 19 1.1 Logistik... 19 1.2 Materialwirtschaft... 22 1.3 SAP-Software... 23 1.3.1 SAP-Mandant... 24 1.3.2 Customizing... 27 1.4 Zusammenfassung.

3 3.2.3 Pflegedialog Tabellenprotokollierung Zusammenfassung Die Abbildung der Aufbauorganisation Ihres Unternehmens mit den Organisationseinheiten der SAP-Software ist von zentraler Bedeutung für alle Anwendungen. Damit beschäftigt sich dieses Kapitel Organisationsstruktur Organisation eines Unternehmens Aufbauorganisation Ablauforganisation Unternehmensstruktur im SAP-Customizing Vorgehen beim Customizing Nummernkreise für Organisationseinheiten Beispiel für numerische Schlüssel Finanzwesen Buchungskreis Geschäftsbereich Controlling Kostenrechnungskreis Kostenstelle Logistik Allgemein Werk Disponent Dispositionsbereich Bewertungsebene Sparte Vertrieb Verkaufsorganisation Vertriebsweg Vertriebsbereich Verkaufsbüro Verkäufergruppe Materialwirtschaft Einkaufsorganisation Einkäufergruppe Lagerort Logistics Execution System Lagernummer Versandstelle und Warenannahmestelle Transportdispositionsstelle Benutzerparameter Zusammenfassung

91 4 Organisationsstruktur... 91 4.1 Organisation eines Unternehmens... 92 4.1.1 Aufbauorganisation... 93 4.1.2 Ablauforganisation... 94 4.2 Unternehmensstruktur im SAP-Customizing... 95 4.2.1 Vorgehen beim Customizing.

4 Die Basis für funktionierende Arbeitsabläufe bei den Anwendungen eines ERP-Systems sind korrekte Stammdaten. Die Datenqualität kann durch optimal konfigurierte Anwendertransaktionen erhöht werden Stammdaten Stammdaten in SAP ERP Materialstamm Globale Grundeinstellungen Materialart Feldauswahlsteuerung Zentrale Felder Materialstamm konfigurieren Geschäftspartner Lieferantenstamm Kundenstamm Stammdaten für die Materialbeschaffung Einkaufsinfosatz Orderbuch Quotierung Chargen Feldauswahl Dokumentenverwaltung Erweiterungen Nummernvergabe Klassifizierung Zusammenfassung Hauptaufgabe der Materialwirtschaft ist die Materialbeschaffung durch den Einkauf. Der jeweilige Lieferant wird durch Bestellnachrichten zum Einkaufsbeleg beauftragt Einkauf und Beschaffung Einkauf in der Betriebswirtschaft Einkauf in der SAP-Materialwirtschaft Einkaufsbeleg Bestellabwicklung Bestellprozess Belegtyp Belegnummer Belegart Positionstyp Kontierungstyp Bildaufbau bei Einkaufsbelegen Belegart als Vorschlagswert Bestätigungssteuerung Partner Partnerrollen im Einkaufsbeleg

.. 180 5.2.5 Materialstamm konfigurieren... 188 5.3 Geschäftspartner... 203 5.3.1 Lieferantenstamm... 205 5.3.2 Kundenstamm... 220 5.4 Stammdaten für die Materialbeschaffung... 221 5.4.1 Einkaufsinfosatz.

5 6.5.2 Partnerrollen in der Anlieferung Textarten im Einkaufsbeleg Quellobjekte Textarten definieren Textarten verknüpfen Nachrichten Texte in Nachrichten Änderungsdruck Ausgabesteuerung Exkurs: Formular MEDRUCK Vorschlagswerte für die Anwendung Benutzerparameter EVO Warengruppe Zusammenfassung Durch die fortwährende und zeitnahe Verbuchung aller Bestandszugänge, -abgänge und Umbuchungen können zu jeder Zeit die aktuellen Lagerbestände kumulativ ausgewiesen werden und stehen damit internen und externen Bedarfen zur Verfügung Bestandsführung Bestandsführung in der Betriebswirtschaft Bestandsführung in SAP ERP Funktionen der SAP-Module Ebenen der Bestandsführung Anwendertransaktionen Belege der Bestandsführung Warenbewegung erfassen Belegnummer Werksparameter Feldauswahl Einstiegs- und Kopfbilder Enjoy-Transaktionen Warenbewegungen Grund der Bewegung Bewegungsarten einstellen Eigene Bewegungsarten Feldauswahl des Finanzwesens Dynamische Verfügbarkeitsprüfung Nachrichten der Bestandsführung Drucksteuerung Nachrichtenfindung Druckerfindung Reports für Voreinstellungen Zusammenfassung

.. 340 6.8.2 Warengruppe... 342 6.9 Zusammenfassung.

6 Die Bestände eines Unternehmens sind üblicherweise bewertet, und Warenbewegungen in der Bestandsführung sind Vorgänge, die automatisch zu Buchungen auf Konten des Rechnungswesens führen Bewertung und Kontierung Materialbewertung in der Betriebswirtschaft Materialpreis Bestandswert Materialbewertung in SAP ERP Preissteuerungskennzeichen Getrennte Materialbewertung Kontenfindung in der Bestandsführung Exkurs: Sachkonten Organisationsstruktur Material Vorgang Automatische Buchungen Kontenfindungsassistent Zusammenfassung In der SAP-Materialwirtschaft wird der Bestellvorgang mit der Logistik-Rechnungsprüfung abgeschlossen. Die Zahlungsanweisung ist eine Aufgabe des Rechnungswesens Logistik-Rechnungsprüfung Aufgaben der Rechnungsprüfung Rechnungseingang Rechnungsprüfung Anwendungsgebiete der Rechnungsprüfung Transaktionen Benutzerparameter Eigenschaften der Systemmeldungen Kontenfindung in der Rechnungsprüfung Kontobewegungen Simulation Konten Anwendungen anpassen Eingangsrechnung Rechnungssperre Verrechnungskontenpflege Nachrichten Nachrichtenschemata Beispiel für die benutzerabhängige Druckerfindung Zusammenfassung

.. 450 8.2.2 Getrennte Materialbewertung... 452 8.3 Kontenfindung in der Bestandsführung... 461 8.3.1 Exkurs: Sachkonten... 463 8.3.2 Organisationsstruktur... 464 8.3.3 Material... 467 8.3.4 Vorgang.

7 537 Anhang A Der Autor Index

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