Die Eintragungen Format und Startwert werden einmal nach der Programminstallation festgelegt und dürfen danach nicht mehr verändert werden!

Transkript

1 WaVe Frage & Antwort Nr. 3 Elternbeiträge buchen (ohne Verwendung der Buchhaltung) Extras Zusatzeinstellungen... Auswahl Zahlungen über die Buchhaltung verbuchen Hinweise: Achtung! Wenn diese Auswahl (über ein Häkchen) getroffen ist, in der Buchhaltung eine Buchung ausgeführt wurde, kann dies nicht mehr geändert werden! Zukünftig können dann Zahlungen nur über die Buchhaltung und nicht mehr über Kind/Eltern abgewickelt werden. Die Eintragungen Format und Startwert werden einmal nach der Programminstallation festgelegt und dürfen danach nicht mehr verändert werden! Einstellung Rechnungsempfänger Hier gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten: 1. Buchen über die Eltern (Normalfall) 2. Buchen über die Kinder (Ausnahme) Hinweis: Ob Eltern oder Kind als Rechnungsempfänger ausgewählt wird ist variabel zu handhaben. So kann in einer Familie mit mehreren Kindern eines als Rechnungsempfänger ausgewählt werden, während die anderen Rechnungen über die Eltern laufen. Eine einheitliche Handhabung ist aber sicherlich empfehlenswert. Auswahl: Rechnungs-Empfänger = Kind Kontoführung beim Kind WaVe FAQ_03.doc / / Klaus Zickner Seite 1 von 5

2 Buchen über die Eltern Voraussetzungen Voraussetzungen für eine Buchung des Elternbeitrages, die Rechnungserstellung und Kontenführung sind: beim Kind ist ein Aufenthalt ist eingetragen Register Kind-Information Kind Allgemein Re Empfänger ist nicht ausgewählt. Rechnung... Fritz Neu hat 2 Kinder angemeldet. Auf dem Register Eltern-Informationen Konto wird über das Kontextmenü (rechte Maustaste) eine Rechnung erzeugt. Auf der Rechnung werden beide Kinder aufgeführt. Die Höhe des Betrages ist 504,40. Dieser Eintrag erscheint dann auf dem Register Eltern-Information Konto in der Kontenliste und auf dem Register Eltern-Information Eltern im Feld Kontostand. WaVe FAQ_03.doc / / Klaus Zickner Seite 2 von 5

3 Register Eltern-Information Konto Rechnung über 504,40 in der Kontenliste Einnahme erfassen... Nachdem die Rechnung erstellt wurde, kann eine Einzahlung erfasst werden. Im Kontextmenü Einnahme erfassen... auswählen. Im Formular Einnahme erfassen Text und Betrag eingeben. Die Kontenliste wird dann entsprechend ergänzt. WaVe FAQ_03.doc / / Klaus Zickner Seite 3 von 5

4 Auch auf dem Register Eltern-Information Eltern wird im Feld Kontostand der aktuelle Betrag angezeigt. Eltern - Berichte - Rechnungen Rechnungen müssen bei den Eltern nicht einzeln erstellt werden. Über den Bericht Rechnungen können für alle Eltern Rechnungen generiert werden, bei denen ein Aufenthalt bei den Kindern eingetragen ist. Eltern - Berichte Kontoübersicht Auf der Liste Kontoübersicht gibt es einen Überblick über die offenen Elternbeträge. Eltern, bei denen der Kontostand 0 ist, werden nicht angezeigt. WaVe FAQ_03.doc / / Klaus Zickner Seite 4 von 5

5 Weitere Möglichkeiten Neuer Beleg - Mahnung... Noch fehlende Beträge können gemahnt werden. Neuer Beleg - Spendenbescheinigung... Vor der Erstellung einer Spendenbescheinigung muss eine Umbuchung Spende... erfolgen. Umbuchung Beim Umbuchen gibt es zwei Möglichkeiten: Spende... und Sonstiges... Stornieren... Alle Buchungsvorgänge können storniert aber nicht gelöscht werden. Hinweis: erst nachdem alle Buchungen storniert wurden, kann ein Datensatz komplett gelöscht werden! Kontoübersicht Auch eine Kontoübersicht kann erstellt werden Auswahl: Adressen Eltern-Berichte - Kontoübersicht Hinweis: In der Kontenübersicht werden nur Konten geführt, bei denen der Kontostand größer 0 ist Bankeinzug Der Bankeinzug über das Eltern-Konto ist in dieser WaVe - Version noch nicht vorgesehen. Deshalb erscheint auf der Rechnung auch kein Hinweis! WaVe FAQ_03.doc / / Klaus Zickner Seite 5 von 5