SAP*-Finanzwesen - Customizing

Transkript

1 Renata Munzel, Martin Munzel SAP*-Finanzwesen - Customizing Galileo Press Bonn Boston

2 Einleitung Von SAP R/3 zu ERP Die wichtigsten Neuerungen in SAP ERP Financials Financial Accounting und Management Accounting SAP Governance, Risk und Compliance Financial Supply Chain Management Treasury Fazit.' Aufbau von SAP ERP Grundlegende Begriffe Häufig benutzte Funktionen Ausführen eines ABAP-Programmes und Verwaltung von Vajianten Hintergrundverarbeitung Batch-Input-Verarbeitung Namenskonventipnen Überblick über die Customizing-Oberfläche Fazit :.'. 48 OOGOOOOOOGOOOOO 3.1 Buchungskreis Kontenplan Bewertungsplan Geschäftsjahr Gesellschaft Kreditkontrollbereich Geschäftsbereich Segment Kostenrechnungskreis Profit-Center Funktionsbereich 77

3 3.12 Andere Organisationseinheiten Empfehlungen für den Aufbau Ihrer Organisationsstruktur Fazit or oooooodoooo 4.1 Aktivierung des neuen Hauptbuches Bücher Ledger definieren und zuordnen Szenarien und kundeneigene Felder Ledgern zuordnen Kundeneigene Felder definieren Umsatzkostenverfahren aktivieren Ledger-Gruppe definieren und Rechnungslegungsvorschriften zuordnen Globale Einstellungen zu einem Buchungskreis Definition von Belegen und Belegaufbau Belegkopf Belegposition Umsatzsteuer Weitere globale Einstellungen Validierung und Substitution Korrespondenz Berechtigungen Fazit 142 OOOOOOOCXDOCXXIOOCXXIOOOOOOOOOOOOOCXDOCMDOOOCCIOOOCXXXD 5.1 Konzept des neuen Hauptbuches Parallele Rechnungslegung Integration von legalem Reporting und Management-Reporting GuV nach Umsatzkostenverfahren Segmentberichterstattung Definition des neuen Hauptbuches Stammdaten im neuen Hauptbuch Belege im Hauptbuch über Enjoy- Transaktionen buchen Belegaufteilung Ausgleich offener Posten 169

4 Inhal Manuelle Abgrenzung Periodische Arbeiten/Abschlussarbeiten Übergang vom klassischen zum neuen Hauptbuch Fazit 203 < QOOOOOOOOOOOOOOOOGOOOOOQOOOOOGOOOOGQOOG t^'jp'j 6.1 Das klassische Hauptbuch als Alternative zum neuen Hauptbuch Nachbelastung als Alternative zur Belegaufteilung Parallele Rechnungslegung im klassischen Hauptbuch Fazit 213 oixyoaocoaooooaooooackxxxxxoaoooocaooooooooooo esus) 7.1 Debitorische Stammdaten Kontengruppe Matchcodes für Debitorenstammdaten.: Klassische debitorische Geschäftsvorfälle Rechnungsbuchung/Gutschriftbuchung Belegvorerfassung Eingehende Zahlungen Ausgleich, Kreditmanagement als Optimierung des Prozesses»Order-to-Cash« Weitere Einstellungen in der Debitorenbuchhaltung Sonderhauptbuchvorgänge Mahnverfahren.-:' Verzinsung Periodische Arbeiten Wertberichtigung von Forderungen Abzinsungvon Forderungen Fazit 270 fexrmilködmiödjsoqoog «xxxjo. 8.1 Kreditorische Stammdaten Kontengruppe Sensible Felder Name des Sachbearbeiters Klassische kreditorische Geschäftsprozesse Rechnungsbuchung/Gutschriftenbuchung 276

5 8.2.2 Ausgehende Zahlung Weitere Einstellungen in der Kreditorenbuchhaltung Kreditorische Sonderhauptbuchvorgänge Nachrichtensteuerung Periodische Arbeiten Salderibestätigung Umgliederung-Umbuchung und Rasterung von Verbindlichkeiten und Forderungen Fazit 304 ooooooooocoxcooocoooooooocxdoooobaooooocxxxxxxno 9.1 Einführung in die Anlagenbuchhaltung Organisationsstrukturen in der Anlagenbuchhaltung Definition eines Bewertungsplans Definition der Bewertungsbereiche Parallele Rechnungslegung in der Anlagenbuchhaltung Ledger-Lösung Kontenlösung Anlagenstammdaten Bedeutung und Definition der Anlagenklasse...:; Besondere Anlagenklassen Bildaufbau Benutzerfelder/Ordnungsbegriffe Weitere Customizing-Einstellungen für Anlagenstammdaten Integration mit dem Hauptbuch und dem Controlling Zuordnung der Hauptbuchkonten Zuordnung der Steuerkennzeichen bei nicht steuerrelevanten Vorgängen Zuordnung der Bilanzversion Zuordnung der Belegarten für den Abschreibungslauf und für die periodische Bestandsbuchung Periodizität der Abschreibungsbuchung und die Buchungsregeln Integration mit dem Controlling- Festlegung der mitzubuchenden Kontierungsobjekte

6 Inh; 9.6 Anlagenbewegungen Bewegungsartengruppen Bewegungsarten Abschreibungen Basismethode Degressivmethode Höchstbetragsmethode Stufenmethode Periodenmethode Anhaltewertschlüssel AfA-Schlüssel Einstellungen zum Informationssystem in der Anlagenbuchhaltung Sortiervarianten für Anlagenberichte AfA-Simulationsvarianten Anlagengitter Fazit Definition der Hausbanken Klassische Geschäftsvorfälle in der Bankbuchhaltung Kassenbuch.7? Scheckeinreichung Elektronischer Kontoauszug Fazit : Monatsabschluss und Jahresabschluss in SAP ERP Fast Close in Verbindung mit dem neuen Hauptbuch Schedule Manager und Closing Cockpit Schedule Manager Closing Cockpit Fazit Überblick über die verschiedenen Berichtsarten Erstellen von Listen mit dem Quick Viewer Erstellen von Reports mit SAP Query

7 12.4 Erstellen von Recherche-Berichten Formular anlegen Recherche-Bericht anlegen Fazit 456 CXXCIOOCXDO(XJOaOOCXX10CX)OCXXXDOOOOOOaOQOOOaOOOQOC3000CratXX>3000C30 Sj&'t/ 13.1 Integrierte Geschäftsvorfälle zwischen dem ERP- Rechnungswesen und anderen ERP-Komponenten Integration mit dem Controlling Integration mit dem Vertrieb Integration mit der Materialwirtschaft Integration der Stammdaten Fazit Vorbereitende Customizing-Einstellungen Stammdatenübernahme Bewegungsdatenübernahme ; Werkzeuge zur Datenübernahme Überblick über die LSMW Attribute pflegen Quellstrukturen und Quellfelder Fieldmapping und Umsetzungsregeln Dateien spezifizieren und zuordnen Daten laden und umsetzen Nachträgliche Customizing-Einstellungen Fazit 502 A Glossar 505 B Menüpfade 519 C Die Autoren 543 Index