Teil I Grundlagen 1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen der Datenmigration Technische Grundlagen der Datenmigration in SAP...

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1 Auf einen Blick Teil I Grundlagen 1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen der Datenmigration Technische Grundlagen der Datenmigration in SAP Teil II Klassische Verfahren 3 Batch-Input Extended Computer Aided Test Tool (ecatt) Legacy System Migration Workbench Teil III Alternative Verfahren 6 Datenübernahme mit SAP BusinessObjects Data Services Datenmigration in SAP Business ByDesign Teil IV Bewertung und Ausblick 8 Techniken zur Vermeidung von Programmierung Beurteilung der Datenmigrationstechniken Anlagenübernahme mit Microsoft Excel Ausblick und angrenzende Gebiete Anhang A SAP-Tabellen für ausgewählte Stamm- und Bewegungsdaten B Glossar C Die Autoren

2 Einleitung Teil I: Grundlagen 1 Betriebswirtschaftliche Grundlagen der Datenmigration Datenmigration als Teilprojekt Vorüberlegungen Definition des zu migrierenden Datenbestandes Identifikation sogenannter»karteileichen« Maßnahmen zur Reduktion des Datenvolumens Vorbereitende Maßnahmen zur Extraktion der Altdaten Exkurs: Buchhalterische Vorüberlegungen im SAP-System Prozess der Datenmigration aus Projektsicht Grundlegendes Customizing Systempräsentationen in SAP Business Reengineering Simulation der Datenübernahme Feldabgleich (Mapping) Datenextraktion aus dem Altsystem Manuelle Nachbearbeitung der extrahierten Daten Auswahl einer Datenmigrationstechnik Upload der Daten in das SAP-System Testen der Geschäftsprozesse im SAP-System Fazit Technische Grundlagen der Datenmigration in SAP Grundlegende Begriffe Prozess der Datenmigration aus technischer Sicht Daten exportieren

3 2.2.2 Daten einlesen Daten konvertieren Daten importieren Daten verifizieren Technische Verfahren zur Datenmigration im Überblick Batch-Input Extended Computer Aided Test Tool Legacy System Migration Workbench SAP BusinessObjects Data Services Teil II: Klassische Verfahren 3 Batch-Input Was ist Batch-Input? Wie funktioniert Batch-Input? Was ist eine Batch-Input-Mappe? Wie verarbeitet man eine Batch-Input- Mappe? Wie erzeugt man eine Batch-Input-Mappe? Standard-Batch-Input-Programme RFBIDE00 Debitorenstamm RFBIKR00 Kreditorenstamm RFBISA00 Sachkontenstamm RFBIBL00 Finanzbelege RCSBI010, RCSBI020, RCSBI030, RCSBI040 Materialstücklisten RM06BBI0 Bestellanforderungen RM07MMBL Materialbelege Batch-Input-Aufzeichnung: Generelle Vorgehensweise Batch-Input-Aufzeichnung erzeugen ABAP-Programm aus Batch-Input- Aufzeichnung generieren Anpassung des generierten ABAP-Programms Batch-Input-Mappe erzeugen und abspielen Call Transaction plus Batch-Input-Mappe im Fehlerfall Batch-Input-Aufzeichnung kombiniert mit Microsoft Word-Serienbriefverarbeitung Fazit

4 4 Extended Computer Aided Test Tool (ecatt) Was ist das ecatt? Entstehungsgeschichte des ecatts Systemtechnische Vorbereitungen zur Nutzung des ecatts Wie funktioniert das ecatt? Aufzeichnung eines Testskripts Ausführung eines Testskripts Wie kann das ecatt für Migrationen genutzt werden? Parametrisierung von Eingabefeldern Dateiformat erzeugen Daten entsprechend Dateiformat anordnen Daten laden Tipps und Tricks Anpassen von Testskripten Initialisierung von Feldinhalten Tabellenpflege mit ecatt Fazit Legacy System Migration Workbench Überblick über die LSM Workbench Datenmigration mit der LSM Workbench Einstieg in die LSM Workbench Benutzerführung: Die Hauptschritte der Datenmigration Objektattribute pflegen Quellstrukturen pflegen Quellfelder pflegen Strukturbeziehungen pflegen Fieldmapping und Umsetzungsregeln pflegen Festwerte, Umschlüsselungen und eigene Routinen pflegen Exkurs: Dateien Dateien spezifizieren Verwendung von Wildcards in Dateinamen Dateien zuordnen Daten einlesen Eingelesene Daten anzeigen Daten umsetzen Umgesetzte Daten anzeigen

5 Daten importieren Objektübersicht Aufzeichnungen Aufzeichnung anlegen und nachbearbeiten Aufzeichnung verwenden Langtexte Langtexte im SAP-System Zielstrukturen und Feldzuordnung Import von Langtexten Periodische Datenübernahme Projekte transportieren Änderungsauftrag erzeugen Projekt exportieren Projekt importieren Vorbereitende Maßnahmen zur Nutzung der IDoc- Eingangsverarbeitung Funktionen für Fortgeschrittene Anzeigevariante und Verarbeitungszeitpunkte Globale Variablen Globale Funktionen Wiederverwendbare Regeln Namensfindung Anwendungsbeispiele für Fortgeschrittene Ermittlung des Transaktionscodes zur Laufzeit Überspringen eines Satzes Überspringen aller Sätze einer Transaktion Duplizieren eines Satzes Mehrere Quellstrukturen einer Zielstruktur zuordnen Eine variable Anzahl von Sätzen zu jeweils einer Transaktion zusammenfassen Ausgabe von Fehlermeldungen Fazit Teil III: Alternative Verfahren 6 Datenübernahme mit SAP BusinessObjects Data Services Überblick über SAP BusinessObjects Data Services Architektur der Datenmigrationslösung in SAP BusinessObjects

6 6.3 Durchführung der Datenmigration Datenmigrations-Content Anbindung der Quellsysteme Profiling der Daten Fieldmapping Werte-Mapping und Umschlüsselungstabellen Validierung der Daten Daten importieren Monitoring Lookups als Wertehilfen und Validierungsroutinen Abgleich der Prüftabellen mit dem SAP-System Umschlüsselungstabellen Einsatz von IDocs Warum IDocs als Schnittstelle? IDoc-Einführung IDoc-Customizing im SAP-System IDoc-Performanceoptimierung SAP BusinessObjects Data Services für Fortgeschrittene Skriptsprache Eingebaute Funktionen Eigene Funktionen Erweiterungen der Validierungen Datenqualität Erweiterungen des Contents Zusätzliche Segmente IDoc-Erweiterungen Tipps & Tricks Management Console Jobarchitektur IDoc-Nesting Migrationsvorlagen ABAP-Funktionsbausteine einbinden Einbinden der LSMW und der ISMW Fazit

7 7 Datenmigration in SAP Business ByDesign Migrationsvorlagen Aufbau und Struktur der Migrationsvorlagen Worauf müssen Sie achten? Feldformate Migrationsvorlagen mit Daten befüllen Andere Möglichkeiten zum Füllen von Migrationsvorlagen Daten bereinigen Migrationstool Navigation in SAP Business ByDesign Migrationsaufgaben im Implementierungsprojekt Migration vorbereiten Migrationsobjekte Migrations-Cockpit Weitere Funktionen des Migrations-Cockpits Integrierter Dateneditor Hauptschritte der Migration Daten validieren Werte konvertieren Import simulieren Import ausführen Migration von Buchhaltungsdaten Vorarbeiten in SAP Business ByDesign Vorarbeiten im Quellsystem Buchhaltungsdaten als Migrationseinheit Migrationsvorlagen Hauptschritte der Buchhaltungsmigration Vorbearbeitung der Migrationsvorlagen Buchungsvorschau und Saldenabgleich Abnahme der importierten Daten Nacharbeiten Migration als Teilprojekt Projektsteuerung Migrationsaufgaben im Implementierungsprojekt Testen: Tipps und Tricks Fazit

8 Teil IV: Bewertung und Ausblick 8 Techniken zur Vermeidung von Programmierung Kritische Stelle: Datenkonvertierung Techniken im Rahmen der Datenkonvertierung Anpassung von Strukturen Anpassung von Feldinhalten Zugriff auf Daten des SAP-Systems Fazit Beurteilung der Datenmigrationstechniken Einsatzmöglichkeiten Vor- und Nachteile der Verfahren Batch-Input ecatt LSM Workbench SAP BusinessObjects Data Services Entscheidungskriterien für die Auswahl der Verfahren Komplexität der Migrationsaufgabe Qualität der Altdaten Datenvolumen Bedeutung der Datensicherheit Wiederverwendbarkeit Restriktionen Benutzerfreundlichkeit Fazit Anlagenübernahme mit Microsoft Excel Beurteilung der Verfahren zur Anlagenübernahme Arten der Altdatenübernahme Altdatenübernahme zum Geschäftsjahresende Unterjährige Altdatenübernahme Weitere Optionen der Anlagenübernahme Fallbeispiel: Anlagenübernahme mit Microsoft Excel Welche Daten sollen übernommen werden? Datenformat für die Übernahme in das SAP-System Datenformatierung mittels Visual Basic

9 Zuordnung der Daten zu SAP-Feldern (Mapping) Upload der Daten in das SAP-System und Protokoll Produktionsvorbereitungen Abstimmkonten setzen Saldenübernahme Buchungskreis produktiv setzen Fazit Ausblick und angrenzende Gebiete Datenübernahme-Workbench Funktionsumfang Besondere Stärke: Datenimport via BAPI Kombination mit LSM Workbench Datenmigration zwischen SAP-Systemen oder innerhalb eines SAP-Systems Datenmigration in SAP CRM Anhang A SAP-Tabellen für ausgewählte Stamm- und Bewegungsdaten 511 A.1 Finanzwesen A.2 Controlling A.3 Logistik B Glossar C Die Autoren Index