Inhalt. TEIL I Grundlagen. Einleitung 17

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1 Einleitung 17 TEIL I Grundlagen 1.1 Datenmigration als Teilprojekt Vorüberlegungen Definition des zu migrierenden Datenbestands Identifikation sogenannter»karteileichen« Maßnahmen zur Reduktion des Datenvolumens Vorbereitende Maßnahmen zur Extraktion der Altdaten Exkurs: Buchhalterische Vorüberlegungen im SAP-System Prozess der Datenmigration aus Projektsicht Grundlegendes Customizing Systempräsentationen in SAP Business Reengineering Simulation der Datenübernahme Feldabgleich (Mapping) Datenextraktion aus dem Altsystem Manuelle Nachbearbeitung der extrahierten Daten Auswahl einer Datenmigrationstechnik Upload der Daten in das SAP-System Testen der Geschäftsprozesse im SAP-System Fazit Grundlegende Begriffe Prozess der Datenmigration aus technischer Sicht

2 2.2.1 Daten exportieren Daten einlesen Daten konvertieren Daten importieren Daten verifizieren Technische Verfahren zur Datenmigration im Überblick Batch-Input Legacy System Migration Workbench SAP Data Services Arten von Datenmigrationsprojekten Phasen eines Datenmigrationsprojekts Datenanalyse Mapping Implementierung Migrationstests Datenvalidierung Datenbereinigung (Data Cleansing) Arbeitspakete in Datenmigrationspaketen Arbeitspakete der Datenanalyse Datenbereinigung Mapping Implementierung Testen Produktives Laden Validierung Planung und Aufwandsschätzung Migrationsdatenobjekte ermitteln Aufwandsschätzung Fazit 101 TEIL II Klassische Verfahren 4.1 Was ist Batch-Input? Wie funktioniert Batch-Input? Was ist eine Batch-Input-Mappe? 106 8

3 4.2.2 Wie verarbeitet man eine Batch-Input- Mappe? Wie erzeugt man eine Batch-Input- Mappe? Standard-Batch-Input-Programme RFBIDE00 - Debitorenstamm RFBIKR00 - Kreditorenstamm RFBISAOO - Sachkontenstamm RFBIBLOO - Finanzbelege RCSBI010, RCSBI020, RCSBI030, RCSBI040 - Materialstücklisten RM06BBI0 - Bestellanforderungen RM07MMBL - Materialbelege Batch-Input-Aufzeichnung: Generelle Vorgehensweise Batch-Input-Aufzeichnung erzeugen ABAP-Programm aus Batch-Input- Aufzeichnung generieren Anpassung des generierten ABAP- Programms Batch-Input-Mappe erzeugen und abspielen Call Transaction plus Batch-Input-Mappe im Fehlerfall Fazit IDoc-Einführung Warum IDocs als Schnittstelle? Einsatz von IDocs IDoc-Customizing im SAP-System IDoc-Performanceoptimierung Übernahme von Klassen und Merkmalen Datenübernahme-Workbench Funktionsumfang Besondere Stärke: Datenimport via BAPI Kombination mit Legacy System Migration Workbench 161 9

4 5.3.4 DX-Werkzeuge der Datenübernahme- Workbench Fazit Überblick über die Legacy System Migration Workbench Datenmigration mit der Legacy System Migration Workbench Einstieg in die LSMW Benutzerführung: Hauptschritte der Datenmigration Objektattribute pflegen Quellstrukturen pflegen Quellfelder pflegen Strukturbeziehungen pflegen Fieldmapping und Umsetzungsregeln pflegen Festwerte, Umschlüsselungen und eigene Routinen pflegen Exkurs: Dateien Dateien spezifizieren Verwendung von Wildcards in Dateinamen Dateien zuordnen Daten einlesen Eingelesene Daten anzeigen Daten umsetzen Umgesetzte Daten anzeigen Daten importieren Objektübersicht Aufzeichnungen Aufzeichnung anlegen und nachbearbeiten Aufzeichnung verwenden Langtexte Langtexte im SAP-System Zielstrukturen und Feldzuordnung Import von Langtexten

5 6.5 Projekte transportieren Änderungsauftrag erzeugen Projekt exportieren Projekt importieren Vorbereitende Maßnahmen zur Nutzung der IDoc-Eingangsverarbeitung Fazit Funktionen für Fortgeschrittene Anzeigevariante und Verarbeitungszeitpunkte Globale Variablen Globale Funktionen Wiederverwendbare Regeln - Namensfindung Anwendungsbeispiele für Fortgeschrittene Ermittlung des Transaktionscodes zur Laufzeit Überspringen eines Satzes Überspringen aller Sätze einer Transaktion Duplizieren eines Satzes Mehrere Quellstrukturen einer Zielstruktur zuordnen Eine variable Anzahl von Sätzen zu jeweils einer Transaktion zusammenfassen Ausgabe von Fehlermeldungen LSMW-Umsetzungsprogramm Zusatzmenüseinblenden Anzeigevariante anpassen Aufbau des Umsetzungsprogramms Eigene Routinen und Tipps für Fortgeschrittene Eigene Selektionsparameter im Umsetzungsprogramm IDoc-Strukturen mit Nodata-Kennzeichen initialisieren Mehrere Quellstrukturen einer Zielstruktur mit Unterstrukturen zuordnen

6 7.4.4 Direkte Tabelleneinträge mittels LSMW ändern Fazit 289 TEIL III Alternative Verfahren 8.1 Überblick über SAP Data Services Architektur der Datenmigrationslösung Rapid Data Migration Durchführung der Datenmigration Datenmigrations-Content Anbindung der Quellsysteme Profiling der Daten Fieldmapping Werte-Mapping und Umschlüsselungstabellen Validierung der Daten Daten importieren Monitoring Lookups als Wertehilfen und Validierungsroutinen Abgleich der Prüftabellen mit dem SAP-System Umschlüsselungstabellen SAP Data Services für Fortgeschrittene Skriptsprache Eingebaute Funktionen Eigene Funktionen Erweiterungen der Validierungen Datenqualität Erweiterungen des Contents Zusätzliche Segmente IDoc-Erweiterungen Datenmigration in SAP HANA Datenmigration in die Cloud Rapid Data Migration für die Cloud Schnittstellen für die Cloud

7 8.9 Tipps & Tricks Management Console Jobarchitektur IDoc-Nesting Migrationsvorlagen ABAP-Funktionsbausteine einbinden Einbinden der LSMW und ISMW Fazit Migrationsvorlagen Aufbau und Struktur der Migrationsvorlagen Worauf sollten Sie achten? Feldformate Migrationsvorlagen mit Daten befüllen Andere Möglichkeiten zum Füllen von Migrationsvorlagen Daten bereinigen Migrationstool Navigation in SAP Business ByDesign Navigation in SAP Cloud for Customer Migrationsaufgaben im Implementierungsprojekt Migration vorbereiten Migrationsobjekte Migrations-Cockpit Hochladen von Textdateien Weitere Funktionen des Migrations- Cockpits Integrierter Dateneditor Hauptschritte der Migration Daten validieren Werte konvertieren Import simulieren Import ausführen Migration von Buchhaltungsdaten Vorarbeiten in SAP Business ByDesign und SAP Cloud for Customer

8 9.4.2 Vorarbeiten im Quellsystem Buchhaltungsdaten als Migrationseinheit Migrationsvorlagen Hauptschritte der Buchhaltungsmigration Simulation der einzelnen Dateien Buchungsvorschau Saldenabgleich Abnahme der importierten Daten Nacharbeiten Änderungsmigration Weitere Datensätze hinzufügen Vorhandene Datensätze anreichern Vorhandene Datensätze ändern Vorhandene Datensätze ersetzen Massendatenbearbeitung Migration als Teilprojekt Projektsteuerung Migrationsaufgaben im Implementierungsprojekt Teststrategie Tipps aus der Praxis Performance durch Parallelisierung Abstimmung des Migrationsergebnisses Fazit 475 TEIL IV Bewertung und Ausblick 10 Techniken zur Vermeidung von Programmierung Kritische Stelle: Datenkonvertierung Techniken im Rahmen der Datenkonvertierung Anpassung von Strukturen Anpassung von Feldinhalten Zugriff auf Daten des SAP-Systems Microsoft Excel SVERWEIS anstatt Microsoft Access Join Fazit

9 11 Beurteilung der Datenmigrationstechniken Einsatzmöglichkeiten Vor-und Nachteile der Verfahren Batch-Input Legacy System Migration Workbench SAP Data Services Entscheidungskriterien für die Auswahl des richtigen Verfahrens Komplexität der Migrationsaufgabe Qualität der Altdaten Datenvolumen Bedeutung der Datensicherheit Wiederverwendbarkeit Restriktionen Benutzerfreundlichkeit Fazit Datenmigration zwischen SAP-Systemen oder innerhalb eines SAP-Systems SAP Landscape Transformation (SLT) SAP-Transaktionen und Konvertierungsroutinen nutzen Datenbankmigration Grundlagen Rapid Database Migration Fazit 537 A SAP-Tabellen für ausgewählte Stamm-, Bewegungsund administrative Daten 541 B Glossar 549 C Die Autoren 559 Index