1 Von Luca Pacioli bis BilMoG: Einführung in die Anlagenbuchhaltung Abbildung der Organisationsstruktur Inventar und Inventur...

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1 Auf einen Blick 1 Von Luca Pacioli bis BilMoG: Einführung in die Anlagenbuchhaltung Abbildung der Organisationsstruktur Inventar und Inventur Hierarchie der Anlagenstammsätze Organisation im Rechnungswesen und betriebliche Integration Geschäftsprozesse und Buchungsvorgänge Periodische Aktivitäten in der Anlagenbuchhaltung Investitionsförderungen Auswertungen in der Anlagenbuchhaltung Datenübernahme A Wichtige Transaktionen B Menüpfade und Transaktionen C Quellen D Die Autoren

2 Einleitung Von Luca Pacioli bis BilMoG: Einführung in die Anlagenbuchhaltung Grundgedanke der Vermögensdarstellung Entwicklung der Rechnungslegung Inventar nach Luca Pacioli Bewertung nach Luca Pacioli Deutsches Handelsgesetzbuch (HGB) Inventar nach HGB Bewertung Gliederung Das deutsche Einkommensteuergesetz (EStG) und dessen Auswirkung auf die Handelsbilanz Einkommensteuergesetz vor BilMoG Beispiel: Bewertungsunterschied Steuer-/Handelsbilanz Einkommensteuergesetz nach BilMoG Handelsrechtliche Übergangsvorschriften des BilMoG Ermittlung von»latenten Steuern«für die Handelsbilanz Bewertung nach US-GAPP und IAS/IFRS Bewertung nach der staatlichen Buchführung (Doppik) Erhaltene Investitionszuschüsse Geleistete Investitionszuschüsse Parallele Bewertung bei kommunalen Eigenbetrieben und Unternehmen Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) Konzernbewertung, Konsolidierung und Fremdwährung Konzernbewertung, Konsolidierung Fremdwährung Fazit

3 2 Abbildung der Organisationsstruktur Überblick zur Organisationsstruktur Bewertungsplan definieren Bewertungsbereiche zuordnen Echter/unechter Bewertungsbereich Bewertungsbereich löschen Zusammenspiel zwischen Haupt- und Nebenbuch Fremdwährung definieren Anlagenklassen festlegen Kontenfindung anlegen Bildaufbauregeln anlegen Nummernkreisintervalle definieren Anlagenklasse definieren Integration mit der Hauptbuchhaltung Kontenlösung im klassischen Hauptbuch Ledgerlösung im neuen Hauptbuch Fazit Inventar und Inventur Grundlagen Vereinfachungen im Inventar und bei der Inventur Festwert Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG) Mengenverwaltung im Anlagevermögen Anlageninventur Inventarkennzeichnung Voraussetzung für Meldeverfahren und Inventur Techniken der Inventarkennzeichnung Meldeverfahren und Inventur Inventurverfahren Inventurnachbearbeitung Fazit Hierarchie der Anlagenstammsätze Hierarchie von Bilanz, Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung

4 4.2 Anlagenklasse Anlagennummer Nummernkreisintervalle Externe versus interne Nummernvergabe Unternummer Bildaufbauregeln Mit dem Anlagenstammsatz arbeiten Anlagenstammsatz neu anlegen Änderungen am Anlagenstammsatz Sperrungen und Löschungen Massenvorgänge Massenneuanlage Massenänderungen Anlage als Kontierungsobjekt Buchungsschlüssel Kontierung und Buchung über die Anlage Fazit Organisation im Rechnungswesen und betriebliche Integration Kontierung mit Rechnungseingang Buchung Haben Buchung Soll Anlagenstammsatz Betrachtung am Bilanzstichtag Investitionsplanung und Kontrolle Fazit Geschäftsprozesse und Buchungsvorgänge Überblick Zugang Buchung über ein Verrechnungskonto Buchung integriert mit der Kreditorenbuchhaltung Buchung integriert mit der Materialwirtschaft Skontobehandlung Anlagenzugang inklusive Aufwandsposition

5 6.2.6 Anlagenzugang mit Betragsrundung Nachträglicher Zugang im gleichen Geschäftsjahr Gutschrift Umbuchung Umbuchung von Anzahlungen und Anlagen im Bau Aktivierte Eigenleistung und Umbuchung Umbuchungen in Kontext von Fremdwährung Abgang Verkauf an Debitor Verkauf gegen Verrechnungskonto Abgang ohne Erlös Storno Abgang Teilabgang Transfer Zuschreibung Fazit Periodische Aktivitäten in der Anlagenbuchhaltung Überblick Konfiguration der Abschreibungsschlüssel und Kontierungsarten Abschreibungsschlüssel Kontierungsarten festlegen Abschreibung Planmäßige Abschreibung Außerplanmäßige Abschreibung Periodische Bestandsbuchungen Konfiguration Praxisbeispiel Innenauftrag Jahreswechsel und Jahresabschluss Jahreswechsel Jahresabschluss Fazit

6 8 Investitionsförderungen Investitionsförderung in der Praxis Gesetzliche Grundlagen Handelsrecht: HGB und BilMoG Steuerrecht: EStG Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) Neues Kommunales Haushaltsrecht (Doppik) Zuschussbehandlung in der SAP-Anlagen- buchhaltung Zugang mit passivischem Investitions- zuschuss Maschinelle Zuschussbuchung Fazit Auswertungen in der Anlagenbuchhaltung Anlagenbestand Verzeichnis unbebuchter Anlagen Anlagenbestand nach Anlagennummer Tagesgeschäft Anlagenzugänge Anlagenumbuchungen Anlagenabgänge Erläuterungen zur GuV Erläuterungen zur Bilanz Fazit Datenübernahme Grundsätzliche Konfigurationseinstellungen Altdatenübernahme aus dem Vorjahr Übernahme von Daten im laufenden Jahr Fazit

7 Anhang A Wichtige Transaktionen B Menüpfade und Transaktionen C Quellen D Die Autoren Index