Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: WWSBAU - Warenwirtschaft Kalender in WWSBAU Version: 9.1 Datum: 21. Juni 2018 Kurzbeschreibung: Mit diesem erhalten Sie einen kurzen, globalen, der die verschiedene Kalender in WWSBAU erläutert. Hierbei handelt es sich um folgende Kalender: Jahreskalender (in EXTRAS) Terminkalender (Privatkalender in EXTRAS) Benutzerkalender (Benutzer im Firmenstamm) Maschinenkalender (im Firmenstamm) Mitarbeiterkalender (im Firmenstamm) Firmenkalender (im Firmenstamm) Seite 1
Achten Sie bitte bei dem auf die Begriffe Jahreskalender (in EXTRAS) Dies ist ein privater Terminkalender, den alle Personen einrichten können, die mit dem Programm WWSBAU arbeiten dürfen also Benutzer. Terminkalender (in EXTRAS) Dies ist ein privater Terminkalender, den alle Personen einrichten können, die mit dem Programm WWSBAU arbeiten dürfen also Benutzer. Benutzerkalender (Anwender) das sind die Personen, die mit der Warenwirtschaft WWSBAU arbeiten (z. B. im Einkauf bzw. im Verkauf etc.) Maschinenkalender (Maschinen) Das sind die Maschinen, die in der Produktion definiert und benötigt werden. Mitarbeiterkalender (Mitarbeiter) das sind die Personen, die in der Produktion tätig sind also Personen, die in der Regel nicht mit WWSBAU im Ein- und Verkauf arbeiten (Dreher, Fräser, Bohrer). Es können aber auch Personen sein, die mit WWSBAU arbeiten und in der Produktion tätig sind. Firmenkalender Dies ist der Basiskalender, der zuerst angelegt werden soll. Dieser Kalender kann dann weiterkopiert werden (z. B. Mitarbeiter). Seite 2
Grundsätzliches: Als erstes sollte im Firmenstamm der Firmenkalender angelegt werden. Hierbei ist das Jahr einzugeben (links-unten) und die Arbeitstage, an denen gearbeitet wird, sind zu aktivieren. Es ist darauf zu achten, dass in diesem Grundkalender die Feiertage etc. eingetragen sind. Da die Feiertage z. B. pro Jahr auf andere Tage fallen, führt eine Kopierfunktion nicht ganz zum Erfolg. Also pro Jahr auf die Feiertage etc. achten. Dieser Firmenkalender kann dann zu den Mitarbeitern (Produktion) kopiert werden. Bei diesem Firmenkalender können keine Termine (z. B. Arztbesuch etc.) eingetragen werden. Es sind lediglich die Arbeitstage markiert, an denen die Firma arbeitet. Dieser Kalender wird für den Leitstand (Produktion) herangezogen, um Aufträge terminlich einzuplanen. Das einzige was pro Tag möglich ist, sind Bemerkungen. Auf diese Funktion wird bei dem Firmenkalender hingewiesen. Also wenn Sie so vorgehen (Grundkalender kopieren zum Mitarbeiter), ist der Firmenkalender und die Kalender der Mitarbeiter (Produktion) -durch die Kopierfunktion- eingerichtet. Natürlich ist es auch möglich, für jeden Mitarbeiter den Kalender separat einzurichten. Merke: Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter anlegen, ist zunächst kein Kalender für diese Person vorhanden. Also entweder separat einrichten oder vom Firmenkalender als Basis durch die Kopierfunktion einrichten. Kalender für Benutzer Wenn ein neuer Benutzer angelegt wird, ist zunächst für diese Person kein Kalender vorhanden. Richten Sie also für jeden neuen Benutzer einen neuen Kalender ein. Hierbei ist das Jahr einzugeben (links-unten) und die Arbeitstage, an denen gearbeitet wird, sind zu aktivieren. Bei diesem Kalender besteht die Möglichkeit, geplante Urlaube, Urlaube und Krankheitstage einzugeben. Persönliche Termine etc. können hier also nicht eingegeben werden. Was hier aber gleichfalls wie im Firmenkalender möglich ist, sind Bemerkungen einzugeben. Hierauf wird bei der Maske der Termine darauf hingewiesen. Seite 3
Kalender bei den EXTRAS Hierbei handelt es sich um den Jahreskalender und den Terminkalender Jahreskalender Der Jahreskalender ist pro Benutzer vorhanden. Wenn nicht, kann er separat angelegt werden. Merke: Wenn Sie im Firmenstamm beim Benutzer den Kalender angelegt haben, ist der Kalender hier in den EXTRAS (Jahreskalender) gleichfalls vorhanden. Bei diesem Kalender können Sie pro Tag Termine (auch private Termine) anlegen (eintragen). Merke: Diese Termine pro Tag werden nicht in den Kalender des Benutzers (Firmenstamm) zurück geschrieben. Bei der Maske für diesen Jahreskalender können einzelne Termine pro Tag auf andere Benutzerkalender kopieren werden. Die Eintragungen im Firmenstamm pro Benutzer Urlaub geplant Urlaub und Krank werden hier angezeigt bzw. sichtbar. Terminkalender Bei dem Terminkalender handelt es sich um einen Kalender für den Privatgebrauch. Hier können Sie pro Tag Ihre Termine eintragen (z. B. Arztbesuche, Werkstatttermine etc.). Merke: Die beiden Kalender in den EXTRAS laufen synchron. Alle Einträge bzw. Änderungen werden in beiden Kalendern wirksam. Seite 4
Jahreskalender (in EXTRAS) Mit diesem Aufruf erhalten Sie einen Jahreskalender des Benutzers (wie angemeldet). Mit dieser Funktion können Sie den Kalender anderer Jahre laden. Sie müssen zuvor das gewünschte Jahr eintragen. Mit dieser Kopierfunktion können Sie den gezeigten Kalender in andere Benutzer kopieren. Seite 5
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Terminkalender (Privatkalender in EXTRAS) Hierbei handelt es sich um den privaten Terminkalender pro Benutzer. Hier trägt in der Regel der Benutzer seine privaten Termine wie z. B Zahnarztbesuch etc. ein. Achten Sie bitte auf diese Erläuterung. Seite 7
Wählen Sie sich durch einen Klick in den Firmenstamm ein. Benutzerkalender (Benutzer im Firmenstamm) Öffnen Sie durch einen Klick das Programm für die Benutzerpflege. Seite 8
Zunächst werden Ihnen alle definierten Benutzer angezeigt. Sie müssen jetzt den gewünschten Benutzer durch einen Klick aktivieren. Anschließend kann der Kalender des gewünschten Benutzers geöffnet werden Der Kalender des Benutzers Administrator ist geöffnet. Achten Sie darauf, dass die Arbeitstage des eingestellten Jahres aktiviert sind. Nachdem vorne das gewünschte Jahr eingestellt und die Arbeitstage aktiviert sind, können Sie den Kalender erstellen. Anschließend ist der Kalender zu speichern. Seite 9
Maschinenkalender (im Firmenstamm) Öffnen Sie durch einen Klick das Programm der Maschinenpflege. Es werden Ihnen zunächst alle Maschinen (die in der Produktion definiert sind) angezeigt. Aktivieren Sie die gewünschte Maschine und öffnen Sie dann durch einen Klick den Kalender. Seite 10
Der Kalender der aktivierten Maschine wird angezeigt. Auch hier sollten Sie das gewünschte Jahr einstellen und die Arbeitstage aktivieren. Anschließend ist durch diesen Button der Kalender zu erstellen und dann zu speichern. Seite 11
Mitarbeiterkalender (im Firmenstamm) Öffnen Sie durch einen Klick das Programm der Mitarbeiterpflege. Es werden Ihnen zunächst alle Mitarbeiter (die in der Produktion tätig sind) angezeigt. Aktivieren Sie den gewünschten Mitarbeiter und öffnen Sie dann durch einen Klick den Kalender. Seite 12
Der Kalender des aktivierten Mitarbeiters wird angezeigt. Auch hier sollten Sie das gewünschte Jahr einstellen und die Arbeitstage aktivieren. Anschließend ist durch diesen Button der Kalender zu erstellen und dann zu speichern. Seite 13
Firmenkalender (im Firmenstamm) Öffnen Sie durch einen Klick auf diesen Button den Firmenkalender. Hier sehen Sie den Firmenkalender Stellen Sie hier das gewünschte Jahr ein und aktivieren Sie die Arbeitstage. Beachten Sie hier auch die Kopierfunktion. Durch einen Klick auf diesen Button erstellen Sie den gewünschten Kalender. Anschließend ist der erstellte Kalender zu speichern. Seite 14