EU-Projekt URBAN CREATIVE POLES Ausschreibung Neue Räume für Kreative - Lokale Projekte zur Aufwertung von Standorten in Cottbus für und mit Hilfe der Kultur- und Kreativwirtschaft Im Rahmen des EU-Projektes Urban Creative Poles (www.creativepoles.eu) unterstützt und fördert die Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbh zusammen mit der BTU Cottbus lokale Projekte zur Aufwertung von Gebäuden für und mit Hilfe der Kultur- und Kreativwirtschaft. Ziel der späteren Umsetzung der Projektkonzeptionen ist es, einzelne Gebäude oder Gebäudeensemble in Cottbus für die lokale Kultur- und Kreativwirtschaft nutzbar zu machen. Dabei sollen Arbeitsräume (z.b. Co-Working, Ateliers), Ausstellungsmöglichkeiten (z.b. Galerie) sowie Workshop-Räume geschaffen oder verbessert werden. Art und Umfang der Leistungen (Leistungsbeschreibung): Im Rahmen der Förderung werden die Erstellungen notwendige Konzepte unterstützt, d.h. Management- und Marketingkonzepte zur Entwicklung eines Kreativstandorts sowie investitionsvorbereitende Konzepte (d.h. Entwürfe für Umbauten, technische Planungen). Weiterhin können in begrenztem Umfang auch Veranstaltungen unterstützt werden, die der Weiterentwicklung der Standorte dienen (z.b. Tag der offenen Tür, temporäre Galerien, Akteursworkshop). Vorzugweise können Initiativen, Vereine und kulturelle Institutionen ab sofort ihre Projektideen einreichen. Wichtig ist, dass sich das Gebäude, für welches das jeweilige Konzept erarbeitet werden soll, in Cottbus befindet. Die Ausschreibung umfasst dabei ausschließlich die Konzeption für die Nutzung der Gebäude für die Kreativwirtschaft. Die eigentliche Umsetzung der (Bau-)Maßnahmen kann nicht finanziert. Hierzu sind alternative Finanzierungsquellen zu eruieren und möglichst in der Konzeption darzustellen. Für die Förderung von ca. zwei Projekten stehen rund 20.000 (brutto) zur Verfügung 1. Die Erstellung der Konzepte muss zwischen Juli und Anfang Oktober 2013 erfolgen. * Die Mittel dürfen nur für Ausgaben, die in unmittelbaren Zusammenhang der Erstellung von Konzepten und ausgewählten Veranstaltungen entstehen, eingesetzt werden. Kosten für Anschaffungen und Baumaßnahmen sind hierbei ausgeschlossen. Seite 1 von 6
Im Rahmen der ausgewählten Projekte können folgende Maßnahmen unterstützt werden: - Erstellung von Machbarkeitsstudien, z.b. für die Etablierung eines Kreativhauses inkl. Management- und Marketingstrategien - Erstellung von notwendigen technischen Planungen sowie Kostenkalkulationen für notwendige Sanierungs- und Umbaumaßnahmen - Erstellung von architektonischen Entwürfen - In begrenztem Umfang Durchführung von Veranstaltungen zur Akteursbeteiligung und Vermarktung des Standorts (z.b. Workshops, Tag der offenen Tür, temporäre Galerien etc.) Dokumentation und Veröffentlichung Neben der Vorlage der erstellten Konzepte und Machbarkeitsstudien in Kopie ist eine Projektdokumentation auf Deutsch und Englisch zu erstellen. Eine Formatvorlage mit den Mindestinhalten wird hierfür vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Zudem sind der Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbh mind. 4-5 Photos zum Gebäude/Standort sowie von mögl. Veranstaltungen etc. in digitaler Form zur freien Verwendung zum Zwecke von Veröffentlichungen usw. zur Verfügung zu stellen. Bei Veranstaltungen o.ä. sind Teilnehmerlisten zu führen. Der EGC mbh als Auftraggeber steht es frei, alle vorgelegten Ergebnisse unter Angabe des Leistungserbringers zu veröffentlichen bzw. weiter zu verwerten sowie die Erfahrungen und Ergebnisse für ihre Aufgaben zu nutzen. Die Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbh erhält ein einfaches, übertragbares, unwiderrufliches, zeitlich und räumlich unbeschränktes sowie unentgeltliches Nutzungsrecht an den vorgelegten Unterlagen und Berichten. Über die veröffentlichten Informationen hinaus obliegt dem Auftragnehmer gegenüber Dritten eine Verschwiegenheitspflicht. Ausgewählte Projekte werden auf der URBAN CREATIVE POLES Webseite veröffentlicht. Der Projektträger erklärt sich bereit, Materialien und Zuarbeiten für Veröffentlichungen der EGC mbh kostenfrei zur Verfügung zu stellen und ggf. sein Projekt innerhalb der URBAN CREATIVE POLES Abschlusskonferenz im IV. Quartal 2013 in Cottbus zu präsentieren. Bei Veröffentlichungen und Print-Erzeugnissen (Flyern, Plakaten, Postkarten, Broschüren, Büchern...) über die Maßnahme ist an exponierter Stelle (i. d. R. Titelseite) das Logo des UCP- Projektes, das Logo des Landes Brandenburg, das der EGC mbh und der BTU Cottbus zu integrieren (gemäß den Gestaltungsrichtlinien des BALTIC SEA REGION Programmes 2007 2013 http://eu.baltic.net/communication.3114.html?) und darauf hinzuweisen, dass es sich um eine Maßnahme des EU-Projektes URBAN CREATIVE POLES handelt. Bei Veranstaltungen im Rahmen der Maßnahme sowie einer möglichen Internetpräsentation des vorgeschlagenen Projektes ist in geeigneter Weise auf das Gesamtprojekt hinzuweisen. Entscheidungskriterien Die Maßnahmen müssen den Zielen des EU-Projektes URBAN CREATIVE POLES entsprechen. Die Projektideen werden hinsichtlich folgender Kriterien bewertet: Seite 2 von 6
Inwiefern besitzt das Projekt einen innovativen Lösungsansatz zur Stärkung von Standorten mit und für die Kultur- und Kreativwirtschaft Cottbus dar? (Konzeptansatz und Leistungsumfang) Inwiefern werden Räumlichkeiten für Kreativschaffende in Cottbus geschaffen? Wie werden die lokalen Akteure der Kreativwirtschaft (d.h. Unternehmen, Institutionen, Vereine, Künstler etc.) in den Erstellungsprozess einbezogen? (Beteiligung) Inwiefern stehen die vorgeschlagenen Maßnahmen (investitionsvorbereitende Konzepte, Entwürfe, Veranstaltungen etc.) in einem Zusammenhang zum Projekt? Wie ist der finanzielle Aufwand zu bewerten (Kosten-Nutzen Verhältnis)? Abgabeanforderungen: Bitte übersenden Sie Ihre Projektidee/ Ihr Angebot in Form des beiliegenden Projektsteckbriefs sowie einem Kosten- und Finanzierungsplan. Beschreiben Sie das Gebäude/Standort der für die Kultur- und Kreativwirtschaft genutzt werden soll und wie der Erstellungsprozess für die Konzepte erfolgen soll (ggf. Erläuterungen von Veranstaltungen etc.). Es sei nochmal darauf hingewiesen, dass das Projekt als solches (direkte Investitionen zur Realisierung) nicht förderfähig ist, sondern alle vorbereitenden Maßnahmen Berücksichtigung finden können! Für die Idee zur Projektkonzeption kann ein Gesamtpreis oder eine Kalkulation auf Basis von Stunden/oder Tagessätzen angegeben werden. Wichtig ist, dass der maximale Aufwand, die Kosten und das Ergebnis differenziert erkennbar sind. Bitte übersenden Sie uns Ihr Angebot per Email an naumann@egc-cottbus.de bis zum 19.07.2013. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote ( 19 VOL/A). Es gelten die Bewerbungsbedingungen des Landes Brandenburg (Stand 06/10). Es gelten die allgemeinen Auftrags- und Zahlungsbedingungen der Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbh. Seite 3 von 6
Informationen: Nähere Informationen zum Projekt sind unter www.creativepoles.eu, unter dem lokalen Cottbuser Facebook Account (Kreative und Kulturwirtschaft in Cottbus) sowie unter www.egc-cottbus.de verfügbar. Auskünfte zur Ausschreibung erteilt: Entwicklungsgesellschaft Cottbus mbh Daniela Naumann Am Turm 14 03046 Cottbus Rückfragen bitte per Mail an: naumann@egc-cottbus.de oder marc.altenburg@tucottbus.de Seite 4 von 6
NEUE RÄUME FÜR KREATIVE - LOKALE PROJEKTE ZUR AUFWERTUNG VON STANDORTEN IN COTTBUS FÜR UND MIT HILFE DER KULTUR- UND KREATIVWIRTSCHAFT Bitte reichen Sie Ihr Angebot mit Hilfe des folgenden Projektsteckbriefes ein. Ergänzende Erläuterungen/Darstellungen können bis max. 3 A4- Seiten Länge in einem Zusatzdokument angefügt werden. Name des Einreichers (Institution) - Lebenslauf - Firmenprofil (Ergänzende Anlagen von max. 1 Seite Länge möglich) Anschrift, Telefon, Email/Fax: Ansprechpartner/in: Bankverbindung (Name des Kontoinhabers, Name der Bank, BLZ, Konto- Nr.) Titel des Gesamtprojektes: Ziel und Inhalt des Gesamtprojektes: (Ggf. durch Anlagen zu untersetzen) Welche Einzelkonzepte/Planungen sollen im Rahmen des Gesamtprojektes mit Hilfe von UCP erstellt werden? Seite 5 von 6
Inwiefern werden Räumlichkeiten für Kreativschaffende in Cottbus geschaffen (Ggf. durch Anlagen zu untersetzen) Wie soll der Erstellungsprozess des Konzeptes ablaufen? Sind Veranstaltungen geplant? Wenn ja, welche? Zeitplan für die Konzepterstellung (von bis) Welche Kooperationspartner gibt es für das Gesamtprojekt sowie im Rahmen der Konzepterstellung? Kosten der Konzepterstellung (Welche Kosten entstehen für die Erstellung der Konzepte? Bitte möglichst detailliert aufschlüsseln.) Datum / Unterschrift des Antragsteller/in: Seite 6 von 6