EU Projekt URBAN CREATIVE POLES Ausschreibung Lokales Marketing und Eventkonzept

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1 EU Projekt URBAN CREATIVE POLES Ausschreibung Lokales Marketing und Eventkonzept Vorhaben: Im Rahmen des EU Projektes Urban Creative Poles ( entwickelt die BTU Cottbus zusammen mit der Entwicklungsgesellschaft Cottbus GmbH Strategien und führt Maßnahmen zur Förderung der Kultur und Kreativwirtschaft in Cottbus durch. Die Projektumsetzung erfolgt zwischen Januar 2011 und Dezember Eines der Teilprojekte ist der Aufbau eines Marketings für die Kultur und Kreativwirtschaft in Cottbus. Das Ziel dieses Marketings ist die Stärkung der Kultur und Kreativwirtschaft durch die Umsetzung einzelner Marketingmaßnahmen auf Grundlage des Europäischen Aktionsplans (Joint Action Plan) und die Werbung für Cottbus als Standort für Kultur und Kreativwirtschaft. Dabei sollen sowohl die Sichtbarkeit und Wahrnehmung von Unternehmen der Cottbuser Kultur und Kreativwirtschaft in der Stadt und der Region gestärkt, als auch lokale Kreativnetzwerke zwischen den unterschiedlichen Branchen der Kultur und Kreativwirtschaft gefördert werden. Die BTU schreibt vor dem oben genanntem Hintergrund die Erarbeitung eines Lokalen Marketing und Eventkonzeptes aus. Informationen: Nähere Informationen zum Projekt sind unter bzw. unter dem lokalen Cottbuser Facebook Account (Kreative und Kulturwirtschaft in Cottbus) verfügbar. Auskünfte zur Ausschreibung erteilt: BTU Cottbus LS Stadtmanagement Frau Nadja Riedel Konrad Wachsmann Allee Cottbus Rückfragen bitte per Mail an: riedel@tu cottbus.de Seite 1 von 5

2 Art und Umfang der Leistungen (Leistungsbeschreibung): Im Rahmen des UCP Projektes ist ein Marketing und Eventkonzept zur Vermarktung der Cottbuser Kultur und Kreativwirtschaft zu erstellen. Das Konzept versteht sich als Marketingstrategie und soll mit einzelnen Maßnahmen und Aktionen unterlegt werden. Dementsprechend sollen im Marketing und Eventkonzept* folgende Bausteine Berücksichtigung finden: eine IST Analyse der vorhandenen Marketingstrategien in Bezug auf die Kommunikation der Kultur und Kreativwirtschaft in Cottbus, eine Kommunikationsstrategie für die Aktivitäten und Projekte inklusive eines Budgetplans, einer Kostenübersicht und Zeitplanung und konkrete Darstellung von Aktionen und Maßnahmen, die u.a. die unten stehenden Punkte berücksichtigen und darüber hinausgehend, in Cottbus, der Region und deutschlandweit Aufmerksamkeit für die Kultur und Kreativwirtschaft schaffen und z.t. während der Projektlaufzeit implementiert werden sollen sowie Überlegungen zu Alleinstellungsmerkmalen im Bereich Kultur und Kreativwirtschaft in Cottbus und Positionierung innerhalb der Region und Brandenburgs. Folgende Aspekte sollen die über die Darstellung der Kultur und Kreativwirtschaft im Konzept hinaus beworben und vermarktet werden: 1. Kreativzentrum Cottbus (Arbeitstitel) Ein noch genau zu definierender Standort der Kultur und Kreativwirtschaft in Cottbus, in welchem neben Büros und Ateliers auch gemeinschaftlich nutzbare Besprechungsräume etc. zur Verfügung stehen (Das genaue Konzept wird nach Auftragsvergabe zur Verfügung gestellt.) soll im Rahmen der Strategie beworben werden. Darüber hinaus sind weitere bereits in Cottbus bestehende Standorte und Gruppen mit Bezug zur Kultur und Kreativwirtschaft im Marketing und Eventkonzept zu berücksichtigen und Vernetzungspotentiale darzustellen. 2. Projekte Die BTU und die EGC setzen im Rahmen des UCP Projektes verschiedene Maßnahmen (z.b. Coachings und Seminare) um und fördern den internationalen Austausch mit den anderen Partnerstädten. Ferner sollen im Rahmen von UCP Leuchtturmprojekte in Cottbus gefördert werden, die beispielhaft für die Kultur und Kreativwirtschaft in der Stadt Unterstützung im Bereich Marketing erhalten können. Eine Benennung möglicher Projekte, die best practice Beispiele für die Vielfalt und Aktivitäten der Kultur und Kreativwirtschaft in Cottbus fungieren, sollten im Konzept benannt werden. Im Rahmen des Konzeptes sollen verschiedene Aktionen und Maßnahmen angedacht werden. Dazu gehören u.a. (Auflistung nicht abschließend, eigene Ideen sind zu ergänzen): Seite 2 von 5

3 1. Messeauftritte/ Konferenzen Die Stadt Cottbus beteiligt sich an verschiedenen Messen und Konferenzen mit eigenem Stand oder an einem Gemeinschaftsstand. 2. Veranstaltungen/Events Zum einen führt die BTU zusammen mit der EGC verschiedene Veranstaltungen Rund um das Thema Kultur und Kreativwirtschaft im Rahmen des EU Projektes durch, z.b. Coachings und Seminare für Kreativunternehmen, Workshops, durch. Andererseits existieren die durch die Akteure der Kultur und Kreativwirtschaft selbst organisierten Events, z.b. Tag der offenen Galerien, Friedrich Ebert Straßen Fest etc., die ebenfalls in das Marketing und Eventkonzept einbezogen werden sollen. Vorschläge für weitere Veranstaltungen zur Vermarktung und Vernetzung der Cottbuser Kultur und Kreativwirtschaft sind zu erarbeiten. 3. Webseiten Das Projekt Urban Creative Poles betreibt eine eigene Webseite ( die vor allem zur Vermarktung des Gesamtprojektes dient. Die auf der Seite befindliche internationale Unternehmensdatenbank ( list) soll auch im Rahmen der lokalen Kampagne zur Förderung der Kultur und Kreativwirtschaft beworben werden. Weiterhin werden im Anschluss an eine Analyse bereits aktiver Webportale im Land Brandenburg und Cottbus zur Darstellung und Vernetzung der Kultur und Kreativwirtschaft ggf. Potentiale und Vorschläge zu Inhalten einer eigenen lokalen Webseite für die Kulturund Kreativwirtschaft erwartet, die ebenfalls in das neue Kommunikationskonzept eingebunden werden muss. 4. Broschüren/Flyer Derzeit liegen die SWOT Analyse der Kultur und Kreativwirtschaft in Cottbus (bislang nur online Dokument) sowie ein Flyer zu den allgemeinen Inhalten des Projektes Urban Creative Poles vor. Es sind deshalb Vorschläge für eine Broschüre bzw. Flyer speziell für die Cottbuser Kultur und Kreativwirtschaft zu entwickeln. Es soll dargelegt werden, welche Inhalte durch Printmedien vertrieben werden sollten. Die Konzeption des Layouts etc. wird ggf. getrennt ausgeschrieben. Zu Beginn der Konzepterstellung sollten in Absprache mit dem Auftraggeber in einem öffentlichen Workshop (Ende August 2012, ca. 35. KW) u.a. mit Vertretern der im Rahmen von UCP gegründeten Arbeitsgruppen, des Stadtmarketing und Tourismusverband Cottbus e.v. sowie weiteren Beteiligten die spezifische Problematik und ein gemeinsames Zielverständnis diskutiert werden. Da der Umfang und die Aufgaben zunächst schwer beschreibbar sind, soll der Workshop zur Beginn der Arbeit eine einheitliche Basis schaffen, in dessen Anschluss gemeinsam detaillierten Absprachen getroffen werden. Im Ergebnis des Workshops sollen die Zielgruppen und Kommunikationsziele definiert sein und die zu integrierenden Maßnahmen feststehen (z.b. Veranstaltungen, Projekte, Akteure, Strukturen, ggf. vorhandene Marken), die im Konzept aufgenommen werden. Seite 3 von 5

4 Bei Auftragsvergabe werden dem Auftragnehmer u.a. folgende Dokumente zur Verfügung gestellt: SWOT Analyse der Cottbuser Kultur und Kreativwirtschaft (2011) Arbeitsplan und Konzept (international) des Urban Creative Poles Projektes in englischer Sprache (2011) Arbeitsstand Joint Action Plan des Urban Creative Poles Projektes in englischer Sprache (2012) Marketingkonzept für den Regionalen Wachstumskern Cottbus (2010) * Das Marketing und Eventkonzept muss enthalten: Ist Darstellung zu Unternehmen, Absatzmärkten, Kunden, Produkte etc. der KKW in Cottbus basierend auf der vorliegenden SWOT Analyse der Kultur und Kreativwirtschaft in Cottbus, ggf. Ergänzung durch eigene Erhebung in Absprache mit AG Ziele (Bsp.: Imageveränderung, Verkaufssteigerung) optimierte, medienadäquate Darstellung der Leistungen der Wirtschaftsförderung Anknüpfungspunkte zur Vermarktung der Cottbuser Kultur und Kreativwirtschaft in Zusammenhang mit dem Stadtmarketing der Stadt Cottbus sowie des Stadtmarketingund Tourismusverband Cottbus e.v. Stärkung des Außenbildes Cottbus zum Thema Kultur und Kreativwirtschaft Zielgruppen (Wer soll erreicht werden?), z.b. Gründer, Freelancer und Unternehmen aus Cottbus kreativer Szene Kommunikationsstrategie Maßnahmenplan Zeitplan (Die Laufzeit der Maßnahmen ist auf ca. 1 Jahr (Projektende Dezember 2013) auszulegen, eine mögliche Weiterführung (inkl. Kostenschätzung) ist aufzuzeigen.) Budgetplan/Kostenübersicht Erfolgskontrolle Abgabeanforderungen: Folgende Unterlagen sind zwingend einzureichen: aussagekräftiges schriftliches Angebot inklusive Referenzliste, aus dem die wirtschaftliche und fachliche Eignung sowie die Leistungsfähigkeit des Bietenden hervorgeht. Für die Leistungen kann ein Gesamtpreis oder Angaben auf Basis von Stunden/oder Tagessätzen angegeben werden. Wichtig ist, dass der maximale Aufwand, die Kosten und das Ergebnis nach Leistungsbausteinen differenziert erkennbar sind. Wir möchten Sie bitten, uns Ihr Angebot per an riedel@tu cottbus.de bis zum zu übermitteln. Für die genannten Leistungen steht ein Budget i.h.v inkl. MwSt. zur Verfügung. Seite 4 von 5

5 Die Angebote werden hinsichtlich folgender Kriterien bewertet: Referenzen 15 % Preis 20 % Konzeptansatz und Leistungsumfang 25 % Fachkompetenz und regionales Know How 20 % Verfügbarkeit 10 % Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 10 % Ausführungsfristen: Die Leistungen sind im Zeitraum 15. Juli 2012 bis 31. Oktober 2012 zu erbringen. (Die Erstellung des Marketing und Eventkonzepts muss bis dahin abgeschlossen sein, damit die Umsetzung der Maßnahmen noch im 4. Quartal 2012 beginnen kann.) Veröffentlichung Dem Auftraggeber steht frei, alle vorgelegten Ergebnisse unter Angabe des Leistungserbringers zu veröffentlichen bzw. weiter zu verwerten. Über die veröffentlichten Informationen hinaus obliegt dem Auftragnehmer gegenüber Dritten eine Verschwiegenheitspflicht. Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebots auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote ( 19 VOL/A). Es gelten die Bewerbungsbedingungen des Landes Brandenburg (Stand 06/10). Stelle, die zur Angebotsabgabe auffordert: BTU Cottbus Fakultät 2 Lehrstuhl Stadtmanagement Postfach Cottbus Seite 5 von 5