«Standardadresse» Aufforderung zur Angebotsabgabe EU-weites Offenes Verfahren nach VgV, 2. Abschnitt. AZ:2018-042 030-25800340 030-25800-218 26.03.2018 Hier: Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zur Marktforschung. Anlagen: Eignungserklärung (ist dem Angebot beizufügen) Leistungsbeschreibung (Anlage 1 zum Vertrag, verbleibt beim Bieter), Angebotsvordruck (Anlage 2, ist dem Angebot beizufügen) Preisblatt (Anlage 3, ist dem Angebot beizufügen) Vertragsentwurf (Anlage 4, verbleibt beim Bieter) Sehr geehrte Damen und Herren, wir beabsichtigen die Marktforschung im Verbraucherzentrale Bundesverbandes e.v. (vzbv), zu vergeben und bitten Sie um Erstellung und Abgabe eines Angebotes bis spätestens 30.04.2018
Für die Angebotsabgabe sind die beiliegenden Formulare Angebotsvordruck und Preisblatt auszufüllen, zu unterschreiben und an die Vergabestelle postalisch zu versenden. Das Angebot und die geforderten Anlagen sind in einen verschlossenen Umschlag einzulegen; dieser Umschlag ist wie folgt zu kennzeichnen: Angebot Marktforschung AZ: 2018-042 Schlusstermin für den Eingang des Angebotes: 30.04.2018 - Bitte nicht öffnen - Das Angebot ist an folgende Adresse zu richten: Verbraucherzentrale Bundesverband e.v. - Vergabestelle - Markgrafenstraße 66 10969 Berlin Alle wesentlichen Angaben zur Leistung finden Sie im beigefügten Rahmenvertrag nebst Leistungsbeschreibung. Die Gesamtleistung wird in vier Fachlose aufgeteilt: LOS 1: telefonische Eigen- bzw. Exklusivstudien (CATI Ad Hoc) LOS 2: telefonische Omnibus- bzw. Mehrthemenstudien (CATI Bus) LOS 3: Online-Befragung (CAWI) LOS 4: Qualitative Befragung (Gruppendiskussion / Tiefeninterviews) Die Vergabeunterlagen bestehen aus: Angebotsaufforderung Leistungsbeschreibung (Anlage 1) Angebotsvordruck (Anlage 2) Preisblatt zum Angebot (Anlage 3) Eignungsbogen Vertragsentwurf (Anlage 4) Aufkleber für den Angebotsumschlag Allgemeinen Vergabebedingungen Ihr Angebot (Anlage 2 nebst Preisblatt Anlage 3) erlangt nur Gültigkeit, wenn es von Ihnen mit Namensunterschrift eigenhändig rechtsverbindlich unterschrieben ist. Mit Ihrer Unterschrift unter dem Angebot bestätigen Sie, dass alle gemachten Angaben wahrheitsgemäß erfolgen und alle Anforderungen erfüllt werden sowie dass die Vertragsbedingungen anerkannt werden.
Unzutreffende Angaben können zum Ausschluss des Angebotes führen. Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten. Der Auftraggeber behält sich im Rahmen seines Ermessens vor, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen gemäß 56 Abs. 2 VgV vom Bieter nachzureichen oder korrigieren zu lassen oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nach 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen ist. Auf das Vergabeverfahren finden im Wesentlichen die Vorschriften des vierten Teils des GWB sowie der VgV Anwendung. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Ebenso ist der Schriftverkehr während des gesamten Verfahrens sowie bei der Vertragsdurchführung mit der Verbraucherzentrale Bundesverband in deutscher Sprache zu führen. Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist (= Schlusstermin für den Eingang der Angebote, hier: 30.04.2018) bei dem Verbraucherzentrale Bundesverband eingegangen sein. Diese Frist gilt auch für nachträgliche Berichtigungen und Änderungen des Angebotes, die ebenfalls auf elektronischem Wege oder in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet wie bei Angebotsabgabe, zuzustellen sind. Maßgeblich für den fristgerechten Eingang des Angebotes ist der Posteingangsstempel des Verbraucherzentrale Bundesverbands. Bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (30.04.2018) können Sie Ihr Angebot zurückziehen. Für das Verfahren wurden folgende Fristen aufgestellt: Versand der Bekanntmachung: 26.03.2018 Ende der Fragefrist: 13.04.2018 Ende der Fragebeantwortung: 23.04.2018 Ende der Angebotsfrist: 30.04.2018 Versand der Vorabinformation nach 134 GWB: 28.05.2018 Zuschlagserteilung: 08.06.2018 Bindefrist: 13.07.2018 Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Bis zum Ablauf der Bindefrist (hier: 13.07.2018) sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Bei Unklarheiten oder Fragen nach Erhalt der Vergabeunterlagen kann jeder Bewerber unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 13.04.2018 Fragen stellen. Die Fragen sind ausschließlich an die Vergabestelle unter vergabe@vzbv.de zu stellen. Eine direkte
Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht zulässig. Es werden ausschließlich die auf dem vorgegebenen Kommunikationswege gestellten Fragen bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe beantwortet ( 20 Abs. 3 Nr.1 VgV). Der Fragen- und Antwortkatalog wird von der Vergabestelle erstellt und allen Bewerbern per Mail zugeschickt. Er wird zum Bestandteil der Vergabeunterlagen. Die Identität der Fragesteller wird dabei nicht offenbart. Das Angebot kann nach Ablauf der Angebotsfrist nicht mehr zurückgezogen werden. Eine öffentliche Angebotsöffnung findet nicht statt. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen dürfen nur zur Erstellung des Angebotes und zur Erfüllung des eventuell zu erfolgenden Auftrages benutzt werden. Vornahmen von Änderungen und Ergänzungen, aber auch nicht zweifelsfrei erkennbare Änderungen an den eigenen Eintragungen des Bieters sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes. Jede Benutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke als zur Angebotserstellung und Abgabe oder Weitergabe an Dritte ist untersagt. Sie sind zudem verpflichtet auch nach Beendigung der Angebotsphase über die Ihnen bekannt gewordenen dienstlichen Angelegenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Hierzu sind auch die bei der Erstellung des Angebotes von Ihnen beschäftigten Mitarbeiter zu verpflichten. Für die Erstellung des Angebots wird keine Vergütung gewährt. In die Prüfung und Wertung gelangen nur die Angebote, die sämtliche Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllen.
Zuschlagskriterien: Für die Vergabe der ausgeschriebenen Leistung werden folgende Kriterien zu Grunde gelegt: Los 1 (CATI Ad Hoc) Los 2 (CATI Bus) Los 3 (CAWI) Los 4 (Qualitativ) Leistungsumfang 35% 35% 35% 35% Zeitplan und Realisierbarkeit 10% 10% 10% 10% Qualifikation 15% 15% 15% 15% Kostenplan 40% 40% 40% 40% Zur umfänglichen Bewertung der Angebote benötigen wir folgende Informationen von Ihnen. Thema 1, zur Bewertung des Kriteriums Zeitplan und Realisierbarkeit : Bitte stellen Sie je Los, auf das Sie bieten (CATI Ad Hoc, CATI Bus, CAWI und Qualitativ) einen typischen Zeitplan zur Verfügung entlang folgender Elemente: Tag 0 : Freigabe Fragebogen/Leitfaden durch den Auftraggeber Feldstart Feldende Für Lose 1-3: Lieferung Datensatz (gelabelt, gecleant, mit Codierung offener Nennungen) Für Lose 1-3: Lieferung Tabellenband Lieferung Bericht (PowerPoint) Bitte gehen Sie von beispielhaften Spezifikationen aus: Los 1 (CATI Ad Hoc): 10 Minuten durchschnittliche Interviewdauer, 2 offene Fragen, 20%-50% Inzidenz, N=1.000, 2-4 Spaltenköpfe, ~10 inhaltliche PPT-Charts, 2 Seiten Zusammenfassung Los 2 (CATI Bus): 3 geschlossene Fragen, 1 offene Frage, N=1.000 Los 3 (CAWI): 10 Minuten durchschnittliche Interviewdauer, 2 offene Fragen, 20%- 50% Inzidenz, N=1.000, 2-4 Spaltenköpfe, ~10 inhaltliche PPT-Charts, 2 Seiten Zusammenfassung Los 4 (Qualitativ): 30 Leitfadeninterviews, je 45 Minuten Bitte nehmen Sie für Rückmeldungen, die Sie vom Auftraggeber erwarten (z. B. Freigaben), 5 Arbeitstage (1 Kalenderwoche) an. Thema 2, zur Bewertung des Kriteriums Kostenplan : Bitte beschreiben Sie zusätzlich bzw. ergänzend zu dem von Ihnen eingereichten Preisblatt (Anlage 3), wie Sie folgende Anfragen kalkulieren würden. Die Frage dient der Klärung, wie eine Kalkulation aussähe für ein Szenario, das nicht explizit im Preisblatt aufgeführt ist. Los 1 (CATI Ad Hoc): eine Studie mit N=750 Los 2 (CATI Bus): eine Studie mit N=750 Los 3 (CAWI): eine Studie mit N=750 Los 4 (Qualitativ): eine Studie mit Leitfadeninterviews je 60 Minuten Bitte gehen Sie bei allen sonstigen Spezifikationen von denen des Themas 1 aus.
Thema 3, zur Bewertung des Kriteriums Qualifikation : Bitte machen Sie zu diesem Kriterium folgende Angaben: - Formale Qualifikation der die Untersuchung betreuenden Mitarbeiter (Hochschulabschluss etc.) - Fachliche Erfahrungen mit dem angefragten Untersuchungsdesign - Fachliche Erfahrungen mit den angefragten Untersuchungsinhalten Ausführungsfristen: Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet am 30.06.2020. Es besteht die Option der Verlängerung um insgesamt weitere zwei Jahre, bis 30.06.2022. Ihr Angebot gilt als nicht berücksichtigt, wenn bis zum Ablauf der Bindefrist kein Auftrag erteilt wurde. Die Ausführung der Leistungen richtet sich nach den in der Leistungsbeschreibung (Anlage 1) genannten Bedingungen einschließlich etwaiger ergänzender Vertragsbedingungen sowie den Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Auftragnehmers gelten nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber diesen nicht ausdrücklich widerspricht Auf die Regelungen des 160 GWB wird ausdrücklich verwiesen. Nach 160 Abs.3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt werden. Gemäß 160 Abs. 2 GWB müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis spätestens zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden. Nach 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB müssen Verstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe dem Auftraggeber gegenüber gerügt werden. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, so kann ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Stelle innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Zuständige Vergabekammer ist: Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Str. 105 10825 Berlin Deutschland Tel: (030) 9013-8316 Fax: (030) 9013-7613 Internet: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de