aviita reporting portal Version 1.1 Mai 2009 T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 1/9
aviita est. Das Unternehmen aviita est. steht für individuelle und massgeschneiderte Software Lösungen. Seit Anfang 2008 erarbeiten wir mit Hilfe von modernsten Technologien aus Ideen einzigartige Gesamtlösungen. Für uns ist dabei wichtig, dass der Endbenutzer auch Freude an der Software hat. Dies erreichen wir vor allem durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Denn nur so ist es möglich, effiziente und ergonomische Bedienungskonzepte zu erarbeiten und die Benutzer für die Software Lösung zu begeistern. T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 2/9
aviita reporting portal Das aviita reporting portal ermöglicht einem Unternehmen den Aufbau einer einheitlichen und sicheren webbasierten Reporting Lösung. Die Benutzer finden so an einer zentralen Stelle alle für sie nötigen Auswertungen unabhängig von der Datenquelle. Umfangreiche Berechtigungsfunktionen erlauben es pro Benutzer nur die Daten zur Verfügung zu stellen, die er auch benötigt und einsehen darf. So kann definiert werden, ob ein Benutzer die Auswertung nur einsehen oder auch drucken darf, beziehungsweise welche Daten überhaupt darin enthalten sein dürfen. Ebenso kann genau festgelegt werden, in welchen Ausgabeformaten (XLS, PDF, CSV, XML) die Auswertung exportiert werden kann. Vertrauliche Informationen können zusätzlich mit einem Zertifikat verschlüsselt und als PDF Dokument zur Verfügung gestellt werden. So kann nur der Benutzer, welcher die Auswertung angefordert hat, diese auch verwenden. Alle angeforderten Auswertungen werden in einer MS SQL Server Datenbank oder in einer Sharepoint Liste protokolliert, inklusive dem erstellten Druckoutput. Als Datenquellen können verschiedenste Datenbanken integriert werden. Für die Produkte ITM M2 Mandatsverwaltung und SageSesam Rechnungswesen stehen bereits vorgefertigte Integrationswerkzeuge zur Verfügung. T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 3/9
Funktionsübersicht Das aviita reporting portal bietet folgende Funktionen: Basisfunktionen Reports ausführen mit Informationen aus unterschiedlichen Datenquellen Ausgabe der Reports als XML, PDF, XLS, CSV, DOC oder in Preview Fenster WebPart für Integration in MS Office Sharepoint Server 2007 (MOSS) oder Windows Sharepoint Services 3.0 (WSS) Angabe, ob Benutzer einen Kommentar/Grund angeben, muss warum er den Report benötigt Beschreibung und Preview pro Report erfassbar, damit die Benutzer den passenden Report finden Interaktive Funktionen wie Drilldown und Links in Report Charts für bessere Visualisierung Verwendet MS SQL Server Reporting Services 2005/2008 für Report Rendering Report Definition mit Visual Studio 2005/2008 Sicherheitsfunktionen Benutzerberechtigung pro Report für Lesen, Drucken, Copy & Paste, Export in bestimmten Formaten Datenberechtigung für Reports (z.b. Benutzer sieht nur eigene Daten oder die Daten der eigenen Abteilung) Automatische Protokollierung aller Zugriffe (Es werden alle erstellten Reports inklusive Druckoutput in Datenbank oder Sharepoint Liste protokolliert) Automatische Verschlüsselung des Druckoutputs bei PDF-Dateien mit Passwort Möglichkeit zur Verschlüsselung des Outputs bei PDF mit dem Benutzer-Zertifikat (PKI) (User Zertifikat wird direkt aus Active Directory gelesen, entschlüsseln mit der Smartcard des Benutzers möglich) Workflow Funktionen Möglichkeit für Benachrichtigung, wenn spezielle Reports ausgeführt wurden Bewilligung der Reports durch Geschäftsleitung Zeitgesteuertes Erstellen von Reports durch MS SQL Reporting Services T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 4/9
Beispiele Ansicht des reporting portals Ansicht eines aviita reporting portals innerhalb einer Sharepoint Site. Der Benutzer sieht nur Reports, für die er auch berechtigt ist. Es können beliebig viele Reportbereiche wie Compliance Reports oder Financial Reports definiert werden. Die Reports können in Unterordner gegliedert werden. Jeder Report hat eine Kurzbeschreibung, wofür der Report verwendet werden soll. Dies hilft dem Benutzer den passenden Report zu finden. Vor der Reportausführung kann definiert werden, dass der Benutzer einen Grund für den benötigten Report eingeben muss. Dieser Anforderungsgrund wird mit dem Report Output zusammen protokolliert. T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 5/9
Parameter Abfrage für Report Jeder Report kann beliebig viele Parameter enthalten. Der Benutzer wählt hier die passenden Angaben für den gewünschten Report. Diese Parameter können so definiert werden, dass je nach Benutzer schon die passende Abteilung oder Kostenstelle vorgeschlagen wird. Falls vorhanden, wird hier auch ein kleines Bild mit einer Vorschau des Reports angezeigt. Vorschau in Preview Fenster mit Drill-Down Der Report kann beispielsweise direkt in einem Preview-Fenster angezeigt werden. In diesem Beispiel ist es möglich, mittels Drilldown die angezeigten Zahlen bis auf Stufe einer einzelnen Leistung anzuzeigen. T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 6/9
Ausgabe als PDF Der Output kann als PDF direkt dem Benutzer zur Verfügung gestellt werden. Dabei kann auch definiert werden, ob der Benutzer das PDF drucken darf und ob der Inhalt mittels Copy & Paste zur Verfügung steht. Dazu wird das PDF mit einem Passwort verschlüsselt. Falls eine PKI Infrastruktur zur Verfügung steht, kann das PDF sogar mit dem Benutzer-Zertifkat des Users verschlüsselt werden, der den Report angefordert hat. Dadurch ist das PDF nur von diesem einen Benutzer verwendbar. T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 7/9
Ausgabe als Excel Datei Wenn ein Report als XLS zur Verfügung gestellt wird, werden die Funktionen für das Drill- Down übernommen. Verwendung von Charts Beispiel eines Reports mit integrierten Charts. T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 8/9
Produktausführungen Das aviita reporting portal steht in 3 verschiedenen Ausführungen zur Verfügung. aviita reporting portal small Diese Version beinhaltet folgende Funktionen und Module: - aviita Webpart für die Integration in den Sharepoint-Server 2007 bzw. in die Windows Sharepoint Services 3.0 - aviita reporting service für das Rendering der Reports als PDF Dokument aviita reporting portal medium Diese Version beinhaltet alle Funktionen der small Version plus folgende Zusatzfunktionen: - Verschlüsselung der erstellten PDF Reports mit einem Passwort - Pro Report definierbar, ob der Benutzer das PDF auch drucken darf - Protokollierung der Reporterstellung in SQL Server Datenbank (PDF Datei plus Reportparameter und Benutzerinfo) aviita reporting portal large Diese Version beinhaltet alle Funktionen der medium Version plus folgende Zusatzfunktionen: - Verschlüsselung der erstellten PDF Reports mit dem Benutzer-Zertifikat aus dem Active Directory - Protokollierung der Report Erstellung in Sharepoint Dokument-Bibliothek (PDF Datei plus Reportparameter und Benutzerinfo) - Benutzerdefinierbare Sharepoint Workflows können verwendet werden, um den Report nach der Erstellung weiterzuleiten T +423 384 06 06 F +423 384 06 08 info@aviita.li 9/9