Bewerbungsleitfaden Europa So bewerben Sie sich richtig! Ludwigshafen, April 2015 1
Überblick So bewerben Sie sich bei der BASF In 5 Schritten zur Online-Bewerbung Alles zur Online-Bewerbung Wie steht es mit dem Datenschutz? 2
So bewerben Sie sich bei der BASF Wir empfehlen Ihnen grundsätzlich, sich über unser Onlinesystem zu bewerben auch bei einer Initiativbewerbung. Sie können mit Ihren Zugangsdaten jederzeit Ihre Daten aktualisieren, den Stand Ihrer Bewerbung einsehen und wir können umgehend auf Ihre Bewerbung zugreifen und Ihnen schneller Feedback geben. Zusätzlich sparen Sie Kosten für Papier, Mappen und Porto und schonen die Umwelt. Alternativ akzeptieren wir auch Bewerbungen per E-Mail. 3
In 5 Schritten zur Online-Bewerbung 1. Stellensuche 2. Registrierung 3. Anlegen Ihres Profils 4. Bewerbung mit vollständigem Profil 5. Absenden der Online-Bewerbung Wenn Sie Ihre Unterlagen bereits vorbereitet haben, wird der Online-Bewerbungsprozess nur 15 Minuten in Anspruch nehmen. Detaillierte Informationen zu den einzelnen Bewerbungsschritten finden Sie auf den nun folgenden Seiten. 4
Bei einem Klick auf das i -Symbol erhalten Sie weitere Informationen zu den einzelnen Feldern. Auf der Startseite unseres Jobportals für Europa haben Sie die Möglichkeit, erst nach einer für Sie interessanten Stelle zu suchen und anschließend ein Bewerberprofil anzulegen oder andersherum. Falls Sie an Ausbildungsplätzen bei BASF interessiert sind, finden Sie diese unter Voll durchstarten. 5
Stellensuche Bei der Stellensuche können Sie nun nach Stichworten suchen. Unter den erweiterten Suchkriterien haben Sie die Möglichkeit nach Land, Stadt, Niederlassung, Einsatzgebiet, Bewerbergruppe, Job Level sowie Vertragsart zu filtern. Des Weiteren können Sie hier die Suchmethode, Sprache und maximale Anzahl der Treffer einstellen. 6
Stellensuche Wenn Sie eine passende Stelle gefunden haben, klicken Sie oben rechts auf Bewerben. Es öffnet sich anschließend ein neuer Tab mit einer Anmelde- bzw. Registrierungsmaske. Falls Sie sich schon einmal beworben haben, so können Sie sich mit Ihren Benutzerdaten direkt anmelden. Falls dies Ihre erste Bewerbung bei BASF ist, legen Sie sich ein Benutzerkonto an und registrieren sich in unserer Talent Community. 7
Initiativbewerbung Wenn Sie keine passende Ausschreibung bei uns finden, können Sie sich auf das für Sie relevante Berufsfeld (z.b. Produktion, Controlling oder Forschung & Entwicklung) initiativ bewerben. Gehen Sie auf unsere Karriere-Webseite (basf.com/karriere) und wählen Sie Initiativbewerbung. Entscheiden Sie sich für ein Land und ein Berufsfeld. Melden Sie sich anschließend mit Ihren Zugangsdaten für den Bewerbungsassistenten an, vervollständigen Ihr Profil und klicken dann auf Bewerbung versenden. 8
Registrierung Über diese Registrierung können Sie sich ein Profil erstellen. Dies ist nicht gleichbedeutend mit einer Bewerbung. Für die Registrierung benötigen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, den von Ihnen selbst gewählten Benutzernamen mit einem Passwort, sowie eine gültige E-Mail-Adresse, über die wir Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses kontaktieren können. Bitte hinterlegen Sie alle genannten Angaben in den entsprechenden Feldern. Denken Sie daran die Erklärung zum Datenschutz durchzulesen und dieser zuzustimmen, bevor Sie die Registrierung abschließen. Nachdem der Registrierungsvorgang abgeschlossen ist, erhalten Sie umgehend eine E-Mail mit einer Bestätigung. 9
Dashboard Nachdem Sie sich nun angemeldet bzw. registriert haben, gelangen Sie auf das Dashboard, Ihrer persönlichen Startseite im Bewerbungsportal. Hier können Sie Ihre Bewerbungen, Stellenempfehlungen, Jobagenten und Nachrichten, welche Sie von BASF erhalten, einsehen. Nach einem Klick auf Profil, links in der Navigationsleiste oder auf dem Feld rechts unten, können Sie dieses nun einrichten. 10
Anlegen Ihres Profils Um Ihr Profil einzurichten, laden Sie im ersten Schritt Ihren Lebenslauf hoch. Sie haben die Möglichkeit diesen als Datei von Ihrem PC, über Dropbox oder GoogleDrive (jeweils nach Anmeldung) hochzuladen. Das System erkennt und überträgt dann alle relevanten Daten in die dafür vorgesehenen Felder. Am Ende müssen Sie die übertragenen Daten nur noch prüfen und ggf. korrigieren und können sich dann bewerben. Anstelle eines Lebenslaufs können Sie Ihre Daten auch von XING, LinkedIn oder Viadeo übertragen lassen (jeweils nach Anmeldung). Wir werden Ihre Daten dann einmalig übertragen. Es entsteht keine dauerhafte Verbindung zu den Portalen. Alternativ können Sie Ihre Daten auch wie gewohnt manuell eingeben. 11
Alle Funktionen im Überblick Persönliche Daten Hier erfassen Sie Ihre persönlichen Daten. Ausbildung Berufserfahrung Sprachen Präferenzen Anlagen Übersicht und Profilfreigabe/ Bewerbung versenden Bitte geben Sie hier Ihre Ausbildungsinformationen (z.b. Berufsausbildung, Studium, Weiterbildung u. a.) einzeln mit dem höchsten erreichten Abschluss ein. Als Student / Doktorand geben Sie bitte den angestrebten Abschluss in Ihrem aktuellen Studium an. Im Falle der Bewerbung für einen Ausbildungsplatz, genügen uns die Informationen zu Ihrer schulischen Laufbahn. Bitte erfassen Sie hier Ihre Berufserfahrung. Stellen Sie dar, im Rahmen welcher Beschäftigungsverhältnisse Sie bereits relevante Berufserfahrung erwerben konnten. Sollten Sie bisher keine Praxiserfahrung gesammelt haben, überspringen Sie bitte diesen Punkt. Hier geben Sie an, welche Sprachen Sie in welchem Umfang beherrschen. Unter Präferenzen machen Sie Angaben zu Ihrer Mobilität und Verfügbarkeit. Hier können Sie bereits vorhandene Bewerbungsunterlagen (wie z.b. Anschreiben oder Zeugnisse) in elektronischer Form hochladen. Sie können Dateien folgenden Typs hinterlegen: MS-Word, MS-PowerPoint, PDF-Datei, TIFF-Grafik, JPG-Datei, BMP-Datei oder einfacher Text. Die maximale Größe einer Datei beträgt 5 MB. Hier sehen Sie eine Zusammenstellung Ihrer eingegebenen Profildaten. Bitte beachten Sie, dass BASF Ihr Profil erst nach Ihrer Freigabe für die Bearbeitung berücksichtigen kann. 12
Profil einrichten Nachdem Ihre Daten in den entsprechenden Kategorien eingefügt wurden, zeigen Haken in der Navigationsleiste links, welche Angaben bereits vollständig sind. Falls Sie sich für ein Praktikum bei BASF bewerben, füllen Sie zudem noch einen kurzen Fragebogen aus. Hierbei geben Sie an, zu welchem Zeitpunkt das Praktikum stattfinden soll, ob es sich um ein freiwilligen Praktikum oder ein Pflichtpraktikum handelt und ob Sie bereits ein studienbegleitendes Praktikum bei BASF absolviert haben. 13
Übersicht & Profilfreigabe / Bewerbung versenden Am Ende sehen Sie eine Übersicht über alle Ihre Angaben. Falls Sie noch Änderungen vornehmen möchten, klicken Sie im jeweiligen Abschnitt auf Bearbeiten. Zudem geben Sie hier an, wie Sie auf das Stellenangebot bei BASF aufmerksam geworden sind. Ansonsten können Sie nun Ihr Profil freigeben und Ihre Bewerbung abschicken. Vergessen Sie dazu nicht auf Bewerbung versenden zu klicken. 14
Wie steht es mit dem Datenschutz? Alle der BASF zur Verfügung gestellten Daten werden nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes behandelt. Personalinformationen und damit auch alle durch unser Bewerbungssystem übermittelten Bewerberdaten werden vertraulich und ausschließlich zu Bewerbungszwecken verwendet. Die komplette Einwilligungserklärung zum Datenschutz finden Sie unter: https://jobs.europe.basf.com/sap/bc/bsp/sap/yp14_eui_h5_uc/dp_de.pdf 15
Noch Fragen zur Bewerbung? BASF Services Europe GmbH Recruiting Services Europe Postfach 11 02 48 10832 Berlin Deutschland Telefon: 0800-33 0000 33 Kostenfrei in europäischen Netzen Für Fragen rund um Ihre Bewerbung sind wir täglich von 9 bis 17 Uhr (MEZ) im Chat für Sie erreichbar, auch mobil über Ihr Smartphone: BASF Service Chat. E-Mail: jobs@basf.com ausbildung@basf.com www.basf.com/karriere 16