Projektkostenbericht Berichtszeitraum: 01.05.2014-31.05.2014 Ersteller: Peter Programmleiter1 Erstellungsdatum: 26.05.2014 13:37 Stammdaten Name: Projekt-ID: Website DIW P20060601 Start: 16.04.2014 Ende: 04.06.2014 Status: Offen Priorität: Hoch Kunde: Projektleiter Kunde: Projektleiter: Beschreibung: Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung Berlin Ticket Tim; Tel: 0049 30 7777778; kunden@projektron.info Weber Kathrin; Tel: 0049 30 7777773; kunden@projektron.info Peter Programmleiter1; Tel: 030 5555555; programmleiter@projektron.info Beispiel für die Bottom-Up-Planung. Im Auftrag des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung (DIW) wird eine Website mit unterschiedlichen Rollen und Rechten geplant und umgesetzt. Ungefähr 130 Redakteure, 40 Lektoren und 2 Administratoren werden mit dem System arbeiten. Die Website soll auch im Intranet des DIW eingesetzt werden. Beim DIW sind Tim Ticket und Katrin Weber die Ansprechpartner für dieses Projekt. ##### Der Prozess "Einführungsprojekte" ist im Wiki dokumentiert: wiki{/ prozessmanagement/leistungsprozesse/einfuehrungsprozess Prozessbeschreibung} Kostenrechnung Kostenträger Kostenstelle Abrechenbarkeit Kde1-Prod1-TypA Projektmanagement Abrechenbar Aufwände und Kosten insgesamt Aufwand Personalkosten Sachkosten Gesamtkosten Auftrag 172t 03:00h 94.780,00 12.400,00 102.700,00 Plan 192t 02:30h 63.540,00 11.599,00 75.139,00 Ist 113t 02:30h 37.517,50 10.493,83 48.011,33 Rest 91t 01:45h 30.515,00 1.750,00 32.265,00 Projektkostenbericht Seite 1 von 5
Aufwände und Kosten pro Abteilung Abteilung Berichtszeitraum Insgesamt Aufwand Kosten Aufwand Kosten Computerbuch GmbH 29t 04:30h 9.397,50 113t 02:30h 37.517,50 Entwicklung (MA) 17t 03:30h 5.580,00 42t 02:00h 13.520,00 Design (ZE 1) 4t 01:00h 1.320,00 22t 02:00h 7.120,00 Support 3t 06:00h 1.200,00 3t 06:00h 1.200,00 Support 3t 06:00h 1.200,00 3t 06:00h 1.200,00 Administration Projekte (PrograL) 4t 00:30h 1.335,00 33t 06:30h 12.215,00 Produktion (ZE 2) 2t 03:30h 682,50 3t 03:30h 962,50 Projektleiter Pool (PrLeit) 1t 04:00h 480,00 11t 04:30h 3.700,00 Summe 29t 04:30h 9.397,50 113t 02:30h 37.517,50 Aufwände und Kosten pro Mitarbeiter Mitarbeiter Berichtszeitraum Insgesamt Aufwand Kosten Aufwand Kosten Designer1, Konstantin 2t 06:30h 900,00 6t 01:30h 1.980,00 Designer3, Gerhard 00:00h 0,00 7t 02:00h 2.320,00 Designer4, Maren 1t 02:30h 420,00 8t 06:30h 2.820,00 Entwickler1, Doris 7t 01:00h 2.280,00 19t 05:30h 6.300,00 Entwickler2, Eugen 6t 04:30h 2.100,00 18t 06:30h 6.020,00 Produktion1, Ingo 2t 03:30h 682,50 3t 03:30h 962,50 Programmleiter1, Peter 03:30h 175,00 17t 03:30h 6.975,00 Programmleiter2, Paul 3t 05:00h 1.160,00 16t 03:00h 5.240,00 Projektleiter 1, Hans-Michael 1t 04:00h 480,00 11t 04:30h 3.700,00 Text, Theo 3t 06:00h 1.200,00 3t 06:00h 1.200,00 Summe 29t 04:30h 9.397,50 113t 02:30h 37.517,50 Projektkostenbericht Seite 2 von 5
Aufwände und Kosten direkt an Aufgabe/Projekt Aufgabe Berichtszeitraum Insgesamt Aufwand Personalkosten Sachkosten Gesamtkosten Aufwand Personalkosten Sachkosten Gesamtkosten Website DIW 00:00h 0,00 191,51 191,51 00:00h 0,00 219,24 219,24 Projektkoordination 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Recherchen 00:00h 0,00 0,00 0,00 5t 03:00h 1.890,00 0,00 1.890,00 Projektsteuerung 00:00h 0,00 0,00 0,00 13t 03:30h 4.885,00 1.925,59 6.810,59 Besprechungen zum Projektverlauf 00:00h 0,00 0,00 0,00 12t 04:00h 4.425,00 150,00 4.575,00 Konzept 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Anforderungsanalyse 00:00h 0,00 0,00 0,00 4t 00:00h 1.360,00 0,00 1.360,00 Datenbankdesign 00:00h 0,00 0,00 0,00 2t 00:00h 640,00 0,00 640,00 Seitenstruktur 00:00h 0,00 0,00 0,00 3t 00:00h 960,00 0,00 960,00 Softwarearchitektur 00:00h 0,00 0,00 0,00 3t 00:00h 960,00 0,00 960,00 Vollständiges Konzept 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Design/Layout 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 grafisches Konzept 00:00h 0,00 0,00 0,00 11t 00:00h 3.520,00 400,00 3.920,00 Seitenlayout 00:00h 0,00 0,00 0,00 8t 03:00h 2.780,00 500,00 3.280,00 HTML-Templates 4t 05:00h 1.480,00 0,00 1.480,00 4t 07:00h 1.560,00 0,00 1.560,00 Ausgearbeitetes Design 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Planungsabschluss 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Webserver 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Datenbankadministration 00:00h 0,00 0,00 0,00 5t 04:00h 1.760,00 0,00 1.760,00 Webserver aufsetzen 00:00h 0,00 0,00 0,00 3t 04:00h 1.120,00 6.550,00 7.670,00 Webserver einrichten 00:00h 0,00 0,00 0,00 8t 07:00h 2.840,00 0,00 2.840,00 Webserver testen 1t 01:00h 360,00 0,00 360,00 4t 00:30h 1.260,00 0,00 1.260,00 Funktionsfähiger Webserver 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Programmierung 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Datenbankprogrammierung 6t 03:30h 1.962,50 0,00 1.962,50 6t 03:30h 1.962,50 150,00 2.112,50 Suchmaschinen-Optimierung 6t 04:00h 2.080,00 0,00 2.080,00 6t 04:00h 2.080,00 0,00 2.080,00 Interne Funktionstests 1t 02:30h 420,00 0,00 420,00 1t 02:30h 420,00 0,00 420,00 HTML Templates schreiben 4t 06:30h 1.575,00 0,00 1.575,00 4t 06:30h 1.575,00 0,00 1.575,00 JSP-Seiten 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Projektkostenbericht Seite 3 von 5
Aufgabe Berichtszeitraum Insgesamt Aufwand Personalkosten Sachkosten Gesamtkosten Aufwand Personalkosten Sachkosten Gesamtkosten Erweiterte Funktionslogik 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Externe Anwendertests 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Fehlerfixing 04:30h 180,00 0,00 180,00 04:30h 180,00 0,00 180,00 Auslieferbare Webseite 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Texte 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Beschreibungstexte 3t 06:00h 1.200,00 0,00 1.200,00 3t 06:00h 1.200,00 99,00 1.299,00 Hilfetexte 03:30h 140,00 0,00 140,00 03:30h 140,00 0,00 140,00 Link-/Formular-Label 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 500,00 500,00 Qualitätskontrolle 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Ausgearbeitete Texte 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Übergabe der Webseite 00:00h 0,00 0,00 0,00 00:00h 0,00 0,00 0,00 Summe 29t 04:30h 9.397,50 191,51 9.589,01 113t 02:30h 37.517,50 10.493,83 48.011,33 Projektkostenbericht Seite 4 von 5
Personalkosten pro Mitarbeiterkostenstelle MA-Kostenstelle Berichtszeitraum Insgesamt Personalkosten Personalkosten Entwicklung 4.380,00 12.320,00 Marketing 1.160,00 5.240,00 Vertrieb 1.200,00 1.200,00 Entwicklung 420,00 5.140,00 Sonstige 900,00 1.980,00 Produktion 682,50 962,50 Projektmanagement 175,00 6.975,00 Summe 9.397,50 37.517,50 Gesamtkosten pro Kostenart Kostenart Berichtszeitraum Insgesamt Gesamtkosten Gesamtkosten Produktion 9.397,50 37.517,50 Sonstige 0,00 300,00 Lohn 0,00 0,00 Reisekosten 191,51 2.144,83 Software 0,00 999,00 Summe 9.589,01 48.011,33 Projektkostenbericht Seite 5 von 5